Demopresentaties zijn een krachtig hulpmiddel voor het runnen en laten groeien van uw bedrijf. Als het goed wordt gedaan, kunnen klanten, investeerders of potentiële klanten met een demopresentatie zien en voelen hoe het voor hen beter zal zijn als ze uw bedrijf of product kopen of erin investeren. Vaak doen generieke demopresentaties precies het tegenovergestelde, waardoor de deelnemers aan de vergadering verveeld en ongeïnteresseerd raken. Hier zijn zeven tips om een geweldige demopresentatie te maken.
Wat is een demopresentatie?
Een demopresentatie is een visuele demonstratie van een product of dienst voor (potentiële) klanten. Een geweldige demopresentatie trekt meteen de aandacht van uw publiek door duidelijk te communiceren waar ze om geven en door gebruik te maken van betrouwbare videopresentatietools van hoge kwaliteit.
Stap één: bepaal aan wie je presenteert
Om een effectieve demopresentatie te geven, moet u uw publiek kennen. Doe je huiswerk en kom alles te weten over je prospects, zodat je je presentatie op hen kunt afstemmen en voorbereid bent op verschillende vergaderscenario's. Dit is van vitaal belang om te beslissen hoe u alles wat u nodig heeft om over te brengen in uw presentatie het beste kunt overbrengen en welke use cases u gaat delen die er rechtstreeks mee te maken hebben. Hier zijn vier veelvoorkomende soorten deelnemers aan vergaderingen en hoe u het beste met hen om kunt gaan.
De muurbloem
Weet je dat de persoon aan wie je presenteert gereserveerd is? De muurbloem kan je nodig hebben om hen vragen te stellen of hen om hun inbreng te vragen om echt een gesprek op gang te brengen. Door een open dialoog met de deelnemers aan de vergadering te hebben, kunt u met hen in contact komen en de presentatie personaliseren. Terwijl u doorgaat met uw softwaredemo, verwijst u naar de bijdragen van de deelnemers om hen het gevoel te geven dat ze bij de presentatie betrokken zijn.
De Vraagsteller
Als u verwacht dat uw publiek veel vragen zal stellen, kom dan met antwoorden en klantvoorbeelden om u te helpen. Als de vragen geen waarde toevoegen aan de demopresentatie of te storend worden, vraag dan beleefd aan het publiek om vragen te stellen tot het einde van de presentatie.
De strijdlustige
In de wetenschap dat het een moeilijke verkoop zal worden? Doe van tevoren al je onderzoek en anticipeer op wat hun terugslag zou kunnen zijn. Wat er ook gebeurt, raak niet in de war tijdens uw demopresentatie. Als het publiek je frustratie voelt, is dat waarschijnlijk een afleiding en zal het niet resulteren in een positief resultaat. Blijf altijd professioneel tijdens uw presentatie, hoe uw publiek zich ook gedraagt. Vraag de toehoorders indien nodig om vragen en opmerkingen vast te houden tot het einde van de vergadering.
De multitasker
Presenteren aan mensen die hun telefoon of laptop gebruiken tijdens je demo? Begin uw presentatie met een gedurfde uitspraak, humor of vraag om hun aandacht te trekken. Blijf uw publiek boeien door uw presentatie interactief en herkenbaar te maken om ze weg te trekken van hun apparaten.
Drie soorten productdemo's
Pitchen in je kantoor
Dit is de ideale plek om uw presentatie te houden, omdat u thuisvoordeel heeft. Het voetbalteam van Florida State won niet voor niets 37 wedstrijden op rij thuis: het is een voordeel. Wanneer u in uw eigen kantoor presenteert, kunt u presentatiehulpmiddelen gebruiken waarmee u vertrouwd bent, afleiding beperken, de omgeving beheersen en de toon zetten voor de presentatie.
Pitchen in hun kantoor
Wanneer u in een onbekende omgeving presenteert, is het belangrijk om te weten welke presentatietools beschikbaar zijn, zodat u zich van tevoren kunt voorbereiden. Kom vroeg naar de vergadering om alles voor te bereiden, maak uzelf vertrouwd met hun presentatietools en oefen een doorloop van uw demo om er zeker van te zijn dat alles soepel verloopt. Als u vroeg arriveert, krijgt u ook de kans om een aantal mensen in het publiek te ontmoeten en met hen in contact te komen, zodat u uw demo en klantverhalen kunt afstemmen op hun ervaringen.
