De druk van het bedenken van geweldige ideeën en nieuwe manieren om taken en problemen op de werkplek te benaderen kan soms een beetje overweldigend zijn — daarom is het belangrijk om de tijd te nemen om een stapje terug te doen, diep adem te halen en naar het grotere geheel te kijken . Hoewel het misschien een luxe lijkt om voor jou en je team een tijd vast te leggen voor dit soort open brainstormbijeenkomsten, is het van cruciaal belang om deze in je werkroutines te proppen om werkinzinkingen en burn-out te voorkomen.
Hier zijn een paar dingen waarmee u rekening moet houden om uw brainstormsessie zo samenhangend en productief mogelijk te maken, en een handvol manieren om die sessies tot leven te brengen.
Wat is brainstormen?
Brainstormen is een gedachteverkenningsactiviteit voor zowel het oplossen van problemen als het bedenken van nieuwe ideeën. Brainstormen helpt teams en individuen om out-of-the-box te denken om een probleem op te lossen, problemen vanuit alle hoeken te bekijken, creatief denken te stimuleren en nieuwe ideeën te ontwikkelen.
Populaire brainstormtechnieken zijn:
- Hersennetten
- Charette
- Figuur bestorming
- Gat vullen
- Mind mapping
- Round Robin
- Sterren barsten
- Trapladder
- storyboards
- SWOT
10 brainstormmethoden voor 2019
Brainstormen kan veel verschillende vormen aannemen. En net zoals elke persoon en elk bedrijf uniek is, zijn er veel manieren om een brainstormgoeroe te worden. Hier zijn 10 soorten brainstormactiviteiten om uw creatieve sappen te laten stromen.
1. Hersennetten
Brain-netting is een van de meest gebruikte brainstormmethoden, waarbij iedereen in het team privé of openbaar kan samenwerken via online platforms. Slack of Google Docs worden bijvoorbeeld meestal gebruikt voor privé- of individueel werk, met de mogelijkheid om gelijktijdig met collega's te delen en te bewerken. Zo bouwt iedereen in je team op een geordende manier aan hetzelfde document of idee.
2. Charette
De Charrette-methode is wanneer een groep van meer dan 20 deelnemers van verschillende afdelingen samenkomt en opsplitst in kleinere groepen van twee of drie, onderwerpen en kwesties over de groepen verdeelt en discussieert. Charrette-sessies zijn geweldig om onmiddellijke resultaten en feedback te krijgen, terwijl alle deelnemers ook een gelijke rol kunnen spelen in het besluitvormings- en brainstormproces.
3. Figurestorming of rolestorming
Figure storming is wanneer jij en je team jezelf in de schoenen van iemand anders plaatsen en beslissingen nemen op basis van wat jij denkt dat die persoon zou doen.
4. Opvullen van gaten
Met deze methode vullen jij en je team letterlijk het gat tussen waar je bent en waar je wilt zijn. Met deze methode zijn er verschillende manieren om de leemte op te vullen, dus het is belangrijk om al deze iteraties online of in een samenwerkingsdocument te documenteren, zodat iedereen in je team ze kan openen, analyseren en doorfilteren.
5. Mindmappen
Mind mapping is de meest creatieve en praktische manier om te brainstormen, gemengd met plaknotities, diagrammen en correlaties. Een mindmap maken helpt u uw doel en uw uitdagingen bij het bereiken van uw gewenste resultaat te visualiseren door associatieve woorden, gerelateerde subdoelen of problemen te bedenken. Als je eenmaal alles hebt opgeschreven wat in je opkomt en een enorm web van gerelateerde onderwerpen, gesprekken en ideeën hebt gecreëerd, kun je beginnen met het leggen van relaties tussen woorden en onderwerpen om voort te bouwen op je oorspronkelijke doelen.
6. Ronde Robin
Voor alle verlegen mensen die er zijn, dit is je kans om je ideeën te delen. Iedereen in je team zit in een kring en deelt om de beurt één idee tegelijk. Er zijn geen goede of foute antwoorden tijdens de ronde, dus iedereen krijgt de kans om zich uit te spreken! Als ideeën herhaald beginnen te worden, vraag dan of ze mogen worden overgeslagen en laat de groep aan het einde bij je terugkomen om een ander idee dat je misschien hebt te presenteren. De tweede ronde staat open voor kritiek en open discussies op basis van ideeën die in de eerste ronde zijn gepresenteerd.
7. Sterrensprongen
Teken een zespuntige ster op een vel papier. Elk punt vertegenwoordigt een vraag op basis van een van de volgende: wie, wat, waar, wanneer, waarom en hoe. Formuleer vragen op basis van deze zes categorieën die verband houden met het doel of de uitdaging die u probeert aan te pakken. Met deze vragen kun je discussies starten om verschillende perspectieven op bepaalde thema's te krijgen en vervolgens tot een conclusie te komen over wat de volgende stappen zouden kunnen zijn.
