모두가 다른 환경에서 번성합니다. 일부에게는 활동이 많은 고에너지 작업 환경 창의성에 박차를 가하다. 다른 사람들에게는 동일한 환경이 생산성을 저해하는 산만함을 나타냅니다. 이상적인 작업 환경의 개념이 들어오는 곳입니다. 어떤 작업 환경이 당신에게 가장 적합한지 알고 있습니까? 월스트리트의 펜트하우스 사무실에서 일하고 있습니까, 아니면 해변가에서 휴식을 취하고 있습니까?
이 게시물에서는 자신의 스타일에 가장 적합한 작업 환경을 파악할 수 있도록 몇 가지 일반적인 작업 환경에 대해 설명합니다. 나중에 필요한 기본 도구를 안내해 드리겠습니다. 팀과 연결, 상사, 업무 환경에 관계없이 클라이언트.
이상적인 작업 환경은 무엇입니까?
이상적인 작업 환경은 요청하는 사람에 따라 다릅니다. 어떤 사람들은 옆에 있는 동료들과 협력적인 환경에서 번성합니다. 다른 사람들은 전용 홈 오피스에서 혼자 일할 때 성공합니다.
다음은 귀하의 기본 설정을 파악하는 데 도움이 되는 몇 가지 일반적인 항목입니다.
완전 원격
많은 기업들이 COVID-19 팬데믹으로 인해 모든 사람이 사회적 거리두기와 자가격리를 실천하도록 강요하기 때문에 완전 원격 설정을 채택했습니다. 국가와 기업이 제한을 완화함에 따라 트위터, 페이스북, 스퀘어와 같이 일부 국가에서 영구적인 재택근무를 결정하고 있습니다.
장점
- 팀이 비동기식으로 작업하는 한 직원은 전 세계 어디에서나 작업할 수 있습니다.
- 숙련된 원격 작업자를 위한 더 쉬운 일과 삶의 경계
- 직원의 출퇴근 비용과 회사 전체의 운영 비용 절감
단점
- 팀이 온라인에서 원활하게 협력하는 방법을 파악하지 못한 경우 공동 작업에 영향을 미칠 수 있습니다.
- 직원은 자신에 대해 책임을 져야 하며 일부 사람들에게는 효과가 없을 수 있습니다.
- 외로움은 원격 직원이 경험하는 일반적인 문제입니다.
부분적으로 원격
부분적 원격 환경에서는 직원이 일주일에 며칠은 사무실에 출근하고 1-2일 동안 원격으로 작업할 수 있습니다. 많은 회사에서 완전한 원격 근무를 시작하기 전에 이를 채택하고 있으며 일부는 COVID-19 골격 인력 요구 사항을 천천히 처리하기 위해 이 설정을 구현하고 있습니다.
장점
- 직원은 서로 다른 설정 간에 전환할 수 있으므로 변화하는 환경에 노출될 때 참여도와 생산성을 높일 수 있습니다.
- 팀은 정기 회의를 위해 직접 만날 수 있습니다.
단점
- 사무실에 있는 직원은 작업이 비동기식일 경우 원격 상대와 통신하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
개방형 사무실에서
개방형 사무실 평면도는 직원들이 자신의 칸막이 안에 갇혀 있지 않고 창의적이고 협업할 수 있는 열린 공간을 만들기 위해 대기업에서 자주 사용됩니다.
장점
- 오픈 오피스 평면도는 커뮤니케이션과 협업을 증가시킬 수 있습니다.
- 회사는 개방형 평면도를 사용하여 웰니스 룸과 회의 전용 공간, XNUMX인 집중 업무 등을 도입할 수 있습니다.
단점
- 직원이 원할 때마다 누구에게나 연락할 수 있다면 경계를 잊을 수 있습니다.
- 소음을 줄이거 나 잡담 및 회의를 위한 지정된 영역을 설정하지 않으면 주의가 산만해질 수 있습니다.
개인 사무실에서
개인 사무실은 종종 경영진과 연결되지만 귀하의 사무실은 공유 사용하더라도 다른 사람들을 위해 개인 사무실을 제공할 수 있습니다.
장점
- 작업을 위한 전용 공간이 있음 생산성을 높일 수 있습니다
- 개인 정보 보호 및 경계를 적용할 수 있습니다.
단점
- 건물에 따라 개인 사무실은 자연 채광이 부족하거나 환기가 잘 안 될 수 있습니다.
- 개인 사무실은 의사소통에 대한 상징적이고 무의식적인 장벽으로 사람들 사이의 분열을 초래할 수 있습니다.
