Een vergaderruimte aanmaken

  1. Een Lifesize Vergadering is een vergaderruimte in de cloud, die ideaal is voor regelmatig ingeplande of terugkerende evenementen. Na het aanmaken is de vergadering altijd beschikbaar en kunnen deelnemers er altijd aan deelnemen.
  2. Klik op avatar-meeting Vergaderingen in het navigatiepaneel en klik op Een vergadering aanmaken.
  3. Voer een naam in voor de vergadering en typ de naam van de moderator. De moderator kan deelnemers verwijderen en kan alle deelnemers aan een vergadering dempen of die demping opheffen. Deelnemers moeten de demping van hun microfoon opheffen om gehoord te kunnen worden.
  4. Vergaderopties instellen:     
    • Stel een numerieke beveiligingscode in voor deelname aan de vergadering: iedereen in uw Lifesize-account kan uw vergaderingen zien op het tabblad Vergaderingen, maar u kunt voor extra veiligheid een beveiligingscode voor deelname opnemen. De beveiligingscode wordt automatisch opgenomen in kalender- en e-mailuitnodigingen. Alle deelnemers moeten een numerieke code van 4 tot 10 cijfers invoeren om deel te kunnen nemen aan de vergadering. OPMERKING: groepschat is niet beschikbaar in vergaderruimtes die een beveiligingscode gebruiken.
    • Een beschrijving van de vergadering toevoegen. Voer een beschrijving van de vergadering in van maximaal 200 tekens. 
    • Kies een spreker: voer de naam in van de persoon die u wilt aanwijzen als spreker. Deelnemers kunnen wel de hoofdspreker zien, maar niet elkaar. De spreker kan deelnemers verwijderen.
  5. Klik op Opslaan.

Organisator van vergadering

Als u een vergadering aanmaakt, bent u de organisator en eigenaar van de vergadering. Als eigenaar kunt u tijdens de vergadering deelnemers verwijderen. U kunt ook uw vergaderingen bewerken en verwijderen. Klik op de naam van de vergadering om de vergaderinggegevenskaart te openen. Klik op Verwijderen of klik op Bewerken om de naam, de beschrijving of geavanceerde opties te wijzigen.

Organisatoren hebben toegang tot alle opnamen van hun terugkerende vergadering en zij bepalen het publiek voor hun opnamen binnen het Lifesize-account. Beheerders bepalen of opnamen ook bekeken kunnen worden door mensen buiten het Lifesize-account.

OPMERKING: beheerders kunnen alle vergaderingen bewerken en verwijderen.

 

Meer informatie over het opnemen van gesprekken en vergaderingen.