전 세계 조직은 전 직원을 대상으로 필수 재택근무 정책을 시행했습니다. Covid-19. 놀랍지 않게도 우리가 일하고, 협업하고, 소통하는 장소와 방식의 갑작스러운 변화는 많은 직원들에게 어려운 일이었습니다.
일부는 처음으로 재택근무를 합니다. 즉, 주의를 산만하게 하는 새로운 작업 환경에서 집중하고 생산성을 유지하는 방법을 알아내는 것입니다. 재택근무 경험이 있는 직원도 코로나바이러스 대유행에 비추어 새로운 도전에 직면해 있습니다. 자택 대피 명령과 학교 폐쇄로 인해 수백만 명의 맞벌이 부모들이 배우자, 파트너 또는 소중한 사람들과 함께 일하면서 자녀를 돌보며 저글링하고 있습니다.
다행스럽게도 이 불확실한 시기에 집에서 성공적으로 일하고 미친 듯이 휘젓는 것을 피할 수 있는 방법이 있습니다. 에서 전용 작업 공간 설정 동료와 효과적으로 의사소통하고 일관된 아침 루틴을 유지하기 위해 이 블로그는 집에서 일하는 동안 생산성을 유지하고 결과를 제공하는 데 유용한 팁을 제공합니다.
집에서 생산성을 유지하기 위한 12가지 팁
1. 홈 오피스 또는 전용 작업 공간 만들기
직장과 가정 생활을 분리하는 한 가지 방법은 전용 작업 공간을 만드는 것입니다. 이상적으로는 이 공간은 가족 모두가 문이 닫혀 있어도 작업 중이라는 것을 알 수 있도록 별도의 공간에서 영구적으로 작업할 수 있는 장소입니다. 홈 오피스를 위한 공간이 없다면 조용하고 사적인 공간을 찾아 전용 워크스테이션을 설치하십시오. 이는 룸메이트, 배우자 또는 자녀와 집이나 아파트를 공유하는 경우에 특히 중요합니다.
2. 좋아하는 설정 구축
듀얼 모니터를 좋아하시나요? 오래 앉아 있을 수 있는 편안한 의자가 있습니까? 자연광이 들어오는 공간에서 가장 잘 일하십니까? 당신이 좋아하고 생산성을 높이고 일상을 편하게 하는 데 도움이 되는 작업 공간을 만들어 성공을 위한 준비를 하세요. 가능하면 사무실 환경을 모방하여 집중하고 올바른 업무 사고 방식을 유지하도록 하세요. 유명한 전문 개발 및 구직 회사인 The Muse는 최근 유용한 안내 실제로 일하고 싶은 홈 오피스를 디자인하기 위해
3. 집에 있는 사람들의 경계 설정
집에 사는 다른 사람들이 일하는 동안 할 수 있는 일과 할 수 없는 일에 대한 기본 규칙과 경계를 설정하십시오. 여가 시간과 근무 시간을 명확하게 구분하면 생산성 수준을 높게 유지하고 집중할 수 있습니다.
이것은 집에서 자녀를 둔 일하는 부모에게 특히 중요합니다. 2017년에 화제가 된 동영상을 기억하실 것입니다. 인터뷰를 방해하는 로버트 켈리의 아이들 그는 BBC와 함께하고있었습니다. 아이들의 일정 수의 방해는 피할 수 없지만, 아이들이 놀 수 있는 장소, 하루 중 아이들과 상호 작용할 수 있는 시간, 방해받지 않아야 하는 특정 시간에 대한 명확한 지침을 제공하면 방해 요소를 덜 받는 데 도움이 됩니다. 일하는 부모는 책상이나 사무실 문에 간단한 빨간색 "중지" 및 녹색 "이동" 표시 시스템을 만들어 사용할 수 있는지 여부를 표시하는 것이 도움이 될 수 있습니다.
4. 무음 알림
연구에 따르면 평균적인 스마트폰 사용자는 하루에 46개의 알림 과 하루에 58번 휴대전화를 확인합니다. 이상. 업무와 직접적으로 관련되지 않는 한, 일하는 동안 WhatsApp, iMessage, Facebook Messenger 및 기타 소셜 미디어 메시징 플랫폼이 필요하지 않습니다. 근무 시간에는 휴대폰을 무음으로 하거나 눈에 띄지 않게 하여 업무에만 집중하세요.
5. 일관된 일상 생활을 시작하십시오
올바른 자세로 재택근무를 시작하고 건강한 작업 습관을 개발하는 가장 좋은 방법 중 하나는 일상에 들어가서 그것을 고수하는 것입니다. 일반 사무실에서 일하는 것처럼 규칙적이고 일관된 근무 시간을 유지해야 합니다. 늦잠을 자지 않도록 알람을 설정하고, 매일 아침 몇 시에 일을 시작할 것인지, 점심을 언제 먹을 것인지, 하루 일과를 그만둘 것인지를 정하십시오. 처음에는 어려울 수 있지만 시간이 지나면 재택근무가 습관이 되어 하루 종일 업무에 집중할 수 있습니다.
