팀 협업은 대면하지 않는 팀이 그 어느 때보다 더 효율적으로 협업할 수 있는 상태로 발전했습니다. 전체 회사에는 완전히 원격 팀이 있으며 온라인 학교에도 가상으로 학생들과 연결하는 원격 교육자가 있습니다.
결론적으로 신뢰할 수 있는 화상 회의 기술의 존재는 이러한 종류의 협업을 가능하게 했습니다. 이것이 없이는 동료, 클라이언트 및 고객과 실시간으로 의사 소통하는 것이 오늘날처럼 거의 효과적이고 효율적이지 않을 것입니다.
팀 협업이란 무엇입니까?
팀 협업은 팀 구성원이 공동의 목표를 달성하기 위해 함께 작업하는 프로젝트 관리에 대한 접근 방식입니다. 더 나은 협업은 더 나은 아이디어 창출로 이어지고 더 혁신적인 문제 해결사 문화를 만들 수 있습니다.
화상 회의와 같은 기술을 통해 다양한 위치에 있는 개인이 팀으로 공동 작업할 수 있습니다. 전 세계 어디에서나 목표, 진행 상황 및 과제를 논의하고 프로젝트를 공동으로 작업할 수 있습니다.
팀에서 효과적으로 협업하는 것은 목표를 달성하고 행복한 회사 문화를 유지하는 데 큰 역할을 합니다. 팀 동지애. 최근 Forbes 기사는 다음을 강조합니다. 협업 팀은 실제로 XNUMX배 더 생산적입니다. 그들은 공동의 목표를 달성하려는 동기를 더 많이 느끼기 때문입니다.
3가지 일반적인 협업 문제
협업은 성공적인 업무 환경에 매우 중요하지만 항상 달성하기 쉬운 것은 아닙니다. 강력한 협업 인력이 없으면 사람들은 서로 경쟁하는 개인의 응집력 없는 그룹이 될 것입니다. 이로 인해 기업은 생산력, 동기 부여 및 궁극적으로 수익. 다음은 팀으로 작업할 때 발생할 수 있는 몇 가지 일반적인 공동 작업 문제입니다.
1. 팀 간 또는 팀 내 지식 격차
소규모의 특정 작업을 수행하기 위해 더 큰 팀 내에서 하위 팀으로 그룹화하는 것이 일반적입니다. 작업을 분할하는 것은 작업을 완료하는 자연스러운 방법인 것처럼 보이지만 하위 그룹 간에 지식 격차가 발생하여 사람들이 의도하지 않게 루프에서 제외됩니다. 모든 사람이 항상 같은 페이지에 있도록 나머지 팀과 결정을 공유하는 데 시간을 할애하는 것이 중요합니다.
2. 명확한 의사소통의 부족
아무도 나쁜 회의를 할 시간이 없습니다. 논의 중인 내용이든 전화를 거는 데 사용되는 기술이든 팀과의 명확한 의사소통 방법을 갖는 것은 팀의 성공에 있어 매우 중요합니다. 명확한 회의 안건, 회의가 시작되기 전에 보내고 최선을 다해 지키십시오. 모든 사람이 무슨 일이 일어나고 있는지, 무엇을 해야 하는지, 어떻게 해야 하는지 알게 될 것입니다. 또한 협업 도구가 최신 상태이고 관리하기 쉬우며 제대로 작동하는지 확인하여 아무도 통화 중이 아닐 핑계가 없도록 하세요.
3. 투명성 부족
팀으로 일한다는 것은 모든 사람이 주어진 작업에 대한 자신의 생각, 의견 및 우려 사항에 대해 개방적이고 정직해야 한다는 것을 의미합니다. 한 구성원의 작업은 다른 팀 구성원의 작업에 따라 달라질 수 있으므로 진행 상황, 장벽 및 우려 사항에 대해 완전히 투명해야 합니다. 모든 사람이 자유롭게 공유하고 토론할 수 있도록 프로젝트 관리자가 팀 내에서 신뢰를 구축하는 것이 중요합니다.
효과적인 팀 협업의 3가지 특성
그렇다면 팀이 어떻게 목표를 달성하는 동시에 긍정적인 협업 환경을 조성할 수 있을까요? 이것이 달성하기 가장 쉬운 것은 아니지만 확실히 가능합니다. 다음은 효과적인 팀 협업을 보장하는 몇 가지 방법입니다.
