COVID-19 발발로 인해 전 세계 기업은 거의 하룻밤 사이에 완전히 원격으로 전환되었습니다. 많은 직원에게 재택 근무는 업무 방식과 동료와의 의사 소통 방식을 크게 조정해야 하는 낯선 경험입니다. 당신이 다음 중 하나라면 재택 사무실에서 일부 또는 모든 작업을 수행한 직원의 51% 코로나바이러스 팬데믹 이전에는 재택근무가 어렵고 다소 고립될 수 있다는 것을 알고 계실 것입니다. 당신이 전업 블로거 또는 대기업에서 일하면 동일한 문제에 직면합니다.
다행히, 화상 회의 보다 연결된 인력을 생성할 수 있는 고유한 기능이 있습니다. 노트북이나 휴대폰에 내장된 카메라로 전화를 걸고 받을 수 있지만 이제 집에서 일하다 정규직인 경우 보다 생산적인 홈 오피스를 구축하는 데 도움이 되는 전용 화상 회의 시스템을 설정하는 데 관심이 있을 수 있습니다. 세계가 계속해서 WFH 라이프스타일로 전환함에 따라 사무실을 최대한 원활하게 전환하는 데 필요한 몇 가지 필수 요소가 있습니다.
COVID-7 세상에서 홈 오피스를 위한 19가지 필수 도구
1. 초고속 인터넷
느리거나 불안정한 인터넷으로 집에서 효율적으로 작업하기가 어렵습니다. 대부분의 기존 인터넷 계획은 업로드 속도보다 빠른 다운로드 속도를 위해 설계되었습니다. 이는 일반적인 콘텐츠 소비 및 미디어 다운로드에 적합하지만 업로드 속도가 너무 느리면 동료에게 파일을 보내거나 화상 회의에 참여하는 것이 까다로울 수 있습니다.
더 나은 WiFi 신호를 위해 라우터를 지면에서 높게, 작업 공간 가까이에, 어수선한 물건이나 가전제품에서 멀리 떨어진 곳에 두십시오. WiFi 네트워크 및 대역폭에 대한 추가 정보는 당사 블로그를 확인하십시오. 화상 회의 요구 사항: 하드웨어 및 소프트웨어에 대한 체크리스트.
2. VPN
A VPN (가상 사설망) 개인 정보를 보호하기 위해 추가 보안 계층을 제공하는 인터넷 트래픽용 암호화 터널입니다. VPN에 연결하고 "터널 내부"에 있으면 다른 사람이 귀하의 데이터와 웹 브라우징 활동을 보는 것이 매우 어려워집니다. 안전한 VPN은 민감한 기밀 문서가 잘못된 손에 들어가지 않도록 보호합니다.
3. 안전한 화상 회의
화상 회의 사용이 크게 증가함에 따라 최근 일부 화상 회의 공급자의 보안 문제가 드러났습니다. 조사를 수행하고 고객의 데이터 및 개인 정보 보호에 대한 역사와 명성을 가진 공급자를 찾으십시오. Lifesize는 엔터프라이즈급 암호화 민감한 커뮤니케이션 및 콘텐츠에 대한 의도하지 않은 액세스로부터 고객을 보호하기 위한 데이터 개인 정보 보호 관행.
4. 고급 조명
고품질 화상 통화를 위한 가장 중요한 고려 사항 중 하나는 조명 당신의 홈 오피스에서. 창이나 다른 밝은 광원에 등을 대고 앉으면 거친 실루엣 효과를 제공하여 화상 회의 통화의 품질에 부정적인 영향을 미칠 수 있습니다. 가능하면 창가나 광원을 향하여 앉아 얼굴이 잘 보이고 선명하게 보이도록 하십시오. 홈 오피스에 자연 채광이 좋지 않은 경우 추가를 고려하십시오. 추가 조명 공간에.
5. 제대로 된 책상
하루의 대부분을 책상에서 보내게 되므로 책상이 인체공학적인지 확인하고 싶을 것입니다. 공간이 있다면 스탠딩 데스크를 구입하거나 스탠딩 데스크 익스텐더. 연구 오래 앉아 있는 것이 건강에 좋지 않다는 것을 보여줍니다. 대부분의 스탠딩 데스크 또는 익스텐더는 높이 조절이 가능하므로 작업하는 동안 앉거나 책상을 빠르게 높이로 올릴 수 있습니다.
6. 듀얼 모니터
작업할 때 컴퓨터의 여러 창 사이를 저글링하는 것이 마음에 들지 않는다면 두 번째 모니터를 희망 목록 맨 위에 두어야 합니다. 두 개의 화면으로 작업 공간을 확장하면 멀티태스킹에 더 많은 유연성을 제공하고 생산성을 높일 수 있습니다. 최상의 결과를 얻으려면 두 개의 동일한 모니터를 구입하여 동일한 화면 충실도와 경험을 얻으십시오.
