Door de uitbraak van COVID-19 zijn bedrijven over de hele wereld bijna van de ene op de andere dag volledig op afstand gaan werken. Voor veel werknemers is thuiswerken een buitenlandse ervaring die aanzienlijke aanpassingen vereist in de manier waarop ze werken en communiceren met collega's. Als je een van de 51% van de werknemers die een deel of al uw werk deden vanuit een thuiskantoor voorafgaand aan de coronaviruspandemie wist u dat thuiswerken een uitdaging en een beetje isolerend kan zijn. Of je nu een fulltime blogger of voor een grote corporate onderneming werkt, sta je voor dezelfde uitdagingen.
Gelukkig, videoconferentie heeft het unieke vermogen om een meer verbonden personeelsbestand te creëren. Ook al kan de camera die in je laptop of telefoon is ingebouwd prima bellen en gebeld worden, nu jij van thuis uit te werken fulltime, bent u misschien geïnteresseerd in het opzetten van een speciaal videoconferentiesysteem om een productiever thuiskantoor op te bouwen. Terwijl de wereld blijft verschuiven naar de WFH-levensstijl, zijn er een paar essentiële zaken die u nodig heeft om uw kantoorovergang zo soepel mogelijk te laten verlopen.
7 essentiële hulpmiddelen voor uw thuiskantoor in een COVID-19-wereld
1. Hoge snelheid internet
Het is moeilijk om effectief thuis te werken met traag of onbetrouwbaar internet. De meeste conventionele internetabonnementen zijn ontworpen voor hogere downloadsnelheden dan uploadsnelheden. Hoewel dit geweldig is voor typisch inhoudsverbruik en mediadownloads, kan het lastig zijn om bestanden naar collega's te sturen of deel te nemen aan een videoconferentiegesprek als uw uploadsnelheid te laag is.
Voor een beter wifi-signaal plaatst u uw router hoog van de grond, dicht bij uw werkruimte en uit de buurt van rommel of apparaten. Bekijk onze blog voor meer informatie over wifi-netwerken en bandbreedtes Vereisten voor videoconferenties: uw checklist voor hardware en software.
2. Een VPN
A VPN (virtueel particulier netwerk) is een versleutelde tunnel voor uw internetverkeer die een extra beveiligingslaag biedt om uw privacy te beschermen. Wanneer u verbinding maakt met een VPN en zich "in de tunnel" bevindt, wordt het voor iemand anders erg moeilijk om uw gegevens en internetactiviteit te bekijken. Een veilige VPN helpt voorkomen dat uw gevoelige en vertrouwelijke documenten in verkeerde handen vallen.
3. Veilige videoconferenties
Als gevolg van de enorme toename van het gebruik van videoconferenties zijn onlangs beveiligingsproblemen met sommige aanbieders van videoconferenties aan het licht gekomen. Doe je onderzoek en zoek naar een provider die een geschiedenis en reputatie heeft voor het beveiligen van de gegevens en privacy van hun klanten. Lifesize heeft werk versleuteling op bedrijfsniveau en gegevensprivacypraktijken om klanten te beschermen tegen onbedoelde toegang tot hun gevoelige communicatie en inhoud.
4. Kwaliteitsverlichting
Een van de belangrijkste overwegingen voor een kwaliteitsvideogesprek is de bliksem in je thuiskantoor. Als u met uw rug naar een raam of een andere felle lichtbron zit, kan dit een negatieve invloed hebben op de kwaliteit van uw videoconferentiegesprekken doordat u een ruw silhoueteffect krijgt. Ga waar mogelijk met uw gezicht naar het raam of de lichtbron zitten om ervoor te zorgen dat uw gezicht goed verlicht en duidelijk zichtbaar is. Als je geen goed natuurlijk licht hebt in je thuiskantoor, overweeg dan om iets toe te voegen extra verlichting naar de ruimte.
5. Een goed bureau
Aangezien u het grootste deel van uw dag aan uw bureau zult doorbrengen, wilt u er zeker van zijn dat het ergonomisch is. Als je er ruimte voor hebt, overweeg dan om een sta-bureau te kopen of sta bureau verlenger. ONDERZOEK laat zien dat langdurig zitten slecht is voor je gezondheid. De meeste sta-bureaus of verlengers hebben verstelbare hoogtes, dus je hebt de mogelijkheid om te gaan zitten terwijl je werkt of om het bureau snel op sta-hoogte te brengen.
6. Dubbele monitoren
Als jongleren tussen meerdere vensters op uw computer terwijl u werkt niet uw ding is, zou een tweede monitor bovenaan uw verlanglijstje moeten staan. Door uw werkruimte over twee schermen uit te breiden, krijgt u meer flexibiliteit om te multitasken en verhoogt u uw productiviteit. Koop voor de beste resultaten twee identieke monitoren, zodat u dezelfde schermgetrouwheid en ervaring krijgt.
