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분산된 팀 기술 스택: 20개 이상의 앱 및 도구

효과적인 커뮤니케이션과 생산성은 인력이 분산된 회사의 최우선 과제이자 과제입니다. 다행스럽게도 직원의 생산성을 향상시키기 위해 설계된 도구가 많이 있지만 분산된 팀을 위한 기술 스택을 구축하는 것은 단순히 훌륭한 도구 모음을 갖는 문제가 아닙니다. 말 그대로 이러한 도구를 쌓는 방법과 원활하게 함께 작동하여 직원에게 유용하고 효과적으로 만드는 방법입니다. 다음은 원격 인력의 생산성을 유지하고 물리적 위치에 관계없이 하나의 단위로 함께 작업할 수 있는 20개 이상의 앱과 도구입니다.

원격 근무 도구의 7가지 유형

  1. 화상 회의 도구
  2. 프로젝트 관리 도구
  3. 메시징 도구
  4. 파일 관리 및 공유 도구
  5. IT 지원 도구
  6. HR 지원 도구
  7. 팀 빌딩 도구

화상 회의 도구

클라우드 기반 화상 회의

클라우드 기반 화상 회의는 어디서나 모든 스마트 장치 또는 노트북에서 화상 회의 통화에 연결할 수 있으므로 분산된 팀이 있는 회사에 특히 유용합니다. 그만큼 라이프사이즈 앱 PC, Mac, 태블릿 또는 휴대폰에서 바로 화상 채팅을 시작하거나 회의에 참여하거나 화상 회의를 예약할 수 있는 쉬운 방법을 제공합니다. 즉, 집, 커피숍, 동료 센터 및 이동 중에 일하는 원격 팀 구성원 모두가 쉽게 화상 통화에 연결하고 다양한 장치에서 동일한 사용자 경험을 가질 수 있습니다. 달라진 점은 화면 크기뿐이다.

4K 회의실 시스템

클라우드 기반의 화상회의 소프트웨어와 업계 최고의 4K 회의실 솔루션, Lifesize는 모든 통화에 대해 정말 놀라운 회의 경험을 제공합니다. 실제와 같은 이미지 품질, 초고화질 콘텐츠 공유 및 우수한 사운드는 회의에 생동감을 주고 같은 공간에서 분산된 팀과 회의하는 것처럼 느끼게 합니다. Lifesize는 세 가지 4K 카메라 시스템을 제공하므로 다음을 수행할 수 있습니다. 귀하의 회의 공간에 딱 맞는 제품 찾기.

무선 화면 공유

무선 화면 공유를 사용하면 회의 중에 올바른 동글이나 코드를 찾아서 전달해야 하는 번거로움과 낭비되는 시간을 절약할 수 있습니다. 실물크기 공유 스마트 장치에서 바로 화면을 공유하고 비디오를 재생하고 프레젠테이션을 제어하는 ​​것이 매우 간단합니다. Lifesize Share를 사용하면 프레젠테이션이 원활하게 진행되고 전화 회의에 참석한 모든 사람의 관심을 끌 수 있습니다.

화이트 보드 공유

화이트보드는 아이디어를 빠르게 공유하고, 팀과 브레인스토밍하고, 시각적 개념을 이해하기 쉽게 만드는 데 유용하지만 비디오를 통해 회의에 참여하는 경우 소외감을 느끼기 쉽습니다. Kaptivo 화이트보드 카메라 시스템을 사용한 Lifesize Share 모든 표준 화이트보드에서 콘텐츠를 디지털 방식으로 캡처하고 공유할 수 있습니다. Kaptivo는 화이트보드 세션에서 사람, 반사 및 눈부심을 제거하고 통화 중인 모든 사람에게 실시간으로 선명하고 선명한 디지털 이미지를 제공합니다. 회의 후에는 화이트보드 세션을 쉽게 다운로드하거나 전체 팀 또는 조직 외부 사람들과 공유할 수 있습니다.

프로젝트 관리 도구

아사

아사 팀이 작업을 구성, 추적 및 관리할 수 있도록 설계된 인기 있는 웹 및 모바일 애플리케이션입니다. Asana의 가장 좋은 점 중 하나는 간단하고 사용하기 쉬운 인터페이스입니다. 프로젝트 보드 모양에 대한 유연성을 제공하고 작업 목록을 쉽게 이동할 수 있으며 프로젝트 기한, 담당자 및 진행 상황을 강조 표시할 수 있습니다. 또한 대시보드의 활동 피드에 액세스하여 팀이 현재 작업 중인 작업을 확인할 수 있습니다. Asana는 덜 복잡한 프로젝트에 적합합니다.