1. 과제와 목표의 연계
우리 모두는 의사소통이 핵심이라는 것을 알고 있지만 팀으로서 정기적인 의사소통은 특히 목표와 기대치를 논의할 때 훨씬 더 중요합니다. 팀에 작업과 목표를 더 자주 반복할수록 해당 작업과 목표를 달성하기 위해 해야 할 일이 더 명확해집니다. 매일 같은 시간에 아침에 10분간 일어서면 각 팀 구성원이 개인적으로나 집단적으로 특정 목표를 향해 함께 노력하고 있다는 생각을 홍보하는 데 도움이 될 수 있습니다.
2. 팀원 간의 다양성 포용
모든 사람은 자신만의 강점, 약점, 작업 스타일 및 아이디어를 가지고 있습니다. 그리고 팀에서 더 나은 기능을 수행하는 팀을 만들기 위해 이러한 특성을 수용해야 합니다. OfficeTeam의 연구에 따르면 직원의 66%는 인정받지 못한다고 느끼면 직장을 그만둘 가능성이 더 높습니다..
팀은 모든 사람의 강점과 약점을 공유하고 서로를 보완할 때 가장 효과적입니다. 강점에 맞게 작업을 위임함으로써 개인은 더 많은 권한을 느끼고 팀 내에서 더 높은 생산성 수준과 소속감을 가질 수 있습니다.
3. 강한 공동체 의식 형성
작업장에서 공동체 의식을 형성하는 것은 협업 작업 환경에 필수적입니다. 개인이 자신의 아이디어와 의견이 중요하다고 느낄 때 가치를 느끼고 적용할 가능성이 높아집니다. 최근 연구에서, 직원의 54%가 강한 공동체 의식을 갖고 있다고 말했습니다. 회사에 더 오래 머물도록 격려했습니다.
효과적인 팀 협업을 위한 적절한 조건을 찾는 것은 까다로울 수 있습니다. 협업을 위해 많은 회의를 갖는 것은 의미가 없으며 모든 작업을 팀으로 함께 작업할 필요는 없습니다. 그날의 팀 작업과 목표를 논의하기 위한 일일 회의는 한 번이면 충분하며 중복을 줄이고 정렬을 높이는 데 도움이 될 수 있습니다.
팀 내 협업을 촉진하는 4가지 방법
우수한 성과를 내는 팀을 모으는 것은 단지 가장 똑똑한 사람들을 방에 모으는 것이 아니라 함께 일하고 효과적으로 협업할 수 있는 사람들의 그룹을 찾는 것입니다.
각 팀원은 목표를 달성하기 위해 의사 소통, 상호 작용 및 의사 결정에 대해 직관적으로 행동하는 데 능숙해야 합니다. 그것은 존중, 투명성 및 올바른 태도를 갖는 것으로 귀결됩니다. 다음은 팀 내에서 협업을 촉진할 수 있는 네 가지 방법입니다.
명확한 커뮤니케이션 채널 만들기
협업은 명확한 커뮤니케이션에 달려 있습니다. 그러나 이는 단순히 하향식 소통이 아니라 모든 팀원이 동등하고 권위 있게 발언할 수 있도록 모든 팀원 간의 열린 소통 채널이어야 합니다. 프로젝트 관리자는 명확한 목표를 설정하고 자주 반복하며 이메일, 채팅 응용 프로그램 또는 일일 화상 통화를 통해 전체 팀 간의 정기적인 커뮤니케이션을 장려해야 합니다.
리더십 임명
모든 팀에는 더 큰 그림을 보고 목표를 달성하고 작업을 제 시간에 완료할 수 있는 리더가 필요합니다. 또한 프로젝트 관리자가 팀에 동기를 부여하고 공동의 목표를 달성하기 위해 단합하고 다음을 설명하는 것이 중요합니다. 팀 협업의 가치. 강하지 않고 팀 리더, 개인은 의욕이 없고 좌절하며 생산성이 부족할 수 있습니다.