7. Een comfortabele stoel
Hoewel je misschien in de verleiding komt om alleen een eetkamerstoel of een keukenbarkruk te gebruiken, wil je misschien investeren in een comfortabele bureaustoel, aangezien je lange tijd zult zitten. Zorg ervoor dat u de stoel controleert op juistheid Lumbale ondersteuning voor je rug. Investeren in een comfortabele en kwalitatieve stoel zal een merkbaar verschil maken in uw werkdag.
3 voordelen van het creëren van een thuiskantoor videoconferentieruimte
1). Werkvastgoed toevoegen
Het gebruik van een videoconferentiesysteem in uw thuiskantoor geeft u een speciaal scherm voor uw dagelijkse videovergaderingen. Zo hoef je niet weg te navigeren van het videogesprek om een aparte app te openen om aantekeningen te maken of te presenteren. Door uw videogespreksysteem te scheiden van uw werkende computer, ontstaat een meer consistente face-to-face-ervaring en helpt externe medewerkers zich meer verbonden te voelen met de deelnemers in de kamer.
2). Verbeter de videokwaliteit
Een speciaal gebouwd videoconferentiesysteem zal altijd een betere kwaliteit audio en video produceren in vergelijking met een ingebouwde laptopcamera en oordopjes. Voor externe medewerkers die dagelijks (of elk uur) afhankelijk zijn van videocommunicatie, zal een levensechte 4K-oplossing u helpen om in elk gesprek het beste uit uzelf te halen. Dit is vooral belangrijk voor klantgerichte medewerkers en verkoopteams die een goede eerste indruk willen maken wanneer ze face-to-face met elkaar in contact komen.
3). Vergroot de vergaderflexibiliteit
Een Lifesize-account hebben gekoppeld aan een Lifesize-account videoconferentiesysteem naast de apps op je laptop en telefoon heb je de flexibiliteit om een oproep vanaf elk apparaat te beantwoorden. Als u in uw thuiskantoor en aan uw bureau zit, kunt u gemakkelijk bellen en gebeld worden via uw videosysteem. Maar als u onderweg bent, kunt u nog steeds rechtstreeks vanaf uw persoonlijke apparaat verbinding maken. Alle apparaten die aan uw account zijn gekoppeld, gaan over, waardoor u de flexibiliteit heeft om degene die u wilt gebruiken te beantwoorden.
3 oplossingen voor videoconferenties tijdens de COVID-19-pandemie
De Lifesize-app
De eenvoudigste en goedkoopste manier om video-conferentiegesprekken te voeren in uw thuiskantoor, is door gebruik te maken van de Levensgrote app op uw persoonlijke apparaat. Lifesize ondersteunt een breed scala aan apparaten ter ondersteuning van BYOD-beleid (Bring Your Own Device) en gebruikersvoorkeuren met apps voor pc- en Mac-computers, Android- en iOS-telefoons en -tablets en een browsergebaseerde webapp voor Chromebooks en al het andere dat geen applicaties kan downloaden . Gasten kunnen eenvoudig rechtstreeks vanuit hun webbrowser deelnemen aan een Lifesize-gesprek zonder een app te hoeven downloaden.
Als reactie op een pandemie biedt Lifesize gratis, onbeperkte videoconferentieservice voor alle wereldwijde bedrijven gedurende zes maanden. Ons doel is om bedrijven zo goed mogelijk te ondersteunen in deze moeilijke tijd en de wereld draaiende te houden.
Levensgrote dash
Levensgrote dash is een kosteneffectieve videoconferentiekit die u kunt gebruiken om uw thuiskantoor video mogelijk te maken. Deze op software gebaseerde oplossing voor videosamenwerking maakt verbinding met een tv met behulp van een goedkoop Chromebox-apparaat en USB-camera's en audioapparaten van derden.
Levensgrote Icon 500
Voor een verbeterde ervaring, de Levensgrote® Icon 500™ geeft u een speciaal videoconferentiesysteem met ondersteuning voor enkele of dubbele schermen. Het extra werkruimte maakt het gemakkelijk voor u om te werken terwijl u nog steeds een consistent face-to-face gesprek voert met 4K-videokwaliteit en verbluffende 4K-inhoud delen. De Icon 500 past perfect op uw dressoir of muurbevestiging, met pan/tilt/zoom-mogelijkheden zodat u altijd in 4K op het scherm wordt vastgelegd.
Voor meer tips over het optimaliseren van uw vergaderruimtes voor productievere en impactvollere vergaderingen, bekijk onze Complete gids voor geweldige vergaderruimtes.