다음과 같은 인기 앱 습관 과 생산적인 새로운 습관이 제XNUMX의 천성이 될 때까지 목표를 추적하고 미리 알림을 설정하는 훌륭한 도구이기도 합니다.
6. 일의 우선순위를 정하라
최대한 빨리 해야 할 일은 무엇입니까? 내일 무엇을 기다릴 수 있습니까? 목록 만들기 완료해야 하는 모든 작업에 대해 중요도에 따라 작업 번호를 매깁니다. 이 목록은 일상적인 작업을 완수하는 데 집중하고 전념하는 데 도움이 될 것입니다. 그러나 주어진 날짜에 실제로 달성할 수 있는 목록이 현실적인지 확인하십시오. 일일 시간 블록을 생성하기 위한 지침으로 작업 목록을 사용하십시오.
7. 시간 차단 사용
시간 차단 다양한 유형의 작업 및 활동을 위해 하루를 시간 단위로 나누는 간단한 방법입니다. 근무일의 시작 및 종료 시간을 명확하게 정의할 수 있으므로 건강한 일과 삶의 균형을 유지하는 데 좋습니다. 운동 시간, 휴식 시간, 점심 식사, 사람들과 어울리는 시간을 계획하여 업무량에 압도되지 않도록 할 수 있습니다. 시간 차단은 근무 시간 동안 시간 관리 및 생산성에도 좋습니다. 이메일 회신, 회의 준비 및 참석, 프로젝트 작업과 같은 특정 작업을 수행할 시간 블록을 만들면 효과적으로 작업을 완료하는 데 집중하는 데 도움이 됩니다. 하루 일과를 어떻게 보내는지 알고 있으면 시간 블록을 지속적으로 미세 조정하여 일상 업무를 보다 효율적으로 완료할 수 있는 방법을 찾을 수 있습니다.
8. 휴식
중요한 것은 정신 건강을 위해 낮에는 휴식을 취하십시오. 책상에 앉아 YouTube 동영상을 보거나 소셜 미디어 피드를 스크롤하는 대신 작업 공간을 떠나 가족과 시간을 보내거나 업무와 관련 없는 것을 읽거나 밖으로 산책을 가십시오. 또한 하루 중 재충전하는 데 도움이 되도록 30분 또는 XNUMX시간 동안 전용 점심 시간을 갖는 것이 유익할 수 있습니다.
9. 가상 수냉식 채팅
2018 측량 원격 근무자의 20%가 외로움이 원격 근무의 가장 큰 어려움이라고 느끼는 것으로 나타났습니다. 많은 전통적인 사무실 근무자들은 업무와 관련 없는 주제에 대해 동료들과 캐주얼한 "냉수" 대화를 나누는 데 익숙합니다. 이를 통해 직원은 개인적인 관계 그리고 일상적인 업무 압박에서 휴식을 취하십시오. 이것은 비생산적으로 보일 수 있지만 Bank of America 직원에 대한 연구 가장 생산적인 근로자는 긴밀한 팀에 속해 있으며 동료와 자주 대화하는 것으로 나타났습니다. Slack 및 Microsoft Teams와 같은 채팅 도구에서 비공개 채널을 만들어 동료와 일상적이고 비업무적인 대화를 나눌 수 있습니다.
또는 대화에 인간적인 요소를 더 추가하려면 팀 구성원과 연결하고 몇 가지 게임을 플레이하십시오. 가상 쇄빙선 Lifesize를 사용하여 가상 휴게실에서 대면 상호 작용 하루에 경솔함과 웃음을 빠르게 더할 수 있습니다.
10. 말하지 말라.
리써치 거절하는 데 어려움이 많을수록 스트레스를 경험할 가능성이 더 높다는 것을 보여줍니다. 태워 심지어 우울증. 접시에 너무 많은 것이 있을 때 거절하는 법을 배우는 것은 압도당하지 않도록 자신을 보호하는 강력한 방법입니다. 이것은 직장 생활과 개인 생활 모두에 적용됩니다. 한 번에 너무 많은 작업을 수행하면 작업 품질과 생산성이 저하될 수 있습니다. 추가 작업을 감당할 수 없다고 확신하는 경우 도움을 요청하는 사람에게 직접적이고 명확하게 말하고 우선 순위에 대해 관리자에게 명확하게 요청하십시오. 새로운 약속을 거부하면 현재 프로젝트를 성공적으로 수행할 수 있는 기회가 제공되며 한 번에 얼마나 많은 일을 할 수 있는지에 대해 동료들과 잘못된 기대치를 설정하는 것을 방지할 수 있습니다.
11. 매일 확실한 정지 시간을 선택하십시오.
