협업과 사람들이 일하는 방식은 최근 수십 년 동안뿐만 아니라 최근 몇 주 동안 COVID-19로 인해 변화했습니다. 더 많은 회사가 원격으로 비즈니스를 수행함에 따라 가상 회의실 또는 가상 회의 공간은 팀이 위치에 관계없이 대면 회의를 하고 프레젠테이션을 공유하고 협업할 수 있는 비용 효율적인 방법입니다. Lifesize를 사용하면 가상 회의실 몇 초 안에 참가자들과 공유할 수 있습니다. 주최자와 참석자는 신속하고 즉흥적인 가상 회의실로 이동하거나 정기적, 반복 일정을 잡을 수 있습니다. 화상 회의 Lifesize를 통해 쉽게.
.ashx?h=393&&w=751&la=en)
가상 회의실이란 무엇입니까?
VMR(가상 회의실)은 클라우드 서비스에서 호스팅하는 온라인 공동 작업을 허용하는 공유 공간을 설명하는 데 사용되는 용어입니다. 가상 회의실은 서로 다른 위치에 있는 여러 참가자가 화상 회의 통화를 통해 협업하는 온라인 회의 공간입니다. 이 회의실에서는 주최자가 원격 참석자와 실시간 대면 가상 회의를 주최할 수 있으며 웹캠과 브라우저만 있으면 됩니다.
가상 회의실이 필요한 세 가지 인스턴스
새로운 클라이언트와 회의를 하든, 회사 차원의 회의를 진행하든, 단순히 멀리 떨어져 있는 동료와 연결하든 참석자가 회의에 참석하는 데 상당한 시간이 걸릴 수 있습니다. 가상 회의 공간은 기존 대면 회의와 관련된 시간 낭비와 이동 비용을 없애는 동시에 참가자들에게 클라우드 화상 회의를 통해 대면 연결 및 협업의 모든 이점을 제공합니다.
원격 작업 회의
기업은 더 이상 가까운 지역의 인재 풀에 국한되지 않습니다. 가상 회의실과 같은 비디오 협업 도구 덕분에 회사는 전 세계 어디에서나 최고의 인재를 채용하고 직원의 위치에 관계없이 참여적이고 생산적인 그룹 회의를 가질 수 있습니다.
전사회의
조직 정렬을 만드는 것은 가장 중요한 것 중 하나입니다. 글로벌 기업의 도전 과제 여러 사무실 또는 원격 팀 구성원의 위성 사무실이 있습니다. 당신 여부 웨비나 주최 또는 가상 프리젠 테이션 전체 팀을 위해 가상 회의실은 팀을 통합합니다. 가상 회의실은 안전한 전원 회의를 수행하여 회사 전체를 하나로 모으고 모든 사람이 동일한 공유 목표를 위해 작업할 수 있는 가장 효율적인 방법입니다.
장거리 고객과의 만남
대면 상호 작용 고객과의 관계는 건전한 관계를 유지하고 공동의 성공을 축하하며 고객의 요구에 부응하는 데 중요합니다. 다행스럽게도 가상 회의실을 사용하면 장거리 고객과 정기적으로 연결하고 즉석 작업 세션에 빠르게 참여할 수도 있습니다.
가상 회의실 설정 방법
Lifesize를 사용하면 가상 회의실을 쉽게 설정할 수 있습니다. 시작하려면 다음 XNUMX단계를 따르십시오. 그러면 곧 VMR 참가자와 협업하게 됩니다.
- Lifesize 앱 열기
- 회의 탭을 클릭한 다음 일회성 또는 영구 회의를 만듭니다.
- 회의 이름, 비밀번호(선택 사항), 설명 및 위치를 추가합니다.
- 저장을 클릭하십시오.
- 이메일을 생성하거나 캘린더 초대를 만들거나 회의 세부 정보를 클립보드에 복사하고 메시지 도구에 붙여넣어 참가자를 회의에 초대합니다.
일회성 가상 회의실 대 영구 가상 회의실
일회성 가상 회의실
일회성 회의는 전체 Lifesize 디렉터리에서 숨겨지는 일회용 개인 동기화 공간으로, 보안이 최우선인 빠른 즉석 화상 통화 또는 회의에 적합합니다. 일회성 화상 통화는 판매 데모, 인터뷰 또는 민감한 자료를 다루어야 하는 기타 회의에 적합합니다.
