Bedrijven van elke omvang vertrouwen op videoconferentietechnologie om effectief te communiceren met hun hele organisatie en om wereldwijd zaken te doen, meer dan ooit nu de pandemie afneemt en organisaties geleidelijk terugkeren naar de fysieke werkplek, waardoor hybride werk, teams en vergaderingen ontstaan.
Toegegeven, met de komst van nieuwe webcams en videosystemen voor persoonlijk gebruik of thuiskantoorgebruik kan het lastig zijn om de meest betrouwbare videoconferentieapparatuur van de hoogste kwaliteit voor uw bedrijf te vinden. Hieronder vindt u onze topkeuzes voor de beste videoconferentie- en samenwerkingsapparatuur voor vergaderruimtes van elke omvang en zes dingen die u moet overwegen voordat u investeert in nieuwe videoconferentieapparatuur.
Maar eerst wordt het nog beter: voor een beperkte tijd bieden Lifesize en onze partners actieprijzen aan voor all-in bundels met apparaten, software en interoperabiliteit voor veel van deze kamersystemen om nieuwe en bestaande klanten te helpen bij de terugkeer naar de werkplaats. Lees de details en neem contact op met sales hier..
Beste uitrusting voor huddle rooms: Icon 300
Levensgrote Icon 300 met levensgrote microfoon
De Lifesize® Icon 300™ is een alles-in-één huddle kamer oplossing ontworpen om iedereen aan tafel vast te leggen in de kleinste kamers, zelfs als die kamers uitwisselbare werkruimten voor één persoon worden. Dankzij de ongeëvenaarde kwaliteit voor het delen van 4K-schermen kunt u in de huddle room presenteren zonder aan kwaliteit in te boeten. In combinatie met een huddle room microfoon, krijg je high-fidelity audio en aanraakgevoelige oproepbedieningen die perfect zijn afgestemd op kleine ruimtes.
- Lens met ultrabreed gezichtsveld, perfect geoptimaliseerd voor de huddle room
- 4K full-motion inhoud delen
- Kan eenvoudig boven of onder het scherm in de vergaderruimte worden gemonteerd
Beste uitrusting voor kleine tot middelgrote vergaderruimten: Icon 500
Lifesize Icon 500 met Lifesize Phone HD
De Lifesize® Icon 500™ is ontworpen met het oog op flexibiliteit om 4K-video en het delen van 4K-inhoud mogelijk te maken voor een breed scala aan vergaderruimtes. U hebt de mogelijkheid om uw Lifesize Icon 500-conferentiesysteem op te zetten met een enkel scherm voor kleinere ruimtes of een speciaal tweede scherm toe te voegen voor presentaties op volledig scherm in grotere ruimtes.
- Full-motion delen van 4K-inhoud en verbluffende 4K-videokwaliteit
- Volledige camerabediening voor pannen/kantelen/zoomen met 5x zoom
- Intuïtieve touchscreenbediening vanaf de Lifesize® Phone HD™
Beste uitrusting voor grote vergaderruimten en directiekamers: Icon 700
Lifesize Icon 700 met Lifesize Phone HD
De Lifesize® Icon 700™ is de première van 4K-videoconferenties. De krachtige 20x camerazoom en rijke camera-optiek met levensechte 4K-beeldkwaliteit zorgen voor ongelooflijke beeldhelderheid en een verbluffende vergaderervaring voor grote vergaderruimten en bestuurskamers. De Lifesize Phone HD is voorzien van Opus-audio die is ontwikkeld voor meer ruisonderdrukking en perfect is afgestemd op menselijke spraak.
