더 이상 미래의 물결로 간주되지 않는 가상 이벤트는 이제 현재의 필수 요소입니다. 전 세계가 코로나바이러스 대유행을 계속 헤쳐나가면서 온라인 행사는 대규모 및 소규모 모임의 표준 절차가 되었습니다. 회의에서 콘서트에 이르기까지 디지털 경험을 통한 연결은 가능할 뿐만 아니라 실용적이고 목적이 있습니다. 이 기사에서는 가상 이벤트가 무엇인지 자세히 살펴보고 최고의 가상 이벤트를 위한 이벤트 기술을 사용하여 실제 이벤트를 몰입형 디지털 경험으로 전환하는 방법을 보여줍니다.
가상 이벤트란 무엇입니까?
가상 이벤트는 대면이 아닌 온라인으로 진행되는 조직화된 이벤트입니다. 가상 이벤트는 여러 발표자가 화면을 공유하는 일회성 회의부터 종종 웨비나, 컨퍼런스 또는 축하 행사를 특징으로 하는 일련의 여러 세션에 이르기까지 다양합니다.
가상 이벤트: COVID-19 동안 일하고, 사교하고, 파티하기
지난 몇 달 동안 전 세계적으로 발생한 상황을 고려할 때 COVID-19 위기가 거의 모든 산업과 개인에게 어느 정도 영향을 미쳤다고 해도 무방합니다. 여부 재택근무 방식 채택 또는 온라인 주문 시스템으로 전환하면서 전 세계의 커뮤니티와 회사는 빠르게 변화하는 환경에 적응하고 있습니다.
자택대피령이 계속되면서 사회적 거리두기 프로토콜, 대면 이벤트도 가까운 미래에 일시 중지됩니다. 그러나 쇼(또는 컨퍼런스)는 계속되어야 하며, 가상 이벤트가 구출되는 곳입니다. 몇 달 전에 예정된 행사를 취소하는 대신 모든 곳에서 사람들은 장애물을 기회로 재구성하고 온라인 행사를 주중 또는 사회 활동에 구현하는 혁신적인 방법을 찾고 있습니다. 이것은 모두 현대 기술과 최신 기술 덕분에 가능합니다. 화상 회의 도구의 발전. 일부 가상 이벤트는 가상 이벤트 플랫폼을 사용하는 대면 버전과 경쟁하기도 합니다.
가상 이벤트의 4가지 유형
가상 및 하이브리드 이벤트는 참석하는 사람들만큼 다양하며 요즘에는 그 어느 때보다 더 광범위하게 참석할 수 있습니다. 우발 사태가 적고 운영 비용이 현저히 낮아 사람들은 가상 공간의 본질적인 가치를 빠르게 깨닫고 있습니다. 말할 것도 없이, 사람들이 표현한 탄력성과 창의성 이 중요한 시기에 대면에서 온라인으로 전환할 수 있는 이벤트의 수와 유형에 대한 하늘의 한계입니다.
1. 웨비나
웨비나("웹"과 "세미나"라는 단어의 조합)는 새로운 리소스가 아닐 수 있지만 확실히 최근 몇 달 동안 더 많은 관심과 인기를 얻었습니다. 오늘 웨비나의 초점은 현재 주제를 강조하는 것부터 DIY 모험에 뛰어들고 교수와 비즈니스 전문가 모두의 전문적인 의견을 제공하는 것까지 다양한 관심사와 산업에 걸쳐 있습니다. 빠른 Google 검색으로 찾을 수 있습니다. 아이들을 위한 맞춤형 웨비나, 약간 성인을 대상으로 더 많이 그리고 일반 관객들도 누구나 공감할 수 있는 주제.
2. 컨퍼런스 및 무역 박람회
여러 달(때로는 몇 년)이 컨퍼런스나 무역 박람회를 개최하기 위해 준비하는 데 소요되기 때문에 취소해야 하는 것은 여러 면에서 치명적일 수 있습니다. 다행히 기업들은 올해 컨퍼런스를 온라인으로 전환하고 이동하는 방법을 찾았습니다. Microsoft의 연례 개발자 컨퍼런스 2020년을 위한 "디지털 이벤트"로 최근 발표되었습니다. 크래프트 브루어스 컨퍼런스, 일반적인 프로그램의 XNUMX주 가상 버전을 출시했습니다.
