허들룸 혁명을 주도하는 가장 큰 트렌드 중 하나는 개방형 사무실 평면도입니다. 오늘날 많은 기업은 독립형 사무실을 줄이고 커뮤니케이션을 촉진하고 생산성을 높이는 공유 작업 공간을 더 많이 선택하고 있습니다. Frost & Sullivan이 확인한 최근 시장 동향에 따르면 70년까지 허들룸이 모든 회의실의 거의 2022%를 대체할 것으로 예상됩니다.

다음은 효율적이고 생산적인 허들룸으로 사무실을 미래에 대비하는 데 도움이 되는 허들룸 혜택 및 기술 동향에 대한 전체 분석입니다.

허들룸은 70년까지 모든 회의실의 거의 2022%를 대체할 것으로 예상됩니다. 다음은 효율적이고 생산적인 허들룸으로 사무실을 미래에 대비하는 데 도움이 되는 허들룸 혜택 및 기술 동향에 대한 전체 분석입니다.

허들룸이란?

허들룸은 빠른 팀 회의(일명 팀 허들)에 사용되는 오디오/비디오 기능을 갖춘 3-6인용 소규모 회의실입니다. 계획되지 않은 작업 세션과 예정된 회의 모두에 적합한 허들룸을 사용하면 팀이 더 큰 회의실을 예약하지 않고도 토론을 할 수 있습니다.

허들룸의 5가지 장점

모든 규모와 산업의 기업, 공동 작업 공간 및 대학은 모두 소규모 팀이 보다 효과적으로 협력할 수 있는 방법으로 이러한 민첩한 작은 공간을 구축하기 시작했습니다. 허들룸은 일반적으로 설치 비용이 저렴하고 물리적 공간이 거의 필요하지 않으며 많은 사람들이 건물에서 가장 생산적인 공간이라고 주장합니다. 다음은 허들룸 배치의 XNUMX가지 주요 이점입니다.

1. 예약 불필요

많은 조직에서 허들룸을 예약 시스템. 그렇게 하면 팀은 하던 일을 멈추고 예정된 회의를 만들지 않고도 즉석 작업 세션을 위해 만날 장소를 가질 수 있습니다.

2. 활용도가 낮은 작은 방을 효율적인 공간으로 전환

대부분의 소규모 회의 공간은 생산적인 회의에 필요한 기술이 부족하기 때문에 활용도가 낮습니다. 활용률 저하 문제를 해결하기 위해 화상 회의 제공업체는 허들룸 및 소규모 회의실에 최적화된 화상 회의 시스템을 개발하기 시작했습니다. 화상 회의의 이점.

3. 대규모 회의를 위한 대형 회의실 저장

분석 회사인 Frost & Sullivan의 최근 연구에 따르면 대형 회의실에서 열리는 모든 회의의 75%는 XNUMX~XNUMX명에 불과하므로 나머지 빈 의자는 공간 낭비일 뿐입니다. 허들룸은 소규모 팀 동기화에 적합한 크기입니다.

4. 원격 팀원에게 적합

허들룸은 팀과 원격 작업자가 하루 종일 모든 회의 또는 빠른 팀 동기화를 위해 얼굴을 맞대고 연결할 수 있는 기능을 제공합니다. 전통적인 회의실은 대규모 그룹과의 화상 회의 회의실에 있는 모든 사람을 캡처할 수 있도록 허들룸은 온라인 회의에서 모든 사람이 실물 크기의 존재감을 느낄 수 있도록 완벽하게 크기가 조정되었습니다. 허들룸에서 영상 통화를 정기적으로 진행하면 멀리 떨어져 있는 팀이 덜 멀게 느껴질 수 있습니다.

5. 저렴한 설정

작업 공간이 작을수록 예산이 적고 복잡성이 덜 필요하므로 회의실의 기술은 비용 효율적이고 사용하기 쉬워야 합니다. DIY 비디오 허들룸 키트 및 전용 허들룸 솔루션은 직원 노트북 가격보다 저렴하게 설치할 수 있습니다. 또한 XNUMX~XNUMX년의 장기 관리 수명 주기를 통해 향후 몇 년 동안 지속적인 가치를 얻을 수 있습니다.