- 4K full-motion inhoud delen en verbluffende 4K-videokwaliteit
- Ondersteunt dubbele weergave om een speciaal presentatiescherm te hebben
- Met 20x zoom zie je elk detail in de vergaderruimte
Beste apparatuur voor draadloos delen van schermen en kamerautomatisering: Lifesize Share
Levensgroot aandeel
Lifesize Share maakt het opmerkelijk eenvoudig om draadloos scherm delen en presenteer in vergaderingen door de complexiteit en wirwar van snoeren, draden en dongles te elimineren. Deel uw scherm in realtime, speel een video af en bedien uw presentatie rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat. Naast het draadloos delen van schermen, combineert Lifesize Share andere handige hulpmiddelen voor vergaderruimten, zoals digitale handtekening en whiteboard delen tot één enkele, geautomatiseerde ervaring.
- Draadloos presenteren vanaf elke laptop met uw webbrowser of Apple AirPlay®
- Automatiseer de weergave van belangrijke berichten op schermen op kantoor met Lifesize Share en ScreenCloud
- Verander elk standaard whiteboard in een digitale samenwerkingstool met Lifesize Share en Kaptivo
6 dingen om te overwegen bij het kiezen van de beste apparatuur voor videoconferenties
Voordat u nieuwe apparatuur voor videoconferenties aanschaft, is het belangrijk om te beoordelen wat de communicatiebehoeften van uw organisatie zijn en hoe uw teams de apparatuur zullen gebruiken. Of werknemers nu een videogesprek voeren vanaf hun laptop, deelnemen vanuit een kleine huddle room of een teamvergadering hosten in een grote vergaderruimte, u hebt een oplossing nodig die volledig geschikt is voor alle verschillende manieren waarop uw teams vergaderen. Hier zijn een paar dingen die u moet overwegen voordat u investeert in nieuwe apparatuur voor videoconferenties.
Kamer grootte
Is uw vergaderruimte een huddle room die is ontworpen voor één tot drie personen of een vergaderruimte voor 30 personen? Dit maakt een groot verschil in welk type videoconferencing camera en microfoon(s) nodig zijn voor de vergaderruimte.
Ruimte akoestiek
Hoe is de akoestiek in je kamer? Is er elke dag hard straatlawaai buiten uw raam? Als dat het geval is, is het misschien tijd om een externe microfoon aan te schaffen die is ontworpen om achtergrondgeluiden te elimineren en de stem van de spreker te versterken. Voor grote vergaderruimten kunnen Micpod-audio-extenders nodig zijn om iedereen in de vergadering vast te leggen, waar ze zich ook in de vergaderruimte bevinden.
Camerakwaliteit
Hoe is je beeldkwaliteit tijdens videobellen? Gebruikt u nog steeds verouderde 720p-systemen met een korrelig of korrelig beeld? Voor de beste apparatuur voor videoconferenties die beelden van de hoogste kwaliteit levert, zoekt u naar een oplossing die dat biedt 4K-videoconferenties. Door de levensechte beeldkwaliteit voelt het alsof u zich in dezelfde kamer bevindt als de persoon met wie u afspreekt, zelfs als u duizenden kilometers van elkaar verwijderd bent.
Gebruiksgemak
Medewerkers willen videoconferencing-apparatuur die eenvoudig te bedienen is en ook IT waardeert dat. Als de technologie te ingewikkeld is, zullen werknemers er gewoon geen gebruik van maken. Uw teamleden hoeven niet alleen contact op te nemen met IT om een gesprek te plannen of eraan deel te nemen. Tegelijkertijd heeft veelgebruikte, gebruiksvriendelijke en goedkope software voor videoconferenties, zoals u die van Google of Skype kunt vinden, over het algemeen niet de functionaliteit om grote teams op afstand of omvangrijke vergaderruimten met HD-video (laat staan 4K) te ondersteunen. . Om het beste van twee werelden te krijgen, zoekt u een alles-in-één oplossing voor videoconferenties die het verbinden via video moeiteloos maakt voor alle werknemers, ongeacht hun technische vaardigheden, maar die nog steeds de functionaliteit heeft om aan al uw behoeften te voldoen.