진행되는
도서관, 커피숍 또는 집에서 노트북으로 작업하는 것을 좋아할 수도 있습니다. 이동 중 작업은 특히 회사에서 비동기식 작업 시간을 지원하는 경우 전 세계 어디에서나 작업하는 것을 의미할 수도 있습니다.
장점
- 당신은 당신의 자연 에너지로 일할 기회가 있습니다
- 다양한 환경에 노출되어 생산성을 높일 수 있습니다.
단점
- 끊임없이 움직이는 것은 시간이 지남에 따라 피곤할 수 있습니다
- 효율적으로 작업하려면 항상 인터넷 서비스가 있는 장소를 검색해야 합니다.
작업 공간에서 원하는 것을 정의하십시오.
다양한 종류의 직장을 살펴보았으니 이제 어떤 직장이 가장 마음에 드는지 결정할 차례입니다. 다음은 이상적인 작업 환경을 찾을 때 명확하게 확인해야 할 몇 가지 사항입니다.
여행의 자유
회사가 미국에 있지만 유럽이나 아시아에서 일할 수 있기를 원하십니까? 직장을 유지하면서 XNUMX년에 두 도시에서 살고 싶습니까?
팀과 만날 수 있는 능력
일주일에 XNUMX일 팀과 만나려면 사무실에서 일하거나 훌륭한 화상 회의 도구가 있어야 합니다. 회의는 팀의 성공과 협업에 필수적이지만 현재 기술 발전으로 전 세계 어디에서나 팀과 만날 수 있습니다.
집에서 잠시
집에서 일주일에 며칠을 보내고 싶지만 영구적인 재택 근무 상황에 완전히 몰두하고 싶지는 않을 수 있습니다. 이 경우 부분적으로 떨어진 위치가 가장 적합할 수 있습니다.
인간 연결
매일 동료를 만나고 쉬는 시간에 냉수에 대한 잡담을 나누기 위해 직접 대화할 수 있는 것과 같은 인간 관계를 간절히 원할 때가 있습니다. 이 경우 동료와 상사로 둘러싸인 개방형 사무실이 가장 적합할 수 있습니다.
작업을 위한 도구 상자 준비(어디에 있든)
어떤 작업 환경이 이상적인지 또는 회사에서 어떤 환경을 채택하기로 결정했는지에 관계없이 귀하와 귀하의 팀이 성공하는 데 도움이 되는 올바른 도구 모음이 필요합니다. 따라서 모두 사무실에서 함께 일하든, 부분적인 원격 근무를 하든, 완전히 원격으로 전환하든, 모든 작업 공간에 필요한 필수 도구를 확인하십시오.
Lifesize: 화상 회의
화상 회의는 팀, 특히 일부 또는 전체 원격 인력이 있는 경우 필수입니다. 온라인 워크샵이나 세미나용으로 설계된 웨비나 소프트웨어와 달리 화상 회의 솔루션은 팀이 같은 공간에 있지 않더라도 최적의 협업을 위해 함께 모입니다.
따라서 화상 회의와 관련하여 Lifesize는 업계 최고이며 그 이유는 다음과 같습니다.
이 플랫폼은 회의실이 있는 실제 사무실이 있든, 전 세계에 완전히 원격 인력이 있든 관계없이 화상 회의 수준을 높이도록 설계된 만능 경험으로 구축되었습니다. 최고 등급의 비디오, 오디오 및 콘텐츠 공유 기능은 물론 엔드 투 엔드 암호화와 같은 중요한 보안 기능 및 기존 마케팅 스택과의 통합 기능을 통해 Lifesize는 화상 회의를 즐겁고 생산적으로 만듭니다.
Slack 또는 Microsoft Teams: 팀 메시징
슬랙과 Microsoft 팀 사용하기 쉽고 빠르고 생산적으로 파일을 구성, 공유 및 액세스할 수 있는 기능을 제공하는 것으로 알려진 팀 메시징을 위한 훌륭한 도구입니다.
두 도구를 사용하여 동료들은 하나의 긴 그룹 텍스트를 정렬하는 대신 특정 주제나 프로젝트에 특정한 채널을 시작할 수 있습니다.
G Suite 또는 Office 365: 협업
G Suite 및 Office 365를 사용하면 팀이 클라우드에서 더 쉽게 함께 작업할 수 있습니다. 문서 작성을 위한 Google Docs 또는 World Online, 스프레드시트 관리를 위한 Sheets/Excel, 데크 및 프리젠테이션을 만들기 위한 Slides/PowerPoint와 같은 앱을 사용하여 팀은 모든 클라우드에서 다양한 콘텐츠 유형에 대해 원활하게 협업할 수 있습니다.