락스

락스 애자일 및 소프트웨어 개발 프로젝트를 계획, 추적 및 관리하는 데 도움이 됩니다. 분산된 인력으로 여러 복잡한 프로젝트를 조정해야 하는 대기업에서 충분히 활용할 수 있습니다. 모든 프로젝트는 프로젝트의 상태와 다른 상태로 전환되는 규칙을 제어하는 ​​사용자 지정 작업 워크플로우를 거칩니다.

Monday.com

Monday.com 팀이 워크로드를 관리하고 프로젝트를 추적하며 커뮤니케이션하는 방식을 간소화하는 사용자 정의 가능한 도구입니다. 대부분의 프로젝트 관리 도구는 팀 구성원이 자신의 작업 공간에만 액세스할 수 있도록 허용하므로 프리랜서 및 타사와 협력하기가 어렵습니다. Monday.com을 사용하면 원하는 만큼 타사 사용자를 추가하고 할당된 프로젝트만 볼 수 있도록 액세스 권한을 사용자 지정할 수 있습니다.

메시징 도구

느슨하게

느슨하게 비즈니스용 인스턴트 메시징의 챔피언이자 전체 조직에서 일대일 및 그룹 채팅을 추가하는 재미있는 방법입니다. 텍스트 외에도 플랫폼에서 GIF 및 비디오를 보낼 수 있어 메시지를 더욱 흥미롭게 만들 수 있습니다. 최대 10,000개의 메시지를 보관할 수 있으며 모든 파일과 채팅을 검색할 수 있습니다. Slacks 인터페이스는 모든 장치에서 최고의 사용자 경험을 제공합니다.

Microsoft 팀

Microsoft 팀 기업용으로 가장 인기 있는 메시징 앱이자 Office 365® 플랫폼 내에서 지속적인 공동 작업 및 문서 공유를 위한 뛰어난 도구입니다. 구독에 포함되어 있으므로 이미 Office 365 Premium 또는 Essentials 구독에 대해 비용을 지불하는 회사에 적합한 선택입니다. Microsoft Teams와 원활하게 통합되는 여러 타사 앱도 있습니다. Microsoft Teams와 Lifesize 통합 Lifesize 품질의 오디오 및 비디오 경험을 Microsoft Teams 인터페이스에 추가하고 화상 회의 기능을 조직 외부의 파트너, 잠재 고객 및 기타 연락처로 확장합니다.

Google 행 아웃

Google 행 아웃 소비자 친화적인 채팅 서비스로 시작했지만 기업용 G Suite 앱 내에서 유용한 통합으로 전환되었습니다. Google 행아웃 채팅은 비즈니스 G Suite 계정에 포함되어 있으므로 조직에서 이미 이메일에 Gmail을 사용하거나 워드 프로세싱에 Google 문서도구를 사용하고 있다면 이미 Google 행아웃 채팅을 사용하고 있으므로 추가 비용을 지불할 필요가 없습니다. 행아웃 채팅을 사용하면 최대 8,000명의 팀원으로 구성된 팀이 채팅방과 다이렉트 메시지를 사용하여 쉽게 커뮤니케이션할 수 있습니다.

파일 관리 및 공유 도구

원 드라이브

Microsoft의 파일 호스팅 및 동기화 서비스는 원 드라이브 Office 365 구독에 포함되어 있습니다. OneDrive를 사용하여 모든 장치에서 Microsoft Teams를 비롯한 Office 365 파일을 저장, 액세스 및 공유하세요. 오프라인에서 편집한 내용은 다음에 연결할 때 자동으로 업로드됩니다. OneDrive를 사용하면 Word, Excel 및 PowerPoint를 사용하여 조직 내부 및 외부의 사람들과 실시간으로 문서 작업을 할 수 있습니다.

Google 문서 도구

G Suite 앱의 일부로 Google 문서 도구 조직 내부 및 외부 사람들과 함께 문서를 작성하고 작업할 수 있으며 다른 사람이 입력하는 동안 실시간 편집 내용을 확인하고 내장된 채팅 기능을 통해 통신할 수 있습니다. 문서는 구글 드라이브에 저장되기 때문에 사용하기 위해 컴퓨터에 프로그램을 설치할 필요가 없고, 인터넷이 연결된 곳이면 어디에서나 문서에 접근할 수 있습니다.

