전 세계 기업이 직원을 계속 보유함에 따라 집에서 일하다, 일부 조직은 사무실 직원과 원격 근무자가 혼합된 하이브리드 작업 모델로 전환하고 있습니다. 많은 사람들이 응집력 있는 회사 문화를 구축하고 직원들의 생산성과 몰입도를 유지하는 것이 분산된 인력 환경에서 그 어느 때보다 더 어렵다는 것을 알고 있습니다. 이외에 단절되고 고립된 느낌, 원격 팀원은 동료에게 둘러싸여 있지 않을 때 동기 부여가 부족할 수도 있습니다.
다음은 원격 팀이 직면하는 생산성에 대한 가장 큰 문제와 이러한 장애물을 극복하기 위한 전략입니다.
원격 팀워크는 COVID-19 팬데믹 상황에서 그 어느 때보다 중요합니다.
COVID-19와 관련된 현재의 불확실성과 알려지지 않은 상황은 우리의 정신 건강에 큰 부담을 주어 스트레스와 불안감을 증가시킬 수 있습니다. 회사가 원격으로 일하는 시간이 길어질수록 팀 내에서 문화와 커뮤니티를 구축하는 것이 더 중요해집니다. 고유한 가상 행아웃 가상 배경, 화상 회의 및 채팅 앱은 모두 원격 팀워크를 강화하는 데 도움이 되는 훌륭한 리소스입니다. 이러한 도구는 생산성을 높일 뿐만 아니라 고립을 제거하고 동료 간의 단결을 장려합니다.
이 8가지 원격 팀 빌딩 전략으로 생산성 극대화
생산성을 극대화하고 지속적인 성장을 경험하려면 이러한 장애물을 극복하고 더 나은 비즈니스 수행 방법을 찾아야 합니다. 다행스럽게도 원격 팀워크를 개선하고 더 많은 것을 만드는 데 활용할 수 있는 전략이 많이 있습니다. 이상적인 작업 환경 동료들 사이에서.
1. 대면 상호 작용을 우선시합니다.
대면 커뮤니케이션은 회사 문화에서 없어서는 안 될 부분이기 때문에 가능한 한 화상 통화보다 대면 상호 작용을 우선시하고 팀 회의를 진행하는 것이 필수적입니다. 동료 원격 근무자와의 Facetime은 물리적 거리감이 줄어들 뿐만 아니라 더 적극적이고 덜 고립된 업무 환경을 조성합니다.
2. 원격 작업장 규범 수립
분산된 인력으로 전환할 때 팀이 성공할 수 있도록 명확하고 간결한 직장 규범을 형성하는 것이 좋습니다. 예를 들어, 모든 사람의 근무 시간 동안 주간 화상 회의를 계획하고 팀 포럼을 구축하십시오. 커뮤니케이션 전략 (Slack 또는 Teams와 같은) 효율적이고 모든 사람을 포함합니다.
3. 비공식 커뮤니케이션을 위한 수단 제공
팀 문화의 또 다른 핵심 요소는 일상적인 커뮤니케이션입니다. 멀리 떨어져 있는 동료가 수냉식 냉각기 주위에 모일 수 없기 때문에 근무일과 관련 없는 일에 대해 채팅할 수 있는 다른 옵션을 탐색해야 합니다. 비공식적인 질문으로 각 회의를 시작하거나, #재택근무 해설을 위한 Slack 채널을 설정하거나, 심지어 준비하는 것을 고려하세요. 가상 팀 구축 활동 그리고 행복한 시간.
4. 협업 도구 사용
협업은 잘 작동하는 직장의 기본적인 부분이며 원격 작업자가 구현하는 것이 훨씬 더 중요할 수 있습니다. 다행히도 도움이 되는 리소스가 많이 있습니다. 협업 노력 통합 당신의 일상적인 작업에. 화이트보드 세션부터 화상 회의, G Suite의 다양한 플랫폼에 이르기까지 팀 간의 공동작업이 그 어느 때보다 쉽고 간편해졌습니다.
5. 전체 팀을 통합하는 목표를 명확하게 설정합니다.