책임감 활용
명확한 커뮤니케이션을 유지하면 모든 사람이 같은 페이지에 있게 됩니다. 그런 다음 전체 팀은 자신의 역할과 책임이 무엇인지, 그들에게 기대되는 것이 무엇인지, 정해진 커뮤니케이션 표준을 알게 됩니다. 이렇게 하면 각 팀원이 자신이 해야 할 일을 명확히 하고 자신의 작업에 대해 책임을 질 수 있습니다. 팀 구성 프로세스 초기에 이 구조를 생성하면 나중에 혼란이 발생하지 않습니다.
상호 존중을 장려하십시오
우리는 투명성과 관련하여 신뢰가 핵심이라는 것을 이미 확립했지만 상호 존중은 원활한 의사 소통을 위해 마찬가지로 중요합니다. 각 직업은 다음 직업만큼 중요하며 어느 누구도 더 중요하지 않습니다.
프로젝트 관리자는 회사에서 직위와 관계없이 모두가 존중받는 환경을 조성해야 합니다. 각 팀원은 업무를 논의할 때 자유롭게 말하고, 필요할 때 타협하고, 신뢰할 수 있고, 궁극적으로 함께 더 잘 일할 수 있도록 소중함을 느껴야 합니다.
4년 최고의 팀 협업 도구 2020가지
기업에서 사용할 수 있는 다양한 협업 도구가 있으며 각 도구에는 암호화된 화상 통화에서 화이트보드 유용성에 이르기까지 고유한 기능 세트가 있습니다.
이러한 도구 중 다수는 그 자체로도 훌륭하지만 일부 도구는 다른 도구와 통합할 수 있습니다. 예를 들어, 무료 온라인 화상 회의 도구인 Lifesize를 Slack 및 Microsoft Teams와 같은 인스턴트 메시징 솔루션과 통합하여 전반적인 협업을 개선할 수 있습니다. 다음은 검색할 수 있는 몇 가지 도구입니다. 협업을 늘리다 팀을 위해.
1. 안정적인 화상 회의
실물 크기 은 팀을 위한 암호화된 화상 통화 및 화면 공유를 포함하여 다양한 기능을 제공하는 클라우드 기반 온라인 회의 도구입니다. 이렇게 하면 중요한 정보가 공개되지 않도록 할 수 있습니다. 에 의해 무료 계정에 가입, 완전히 암호화된 고품질 통화에서 최대 10명의 참가자와 쉽게 연결할 수 있습니다.
2. 내부 메시징 도구
인스턴트 메시징 도구는 내부 팀과 소통하는 매우 효과적인 방법입니다. 같은 플랫폼 느슨하게 과 Microsoft 팀 사용하기 매우 쉽고 개인 또는 그룹 간의 빠른 커뮤니케이션을 가능하게 합니다. Lifesize는 이러한 도구와 통합될 수 있습니다. 비디오, 오디오 및 인스턴트 채팅 요구 사항을 충족하는 보다 광범위한 서비스 제공을 제공합니다.
3. 프로젝트 관리 소프트웨어
더 크고 투명한 협업을 위해서는 좋은 프로젝트 관리 도구를 사용해야 합니다. 다음과 같은 프로젝트 관리 도구 Trello 과 아사 팀 구성원이 자신과 다른 사람에게 책임을 할당하고 특정 작업의 진행 상황을 추적하고 마감일을 관리할 수 있습니다. 이러한 협업 도구는 무료이며 크고 작은 조직에서 널리 사용됩니다.
4. 파일 공유 도구
공동 문서 작성 및 개발을 위해서는 클라우드 기반 파일 공유 도구가 매우 효과적입니다. Google 문서 도구 과 사무실 365 둘 다 더 큰 협업을 가능하게 하는 서로 다른 기능을 가지고 있습니다. 이를 통해 여러 사람이 동시에 동일한 문서에서 작업할 수 있을 뿐만 아니라 한 영역에서 필요한 모든 문서에 액세스할 수 있습니다.
또한 Lifesize는 이러한 파일 공유 도구와 통합되어 사용자가 문서 작업을 하면서 동시에 화상 통화를 할 수 있으며 모두 보안을 위해 완전히 암호화됩니다.
결론
원활하게 작동하는 디지털 작업장은 달성하기 어렵지만 올바르게 수행되면 매우 효과적입니다. 찾기 올바른 협업 도구 처음부터 기대치를 설정하면 팀이 동일한 물리적 공간에 있을 필요 없이 함께 작업할 수 있도록 장기적인 협업이 보장됩니다.
