요즘 회의는 꽤 나쁜 평가를 받고 있으며 회의가 애초에 왜 왔는지 잊어버린 것 같습니다. 협업을 위한 시간을 차단하기 위해 이상적으로 만들어졌습니다. 브레인 스토밍, 그러나 너무 자주 같은 사람들이 같은 주제에 대해 반복해서 이야기하는 끔찍한 시간 잠금으로 전환되어 작업 흐름을 깨뜨리고 생산성 수준을 저하시킵니다.
미국 기업의 경우 평균 $ 37 억 회의에 참석하고 진행하는 데 사용됩니다. 한 달에 평균 31시간을 회의실에서 보냅니다(이 중 절반은 참석자가 시간 낭비), 그 시간을 보다 현명하고 생산적인 방식으로 사용하기 위해 무엇을 할 수 있습니까?
생산적인 회의를 위한 팁과 요령
회의가 공유해야 할 정보를 전달하는 가장 좋은 방법인지 판단
질문에 대한 답이 필요할 때마다 팀 전체와 한 시간씩 시간을 보내는 것은 직장에서 일을 처리하는 가장 현명하고 효과적인 방법이 아닐 수 있습니다. 계속해서 초대장을 보내기 전에 "채팅, 이메일 또는 빠른 화상 통화로 답변을 받을 수 있습니까?"라고 스스로에게 물어보십시오.
더 짧은 회의 시간 설정
이렇게 하면 회의 구성원이 잡담을 건너뛰고 바로 본론으로 들어갈 수 있습니다. XNUMX분 회의는 또한 XNUMX시간 회의보다 덜 강렬하고 위협적으로 보이며 후속 이메일을 보내고 다음 통화를 준비할 시간을 줍니다. Lifesize 사용자라면 귀사의 제품에 대해 많은 것을 배울 수 있습니다. 평균 회의 시간 FBI 증오 범죄 보고서 관리 콘솔.
미리 회의 의제 보내기
안건은 사람들이 논의 중인 내용에 집중할 수 있도록 하고 참석자들이 현장에서 데이터를 추적하는 데 귀중한 시간을 낭비하는 대신 미리 회의에 대한 기여를 준비할 수 있는 시간을 제공합니다.
2/3 규칙 사용
당신이 그것을 만들 때 회의 안건 참석자들을 모으기 시작하고 회의에 참석한 모든 사람이 논의되고 있는 세 가지 사항 중 적어도 두 가지에 참여하도록 합니다. 그렇게 하면 사람들은 자신이 필요하지 않은 회의에 참석하고 있다고 느끼지 않습니다.
회의실 기술 사용
응급 의사의 약속이 있거나 회의 시간이 겹칠 때 초조해하지 마십시오. 가상 회의실을 사용하면 위치에 관계없이 적절한 사람을 회의에 초대할 수 있습니다. 또한 Lifesize와 같은 화상 회의 솔루션을 사용하면 화상 회의를 녹화하고 요약 내용을 공유할 수 있으므로 논의 중인 콘텐츠를 놓치는 사람이 없습니다.
회의는 형편없을 필요가 없습니다. 이러한 회의실 모범 사례를 사용해 보고 올바른 도구와 협력적 사고 방식을 통해 생산적인 회의 경험이 어떤 모습일 수 있는지 팀에 보여주세요.