가장 생산적인 수준의 작업 성과에 도달하려면 각 팀 구성원은 각자의 개인 목표뿐만 아니라 집합적 그룹 목표를 이해해야 합니다. 명확하게 정의된 목표는 집중력을 유지하고 사기를 높이는 데 도움이 됩니다. 그들은 공통의 비전 아래 모든 사람을 통합하고 전체 팀이 함께 일할 수 있는 목표를 개략적으로 설명합니다. 목표를 추적하고 작업을 계속 유지하려면 프로젝트 관리를 사용할 수 있습니다. 검색을 Asana, Jira 또는 Monday.com과 같은.
6. 팀 목표의 기한 설정
마감일은 목표를 덜 추상적으로 만들기 때문에 생산성에 필요한 요소입니다. 지정된 시간 내에 작업하는 것은 팀 구성원이 계속 동기를 부여하고 작업을 수행할 수 있도록 하는 실질적이고 능동적인 방법입니다. 이상적으로는 목표가 도달 범위 내에 있으면서 팀을 위한 도전 해결하기 위해.
7. 책임 프로세스 개발
책임에 대한 헌신적인 노력 없이는 작업이 제 시간에(또는 전혀) 완료되고 있다는 보장이 없습니다. 이러한 이유로 관리자가 팀의 진행 상황을 정기적으로 확인하는 것이 중요합니다. 주중 체크인이든 주말 화상 통화이든 그룹에 가장 적합한 프로세스를 찾아 프로젝트가 진행됨에 따라 이를 고수하십시오.
8. 팀원을 제외하지 마십시오.
책임을 다할 때 관리자는 모든 팀원에게 연락하고 있는지 확인해야 합니다. 원격 팀워크는 포용에 달려 있으므로 각 사람과 접촉하는 것이 필수적입니다. 누구도 소외되거나 소외되어서는 안 되며 대신 모든 사람을 위한 견고한 지원 네트워크가 있어야 합니다.
원격 팀이 생산성에 어려움을 겪는 4가지 이유
코로나19로 일상의 습관이 크게 바뀌면서 혼란과 생산성 저하가 불가피했습니다. 팬데믹 외에도 원격 팀이 집중력과 생산성을 유지하는 데 어려움을 겪는 데는 여러 가지 이유가 있습니다. 상위 XNUMX개는 다음과 같습니다.
1. 커뮤니케이션 부족
원격 팀워크에는 원격 통신이 필요합니다., 공유 사무실 공간에서 공동 작업하는 것과는 크게 다릅니다. 동료의 책상으로 걸어가거나 휴게실에서 팀원을 만나 캐주얼하고 즉흥적인 대화를 나누는 데 익숙한 직원은 원격 근무 환경에서 효과적으로 의사소통하는 데 어려움을 겪을 수 있습니다.
2. 일정
같은 벽 안에서 작업하는 팀과 달리 원격 팀은 동료와 항상 같은 일정을 공유하지 않습니다. 사무실에 있는 팀 구성원은 일반적으로 정해진 시간을 가지고 있지만 재택 근무자는 밤과 주말의 덜 전통적인 시간을 포함하여 가용성이 다를 수 있습니다. 이러한 모든 시간(및 가능하면 시간대)의 차이로 인해 일정 충돌이 발생하여 수행할 수 있는 작업을 방해할 수 있습니다.
3. 기술적 문제
재택 근무는 기술 사용에 크게 의존하기 때문에 장치가 기술적 어려움에 굴복하면 원격 팀원이 동료와 연결을 시도하는 동안 어둠 속에 남겨질 수 있습니다. 배터리 부족, 약한 Wi-Fi, 인터넷 문제, 컴퓨터 문제 또는 전화 회의 중 지연 등 기술적 문제는 분명히 생산성을 저해할 수 있습니다.
4. 페이스타임과 문화 구축
이메일 교환과 달리 얼굴을 맞대고 상호 작용하면 응답 속도가 빨라지고 전반적으로 혼란이 줄어듭니다. 그러나 대면 커뮤니케이션은 필수 자산이지만 불행히도 많은 원격 팀에서는 부족합니다. 모든 원격 직원이 이러한 유형의 팀워크에 가치를 두는 것은 아닙니다. 이는 명확성, 연결 및 문화 구축을 향상할 기회를 놓치고 있음을 의미합니다.
Lifesize: 원격 팀을 위한 최고의 화상 회의 솔루션
대기업을 위한 최고의 화상 회의 시스템인 Lifesize는 원격 팀이 만날 때마다 얼굴을 맞대고 상호 작용할 수 있는 신뢰할 수 있는 방법을 제공합니다. 고품질 협업 솔루션 및 통합을 통해 Lifesize는 원격 팀워크를 실용적이고 생산적으로 만들었습니다.
