Plannen vanuit Microsoft Outlook

De Lifesize Microsoft Outlook-uitbreiding is alleen beschikbaar voor pc's met Microsoft Windows en Microsoft Outlook 2010 of hoger.

Klik op de Lifesize-downloadpagina op Lifesize Microsoft Outlook-uitbreiding en volg de aanwijzingen van de installatiewizard. U kunt worden gevraagd om Microsoft Outlook te sluiten en opnieuw te starten.

Wanneer de installatie is voltooid, moet u de volgende instellingen configureren:

  1. Klik in het Startlint van Outlook Agenda op Vergadering plannen Knop 'Een vergadering plannen met MS Outlook Lifesize'.
  2. Voer in het venster Lifesize-inloggegevens uw Lifesize-e-mailadres en -wachtwoord in.
  3. Klik op Opslaan.
  4. Klik nogmaals op Vergadering plannen en selecteer Instellingen.
  5. Selecteer de Standaard vergaderlocatieOPMERKING: als u de vergaderlocatie onlangs in uw app hebt aangemaakt en niet in de lijst ziet staan, klik dan op de pijl rechts van de lijst om deze te vernieuwen.
  6. Klik op Opslaan.

Optioneel: u kunt een aangepaste tekst toevoegen aan al uw Lifesize-uitnodigingen door die in te voeren in E-mailuitnodiging aanpassen. Deze tekst kunt u later nog bewerken wanneer u uw vergaderingen aanmaakt.

Nu kunt u een vergadering plannen vanuit uw Microsoft Outlook-agenda. Ga naar Lifesize vanuit het Startlint in de Microsoft Outlook-agenda. De Lifesize-knop bestaat eigenlijk uit twee knoppen:

  • Klik op buddy word om snel een uitnodiging voor een vergadering aan te maken op basis van de standaardinstellingen.
  • Klik op Outlook-schedule-meeting om een unieke uitnodiging voor een vergadering aan te maken of om uw standaardinstellingen te configureren.

Tip: stel uw standaardvergadering in op Bel me. Klik op buddy word om snel een vergadering aan te maken waarbij alle deelnemers u rechtstreeks bellen.