“회의는 좋지 않은 평가를 받고 당연히 그래야 합니다.-대부분은 혼란스럽고 산만합니다. 그러나 팀이 같은 페이지에 있도록 하는 데 중요한 도구가 될 수 있습니다.”
-저스틴 로젠스타인
모두가 회의에 대해 불평합니다. 나는 하루에 더 많은 집회를 갖고 싶어하는 사람을 아직 만나보지 못했습니다. 실제로 사람들은 시간 낭비를 싫어한다는 것입니다. 무엇을 기대해야 할지 모른 채 회의 초대를 받습니다. 또는 운이 좋게도 제목이 포함된 회의 초대를 받았지만 테이블에 무엇을 가져와야 할지 여전히 단서가 없습니다. 미지와 불안이 충돌하여 즉각적인 부정성을 생성합니다. 이것은 회의에 도착한 사람들이 방어적인 자세로 팔짱을 끼고 의자에 주저앉아 누군가 위험을 무릅쓰고 말을 걸기를 기다리는 것으로 절정에 이릅니다.
그것은 회의를 시작할 때 가장 좋은 마음가짐이 아닙니다.
그것을 해결합시다. 회의는 생산적일 뿐만 아니라 일상 업무의 중요한 부분이 될 수 있습니다. 회의가 대면, 전화 회의 또는 화상 회의 통화의 조합(또는 전용)이든 관계없이 몇 가지 간단한 규칙을 따르면 효율성을 높이고 생산성을 향상시킬 수 있습니다.
모임 요청자로서 귀하의 책임은 모임을 이끌고 공동 작업 환경을 만드는 것입니다. 다른 사람들에게 방법을 보여줌으로써 주변 사람들도 같은 것을 추진하도록 영감을 줄 수 있습니다.
1. 회의 전 의제 제공
사람들이 놀라지 않도록 준비해야 할 사항에 대한 기대치를 설정하도록 도와주세요.
2. 정시에 회의 시작
사람들의 시간을 존중하십시오. 정시에 시작하는 것도 정시에 끝나는 데 도움이 됩니다.
3. 회의에서 달성하고자 하는 목표 설정
동일한 목표를 향해 작업함으로써 모든 사람의 시간을 집중하고 이 발표로 회의를 시작하십시오.
4. 의사결정은 민주주의가 아닙니다. 최종 결정권자가 누구인지 사람들에게 알리십시오.
끝없는 토론의 가능성을 제거하고 이탈을 줄이는 데 도움이 되는 경우 토론에 시간 제한을 설정하십시오.
5. 전화 및 노트북 금지
모든 사람이 회의에 집중할 수 있도록 전화기를 내려놓고 노트북을 닫도록 요청하여 방해 요소를 피하세요.
6. 책임자와 기한이 지정된 작업 항목을 기록합니다.
책임은 성공적인 프로젝트의 핵심입니다. 누가 어떤 부분을 소유하고 있는지 이해하는 것도 문제가 발생할 경우 도움이 됩니다.
7. 회의록 보관 및 회의 후 배포
최소한 프로젝트에 영향을 미치는 주요 결정을 추적하십시오. 회의 결과를 전달하면 모든 사람이 같은 페이지에 있게 되며 협업에 중요합니다.
8. 다음 회의 전에 조치 항목에 대한 후속 조치
프로젝트 성공을 가능하게 하는 폐쇄 루프 프로세스를 만듭니다. 담당자에게 비디오로 전화를 걸거나 직접 방문하여 차단기를 통해 작업하거나 새로운 마감일을 협상하십시오. 다음 회의 전에 문제를 해결하십시오.
시도 해봐. 하나의 항목으로 시작하십시오. 바로 차이를 느끼기 시작할 것입니다. 회의를 사랑하는 법을 배우십시오.
쓸모 없는 회의를 없애는 방법에 대한 자세한 정보는 다음에서 가이드를 다운로드하십시오. 회의를 소유하는 방법.