화상 회의 소프트웨어 및 하드웨어
화상 회의 장비와 관련하여 Lifesize는 "스마트 협업을 위한 스마트 디바이스.” Lifesize의 수상 경력에 빛나는 음성 및 화상 회의 장비 라인은 플러그 앤 플레이 방식의 단순성을 위해 제작되었으며 팀과 연결하고 방해가 되지 않도록 설계되었습니다.
라이프사이즈 앱 인터넷에 연결할 수 있는 모든 스마트 장치에서 화상 회의를 쉽게 주최하거나 참여할 수 있습니다. 고객은 소프트웨어나 앱을 다운로드할 필요 없이 웹 브라우저에서 직접 Lifesize 통화에 참여할 수 있습니다. 고품질 회의 하드웨어를 Lifesize의 클라우드 서비스와 병합하면 진정으로 뛰어난 화상 회의 경험을 얻을 수 있습니다.
캘린더 통합
일정 및 일정 통합 Lifesize에서 쉽게 회의 초대장을 보낼 수 있습니다. Microsoft 또는 구글 캘린더. 또한 Lifesize는 동급 최고의 오디오 및 비디오 품질과 고급 통신 및 협업 기술을 기존 워크플로우에 추가합니다. 이 간소화된 캘린더 통합은 워크로드가 이미 용량에 도달했다고 느낄 때 시간을 크게 절약해 줍니다.
화면 공유 및 협업 도구
실물크기 공유 무선 화면 공유 옵션을 포함하여 다양한 기술을 원활하게 연결합니다. 이를 통해 회의에 있는 모든 사람이 추가 케이블이나 동글 없이 실시간으로 화면을 공유할 수 있습니다. ㅏ 협업 화이트보드 기능은 또한 화상 회의 통화에 참여하는 모든 사람이 볼 수 있는 화이트보드 세션의 상세한 디지털 이미지를 캡처하는 데 사용할 수 있습니다.
결론
사람들은 정기적인 대면 상호 작용에 의존하지만 많은 원격 팀의 치명적인 결함은 이 사실을 무시하는 것입니다. 일관된 대면 시간이 없으면 팀이 집중하지 못하고 생산성이 떨어집니다. 지속적인 성공의 열쇠는 명확한 목표와 기한을 설정하고, 책임을 확립하고, 직접 대면 커뮤니케이션을 우선시하는 것입니다. 팀에서 이러한 기술을 활용하면 생산성을 유지하고 원격 작업 환경에 참여할 수 있습니다.
원격 팀워크 FAQ
처음으로 원격으로 작업하거나 생산성을 높이는 방법에 대한 새로운 팁이 필요한 사용자를 위해 원격 팀워크에 대해 자주 묻는 몇 가지 질문이 있습니다.
원격 팀과 어떻게 강력한 문화를 구축합니까?
한마디: 소통. 강력한 원격 문화를 구축하려면 팀이 매주 가상 회의를 설정하여 작업을 논의하고 대면하여 연결하도록 하십시오. 팀 구성원을 더 잘 이해하고 개인적인 차원에서 그들을 알아가기 위해 업무와 관련 없는 주제에 대해 깊이 파고드는 시간을 만드십시오.
원격 팀과 어떻게 축하합니까?
원격 팀과 축하하는 방법에는 여러 가지가 있습니다. 감사 동영상을 보내고 Slack에서 인식 채널을 만들고 주간 가상 회의에서 크고 작은 승리를 공유하세요.
원격으로 작업하는 동안 팀 사기를 어떻게 구축합니까?
매주 가상 팀 회의를 예약하고 회사에서 각 직원을 지원할 수 있는 방법에 대한 정기적인 피드백을 요청하여 원격 팀 사기를 높일 수 있습니다. 일부 회사는 전체 팀과 연결하는 동시에 일부 작업을 수행할 수 있는 훌륭한 솔루션으로 가상 오프 사이트를 찾습니다. 과중한 업무량으로 스트레스를 받은 후 친선 팀 간 대회를 주최하는 것은 화를 풀고 서로를 더 깊이 알아가는 데 도움이 되는 또 다른 확실한 방법입니다.