8. Trapladder
Voor degenen onder u die in kleinere teams zitten, kan trapladderen effectief zijn wanneer uw team vastloopt bij het bedenken van nieuwe ideeën. Breng het hele team in de ruimte en begin met het introduceren van de belangrijkste brainstormuitdaging. Laat dan iedereen behalve twee mensen de kamer verlaten - deze twee mensen zullen het discussie- en brainstormproces een paar minuten starten. Voeg vervolgens een ander teamlid toe om mee te liften op de ideeën die al worden besproken. Ga hiermee door totdat iedereen weer in de kamer is en elk wat ideeën heeft gedeeld.
9. Storyboarden
Een andere visuele manier van brainstormen is het letterlijk uittekenen. Maak een stapsgewijs verhaal van een probleem om het probleem zelf grondig te begrijpen. Zodra u uw aantekeningen in chronologische volgorde hebt geordend, kunt u aantekeningen die helemaal niets met het probleem te maken hebben, verwijderen. Met dit overzicht ziet uw team vervolgens hoe de ideeën eromheen kunnen samenwerken om een oplossing te vormen.
10.SWOT
We mogen de klassieke SWOT-analyse niet vergeten! Deze methode staat voor 'sterke punten, zwakke punten, kansen en bedreigingen'. Het is een gemeten techniek waarbij je rekening houdt met interne en externe factoren zoals feiten, data, markttrends en meer. Door duidelijk te definiëren waar uw team slaagt en hulp nodig heeft, kunt u een strategische aanpak creëren om het gewenste resultaat te bereiken, met een duidelijk spelplan over hoe u daar moet komen.
Bonustip: maak een brainstorm-afspeellijst
Last but not least kan productieve muziek je helpen tijdens je brainstormsessie om inspiratie op te doen, creatief te zijn en mentaal gefocust te blijven. Het kan van alles zijn, van klassieke muziek tot deep house, zolang de muziek concentratie bevordert - in een majeur voor positiviteit - en met een consistent volume en ritme voor de focus. Laat die dopamine in je hersenen vrij om te voorkomen dat je tegen een muur aanloopt!
4 redenen waarom brainstormen belangrijk is
Hoewel veel brainstormsessies worden gebruikt om creatief denken om te zetten in een fysieke output (lijst met opties, probleemoplossende takken, SWOT-analyse), helpen ze ons ook een stapje terug te doen om onze mentale capaciteit op te laden en ons vermogen om problemen op te lossen aan te scherpen. Hier zijn vier redenen waarom effectief brainstormen belangrijk is voor u en uw bedrijf:
Genereert nieuwe ideeën
Het genereren van ideeën is de eerste stap van veel projecten. Het is belangrijk om open te staan voor alle ideeën, of ze nu in eerste instantie goed ontvangen worden of niet. Verzamel zo veel mogelijk ideeën als je nodig hebt op een zo ruimdenkende manier als mogelijk. Innoveer en vind vervolgens opnieuw uit totdat u een gedestilleerde reeks ideeën voor uw project heeft.
Lost problemen op
Brainstormen kan u en uw bedrijf helpen obstakels te overwinnen door u voor te bereiden op het oplossen van problemen zodra deze zich voordoen. Door een groep bij elkaar te krijgen met een gemeenschappelijk doel voor ogen, kun je problemen vanuit verschillende invalshoeken bekijken. Met brainstorming kunt u mogelijke problemen identificeren en vervolgens effectieve oplossingen voor elk probleem vinden.
Stimuleert creatief denken
Brainstormsessies stimuleren uw hersenen om creatief te denken, meestal binnen een beperkt tijdsbestek, en helpen u uw meest creatieve ideeën te belichten. Met de juiste omgeving en de juiste mindset kun je je hersenen trainen om efficiënter en creatiever te denken tijdens brainstormsessies.
Bouwt kameraadschap op
Groepsbrainstorming kan u helpen sterkere relaties met uw team op te bouwen terwijl u samenwerkt om unieke en creatieve oplossingen voor problemen te bedenken.
Hoe Lifesize brainstormt met het hele team
Lifesize gebruikt verschillende samenwerkingstools tijdens team vergaderingen om op de meest productieve en intuïtieve manier te brainstormen. Met de Kaptivo-integratie met Lifesize Share™ kunt u whiteboarden en in realtime samenwerken met uw collega's tijdens uw vergadering. Deel uw scherm draadloos en leg al uw diagrammen en storyboards live vast met Lifesize.
Maak brainstormsessies efficiënter
Brainstormsessies zijn niet altijd leuk - in feite zijn brainstormsessies waar jij en je team het meest rommelig zouden moeten zijn. Geen idee is een slecht idee en geen vraag is een domme vraag. Aarzel dus niet om meteen in uw brainstormsessie te duiken — want als u eenmaal met uw hoofd in het spel zit, zult u uw workflow vinden en deze elke dag verbeteren. Deze brainstormmethoden helpen je om de eerste stap leuk, snel en flexibel te maken.
