Een vergadering plannen

  1. Meld u aan bij uw Lifesize-app en klik op plannen Plannen.
  2. Typ onder Waar moeten deelnemers naartoe bellen? het begin van de naam van een contactpersoon, vergadering of ruimte in uw telefoonboek.
    • Selecteer Bel me rechtstreeks als u een uitnodiging wilt plannen waarvoor men direct met uw Lifesize-extensie dient te bellen.
    • Typ de naam die u zoekt en selecteer deze in de lijst met contactpersonen om een vergadering te plannen. U kunt een contactpersoon, vergaderruimte of kamer opgeven.

  3. Kies de manier waarop u de uitnodiging wilt delen. U hebt de volgende opties:
    • Selecteer e-mail E-mail om een agenda-uitnodiging te versturen vanuit de standaard e-mailapplicatie op uw computer.
    • Selecteer plannen Agenda om een uitnodiging te sturen naar een agenda-applicatie. Hierdoor wordt uw standaard agenda-applicatie geopend om het evenement aan te maken. OPMERKING: de Lifesize-webapp downloadt een agendabestand dat u moet openen om het aan uw agenda toe te voegen.
    • Selecteer clipboard Klembord om de volledige e-mailuitnodiging naar uw klembord te kopiëren (bijvoorbeeld als u de uitnodiging wilt opslaan om later te gebruiken).
    • Selecteer de optie Kopiëren naast de vergaderlink om alleen de link te kopiëren.
  4. Genodigden klikken op de vergaderlink in hun uitnodiging om deel te nemen aan de vergadering.