3. 파티 및 행사
파티와 행사는 힘든 상황에 약간의 기쁨과 응원을 줄 수 있는 기회이기 때문에 팬데믹 상황에서도 사람들은 축하할 이유를 찾는 것을 멈추지 않았습니다. 거리두기에도 불구하고 그룹은 여전히 함께 시간을 보내고 있습니다. 디지털 댄스 파티, 가상 졸업식, 온라인 시상식 과 기념하는 생일 드라이브 바이 퍼레이드 및 테마 화상 통화. 대면 이벤트가 연기된 상황에서도 사람들이 상황에 대처하기 위해 새롭고 진심 어린 방법을 고안해 낸 것은 분명합니다.
4. 콘서트
모든 규모의 공연장이 문을 닫아야 하는 상황에서 라이브 쇼도 중단될 것 같았습니다. 그러나 운 좋게도 아티스트와 엔터테이너는 자신의 재능을 팬의 집으로 직접 가져오고 있습니다. 라이브 이벤트는 소셜 미디어 및 기타 온라인 플랫폼 전체에 나타납니다. 다양한 가상 콘서트 메트로폴리탄 오페라부터 포크 앙상블까지 팝 슈퍼스타. 파티와 마찬가지로 음악은 우리 거실로 오는 무대를 의미하더라도 계속해서 즐길 것입니다.
가상 이벤트 주최: 물리적 이벤트를 디지털 경험으로 전환하는 방법
코로나 바이러스는 의심 할 여지없이 우리에게 개인 생활과 직업 생활 모두에서 우리가 운영하는 방식을 바꾸십시오., 그러나 그것은 또한 우리의 틀을 깨고 일반적으로 고려하지 않았을 수 있는 것을 시도할 변명을 제공합니다. 물리적 이벤트에서 디지털 경험으로 전환하는 데는 몇 가지 어려움이 따르지만 조직을 유지하고 참석자가 준비되어 있는지 확인하면 긍정적이고 성취된 결과를 얻을 수 있는 좋은 기회가 있습니다.
1. 일정 또는 여정 만들기
가상 이벤트는 모든 사람이 동시에 같은 방에 있는 것을 허용하지 않기 때문에 조직이 원활하게 진행되도록 하는 데 필수적입니다. 하루, 일주일 또는 이벤트가 진행되는 기간에 대한 일정 초안을 작성함으로써 참가자는 동일한 가상 페이지에 있을 수 있습니다. 그날의 활동 일정표는 기대치를 설정하는 데 도움이 되며 프레젠테이션이나 공연이 제 시간에 실행되도록 합니다. 가상 이벤트 일정을 만들 때 직접 호스트할 때와 마찬가지로 하루 중 자연스러운 휴식 시간을 포함해야 합니다.
2. 이벤트 규정 안내 메일 발송
라이브 스트리밍 집에서 하는 행사는 공유 공간에서 만나는 것보다 덜 형식적으로 느껴질 수 있지만 공손함과 디지털 예절에 대한 매개 변수는 여전히 존재합니다. 특히 이벤트에 여러 명의 발표자 또는 상호 작용이 포함된 경우 대화가 겹치거나 이해할 수 없게 되지 않도록 모든 사람이 마이크를 음소거하고 번갈아 가며 말하는 방법을 알고 있는지 확인하십시오. 이러한 규칙을 요약한 간단한 이메일은 불필요한 중단이나 혼란을 피하고 보다 존중하는 분위기를 조성하는 데 충분해야 합니다.
3. 참가자에게 필요한 하드웨어, 소프트웨어 및 회의 링크가 있는지 확인합니다.
가상 이벤트를 계획할 때 최우선 순위는 각 참가자가 필요한 장비를 가지고 있고 회의에 액세스하는 방법을 알고 있는지 확인하는 것입니다. 참석자는 고품질 연결로 실시간 스트리밍을 위해 특정 장치나 액세서리가 필요할 수 있습니다. 그렇지 않은 경우 함께 이벤트에서 제외될 수 있습니다. 안전한 인터넷 액세스 외에도 하드웨어 또는 소프트웨어 구성 요소를 포함하여 신뢰할 수 있는 회의 기술이 필수입니다. 이벤트 참가자가 웹 브라우저에서 회의에 참여할 수 있습니까, 아니면 이벤트 시작 전에 특정 앱이나 소프트웨어를 다운로드해야 합니까? 모든 회의 링크, 암호 및 회의 연결 지침을 미리 보내십시오.
4. 자극적인 시각 자료 사용
시각적 자료는 언어적 요소만큼 가상 이벤트에 영향을 주지만 프레젠테이션이나 회의를 방해하지 않고 향상시키는 시각적 요소를 포함하는 것이 중요합니다. 구두 메시지와 함께 관련 차트나 그래프, 지도, 다이어그램 또는 비디오 클립을 통합하는 것을 고려하십시오. 시각적 콘텐츠는 청중의 참여를 유도하고 적극적으로 경청해야 하므로 시각적 콘텐츠가 상호 작용하는 데 적합하다면 훨씬 더 좋습니다.