Interoperabiliteit
Met name tijdens de massale migratie naar werken op afstand in 2020, kwamen organisaties terecht op cloudvideovergaderingsdiensten bij uitstek. Hoewel deze services mogelijk werken op laptops en mobiele apparaten, zijn de meeste niet breed interoperabel met apparatuur voor videoconferenties. Daarom is het belangrijk om de interoperabiliteitsmogelijkheden of -beperkingen van uw apparaten in de vergaderruimte te begrijpen, en of ze u uiteindelijk duizenden euro's meer kunnen kosten per kamer om te werken met het videoconferentieplatform dat u in uw hele organisatie heeft geïmplementeerd. Lifesize Icon 700-, Icon 500- en Icon 300-kamersystemen zijn nu klaar voor interoperabiliteit via Levensgrote verbinding, waarmee u de apparatuur kunt gebruiken met elke populaire app of service voor videovergaderingen in de cloud, of het nu Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex of een andere is, met minimale extra componenten of kosten.
Budget
Voordat u investeert in apparatuur voor videoconferenties, moet u de totale eigendomskosten (TCO) evalueren en niet alleen de adviesprijs van de apparatuur. Zijn er extra kosten verbonden aan SIP/H.323-interoperabiliteit? Worden audiominuten apart gefactureerd? Zal de technologie zijn vruchten afwerpen gedurende de verwachte levensduur? Het is belangrijk om een robuuste oplossing te vinden die binnen uw budget past.
Conclusie
Terwijl uw organisatie blijft groeien en meer gedistribueerde werknemers en hybride werkomgevingen toevoegt, is een robuuste oplossing voor videoconferenties die meegroeit met uw bedrijf belangrijker dan ooit. Goed ontworpen vergaderruimtes die zijn uitgerust met de juiste apparatuur voor videoconferenties, bieden een uitzonderlijke samenwerkingservaring die het delen van kennis bevordert, innovatie aanmoedigt, creativiteit vastlegt en besluitvorming in uw hele organisatie versnelt.
Veelgestelde vragen over apparatuur voor videoconferenties
Welke apparatuur heb ik nodig om een vergaderruimte voor videoconferenties in te richten?
Dit zijn de drie componenten die u nodig hebt bij het opzetten van videoconferenties in de meeste vergaderruimten:
- Aangesloten tv (of meerdere beeldschermen)
- Videoconferentiesysteem (alles-in-één codec en camera of afzonderlijke componenten)
- Conferentietelefoon
Hoe stel ik videoconferenties in?
Met cloudgebaseerde videoconferenties is het ongelooflijk eenvoudig om binnen enkele minuten een video-enabled vergaderruimte op te zetten met deze drie stappen:
- Sluit het videosysteem aan op je kamerscherm(en) en internet
- Koppel het videosysteem aan uw videoconferentie-account
- Voer uw eerste videoconferentiegesprek, deel uw scherm en geniet van de voordelen van face-to-face communicatie
Voor meer informatie, check onze blog: Videoconferenties instellen voor elke vergaderruimte in 3 eenvoudige stappen
Wat zijn de minimale systeemvereisten voor videoconferenties?
Zelfs de beste apparatuur ter wereld werkt nog steeds niet naar behoren als u geen capabel netwerk heeft of geen hoogwaardige videoconferentieservice gebruikt. De drie systeemvereisten die nodig zijn voor videoconferenties zijn:
- Camera voor videoconferenties met hoge resolutie
- Snelle computerprocessor
- Betrouwbaar internetten
Voor meer informatie, check onze blog: Vereisten voor videoconferenties: uw checklist voor hardware en software
Hoeveel kost videoconferentie?
Prijzen voor videoconferenties variëren van een gratis proefaanbieding met beperkte functionaliteit tot zakelijke prijzen die zijn ontworpen voor grotere organisaties met honderden of duizenden gebruikers. De meeste, maar niet alle leveranciers van cloudvideoconferenties (waaronder Lifesize) brengen kosten in rekening op basis van een "per host"-model, wat inhoudt dat het gebruik wordt gefactureerd op basis van degenen die actief vergaderingen plannen en faciliteren, terwijl deelnemers aan vergaderingen en gasten doorgaans gratis kunnen deelnemen .