Afstandsbediening pitchen
Om tijd en reiskosten te besparen, is een demopresentatie via een videoconferentiegesprek een goede optie. Zorg ervoor dat u een gebruiksvriendelijke oplossing voor videoconferenties van hoge kwaliteit gebruikt. Geef geen verkeerde eerste indruk door een slechte verbinding of korrelige video. De videoconferentietechnologie van Lifesize helpt u uw beste beentje voor te zetten en klanten echt te verbazen met verbluffende 4K-videokwaliteit en het delen van full-motion 4K-presentaties.
Drie manieren waarop verkoopdemo's ernstig mis kunnen gaan
Vertrouwelijke berichten worden gedeeld op het scherm
We zijn allemaal wel eens in vergaderingen geweest waar het privéwerk en de persoonlijke berichten van de presentator op het scherm verschijnen en de vergadering verstoren. Zorg ervoor dat u alleen deelt wat relevant is voor uw demo, om uzelf tijdens uw presentatie niet in verlegenheid te brengen en grote afleidingen te voorkomen. Zet alle notificaties op je laptop en andere slimme apparaten stil voor aanvang van je presentatie.
Je videosoftware valt uit
Technische snufes midden in een presentatie is een van de meest voorkomende manieren waarop demo's fout gaan. Dit ziet er niet alleen slecht uit voor u en uw bedrijf, maar heeft ook de potentie om de hele presentatie volledig te laten ontsporen. Zorg ervoor dat je een betrouwbare oplossing voor videoconferenties gebruikt en test deze uit voor aanvang van de presentatie. Soms heb je geen controle over problemen, zoals een slechte internetverbinding, dus zorg voor een back-upplan voor je demopresentatie.
Direct uw aantekeningen of dia's lezen
Niets is minder boeiend dan een presentator die tijdens een demo rechtstreeks voorleest uit zijn aantekeningen of dia's. Neem aantekeningen mee voor het geval u ernaar moet verwijzen, maar lees uw aantekeningen of dia's niet direct tijdens uw presentatie. Uw dia's zouden slechts een paar woorden of korte zinnen moeten bevatten om de toon te zetten van het onderwerp dat u bespreekt, maar zorg ervoor dat uw dia's niet vollopen met langdradige paragrafen. Oefen uw pitch totdat u consequent en comfortabel over uw nieuwe product kunt praten zonder uw dia's of aantekeningen voor te lezen.
Zeven tips voor een winnende demopresentatie
1. Bereid een script voor
Begin met het opstellen van een presentatieoverzicht of script dat een logische stroom volgt. Houd elke sectie kort, nauwkeurig en gemakkelijk te begrijpen. Probeer indien mogelijk te werken met gedurfde uitspraken, humor of eenvoudige tweetbare soundbites om echt de aandacht van het publiek te trekken.
2. Oefen en repeteer
Aangezien u tijdens uw presentatie uw script niet direct zult lezen, moet u oefenen met het onthouden en uitspreken van uw script totdat u er vertrouwd mee bent. U hoeft uw script niet woordelijk uit uw hoofd te leren, maar u moet er wel voldoende vertrouwd mee zijn om over elk punt op conversatietoon te kunnen spreken. Presenteren aan collega's of familieleden is een geweldige manier om uw demo te oefenen en u kunt dat ook neem uw demopresentatie op om de inhoud te bekijken en vertrouwd te raken met de stroom.
3. Anticipeer op vragen
Elk publiekslid komt naar uw presentatie met verschillende ervaringen en achtergronden, dus wees voorbereid op een verscheidenheid aan vragen. Probeer te anticiperen op mogelijke vragen en hoe u op elke vraag zult reageren. Wanneer u uw demo oefent voor collega's of familieleden, vraag hen dan om u te helpen met het opstellen van een uitgebreide lijst van alle verschillende vragen die tijdens uw presentatie kunnen worden gesteld.
4. Op maat gemaakt voor specifieke doelgroepen
Elk publiek is anders, en uw demopresentatie zou dat ook moeten zijn. De presentatie moet speciaal voor de prospect worden gebouwd om hun unieke bedrijfsprocessen weer te geven en gegevens te bevatten die rechtstreeks verband houden met hun bedrijf. Bovendien moet u de manier waarop u uw presentatie geeft, afstemmen op elk publiek. Een effectieve demopresentatie voor een HR-manager gaat misschien minder goed over voor een CEO. Sommige potentiële klanten zijn misschien meer geïnteresseerd in de details en waarderen grafieken en diagrammen, terwijl anderen misschien meer halen uit het bekijken van een video of live demonstratie. Doe onderzoek naar het bedrijf en de besluitvormers waaraan u presenteert en vind manieren om uw demo aantrekkelijk voor hen te maken.
