Eenmalige vergaderingen

Eenmalige vergaderingen zijn op zichzelf staande, besloten vergaderingen die niet in de algemene vergadergids worden opgenomen en alleen bedoeld zijn voor niet-terugkerende evenementen. Deze vergaderingen verlopen 24 uur nadat de vergadering is begonnen. 

Belangrijkste voordelen van eenmalige vergaderingen

  • Niet-terugkerend: Eén keer vergaderen in een ruimte voor eenmalig gebruik die geschikt is voor op zichzelf staande evenementen.
  • Privé: Vergaderingen worden niet in de algemene vergadergids opgenomen en u kunt bepalen wie kan deelnemen en wanneer.
  • Snel: Organiseer direct een vergadering zonder er eerst een hele nieuwe ruimte voor te moeten regelen.

Zo plant u een eenmalige vergadering in vanuit de Lifesize-app:

  1. Meld u aan bij uw Lifesize-app en klik op Plannen.
  2. Selecteer onder Waar moeten de deelnemers naartoe bellen? de optie Eenmalige vergadering om een eenmalige, besloten vergadering te creëren.
  3. Voer een naam voor de vergadering in.
  4. Selecteer of typ de naam van een moderator voor de vergadering.
  5. Klik op Volgende.
  6. Kies hoe u de uitnodiging wilt delen. U heeft de volgende opties:
    • e-mail E-mail  - om een agenda-uitnodiging vanuit de standaard e-mailapplicatie van uw computer te versturen.
    • schedule Agenda - om een uitnodiging naar een agenda-applicatie te versturen.Hierdoor wordt uw standaard agenda-applicatie geopend en kunt u het evenement aanmaken.
      OPMERKING: de Lifesize-webapp downloadt een agendabestand dat u moet openen om het aan uw agenda toe te voegen.
    • clipboard Klembord - om de volledige e-mailuitnodiging naar uw klembord te kopiëren (bijvoorbeeld als u de uitnodiging wilt opslaan om later te gebruiken).
    • Kopiëren - naast de vergaderlink om alleen de link te kopiëren.
  7. Genodigden klikken op de vergaderlink in hun uitnodiging om deel te nemen aan de vergadering.

Zo plant u een eenmalige vergadering in vanuit de Lifesize Outlook-invoegtoepassing:

  1. Op het lint in Outlook, klikt u op het buddysymbool buddy word of selecteert u Vergadering plannen > Eenmalige vergadering plannen om snel een uitnodiging voor een vergadering aan te maken. De eenmalige vergaderruimte-extensie wordt automatisch gegenereerd, met u als eigenaar van de vergadering. OPMERKING: Om de optie voor eenmalig vergaderen te kunnen zien, moet u aangemeld zijn bij een account waarvoor eenmalig vergaderen is ingeschakeld.
  2. Voer de e-mailadressen in van de mensen die u wilt uitnodigen voor de vergadering.
  3. Klik op Verzenden.

Eenmalige vergaderingen in de Lifesize-app

In de Lifesize-app zijn eenmalige vergaderingen alleen zichtbaar voor de moderator en de eigenaar van de vergadering. Vanuit uw vergadergids kunt u eenmalige vergaderingen bekijken, bewerken of eraan deelnemen. Eenmalige vergaderingen worden er weergegeven met een zandlopersymbool . Recent bezochte eenmalige vergaderingen worden ook weergegeven in uw lijst met recente vergaderingen.

OPMERKING: De chat-functie is momenteel niet beschikbaar voor eenmalige vergaderingen.