드롭 박스

드롭 박스 향상된 협업 기능을 갖춘 간단하고 안정적인 파일 동기화 및 저장 서비스입니다. DropBox는 그룹의 공동 작업 공간 역할을 하는 Dropbox Paper 및 특정 시점에서 폴더 또는 전체 계정을 복원할 수 있는 Dropbox Rewind와 같은 서비스의 추가 기능을 탐구할 때 진정으로 진가를 발휘합니다. Dropbox의 웹 버전을 사용하면 파일을 다운로드하지 않고도 편집할 수 있습니다.

IT 지원 도구

TeamViewer

TeamViewer 대면 지원이 불가능하기 때문에 분산 팀을 지원하는 IT 직원을 위한 필수 원격 데스크톱 도구입니다. TeamViewer를 사용하면 IT 관리자가 실시간 지원 또는 파일, 네트워크 및 프로그램 액세스를 위해 언제 어디서나 직원의 데스크톱 컴퓨터, 모바일 장치 및 IoT 장치에 원격으로 연결할 수 있습니다. IT 직원은 여러 플랫폼에 연결하고 추가 IT 기술자를 복잡한 지원 세션에 초대할 수 있습니다.

Okta

Okta 회사의 중요한 리소스를 보호하고 직원을 위한 SSO(Single Sign-On) 솔루션을 제공하는 액세스 관리 플랫폼입니다. IT 부서는 Okta를 사용하여 모든 애플리케이션 또는 장치에 대한 직원의 액세스를 관리할 수 있습니다. 보고 기능이 내장되어 있으며 클라우드, 모바일 및 온프레미스 애플리케이션, 디렉터리 및 ID 관리 시스템과 긴밀하게 통합됩니다.

그룹 정책

그룹 정책 관리 Microsoft IT 환경 내의 중앙 집중식 구성 및 관리 도구입니다. 이를 통해 IT 관리자는 네트워크의 모든 컴퓨터에 대해 다양한 Windows 설정을 구성할 수 있는 한 곳을 얻을 수 있습니다. 이러한 설정은 사용자가 변경할 수 없도록 적용할 수 있습니다. 그룹 정책 관리는 컴퓨터를 잠그고 특정 폴더나 응용 프로그램에 대한 액세스를 제한하고 전사적 소프트웨어 업데이트를 배포하는 데에도 유용합니다.

HR 지원 도구

데이포스

세리디언 데이포스 HR, 급여, 혜택, 인력 관리 및 인재 관리를 단일 애플리케이션으로 결합하는 인적 자본 관리 클라우드 플랫폼입니다. 보상에서 복리후생, 성과에 이르기까지 모든 직원의 정보를 한 곳에 모아 회사 전체의 HR 데이터를 통합합니다. 또한 Dayforce는 직원들이 자신의 데이터와 활동을 보고 관리할 수 있는 직접적인 액세스를 제공하여 HR의 관리 부담을 줄이는 데 도움이 됩니다.

지원자 관리자

지원자 관리자 (TAM)은 채용 기관 및 HR이 채용 및 온보딩 프로세스를 간소화하는 데 도움이 되는 클라우드 기반 지원자 추적 솔루션입니다. TAM을 사용하면 인디드, GlassDoor, Monster와 같은 여러 무료 및 유료 구인 게시판에 채용 세부 정보를 게시할 수 있으며 HR에서 채용 공고를 추적하고 우수한 후보자를 적극적으로 참여시킬 수 있습니다. 또한 TAM은 키워드, 등급, 기술 또는 태그별로 지원자를 필터링하는 고급 검색 기능을 제공합니다.

침팬지 또는 챔피언

전통적인 사무실 환경에서는 직원의 몰입도와 만족도를 평가하기가 상대적으로 쉽습니다. 인력이 분산되어 있는 회사의 경우 직원 만족도를 측정하는 것이 좀 더 까다롭습니다. 침팬지 또는 챔피언 익명의 직원 행복 모니터링 도구로 일주일에 한 번 직원들에게 자신의 감정을 공유하고 불만 사항을 식별하고 실행 가능한 피드백을 보내도록 요청합니다. 보고서가 즉시 공유되므로 기존 직원 설문조사에서 널리 퍼진 피드백 루프가 축소됩니다.