7. 편안한 의자
식당 의자나 주방 바 스툴만 사용하고 싶은 마음이 들 수도 있지만 오랫동안 앉아 있을 것이기 때문에 편안한 사무용 의자에 투자하는 것이 좋습니다. 의자가 적절한지 확인하십시오. 척추 지지대 당신의 등을 위해. 편안하고 품질 좋은 의자에 투자하면 업무 시간에 눈에 띄는 차이가 생길 것입니다.
홈 오피스 화상 회의실 생성의 3가지 이점
1). 작동 부동산 추가
홈 오피스에서 화상 회의 시스템을 사용하면 매일 화상 회의를 위한 전용 화면이 제공됩니다. 이렇게 하면 메모를 하거나 프레젠테이션을 하기 위해 별도의 앱을 열기 위해 화상 통화에서 벗어날 필요가 없습니다. 작업 컴퓨터에서 화상 통화 시스템을 분리하면 보다 일관된 대면 경험이 생성되고 원격 직원이 실내 참가자와 더 연결되어 있다고 느낄 수 있습니다.
2). 비디오 품질 향상
특별히 제작된 화상 회의 시스템은 임베디드 노트북 카메라 및 이어폰에 비해 항상 더 나은 품질의 오디오 및 비디오를 생성합니다. 매일(또는 매시간) 화상 통신에 의존하는 원격 직원의 경우 실제와 같은 4K 솔루션을 사용하면 모든 대화에서 최고의 모습을 보여줄 수 있습니다. 이것은 직접 대면할 때 좋은 첫인상을 남기고자 하는 고객 대면 직원과 영업 팀에게 특히 중요합니다.
삼). 회의 유연성 향상
Lifesize에 페어링된 Lifesize 계정 보유 화상 회의 시스템 노트북과 휴대폰의 앱 외에도 모든 장치에서 전화를 받을 수 있는 유연성을 제공합니다. 집 사무실과 책상에 있는 경우 비디오 시스템에서 쉽게 전화를 걸고 받을 수 있습니다. 하지만 외출 중이라면 개인 장치에서 바로 연결할 수 있습니다. 계정에 페어링된 모든 장치가 울리므로 사용하려는 장치에 유연하게 응답할 수 있습니다.
COVID-3 팬데믹 기간 동안 19가지 화상 회의 솔루션
Lifesize 앱
홈 오피스에서 화상 회의 통화를 수행하는 가장 간단하고 저렴한 방법은 라이프사이즈 앱 개인 기기에서. Lifesize는 BYOD(Bring Your Own Device) 정책과 PC 및 Mac 컴퓨터용 앱, Android 및 iOS 휴대폰과 태블릿, Chromebook용 브라우저 기반 웹 앱 및 기타 애플리케이션을 다운로드할 수 없는 모든 것을 통해 사용자 기본 설정을 지원하는 다양한 장치를 지원합니다. . 손님은 앱을 다운로드할 필요 없이 웹 브라우저에서 직접 Lifesize 통화에 쉽게 참여할 수 있습니다.
팬데믹에 대응하여 Lifesize는 XNUMX개월 동안 모든 글로벌 비즈니스에 무제한 무료 화상 회의 서비스. 우리의 목표는 이 어려운 시기에 최선을 다해 비즈니스를 지원하고 세상이 계속 작동하도록 하는 것입니다.
라이프사이즈 대시
라이프사이즈 대시 홈 오피스 비디오를 활성화하는 데 사용할 수 있는 비용 효율적인 화상 회의 키트입니다. 이 소프트웨어 기반 비디오 협업 솔루션은 저렴한 Chromebox 장치와 타사 USB 카메라 및 오디오 장치를 사용하여 TV에 연결됩니다.
라이프사이즈 아이콘 500
업그레이드된 경험을 위해, 라이프사이즈® 아이콘 500™ 단일 또는 이중 디스플레이를 지원하는 전용 화상 회의 시스템을 제공합니다. 추가 작업 공간을 통해 4K 비디오 품질과 놀라운 4K 콘텐츠 공유를 통해 일관된 대면 대화를 유지하면서 작업을 쉽게 할 수 있습니다. Icon 500은 팬/틸트/줌 기능이 있어 크레덴자 또는 벽걸이에 완벽하게 잘 맞으며 항상 4K로 화면에 캡처됩니다.
보다 생산적이고 영향력 있는 회의를 위해 회의 공간을 최적화하는 방법에 대한 자세한 정보는 다음을 확인하십시오. 놀라운 회의 공간에 대한 완벽한 가이드.