5. Bied use-cases aan
Een van de beste manieren om uw demopresentatie herkenbaar te maken voor uw publiek, is door voorbeelden te vinden van vergelijkbare klanten die uw product of dienst met succes hebben gebruikt. Begin met de pijnpunten waarmee uw klant werd geconfronteerd en geef specifieke details over hoe uw product of dienst deze problemen heeft opgelost. Laat zien hoe uw publiek hetzelfde positieve resultaat kan hebben als de klanten in uw use cases.
6. Zorg voor betrouwbare videoconferenties
Zelfs als het grootste deel van uw publiek zich in dezelfde ruimte bevindt als u, stelt videoconferentie deelnemers op afstand in staat toegang te krijgen tot kritieke non-verbale communicatie-elementen. Voor virtuele deelnemers zal de kwaliteit van uw videoservice de toon zetten voor uw presentatie. Werk samen met een oplossing die het voor externe deelnemers gemakkelijk maakt om deel te nemen aan de demopresentatie zonder een app te hoeven downloaden of software te hoeven installeren.
7. Dia's delen en opvolgen
Nadat u de demo hebt voltooid, houdt u het gesprek gaande door uw diadeck te delen en uw publiek te volgen. Maak niet de fout te denken dat als ze een pitch eenmaal hebben gehoord, ze het begrijpen. De kans is groot dat ze het de eerste keer niet allemaal hebben begrepen, dus je moet het ze opnieuw vertellen. Bedank het publiek in uw vervolgbericht voor hun tijd, benadruk de waarde die uw product of dienst hen kan bieden en geef hen een bruikbare volgende stap.
“Presentatietijd bij potentiële klanten is een kostbaar en beperkt goed, dus het is belangrijk om er het beste van te maken. Hoe meer details u weet over uw prospects vóór de vergadering, hoe beter u uw verkoopdemo kunt afstemmen om hen als individuen te spreken. Een generieke presentatie roept geen emotionele reacties op.”
— Jeremy Wycherly, Senior Director, Inside Sales bij Lifesize
Hoe Lifesize producten demonstreert
Oog in oog
Om tijd en reiskosten te besparen, is een face-to-face videoconferentie een geweldige optie voor demopresentaties. Het menselijke element van face-to-face communicatie zorgt voor een meer natuurlijke ervaring en helpt je contact te maken met het publiek. Levensgrote video- en audiohelderheid geeft u het gevoel dat u zich in dezelfde ruimte bevindt als uw publiek en stelt u in staat uw bedrijf in het beste licht te presenteren en een ongeëvenaarde eerste indruk te maken.
Draadloos scherm delen
Van het delen van uw laptopscherm tot het afspelen van bewegende video's, Levensgroot delen™ maakt het opvallend eenvoudig om draadloos te presenteren in de vergaderruimte. U hoeft geen tijd te verspillen aan het vinden en doorgeven van de juiste dongle of kabel. Deel uw scherm in realtime, speel een video af en bedien uw presentatie rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat of laptop met Lifesize Share.
Het delen van inhoud in volledige beweging
Niemand vindt het leuk om een presentatie door te nemen met korrelige video van slechte kwaliteit. Lifesize's 4K full-motion inhoud delen zorgt ervoor dat de kwaliteit en fijne details van het product of de dienst die u demonstreert behouden blijven tijdens uw presentatie. Prospects voelen zich zelfverzekerder bij het kopen van een product of dienst wanneer de presentatiebeelden helder, duidelijk en realistisch zijn. De ongeëvenaarde Lifesize full-motion 4K-inhoud delen en verbluffende 4K-videokwaliteit brengen uw demo's tot leven.
Conclusie
U kunt een geweldig product of een geweldige service hebben, maar als uw demo niet de aandacht van uw publiek trekt, hebt u hun tijd en die van u verspild. Naarmate je meer ervaring opdoet en meer zelfvertrouwen krijgt bij het doen van demopresentaties, zul je ze al snel benaderen als een opwindende kans om nieuwe klanten binnen te halen in plaats van als een ontmoedigende uitdaging. Door duidelijk te communiceren, te focussen op de dingen waar uw publiek om geeft en betrouwbare videopresentatietools van hoge kwaliteit te gebruiken, vergroot u uw kansen om de deal te sluiten aanzienlijk. Geef geen verkeerde eerste indruk door een slechte verbinding of korrelige video. Met de technologie voor levensgrote videoconferenties kunt u uw beste beentje voorzetten om potentiële klanten echt te verbazen met verbluffende 4K-videokwaliteit en het delen van ultra-high-definition full-motion content.
