회의 설정

  1. Lifesize 관리 콘솔에 로그인합니다.
  2. 탐색 메뉴에서 계정 설정을 클릭합니다.
  3. 회의 설정 탭을 선택합니다.
  4. 전화 번호: 음성 회의가 지원되는 경우, 회의 초대장에 전화 번호를 포함시킬 수 있습니다.

    • 이메일과 달력 초대장, 게스트 사용자를 위한 전화주세요(Call Me) 페이지에 표시될 기본 번호와 최대 3개의 보조 전화 번호를 선택합니다. 기본 번호를 선택하지 않으면 기본적으로 미국 전화 번호가 표시됩니다. 기본 번호는 Lifesize 앱의 내 프로필과 Lifesize Icons 및 Lifesize Phone의 내 정보 화면에도 표시됩니다.

     

    회의 초대장: 회의 초대장에 나타날 정보를 선택하십시오.

     

    • 모든 회의 초대에서 회의 암호 표시: 회의 소유자가 아닌 경우에도 모든 회의 초대장에 암호를 표시하는 옵션. 암호는 선택 사항이며 회의에는 필요하지 않습니다. 참고: 회의 소유자는 항상 암호를 볼 수 있습니다. 암호가 숨겨져 있는 경우, 다른 사용자나 참석자가 보호된 회의 소유자에게 연락해야 합니다.
    • 다른 통화 방법 : 다른 통화 방법으로 연결되는 링크를 추가하는 옵션.
    • Skype for Business: Skype for Business 앱에서 회의에 참여할 수 있는 링크를 포함시키는 옵션입니다(Skype for Business 추가 기능 필요).
    • 컨퍼런스 룸에서 전화 걸기: Lifesize 회의실에서 회의에 참가하는 방법에 관한 정보를 추가하는 옵션.

     

    회의 레이아웃: 모든 통화와 회의에 사용되는 기본 화면 레이아웃을 선택합니다.

    • 옵션 1: 활성 스피커를 레이아웃에서 항상 더 크게 표시합니다.
    • 옵션 2: 5명 이상의 참가자가 참여할 때까지 참가자를 똑같이 표시하고 그 이후에는 활성 스피커를 더 크게 표시합니다.

     

    비활성 회의: 비활성 회의가 만료되고 자동으로 삭제되기까지 일 수를 설정하십시오.

    Lifesize 디렉토리의 정돈 상태 유지를 돕기 위해, 비활성 회의를 자동으로 삭제하는 정리 기능을 제공합니다. 

    마지막 활동 후 회의를 유지할 기간(일)을 설정할 수 있습니다. 새 계정의 기본 기간은 0일입니다. 최대 365일까지 설정할 수 있습니다. 참고: 일수를 0으로 설정하면 회의가 만료되지 않습니다.

    곧 만료됨 라벨이 7일(또는 7일 미만인 경우 사용자가 설정한 기간) 내로 만료하는 회의 옆에 표시됩니다. 회의가 만료되면 회의가 삭제됩니다. 회의실로 전화를 걸면 활성 회의로 재설정됩니다. 라벨 위로 마우스 커서를 가져가면 비활성 회의 만료까지 남은 기간(일)이 표시됩니다. 검색 기능을 사용하여  검색  필드에 "곧 만료됨"을 입력하고 곧 만료되는 회의를 찾으십시오.

    만료 간격이 더 짧은 간격으로 변경되면, 확인 화면이 해당 변경의 결과로 삭제될 회의 목록을 표시합니다. 비활성 회의를 삭제하려면  삭제를 클릭하십시오. 회의 삭제를 원하지 않으면 취소를 클릭한 후 통화나 채팅으로 회의를 사용하십시오. 이로 인해 만료 기간이 재설정됩니다.  

    설정한 만료 간격이 7일 미만이라면, 라벨이 간격을 설정한 정확한 일수에 표시됩니다.  

    마지막 사용된 날짜가 없는 회의는 삭제되지 않습니다. 예를 들어, 회의를 생성했지만 채팅 기능을 호출 또는 사용하지 않는 경우 회의에는 사용된 날짜가 없습니다.