참석자 중 일부는 정보를 얻기 위해 주로 이미지, 그림 및 색상에 의존하는 시각적 학습자가 될 것이고 다른 일부는 더 잘 들리는 학습자가 될 것임을 명심하십시오. 하지만 협업 커뮤니케이션은 새로운 아이디어를 제시하고 복잡한 전략에 대한 명확성을 제공하기 때문에 모든 사람이 실제로 혜택을 볼 수 있으므로 가능하면 청중의 참여와 피드백을 요청하십시오.
가상 이벤트의 장점
우리의 기대를 버리는 것은 결코 쉬운 일이 아닙니다. 특히 이벤트를 계획하고 준비하는 데 수많은 시간을 보낸 후에는 더욱 그렇습니다. 그러나 이러한 전례 없는 시대의 한복판에서 유연성과 연결 상태 유지는 우리의 성공에 필수적입니다. 대면 이벤트에서 가상 경험으로 전환하는 것은 상상하기 어려울 수 있지만 사실은 전환에 예상치 못한 이점이 있다는 것입니다.
쉽게 접근 가능
이동 요구 사항, 후속 일정 충돌 또는 물리적 공간 제한으로 인해 참석자가 제한될 수 있는 회의와 달리 가상 이벤트는 노트북과 광대역 연결만 있으면 누구나 액세스할 수 있습니다. 가상 회의는 항공편이나 호텔 숙박을 포함하지 않으며 대신 집에서 편안하게 스트리밍할 수 있습니다. 이 확장된 접근성은 다른 방법으로는 거절했을 수 있는 참가자에게 개방되어 전반적으로 더 많은 참석과 참여를 허용합니다.
비용 절감
무결성을 손상시키지 않고 이벤트 비용을 낮추는 방법을 찾는 것은 언제나 환영하며 가상 이벤트를 주최하는 것보다 예산을 줄이는 데 더 효과적인 것은 거의 없을 것입니다. 라이브 스트리밍은 이벤트 공간 임대와 관련된 비용은 물론 추가 테이블, 의자, 이벤트 직원, 케이터링 비용 등을 절감합니다. 그리고 여전히 연설 또는 출연료를 지불해야 할 가능성이 있지만 궁극적으로 발표자와 공연자를 위한 교통이나 숙박이 필요하지 않으므로 비용을 절약할 수 있습니다.
우발 사태 감소
궂은 날씨 조건부터 공급업체와의 잘못된 의사소통 및 일반적인 여행 문제에 이르기까지 다양한 변수가 대면 행사와 관련이 있는 경우가 많습니다. 그러나 온라인 이벤트의 아름다움은 이러한 모든 문제를 우회하고 더 중요한 세부 사항에 집중할 수 있다는 것입니다. 라이브 스트리밍 모임은 소나기, 전채 요리를 잊은 케이터링 담당자 또는 비행기를 놓친 전시자 그룹의 영향을 받지 않습니다. 우연한 상황이 적다는 것은 더 좋고 일관된 결과를 의미합니다.
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Lifesize는 엔터프라이즈급 암호화 및 데이터 개인 정보 보호 관행 민감한 커뮤니케이션 및 콘텐츠에 대한 의도하지 않은 액세스로부터 고객을 보호합니다. 또한 가상 이벤트가 원활하게 진행되도록 하기 위해 회의 진행자 누가 회의를 잠그고, 방해가 되는 참석자를 제거하고, 참가자를 음소거 및 음소거 해제하고, 발표자를 지정하고 채팅 질문에 응답하거나 가상의 "들린 손". 이제 계획을 취소할 이유가 없으며 가상 이벤트를 실행할 수 있는 무한한 가능성이 있습니다.
결론
코로나 바이러스 전염병과 관련된 예상치 못한 상황으로 인해 이벤트를 취소하는 대신 몰입형 디지털 경험으로 전환하십시오. 커뮤니티 참여 및 대면 연결의 잠재력은 확실히 손실되지 않습니다. 지금은 조금 다르게 보입니다. 올바른 기술과 재설계된 접근 방식을 활용하여 무역 박람회 및 리더십 서밋에서 결혼식 및 기타 주요 이정표에 이르기까지 거의 모든 이벤트를 가상으로 주최할 수 있습니다. 따라서 조직을 유지하고 기본 규칙을 설정하고 놀라운 디지털 경험을 위해 시각적 개체를 보호하십시오.
