많은 사람들에게 가상 프리젠테이션은 후천적인 취향입니다. 그러나 특히 COVID-19 팬데믹의 시작으로 인해 원격 팀이 점점 더 대중화됨에 따라 가상 프레젠테이션은 기대할 수 있을 뿐만 아니라 일상적인 직업 생활에서도 빠르게 표준이 되고 있습니다. 가상 프레젠테이션은 동료들이 주요 프로젝트를 계속 진행하도록 돕는 것 외에도 유용한 영업 도구입니다. 이익 마진을 향상 또한 분기별 비즈니스 검토, 새로운 기능 소개 또는 정기적인 보고 제공 등의 형태로 고객 또는 고객 참여의 필수 요소입니다.

가상 프레젠테이션은 일반 프레젠테이션과 어떻게 다른가요?

대면 프레젠테이션에 적용되는 것과 동일한 규칙이 가상 프레젠테이션에도 적용될 것이라고 생각하고 싶을 것입니다. 그러나 실제로 이 두 가지 방법은 시청자가 프레젠테이션에 계속 참여하도록 하기 위해 서로 다른 접근 방식이 필요합니다. 다음은 가상 프레젠테이션과 일반 프레젠테이션의 두 가지 주요 차이점입니다.

가상 프레젠테이션은 더 많은 산만함과 경쟁하고 있습니다.

가상 프레젠테이션을 보는 참가자는 발표자와 같은 방에서 콘텐츠를 볼 때 일반적인 회의 참가자보다 훨씬 더 쉽게 산만해집니다. 사무실 내 프레젠테이션에서 참가자는 일반적으로 회의실에 있습니다. 산만함 감소 주의를 끌기 위해 경쟁하여 바디 랭귀지와 말하는 사람의 말을 더 쉽게 조율할 수 있습니다. 가상 프레젠테이션의 경우 상황이 매우 다릅니다.

시청자가 음소거(비디오 또는 오디오) 상태인 경우가 많기 때문에 발표자가 누가 콘텐츠에 참여하고 있는지 이해하기가 훨씬 더 어렵습니다. 참석자들은 언제든지 전화를 받거나 이메일을 확인하거나 브라우징할 수 있습니다. 소셜 미디어 또는 단순히 관심 부족으로 인한 멀티태스킹으로, 이 모든 것에 대해 발표자는 현명하지 않을 것입니다.

가상 프레젠테이션은 더 큰 확장성을 제공합니다.

가상 프레젠테이션을 사용하면 Lifesize와 같은 그룹 화상 회의 서비스를 통해 동시에 더 많은 사람들에게 프레젠테이션할 수 있습니다. 회의당 수백 명의 참가자. 회의 참석자들이 참여하기 위해 필요한 것은 인터넷 연결이 있는 장치뿐이며, 이는 종종 여행 계획을 세우고 며칠간의 이동을 차단하고 회의실을 예약해야 하는 기존의 사무실 프레젠테이션과 비교할 때 물류를 크게 단순화합니다. 그렇다 하더라도 회의가 시작될 때까지 모든 사람이 합의된 날짜와 시간에 나타날지 확신할 수 없습니다.

가상 프리젠테이션이 편리하긴 하지만 귀하나 귀하의 청중에게 반드시 더 쉬운 것은 아닙니다. 우리 모두는 오디오 또는 비디오 품질이 좋지 않거나 콘텐츠 공유를 위한 탐색 컨트롤이 완전히 불편한 발표자로 인해 실패한 가상 프레젠테이션의 고통을 경험했습니다. 또한 청중과 직접 대면하지 않을 때는 연결을 설정하고 관심을 유지하기 위해 훨씬 더 열심히 노력해야 합니다. 방법은 다음과 같습니다.

다음 회의를 위한 4가지 가상 프레젠테이션 팁

훌륭한 콘텐츠, 준비 및 공개 연설 연습은 모든 프레젠테이션의 핵심 요소이지만 모든 산만함을 제거하여 청중의 참여를 유지할 수 없다면 프레젠테이션이 실패할 가능성이 높습니다. 다음에 회의 스포트라이트를 받을 때 방해 요소를 최소화하는 데 도움이 되는 네 가지 프레젠테이션 팁이 있습니다.

1. 짧게 유지

가상으로 발표할 때 청중은 이메일에서 인스턴트 메시징, 소셜 미디어 피드에 이르기까지 손끝에서 거의 무한에 가까운 산만함을 갖게 됩니다. 따라서 가상 프레젠테이션을 하는 경우 간결하고 간단하게 유지하십시오. 와 같은 더 긴 프레젠테이션에 전념하더라도 웹 세미나, 초점을 유지하고 사행하지 않는 것이 중요합니다.

최대 XNUMXW 출력을 제공하는 평균주의 기간 발표자의 말을 듣는 시간은 5분에서 10분 사이입니다. 숙련되고 경험이 풍부한 연사조차도 청중의 관심을 20분 이상 유지하는 데 어려움을 겪습니다. 청취자의 피로를 피하고 (가상) 방의 관심을 유지하기 위해 청중이 취하기를 원하는 행동에 대한 간결한 요약과 함께 콘텐츠를 XNUMX개 이하의 핵심 포인트로 압축하여 프레젠테이션에 펀치를 포장하고 싶습니다. 발표 후.