생산적인 허들을 위한 3가지 팁

우리는 최근에 우리의 성공적인 화상 회의를 주최하기 위한 팁과 요령 가이드, 그리고 모든 팁이 성공적인 허들룸 회의로 이어질 수 있지만 다음 세 가지가 허들룸의 더 작은 크기와 임시 특성에 완벽하게 맞습니다.

1. 회의 규모를 적절하게 유지

허들룸의 제한된 크기는 협업하고 작업을 완료하는 기능적 팀의 크기에 대한 훌륭한 비유입니다. 허들에 참여하는 사람이 많을수록 더 산만해질 수 있습니다. 초기 브레인스토밍 세션에는 대규모 회의실을 사용하고 소그룹 세션에는 허들룸을 사용하고 회의실에서 다시 만나 내용과 결과를 공유합니다. 

2. 영상을 위한 허들룸 최적화

대부분의 허들룸은 벽에 단일 디스플레이를 장착하고 회의실 테이블을 벽에 바로 밀어넣도록 설계되었습니다. 허들룸과 같은 소규모 회의실은 카메라 가까이에 앉아 있는 회의 참가자를 캡처하는 데 도움이 되는 광각 시야 렌즈를 우선시해야 합니다. 

고유한 요구 사항에 따라 완벽한 회의실을 설계, 설정 및 배포하는 방법을 알아보십시오.

3. 자신이 되는 것을 잊지 마세요

경영진과의 분기별 회의실 회의에만 사용되던 화상 회의는 훨씬 지나서 일상적인 대면 커뮤니케이션 방식으로 변모했습니다. 문자 메시지를 보내거나 전화 통화를 하거나 동료의 책상으로 걸어가서 직접 채팅을 하는 것과 마찬가지로 화상 회의 경험은 논의되는 내용에 관한 것입니다. 그러니 카메라에 잡힐 때 초조해하지 마세요. 그냥 자신이 되세요!

허들룸 설정 방법: 훌륭한 허들 공간을 위한 5가지 필수 아이템

사무실에서 소규모 팀을 위한 허들룸 솔루션을 막 구축하기 시작했거나 최신 협업 기술로 기존 전화 룸을 최적화할 방법을 찾고 있다면 디자인에 다음 XNUMX가지 필수 항목을 포함하고 싶을 것입니다. 

1. 가구

허들룸의 스타일을 결정할 때 회사 문화를 따르세요. 많은 회사가 각 공간에 대해 고유한 모양을 선택하기 때문에 스타일, 복수형입니다. 허들룸의 제한된 면적으로 인해 전체 사무실을 완전히 개조하지 않고도 대담한 선택을 할 수 있습니다. 일반적인 방에는 내구성이 뛰어난 작업 표면이 있는 XNUMX~XNUMX인용 좌석이 있습니다. 허들/회의실 디자인 실내 장식은 당신의 장점이 아닙니다. 대행사의 도움을 받거나 좋아하는 검색 엔진에 아이디어를 문의하십시오. 다음은 시작하는 데 도움이 되는 몇 가지 키워드입니다. 현대적인 사무실, 훌륭한 허들룸 및 창의적인 사무실.

2. 디스플레이

자, 당신의 방은 스테인드 콘크리트 바닥, 매립된 헛간 문, 노출된 파이프, 비행기 등급의 알루미늄 테이블 상판 및 Herman Miller® 의자로 꾸며져 있습니다. 이제 어떻게 해야 할까요? 스타일리시한 거실을 업무용 허들룸으로 바꾸는 기술을 도입할 때입니다. 당신 여부 브레인 스토밍 최신 마케팅 비디오에 대한 개념이나 판매 보고서의 데이터 분석, 화면 공유에 대한 디스플레이의 가용성은 이 공간에 매우 중요합니다. 팀은 다른 그룹과의 프레젠테이션이나 화상 회의를 보기 위해 노트북 주위에 모이는 데 의존할 필요가 없습니다.