영구 가상 회의실
영구적인 가상 회의실을 설정하고 항상 만날 전용 장소를 확보하십시오. 전화 접속 세부 정보가 절대 변경되지 않기 때문에 반복 회의에 적합합니다. 영구 VMR은 에서 직접 검색할 수 있기 때문에 이메일에서 실수로 삭제한 링크를 찾을 필요 없이 매우 쉽게 가입할 수 있습니다.
가상 회의실 사용의 이점
생산성 향상
VMR은 보다 조정된 워크플로를 가능하게 하고 콘텐츠 공유를 통해 생산성을 높이는 데 도움이 되는 직관적인 협업 도구를 제공합니다. 화면 공유 및 온라인 회의 녹화와 같은 협업 솔루션을 통해 참석하지 못한 사람들이 나중에 볼 수 있습니다.
어디서나 참여할 수 있는 유연성
특히 귀하가 회의 장소와 물리적으로 가깝지 않은 경우 초대를 받은 모든 회의에 항상 참석할 수 있는 것은 아닙니다. VMR을 사용하면 위치에 관계없이 언제든지 누구와도 만날 수 있습니다. 화상 회의에 참가할 수 없는 경우 이동 중 회의 경험과 관련된 오디오를 사용할 수도 있습니다.
화상 회의 솔루션으로 시간 절약
가상 회의실은 또한 각 사람이 실제 회의실로 이동할 때까지 기다릴 필요 없이 반복적인 회의 또는 긴급하고 빠른 의사 결정을 위해 모든 사람을 모을 수 있는 가장 빠르고 효율적인 방법입니다. 회의 초대 링크를 한 번만 클릭하면 가상 회의실에 참여하는 데 몇 초밖에 걸리지 않습니다.
비용 효율적인 HD 화상 회의
각 회의에 직접 참석해야 하는 것은 항공편, 렌터카, 호텔 숙박 및 식비를 합산할 수 있습니다. 가상 회의실을 사용하면 비용이 많이 드는 이동 없이 여러 회의 참가자와 대면하여 협업 회의에 참여할 수 있습니다.
가상 회의실 설정에 필요한 장비
Lifesize를 통해 VMR을 설정할 때 좋은 점 중 하나는 컴퓨터와 내장형 웹캠만 있으면 시작할 수 있다는 점입니다. 참가자는 회의 링크를 클릭하고 웹 브라우저를 통해 참여할 수 있습니다. 시각적 커뮤니케이션을 위해 특별한 소프트웨어나 앱이 필요하지 않습니다. 가상 주소와 원격 팀만 있으면 됩니다.
컴퓨터
PC, Mac, 태블릿 또는 휴대폰에서 연결합니다.
웹캠
노트북이나 모바일 장치에 내장된 것이 완벽합니다.
화상 회의 시스템(옵션)
회의실이나 허들룸에서 가상 회의에 참여하세요. Lifesize 화상 회의 시스템.
고객 지원을 위한 가상 회의
고객과 안전한 가상 회의실을 설정하면 고객과 직접 대면하고 실시간으로 질문에 답할 수 있는 쉬운 방법입니다. CXEngage 비디오 수 집에서 일하는 콜센터 전화, 이메일, 채팅, SMS 및 소셜 미디어와 같은 모든 지원 채널에서 비디오 기반 대화를 시작할 수 있습니다. 화상 회의 설정에 대해 자세히 알아보려면 고객센터 콜센터, 세레노바 방문.
Lifesize 가상 회의실 시작하기
VMR과 같은 개선된 커뮤니케이션 도구 덕분에 참가자들은 보다 동기화되고 회의가 보다 생산적이며 보다 빠른 속도로 의사 결정이 내려집니다. 전화 회의 서비스. 비디오를 통해 빠른 동기화로 이동하거나 더 큰 프로젝트 상태 업데이트 회의를 위해 반복되는 가상 회의실을 사용하는 것이 그 어느 때보다 쉬워졌습니다. By 무료 계정에 가입, 완전히 암호화된 고품질 통화에서 최대 10명의 참가자와 쉽게 연결할 수 있습니다.
