Vergaderingen beheren

Lifesize-beheerders kunnen via het tabblad Vergaderingen van de beheerconsole alle vergaderingen beheren, waaronder:

Het aantal dagen instellen voor het bewaren van inactieve vergaderingen

Om uw Lifesize-adresboek opgeruimd te houden, bieden we een opruimfunctie die inactieve vergaderingen automatisch verwijdert. 

U kunt aangeven tot hoeveel dagen na de laatste activiteit u een vergadering wilt bewaren. Nieuwe accounts hebben als standaardinstelling nul dagen. U kunt een maximum van 365 dagen instellen. OPMERKING: als u het aantal dagen op nul instelt, verlopen uw vergaderingen nooit.

Een label verloopt binnenkort wordt weergegeven naast vergaderingen die verlopen binnen zeven dagen of het aantal dagen dat u hebt ingesteld, indien dat minder is dan zeven. De vergadering wordt verwijderd wanneer de vergadering verloopt. Door een oproep naar de vergaderruimte wordt de vergadering opnieuw actief. Als u uw muisaanwijzer over het label beweegt, wordt het aantal dagen weergegeven voordat de inactieve vergadering verloopt. U kunt de zoekfunctie gebruiken om vergaderingen te vinden die binnenkort verlopen door in het zoekveld "verloopt binnenkort" te typen.

Als het verloopinterval wordt gewijzigd in een korter interval, dan wordt in een controlevenster een lijst weergegeven van vergaderingen die als gevolg van de wijziging zullen worden verwijderd. Klik op Verwijderen om de inactieve vergaderingen te verwijderen. Als u niet wilt dat een vergadering wordt verwijderd, klikt u op Annuleren en gebruikt u vervolgens de vergadering door in te bellen of te chatten. Daardoor wordt de verloopteller opnieuw ingesteld.  

Als u een verloopinterval instelt van minder dan zeven dagen, dan wordt het label weergegeven op het exacte aantal dagen dat u hebt ingesteld voor het interval.  

Een vergadering zonder laatst gebruikte datum wordt niet verwijderd. Als u bijvoorbeeld een vergadering aanmaakt, maar daarna geen gebruik maakt van de bel- of chatfunctie, heeft die vergadering geen laatst gebruikte datum.

Vergaderingen bewerken

Lifesize-beheerders kunnen ook de gegevens van een vergadering bewerken, zoals het veranderen van de eigenaar van de vergadering. Klik op de naam van de vergadering om het tabblad Vergadering bewerken te openen.

Als u de gegevens van een vergadering wilt veranderen, zoekt u de vergadering op en klikt u op  om het dialoogvenster Vergadering bewerken te openen.

    • Selecteer het tabblad Algemeen om de naam van de vergadering te veranderen of om een beveiligingscode toe te voegen aan de vergadering.
    • Selecteer het tabblad Rollen om het eigendom te wijzigen of een spreker op te geven.
    • Selecteer het tabblad Live Streams om live streaming in te schakelen voor de vergadering.

OPMERKING: eigenaars van een vergadering zijn eigenaar van alle vergaderopnames van die vergadering en kunnen machtigingen instellen voor het delen van opnamen binnen hun Lifesize-accountgroep. Lifesize-beheerders bepalen of opnamen ook gedeeld kunnen worden met mensen buiten de Lifesize-accountgroep.

Als u een vergadering wilt verwijderen, selecteert u de naam van de vergadering en klikt u op Vergadering verwijderen.

U kunt de informatie die wordt weergegeven op de pagina Vergaderingen downloaden naar een rapport in CSV-indeling door op Exporteren te klikken.

 

Meer informatie over vergaderingen aanmaken en opties voor vergaderingen met de Lifesize-app.