대부분의 조직에서 모든 직원을 위한 단일 공동 작업 플랫폼을 배포한다는 점을 감안할 때 직장을 바꾸거나 회사 외부의 팀과 공동 작업을 하는 경우를 대비하여 G Suite와 Office 365에 대한 실무 지식을 갖추는 것이 도움이 됩니다.
Kaptivo: 화이트보드
캅티보 원격 및 분산된 팀을 위한 강력한 디지털 화이트보드 플랫폼입니다. 이를 통해 화이트보드 콘텐츠를 자동으로 저장하고 브레인스토밍 후 원격 참가자와 안전하게 공유하는 등 물리적 화이트보드 등에서 일반적으로 수행하는 모든 작업을 수행할 수 있습니다.
FreshBooks: 인보이스 발행
FreshBooks 하나의 편리한 앱에서 인보이스 작성, 지불 관리 및 비용 추적을 모두 수행할 수 있습니다. 팀이 개별 작업 비용과 같은 재정을 함께 관리하든 회계 담당자 또는 컨설턴트와 함께 작업하든 관계없이 FreshBooks를 사용하면 모든 사람이 보류 중인 청구서, 예상 지불액 등을 쉽게 확인할 수 있습니다.
완벽한 직장을 찾는 5가지 팁
완벽한 작업 환경을 찾기 시작하시겠습니까? 다음은 시도해 볼 수 있는 몇 가지 팁입니다.
1. 몇 가지 테스트
자신에게 가장 적합한 것이 무엇인지 확인하는 가장 좋은 방법 중 하나는 실제로 시험해 보는 것입니다. 항상 매일 원격 작업을 시도하고 싶었다고 생각한다면 테스트해 보십시오. 가끔 팀과 만나는 환경에서 성공할 것이라고 생각한다면 며칠은 사무실에 있고 며칠은 원격으로 선택할 수 있습니다.
2. 전에 상사와 이야기하십시오.
모두가 참여할 수 있도록 팀의 새로운 작업 환경에 대해 상사와 이야기하고 싶을 것입니다. 몇 가지 작업 환경을 테스트하는 것에 대해 상사와 이야기하고 진행 계획을 제시하십시오. 생산성이 저하되면 언제든지 이전 작업 공간 설정으로 되돌릴 수 있다고 나중에 언제든지 확신시킬 수 있습니다.
3. 이동하기 전에 도구 설정
원격으로 전환하는 경우 팀원 모두가 Lifesize, Slack 및 위에 나열된 다른 모든 도구를 사용하도록 하십시오. 한 작업 설정에서 다른 작업 설정으로 원활하게 전환할 수 있도록 성공을 위한 준비를 하십시오. 특히 모든 단계에서 지원하는 도구가 있는 경우 더욱 그렇습니다.
4. 작업 일정 만들기
작업 일정은 새로운 직장 설정에 쉽게 적응하는 데 도움이 될 수 있습니다. 며칠 동안 원격으로 이동하는 경우 생산성을 유지하기 위한 일정을 계획하십시오. 그리고 팀이 비동기식 작업을 채택하면 최대 에너지 및 창의적 수준에서 작업 시간을 맞출 수 있습니다.
5. 다양한 작업 방식을 실험해 보세요.
직장에 출퇴근할 때 구역에 들어갈 수 있도록 팟캐스트를 듣고 있었을 것입니다. (통계는 결국 75억 XNUMX천만 팟캐스트 청취자 2018년 한 해에만 미국에서 많은 사람들이 아침 드라이브나 출퇴근 시간에 시청했습니다.)
이것이 없으면 사물의 스윙으로 돌아가는 것이 어려울 수 있습니다. 손쉬운 해결 방법으로 현재 작업 환경에 따라 새로운 작업 방식을 적용해 보세요. 재택근무? 신선한 커피 한 잔을 준비하는 것이 하루를 준비하는 데 도움이 될 수 있습니다.
결론
이상적인 작업 환경을 포함하여 사람마다 다른 것들이 작동합니다. 기술이 다양한 종류의 작업 공간을 지원할 수 없었기 때문에 모두가 같은 방식으로 일해야 했던 시대는 지났습니다. 위 게시물의 모든 내용을 사용하여 이상적인 작업 환경을 파악하는 데 도움이 될 뿐만 아니라 성공에 도움이 되는 필수 도구를 알아보세요.