재택근무가 더 나은 일과 삶의 균형을 제공한다고 생각할 수도 있지만 원격 근무자의 거의 XNUMX/XNUMX 그들은 좋은 균형을 이루기 위해 고군분투한다고 말합니다. 매일 저녁 일을 멈출 명확한 시간이 없으면 가정 생활과 직장 생활 사이의 경계가 흐려지기 쉽습니다. 집에서 일하는 동안 생산성을 유지하는 것은 스트레스를 받지 않으므로 매일 노트북을 닫고 퇴근할 시간을 정하십시오. 작업 저장을 시작하고 다음 근무일까지 연결을 끊을 시간임을 알려주는 특정 시간에 알람이 울리도록 설정할 수도 있습니다.
12. 외부 이동
마지막으로, 정기적으로 밖으로 나가 신선한 공기와 햇빛을 받는 시간을 가지십시오. 하루 종일 실내에서 일하다 보면 갇힌 느낌과 스트레스를 느끼기 쉽습니다. 산책을 하거나, 자전거를 타거나, 운동을 하거나 혈액을 펌핑하기 위해 무엇이든 하십시오. 가족 구성원을 귀하와 함께 초대하십시오. 연구 밖에 나가면 기억력이 향상되고 우울증과 싸우며 혈압을 낮출 수 있음을 보여줍니다.
성공에 도움이 되는 도구를 잊지 마세요
안정적인 인터넷
안정적인 인터넷이 없으면 집에서 일하다 효과적으로. 화상 통화에 참여하고 근무 시간 동안 연결 상태를 유지하기에 충분한 대역폭이 있는지 확인하십시오. 동시에 인터넷에 액세스하는 장치 수를 고려하십시오. 아이들이 WiFi에 연결되어 있습니까? 스마트 TV 스트리밍 비디오입니까? 집에서 일하는 다른 사람들도 인터넷을 사용합니까? 연결이 안정적이지 않은 경우 가족 구성원이 언제 온라인에 접속할 수 있는지에 대한 기본 규칙을 설정하거나 가능한 경우 가족 구성원과 화상 회의를 시차를 두고 진행하세요.
고품질 화상 회의
클라우드 기반 화상 회의 모든 스마트 장치 또는 노트북에서 영상 통화에 쉽게 연결할 수 있으므로 재택 근무 직원에게 특히 유용합니다. 대면 상호 작용은 대화에 인간적 요소를 추가하고 클라이언트, 파트너 및 동료와 더 깊은 수준으로 연결할 수 있습니다.
코로나 바이러스 팬데믹에 대응하여 Lifesize는 XNUMX개월 동안 모든 글로벌 비즈니스에 무제한 무료 화상 회의 서비스. 우리의 목표는 이 어려운 시기에 기업과 직원을 최선을 다해 지원하고 세상이 계속 일하도록 하는 것입니다.
텍스트 기반 채팅 도구
다음과 같은 인스턴트 메시징 앱 Microsoft 팀 과 느슨하게 빠르고 즉흥적인 텍스트 기반 대화에 적합하여 근무 시간 내내 팀과 연결 상태를 유지할 수 있습니다. 텍스트 외에도 플랫폼에서 GIF 및 비디오를 보내 메시지를 더욱 흥미롭게 만들 수 있습니다. 모든 파일과 채팅은 동기화, 보관 및 검색 가능하므로 향후 모든 장치에서 채팅과 문서를 찾을 수 있습니다. 소규모 동료 또는 부서 그룹이 특정 작업 및 프로젝트에서 함께 작업할 수 있도록 고유한 채널을 만들 수도 있습니다.
프로젝트 관리 도구
다음과 같은 프로젝트 관리 도구 아사, Trello 과 Monday.com 정리하고 순조롭게 진행하는 데 도움이 되도록 설계되었습니다. 이러한 도구는 움직이는 부분이 많은 프로젝트에서 공동 작업을 수행할 때 특히 유용하며 작업 기한, 각 작업에 할당된 사람 및 전반적인 진행 상황을 쉽게 확인하여 모든 프로젝트가 제 시간에 올바르게 완료되도록 합니다.
결론
집에서 일할 때 직장 생활과 개인 생활을 쉽게 혼합할 수 있습니다. 코로나 바이러스의 시대. 이를 극복하려면 매일 사무실에 출근하는 것처럼 규칙적인 업무 루틴을 시작하십시오. 하루 종일 명확한 시작 및 종료 시간과 휴식 시간을 설정하십시오. 가능하면 사무실에 있는 워크스테이션을 미러링하는 전용 워크스테이션을 설정하십시오. 이 모든 단계는 업무에 대한 마음가짐을 갖게 하고 하루 종일 집중력을 유지하는 데 도움이 됩니다. 특히 이 불확실한 시기에 외로움을 느끼고 팀과 단절되지 않으려면 하루 종일 채팅 앱과 대면 화상 회의를 사용하여 동료와 캐주얼하고 즉흥적인 대화를 나누세요.
