Activiteiten binnen een gesprek

Elke gebruiker die deelneemt aan een gesprek of vergadering, heeft specifieke besturingselementen ter beschikking. De besturingselementen zijn afhankelijk van het soort deelnemer in het gesprek: geregistreerde gebruiker, gast of moderator. De voor u beschikbare besturingselementen verschijnen in het besturingspaneel aan de onderkant bij de knoppen rechts in het Gespreksvenster.

 

Geregistreerde gebruiker

Een geregistreerde gebruiker kan in een gesprek de volgende besturingselementen gebruiken: OPMERKING: in een gemodereerde vergadering heeft de moderator de volledige controle over de functies in het gesprek.

  • mic Microfoon in- of uitschakelen mic-off-red
  • video Camera in- of uitschakelen video-off
  • share-screen Scherm of presentatie delen
  • opnemen Opname starten (als opnemen ingeschakeld is)
  • end-call De vergadering verlaten
  • kebab Toetsenblok openen
  • incall-add-ch Een deelnemer toevoegen
  • info Gespreksgegevens bekijken
  • meeting-ch Deelnemerslijst bekijken
  •  chat-ch Chatten (deze knop ziet u alleen als u in een vergadering bent)
  • back Terug naar Startscherm, waar u kunt chatten of een vergadering kunt inplannen zonder het gesprek te verlaten
 

Gast

Een gast die inbelt in een vergadering, heeft de volgende besturingselementen ter beschikking:
  • mic Microfoon in- of uitschakelen mic-off-red
  • video Camera in- of uitschakelen video-off (niet beschikbaar in gesprekken met alleen audio)
  • share-screen Scherm delen
  • end-call Gesprek of presentatie verlaten
  • kebab  More options
    • manual-dial  Dial pad
    •  Far-end camera controls. NOTE: This option is only available if your device or camera supports far-end camera control. 
    •  Camera and audio sources
  • meeting-ch Deelnemerslijst bekijken

 

Moderator

Beheerders en supergebruikers krijgen automatische besturingselementen voor moderatoren bij deelname aan vergaderingen in hun account.

Moderators beschikken over alle besturingselementen die gebruikers hebben. In een gemodereerde vergadering hebben moderatorbesturingselementen voorrang boven gebruikersbesturingselementen. Moderators hebben de volgende extra besturingselementen:

  • end-call Een deelnemer uit het gesprek verwijderen
  • end-call Het gesprek voor alle deelnemers beëindigen
  • mic-off-red Dempen en mic weer inschakelen van de microfoons van individuele deelnemers aan het gesprek
  • mic-off-rain Dempen en mic-rain weer inschakelen van de microfoons van alle deelnemers aan het gesprek
 

OPMERKING: moderators zien een rode mic-off-red microfoon met een streep erdoor voor deelnemers die zichzelf gedempt hebben en een grijze mic-off-ch microfoon met een streep erdoor voor deelnemers die door de moderator zijn gedempt. Als een moderator de demping van een deelnemer opheft, keert die deelnemer terug naar de status die hij of zij daarvoor had (gedempt of niet gedempt). 

If a moderator leaves a meeting, and it is still running, any mute restrictions the moderator placed on users lifts and participants mute status returns to how it was before the moderator muted them.

Moderator Controls Best Practices

  • If the room system is the moderator, you will not have moderator controls for muting all or individual users since this is only available from the app currently.
  • We recommend assigning someone as the moderator who is not presenting so that they can control the mute settings without distracting the presenter.
  • If you have a user in the room who is logged in as the moderator and are using a room system, make sure the moderator turns their microphone off before entering the room so you do not have two live mics. Additionally, if you choose to mute all, be sure to then unmute the room system device if the presenter is speaking. If you choose to unmute all, make sure to remute the moderator's microphone so you don't have two live mics in the room.