이를 수행하는 한 가지 방법은 끝을 염두에 두고 시작하는 것입니다. 예를 들어 프레젠테이션을 하는 경우 집에서 일하는 생산적인 방법, 귀하의 목표는 청중이 조언을 실천하고 그들의 경험에 대한 피드백을 제공하도록 하는 것일 수 있습니다. 이를 확인하면 고객이 원하는 특정 조치를 취하도록 유도하기 위해 제공해야 하는 정보의 양을 알 수 있습니다.

2. 필요하지 않은 창은 닫는다

화면을 공유하기 전에 발표할 콘텐츠가 이미 준비되어 있는지 확인하세요. 프레젠테이션의 처음 몇 분은 청중과의 관계를 구축하는 데 매우 중요하며, 어수선한 바탕 화면에서 발표자가 초조하게 자신의 프레젠테이션을 찾거나 더 나쁘게는 다른 사람이 표시할 수 있는 민감한 정보나 개인 정보를 실수로 공유하는 것을 즐기는 사람은 아무도 없습니다. 애플리케이션.

또한 다른 청중에 대해 동일한 프레젠테이션을 사용하는 경우 모든 슬라이드를 평가하여 관련성이 있고 회의실에 맞게 조정되었는지 확인하십시오. 조직, 직무 또는 우선 순위에 맞지 않는 여러 일반 슬라이드를 통해 시청자의 주의를 분산시키면 준비가 안 된 것처럼 보이게 되어 청중에게 당신이 말해야 할 내용을 들을 수 있는 완벽한 변명을 제공합니다. 이 작업을 수행할 때마다 프레젠테이션의 흐름과 작업이 완료될 때까지 계속 남아 있으려는 사람들의 의지를 깨뜨리게 됩니다.

3. 청중에게 산만하지 않은 회의에 전념하도록 요청하십시오.

많은 원격 회사에는 암묵적인 규칙이 있습니다. 발표하지 않을 때는 마이크를 음소거하세요. 지나가는 구급차가 프레젠테이션을 방해하기 쉽기 때문에 시작하기 전에 Q&A 준비가 될 때까지 참가자에게 마이크를 음소거하도록 요청하세요. 다행히 많은 화상 회의 플랫폼에서 회의 주최자가 참가자의 마이크를 음소거하여 회의 환경을 더 잘 제어할 수 있습니다. 추가 이점으로 음소거는 발표자가 말할 차례가 언제인지 설정하여 발표자가 회의 참가자의 주의를 끌 수 있도록 도와줍니다.

완전히 원격 및 분산된 팀의 경우 회의 참가자에게 회의 기간 동안 멀티태스킹을 피하고 전화를 음소거하도록 요청하는 것도 일반적입니다. 이것은 주의를 끌기 위해 화자와 경쟁하는 방해 요소를 최소화하여 사무실 내 회의와 더욱 유사한 회의 환경을 만듭니다.

4. 사전에 장비 테스트

이 글을 읽고 있다면 마이크가 음소거되었거나 콘텐츠가 화면에 표시되지 않는다는 사실을 모른 채 누군가가 몇 분 동안 발표하는 온라인 회의에 참여했을 가능성이 큽니다. 발표자와 청중 모두에게 불편한 경험이며 다행스럽게도 피하기가 매우 쉽습니다.

다음 가상 프레젠테이션 전에 마이크, 화면 공유 및 카메라를 라이브로 시작하기 5-10분 전에 테스트해야 합니다. 이는 작동 중인 것과 그렇지 않은 것을 식별하고 수정하는 데 도움이 됩니다. 이것은 또한 좋은 기회입니다 조명 확인 비디오 피드가 명확하고 황금 시간대에 대비할 수 있도록 합니다.

게다가, 당신의 도구가 좋은 상태에 있다는 것을 아는 것은 당신의 프레젠테이션을 방해하지 않을 것이라고 확신하기 때문에 당신의 자신감을 높여줍니다.

Lifesize에서 가상 프레젠테이션하는 방법

Lifesize는 온라인 회의를 위한 고화질 보안 화상 회의 솔루션으로 중단 없는 프레젠테이션을 진행하고 다양한 장치에서 회의 참가자에게 뛰어난 경험을 제공합니다. 다음은 다음 가상 프레젠테이션에 Lifesize를 사용하는 데 도움이 되는 몇 가지 단계입니다.

1. 프레젠테이션 준비

시선을 사로잡는 비주얼과 카피는 프레젠테이션을 더 좋게 만듭니다. 디자인이 부족하더라도 걱정하지 마십시오. 회사 웹 사이트, 블로그 또는 소셜 미디어 피드의 콘텐츠를 사용합니다.

훌륭한 문구는 슬라이드를 뒷받침하고 청중이 행동을 취하도록 설득하는 데 도움이 됩니다. 행동을 취하는 것의 이점에 대해 이야기하고, 이의를 극복하고, 청중이 쉽게 참여할 수 있도록 거부할 수 없는 클릭 유도문안을 제공하고 싶습니다.

