Terwijl bedrijven, organisaties en instellingen over de hele wereld overgingen op gedistribueerd werken, samenwerken op afstand en leren op afstand, werd er - en terecht - veel aandacht besteed aan hoe professionals en collega's gewoon met elkaar verbonden zouden blijven. Hoewel we geleidelijk gewend zijn geraakt aan een nieuwe manier van samenwerken, hebben velen de afwezigheid en sprak het verlangen uit naar vertrouwde middelen voor betrokkenheid op de werkplek en in de klas.
Van informele uitwisselingen tussen collega's tot persoonlijke lezingen van onderwijzers tot studenten, een spectrum van eens zo gewone activiteiten blijft aanzienlijk worden beïnvloed. Gelukkig is technologie er niet alleen om de kloof onder de huidige omstandigheden te overbruggen, maar om ons te helpen vooruit te komen naar de toekomst van werk.
Inderdaad, in Kaptivo verwerven, een toonaangevende innovator op het gebied van visuele samenwerkingstechnologie, bevestigt Lifesize niet alleen zijn missie om communicatie opnieuw te definiëren en te vereenvoudigen, maar levert het ook een geconcentreerde inspanning om terug te keren en de lat hoger te leggen voor een hoofdbestanddeel van vergaderingen, trainingen en seminars: het whiteboard.
Overzicht whiteboarden
Door de conventionele ervaring van het staan aan een fysiek whiteboard aan de voorkant van de kamer te digitaliseren en te verbeteren, brengt de native whiteboard-implementatie van Lifesize eveneens deelnemers aan de vergadering samen voor ideeënvorming en educatie.
In de introductie-iteratie voor de Lifesize desktop-app, web-app en gastervaring, is het digitale whiteboard toegankelijk via de nieuwe menuoptie Collaboration Tools in de app-interface en opent het met een klik in een apart, beveiligd venster voor gebruik tijdens uw vergadering.
Eenmaal geopend, kunt u schrijven, tekenen en diagrammen maken op het gedeelde canvas met behulp van een reeks interactieve tools met aanpasbare eigenschappen en responsieve real-time weergave. Alle deelnemers die aan de vergadering deelnemen, hebben tegelijkertijd toegang tot het digitale whiteboard en kunnen er tegelijkertijd aantekeningen op maken, met intuïtieve kleurgecodeerde labels om gemakkelijk onderscheid te maken tussen deelnemers en hun individuele activiteit.
Wanneer de vergadering is afgelopen, kunt u een afbeelding van het whiteboard downloaden ter referentie en als archief. Bovendien wordt uw whiteboard aan het einde van de sessie in zijn staat bewaard, zodat u de volgende keer dat u elkaar ontmoet weer verder kunt gaan waar u was gebleven .
Praktische toepassing
Net als zijn analoge tegenhanger, is het Lifesize digitale whiteboard een leeg canvas voor samenwerking dat kan dienen als een virtueel kladblok met vrije vorm voor real-time brainstormen tot een zorgvuldig geconstrueerde en samengestelde ruimte voor projecten en programma's. Overweeg het te gebruiken voor een van de volgende toepassingen en use cases:
Creatief ontwerp
Er is geen betere manier om de creatieve sappen voor een project te laten stromen dan een bijeenkomst van de geesten om concepten en ideeën uit te werken. Vooral als het gaat om visueel ontwerp, compositie en esthetiek, kan digitaal whiteboarden u helpen uw gedachten in de praktijk te brengen en in realtime met feedback te werken om dichter bij het bereiken van uw creatieve visie te komen.
Klantenervaring
Of u nu een product, een dienst of inhoud aanbiedt, het in kaart brengen en verfijnen van de manieren waarop een klant met uw merk en ervaring omgaat, is een cruciale stap naar succes. Digitale whiteboarding kan uw team helpen een actieplan op te stellen, te herhalen om nieuwe gegevens en ontwikkelingen op te nemen, en een klantreis te ontwerpen die bij uw organisatie past en resoneert met uw publiek.
Product ontwikkeling
Met productexperts, ingenieurs, marketeers, verkoopleiders en leidinggevenden die allemaal grote invloed hebben op de richting van de 'next big thing' van een bedrijf, kan het hebben van een gedeelde denkruimte voor brainstormen en vrije ideeënvorming iedereen helpen een gemeenschappelijke basis te vinden om het proces te starten. Digitale whiteboarding biedt een platform om ideeën in een vroeg stadium te cultiveren voordat elke stakeholdergroep zich vertakt in het gebruik van hun favoriete productiviteitstools naarmate de ontwikkeling vordert.
Stroomschema's
Procesmanagement is een gebied waar bedrijven en organisaties voortdurend in ontwikkeling zijn om de efficiëntie en effectiviteit te vergroten. Het integreren van digitale whiteboarding met procesvergaderingen kan helpen om de discussie rond huidige en toekomstige touchpoints te visualiseren om workflows te verfijnen en succes te vergemakkelijken.
Evenement planning
Hoewel virtuele equivalenten de afgelopen maanden summier conventies, beurzen en netwerkevenementen hebben vervangen, wil dat niet zeggen dat ze niet met hun eigen inventaris van bewegende onderdelen komen. Digitale whiteboarding kan helpen om de weg vrij te maken voor evenementmanagers en coördinatoren, van ruwe plattegronddiagrammen tot ervoor zorgen dat plannen op schema liggen en verantwoordelijkheden worden gedefinieerd voor personeel, verkopers en aanwezigen.
taak volgen
Of u nu deelneemt aan dagelijkse stand-ups, teamvergaderingen of groepsprojecten, een digitaal whiteboard dat rechtstreeks aan uw virtuele vergaderruimte is gekoppeld, kan helpen bij het bijhouden van agenda's, taken, gesprekspunten, actiepunten en meer. Iedereen kan gefocust en op dezelfde pagina blijven, in plaats van individuele checklists en bijbehorende toepassingsvensters te doorzoeken.
Lesgeven en trainen
Instructie en uitleg behoren tot de meest voorkomende use cases voor fysiek whiteboarden, en dat geldt ook voor digitaal whiteboarden. Docenten en trainers kunnen gemakkelijk een visuele communicatiestijl gebruiken die vergelijkbaar is met die welke ze persoonlijk gewend zijn om de aandacht te vestigen op hoofdthema's en hun punten te illustreren.
Conclusie
Voortbouwend op het op kamers gebaseerde delen van whiteboards, mogelijk gemaakt door onze Integratie van Lifesize Share met het Kaptivo-camerasysteem, vertegenwoordigt deze nieuwe digitale whiteboard-applicatie een nieuwe mijlpaal in onze missie om de samenwerking voor klanten over de hele wereld te verbeteren. Lifesize is enthousiast officieel welkom Kaptivo in de kudde en we kijken ernaar uit om in de komende weken en maanden nieuwe functies en functionaliteit aan te kondigen om de manier waarop jullie samenwerken verder te ondersteunen.