팀 빌딩 도구

강점찾기

더 클리프톤 강점찾기 평가는 귀하와 귀하의 팀이 강점을 구축할 수 있는 가장 큰 잠재력이 있는 영역을 식별하는 데 도움이 됩니다. 생각, 감정 및 행동의 반복되는 패턴을 측정합니다. 대부분의 평가 테스트가 약점을 개발하거나 수정하는 데 초점을 맞추는 경우 StrengthFinder는 직원의 강점에 초점을 맞추고 이러한 강점을 사용하여 더 강한 개인과 팀을 구축하는 방법에 대한 심층적인 도구와 보고서를 제공합니다.

Mo

가치 있는 느낌은 모든 좋은 작업 환경의 기본입니다. Mo 소셜 및 PXNUMXP 활동에 중점을 두고 직원 참여를 개선하는 직원 인식에 대한 새로운 접근 방식입니다. 이 플랫폼을 통해 팀원과 관리자는 재미있는 사교 환경에서 특별 상과 상품으로 그 이상을 달성한 직원을 지명하고 인정할 수 있습니다.

내 인생 다른 곳

전 세계에 흩어져 있는 팀과 함께 일할 때 가장 큰 문제 중 하나는 문화 차이와 관련된 편견을 다루는 것입니다. 내 인생 다른 곳 귀하가 살고 있는 국가를 전 세계 다른 국가와 비교할 수 있는 협력 커뮤니티입니다. 생활비, 지리적 크기, 삶의 질, 문화 등 다른 국가와 차별화되는 다양한 통계를 보여주므로 동료 국가에서 생활하고 일하는 것이 어떤 것인지 더 잘 이해할 수 있습니다.

스택 구축 시 고려해야 할 3가지 요소

상호 운용성

상호 운용성 솔루션 또는 소프트웨어 도구가 데이터를 교환하고 다른 솔루션 또는 소프트웨어 도구와 함께 작동하는 기능입니다. 통합되고 함께 작동하는 기술 스택에 서로 다른 제조업체의 도구를 사용하면 회사 비용을 절약할 수 있을 뿐만 아니라 직원의 학습 곡선과 워크플로를 개선할 수 있습니다. 예를 들어 Microsoft Office 365로 표준화한 회사의 경우 Microsoft를 위한 Lifesize 통합 동급 최고의 오디오 및 비디오 품질과 고급 커뮤니케이션 및 공동 작업 기술을 기존 Microsoft Teams 및 Microsoft Outlook 워크플로에 추가합니다.

보안

시간을 들여 공급업체의 위험 프로필을 평가하고 기술 스택의 각 도구가 민감한 데이터를 보호하도록 구축 및 구성되었는지 이해해야 합니다. 보안 위반은 비즈니스를 방해할 뿐만 아니라 회사의 평판을 손상시키고 재정적 및 법적 문제를 유발할 수 있습니다. 더 많은 기술이 클라우드 기반이 됨에 따라 최신 암호화 기술을 제공하고 고객의 개인 정보 및 데이터 보호에 대한 입증된 기록을 보유한 공급자를 선택하는 것이 중요합니다.

확장성

회사가 성장함에 따라 기술 스택을 확장할 수 있어야 합니다. 이는 새로운 직원을 계속 고용하고 추가 사무실을 열며 새로운 고객과 파트너를 확보함에 따라 새로운 사용자와 트래픽을 합리적인 비율로 처리할 수 있는 기술을 선택하는 것을 의미합니다. 대기 시간이 있으면 성장이 저해될 수 있습니다. 또한 성장하는 회사를 수용하기 위해 기술 스택을 크게 변경하면 새로운 기술 비용, 광범위한 테스트 및 직원 교육으로 시간과 비용이 소모될 수 있습니다.

회사가 성장함에 따라 기술 스택을 확장할 수 있어야 합니다. 이는 새로운 직원을 계속 고용하고 추가 사무실을 열며 새로운 고객과 파트너를 확보함에 따라 새로운 사용자와 트래픽을 합리적인 비율로 처리할 수 있는 기술을 선택하는 것을 의미합니다. 대기 시간이 있으면 성장이 저해될 수 있습니다. 또한 성장하는 회사를 수용하기 위해 기술 스택을 크게 변경하면 새로운 기술 비용, 광범위한 테스트 및 직원 교육으로 시간과 비용이 소모될 수 있습니다.

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