지난 몇 년 동안 디스플레이 가격이 급격하게 떨어졌으므로 예산이 허용하는 범위 내에서 확장하십시오. 하지만 여전히 작은 공간이므로 42”–50” 범위이면 충분할 것입니다. 장착 높이를 결정할 때, 특히 허들룸 화상 회의 솔루션을 사용하여 회의실을 서로 연결할 때 눈높이에 가깝게 유지하는 것이 좋습니다.

3. 화이트보드

전통적인 흰색 에나멜, 인터랙티브 스마트 또는 단순한 유리창 등 허들룸에서 아이디어와 개념을 작성할 수 있는 기능을 간과하지 않도록 하십시오. 화이트보드는 실행할 준비가 되지 않은 아이디어를 위한 주차장 역할을 할 수 있으며, 우선 순위를 시각화하는 데 도움이 되며 "아무 아이디어도 나쁜 생각이 아니다"라는 점에서 몇 가지 나쁜 생각이 있음을 깨달았을 때 아이디어를 쉽게 수정할 수 있는 방법을 제공합니다. ” 브레인 스토밍. 회의가 끝나면 다시 적을 필요가 없도록 작업 사진을 몇 장만 찍으십시오.

4. 분위기

음향학

많은 사무실이 더 많은 사무실로 전환하면서 개방형 평면도 개념에 따라 소음과 산만함이 없는 지정된 협업 공간을 확보하는 것이 그 어느 때보다 중요합니다. 방음은 방 안팎으로 소음이 새는 것을 방지하고 전문가 수준의 마이크 설정은 기본 주변 소음 감소 및 전체 방 범위를 통해 회의의 오디오 품질을 크게 향상시킬 수 있습니다.

조명

자연 채광은 더 나은 건강과 직원의 참여 ​​증가로 이어졌습니다. 이것은 많은 회의 공간에 훌륭한 추가 기능이지만 창문이 있는 회의실에서는 조명 제어를 제공하도록 주의를 기울여야 합니다. 하루 중 잘못된 시간에 직사광선이 비치는 방은 비디오에서 색이 바랜 것처럼 보일 수 있으며 피사체 바로 뒤에 있는 광원은 거친 실루엣을 만들 수 있습니다.

5. 비디오 연결

화상 회의를 사용하면 팀원이 어디에 있든 회의에 참석할 수 있습니다. 따라서 팀에 원격 근무자, 다른 캠퍼스에 있는 사람 또는 정기적으로 출장을 다니는 동료가 포함된 경우 화상 회의 솔루션 그룹 협업 및 연결을 유지하기 위한 현명한 투자입니다. 허들룸에 화상 회의 기능을 갖추려면 관리 및 사용이 쉽고 보안 및 안정성 요구 사항을 충족하며 무엇보다도 팀이 최대한 연결되어 있다고 느낄 수 있는 솔루션을 찾아야 합니다. Lifesize Dash™ 키트 장치 유연성을 위해 설계된 허들룸 솔루션인 동시에 실물 크기® 아이콘 300 프리미어 허들룸 경험을 위한 4K 풀 모션 콘텐츠 공유 기능을 갖춘 검증된 올인원 솔루션을 제공합니다.

Lifesize는 화상 회의 장비 모든 허들룸에서 관리할 수 있으며 선명한 오디오 및 비디오 기술을 제공하고 작업자가 효율적인 환경에서 협업할 수 있도록 지원합니다.

Lifesize 허들룸을 시작할 준비가 되셨습니까?

Lifesize에서 우리가 하는 모든 일은 첫날부터 사용자 경험이 탁월하고 수월해지도록 설계, 구축 및 지원됩니다. XNUMX년 이상의 개발 끝에 허들룸 및 회의실 시스템무선 회의실 프레젠테이션 장치화상 회의 앱 그리고 글로벌 클라우드 네트워크 모든 것을 하나로 묶는, 우리는 놀라운 것에 안주하지 않습니다. Lifesize는 처음부터 매번 신뢰할 수 있는 탁월한 통합 회의 경험을 제공합니다. 데모 예약 Lifesize 화상 회의 전문가 또는 무료 계정 설정 Lifesize 허들룸 솔루션이 작동하는 모습을 확인하십시오.