가장 중요한 프레젠테이션을 위해 카피라이팅 서비스 청중의 마음에 지속적인 인상을 남기는 매력적인 슬라이드를 만들어 청중에게 조치를 취하도록 요청하면 청중이 즉시 행동할 수 있도록 도와줍니다. 다음과 같은 대화형 프레젠테이션 개발 도구 Visme 또한 회의 중에 훌륭하게 표시될 고유하고 몰입도 높은 콘텐츠를 구축하는 프로세스를 단순화합니다. 또한 회사에서 정기적으로 프레젠테이션 모범 사례 사용자가 지나치게 어수선하거나 텍스트가 많은 레이아웃을 피할 수 있도록 도와줍니다.

2. "발표"를 클릭합니다.

프리젠테이션 준비가 되면 데스크탑/웹 앱에서 Lifesize 회의에 참여하고 참석자가 있는지 확인한 다음 "화면 공유" 아이콘을 클릭하여 프리젠테이션을 시작하십시오. 그러면 공유할 디스플레이 또는 애플리케이션을 선택하라는 메시지가 표시됩니다.

3. 슬라이드 또는 전체 화면 공유

선택을 마치면 "공유" 버튼을 클릭하여 슬라이드를 표시합니다. 다른 발표자와 동시에 슬라이드를 공유할 수 없으므로 슬라이드 공유를 시도하기 전에 다른 발표자가 프레젠테이션을 종료했는지 확인하십시오.

발표 후 해야 할 일

좋은 소식입니다. 프레젠테이션을 망쳤습니다. 이제 당신은 무엇을 합니까? 최고의 발표자는 회의가 끝난 후에도 멈추지 않습니다. 프레젠테이션이 끝날 때마다 몇 분 동안 자신을 평가하거나 동료에게 피드백을 요청하여 자신이 얼마나 잘했는지, 목표를 달성했는지 확인하십시오. 또한 프레젠테이션이 비즈니스에 미치는 영향을 확인하는 몇 가지 방법이 있습니다.

1. 녹화된 회의 링크 보내기

자료에 따라 프레젠테이션의 중요한 세부 정보를 파악하기 위해 청중이 회의를 다시 시청해야 할 수도 있습니다. Lifesize는 기록하고 공유하다 프레젠테이션을 마치면 나중에 참조할 수 있도록 녹화 링크를 참석자와 공유하기만 하면 됩니다. 당신은 또한 사용할 수 있습니다 동영상 편집기 향후 웨비나, 회의 또는 프리젠테이션에서 추가 자료로 사용하기 위해 서로 다른 비디오를 결합합니다.

2. 필요한 경우 후속 회의 일정 잡기

진행 상황을 다시 소집하고 논의하기에 적절한 시기는 언제입니까? 일주일 안에? XNUMX주? 모든 훌륭한 가상 회의는 어떤 유형의 행동으로 이어지므로 기다리지 마십시오. 회의 초대 예약 및 보내기 다음 Lifesize 통화를 위해. 후속 회의는 고객의 마음을 최우선으로 생각하고 프로젝트를 진행하거나 다음 단계와 관련하여 잘못된 부분이 있는 경우 과정을 올바르게 진행할 수 있는 좋은 방법입니다.

결론

다음 프레젠테이션은 한 가지 때문에 형편없지 않을 것입니다. 바로 청중의 참여를 유지하는 것입니다. 당신은 뛰어난 프레젠테이션 기술과 훌륭한 콘텐츠를 가지고 있지만 주의를 산만하게 하는 것이 가장 큰 적입니다.

위에서 논의한 아이디어를 구현하면 이러한 방해 요소를 제거하여 프레젠테이션을 최대한 활용하는 데 집중할 수 있습니다.

가상 프레젠테이션 FAQ

가상 프레젠테이션을 어떻게 만드나요?

가상 프레젠테이션(예: PowerPoint)을 만들려면 일종의 시각적 매체와 화면을 공유할 수 있는 Lifesize와 같은 원격 회의 솔루션이 필요합니다. 시각적 자료가 준비되면 프레젠테이션에 수반되는 연설 또는 연설 계획을 제시하기만 하면 됩니다.

가상 프레젠테이션에서 청중을 어떻게 참여시키나요?

매력적인 가상 프레젠테이션을 만들려면 어색한 일시 중지 없이 프레젠테이션이 매끄럽게 진행되고 각 슬라이드 또는 시각적 참조에 대해 할 말이 많은지 확인하십시오. 거기에서 활기차고 매력적인 방식으로 말하고 가능하면 청중이 계속 참여하도록 질문을 해야 합니다.

온라인 환경에서 발표할 때 고려해야 할 몇 가지 과제는 무엇입니까?

와일드 카드는 기술적인 어려움입니다. 지연 시간, 열악한 비디오/오디오 품질 또는 연결 문제가 프레젠테이션을 망칠 수 있습니다. 통합 화상 회의 솔루션이 있는 경우 주요 과제는 청중의 관심을 유지하는 것입니다(쉽게 잃을 수 있음).