We hebben allemaal onze favoriete vergaderruimte op kantoor. Voor mij is het Anchor Steam: nabijheid, goede verlichting, veel tafelruimte en een whiteboard dat heel goed wist. Voor videoconferentieapparatuur heeft het een Lifesize Icon 600, twee 50-inch schermen en mooi in het midden van de tafel zitten is het middelpunt van elke vergadering, een Levensgrote telefoon HD.

Mijn enige klacht over deze kamer is dat de stoelen een beetje waardeloos zijn (wat ik alleen noem in de hoop dat voorzieningen deze blog tegenkomen en mijn upgradeverzoek honoreren). Ik heb allerlei soorten vergaderingen gehouden vanuit deze vergaderruimte: ouderwetse telefonische vergaderingen met alleen audio, webconferenties via audio met een gedeelde presentatie, groepsvideovergaderingen met meerdere personen en zelfs een paar "happy hour-conferenties" na het werk. En voor elk van hen gebruikte ik hetzelfde apparaat om de vergadering te besturen.

Ik heb gezien dat veel te veel bedrijven hun vergaderruimtes te ingewikkeld maken met meerdere telefoons voor verschillende doeleinden soorten zakelijke bijeenkomsten en speciale invoerinstellingen voor videoconferenties versus projectie in de kamer. Dat is slecht voor de gebruiker en maakt de werkruimte alleen maar rommeliger. Al mijn vergaderingen - persoonlijk, audio-, video- en webconferenties - vinden plaats via de Lifesize Phone HD. Hier is hoe het allemaal uiteenvalt:

Webconferenties

Webconferenties met de Levensgrote app laat iedereen verbinding maken met een gedeelde virtuele vergaderruimte om toegang te krijgen tot een gedeelde presentatie. Meestal stuur ik een vergaderverzoek en mijn deelnemers kunnen deelnemen zoals ze willen: video vanaf elk van hun apparaten of gewoon de telefoonbrug inbellen als ze niet op camera kunnen zijn. Ik gebruik de Lifesize Phone HD om het gesprek te starten, tussen presentatiemodi te schakelen en de sessie op te nemen. De webconferentiemodus is geweldig als ik alleen maar een presentatie moet geven videoconferentie voor een grote groep.

Audiogesprekken

Het komt nog steeds voor dat ik gewoon verbinding moet maken met een telefonische vergadering met alleen audio, meestal om deel te nemen aan een webinar of om contact te maken met een leverancier die nog geen gebruik maakt van videoconferenties. De Levensgrote telefoon HD heeft een toetsenblok met touchscreen waarmee u net als elke andere standaardconferentietelefoon audiogesprekken kunt voeren en ontvangen. Het is alsof mijn smartphone kan bellen en gebeld kan worden; het is gewoon niet het hoofdkenmerk van elke nieuwe release.

Videovergaderen

Verbinding maken via video is waar Lifesize op is gebaseerd, en de telefoon is altijd de beste manier geweest om videogesprekken te voeren en te ontvangen in de vergaderruimte. Het biedt gemakkelijke toegang tot de benoemde directory om te bellen, regelt de pan en zoom van de camera, laat je de oproeplay-out wijzigen en bevat zelfs een handige wereldtijdzoneklok.

Lokale vergaderingen in de kamer

Zelfs als iedereen zich in hetzelfde kantoor bevindt, heeft de telefoon zich nog steeds bewezen als een handig apparaat. Hoewel dit geen typisch gebruiksscenario is, heeft mijn team de telefoon gebruikt in combinatie met een Lifesize Icon videosysteem opnemen whiteboardsessie. Pan gewoon de camera naar het whiteboard, druk op record en brainstorm weg.

Leer hoe u de perfecte vergaderruimte ontwerpt, opzet en implementeert op basis van uw unieke behoeften.