De allerbelangrijkste reden om technologie te installeren, is om productiever te zijn. Niemand heeft ooit een faxapparaat gekocht om op verzendkosten te besparen. E-mail is niet ontworpen om geld op papier te besparen. Vooruitgang in technologie voor het kantoor ging altijd over het versnellen van zaken.
In de afgelopen 50 jaar hebben technologieën zoals mobiele telefoons, het internet van Al Gore en de laptop bedrijven in staat gesteld om te transformeren van lokale winkels naar wereldwijde entiteiten. Waar vroeger reizen kostbaar was, ontstonden conferentiegesprekken om het gesprek te versnellen en de besluitvorming te versnellen, maar er waren kosten aan verbonden: de menselijke verbinding.
De telefonische vergadering evolueerde later in twee richtingen. Aan de ene kant was webconferentie gericht op het verbeteren van een meerwegs audioconferentiegesprek met een gedeelde presentatiefunctie. Hierdoor kreeg iedereen in het gesprek toegang tot dezelfde spreadsheet of dia's en werd de illusie gewekt dat iedereen in dezelfde kamer naar hetzelfde materiaal zat te kijken. De andere kant van verbeteringen kwam door middel van videoconferenties. Videotechnologie richtte zich meer op de menselijke verbinding van samenwerken en gaf iedereen een stem en een gezicht aan tafel. Waar webconferentiegesprekken schitterden voor een paar presentatoren die een grote groep toespraken, waren videoconferentiegesprekken gericht op kleinere groepen waar iedereen effectiever kon deelnemen.
Naarmate de evolutie doorging, begonnen we de beste aspecten van webconferenties samen te zien smelten met de beste aspecten van videoconferenties. Scherm delen is ingebouwd in videodiensten. De telepresence-megarooms begonnen uit te sterven naarmate de netwerksnelheden verbeterden en bedrijven beseften dat ze meer waarde konden krijgen door flexibelere videosystemen toe te voegen aan elke vergaderruimte. Persoonlijke verbindingen zoals laptops met ingebouwde webcams en mobiele apparaten namen deel aan de vergadering, en de introductie van videoconferenties in de cloud maakte het gemakkelijk om een krachtige samenwerkingsoplossing te implementeren zonder dat er een IT-resource nodig was om onsite apparatuur te beheren.
Tegenwoordig leven we in een wereld vol mogelijkheden als het gaat om communicatie. Er bestaan nog steeds faxapparaten en bureautelefoons, maar als de boodschap er toe doet, weten we allemaal dat iemand face-to-face zien de beste manier is om verbinding te maken. E-mail en traditionele telefonische vergaderingen missen de menselijke elementen van oogcontact, gebaren, verbuiging en kleding die ons helpen de betekenis achter wat we zeggen door te geven en te begrijpen.
Lifesize is ontworpen om mensen te helpen communiceren op de manier die zij willen. Het kan alleen-audiogesprekken voeren zoals een traditioneel systeem voor telefonische vergaderingen (Polycom Star Phone-killer?), presentatiemodus zoals een webconferentiesysteem (WebEx-killer?), en voor dagelijkse communicatie biedt het de beste videoconferentie-ervaring die er is (drievoudig bedreiging). Uitchecken Levensgrote wolk om te zien hoe video een conferentiegesprek tot een nuttige toepassing maakte.
Probeer te spelen Conferentiegesprek Bingo, de game die is ontworpen om u te helpen uw gezond verstand te behouden terwijl u de verveling van een traditionele telefonische vergadering doorstaat.
