De vereiste van werken op afstand door COVID-19 was misschien een abrupte overgang, maar het hoeft uw gezond verstand en productiviteit niet in de weg te staan. Voor de meeste werknemers is fulltime thuiswerken simpelweg een vereiste nieuwe technologie en routines.

Gelukkig bestaan ​​er al veel van de noodzakelijke technologieën om effectief thuis te werken, dus de grootste uitdaging voor werknemers die nieuw zijn met werken op afstand is gedrag. Van woon-werkverkeer naar kantoor tot gesprekken met uw collega's, de normale gewoonten en dagelijkse routines van iedereen zijn verschoven.

Terwijl u zich aanpast aan een nieuwe manier van werken, kunt u deze 7 tips over thuiswerken gebruiken om u te helpen gelukkig en productief te blijven.

7 tips om thuiswerken voor u te laten werken

1. Stel duidelijk gedefinieerde werktijden in

Als je vanuit huis werkt, is het gemakkelijk om de hele tijd "aan" te staan, zoals veel thuiswerkers al snel zullen bekennen. Het aanhouden van vaste werktijden overdag is duurzaam; Dwangmatig de hele nacht e-mails op het werk checken en beantwoorden is dat niet. U moet tijd mentaal buiten het werk doorbrengen, dus praat met uw manager over werkverwachtingen en grenzen. Welke uren moet u elke dag werken en wanneer mag u de verbinding verbreken? Het niet hebben van een gedefinieerde begin- en eindtijd van uw dag kan de scheidslijn tussen uw privéleven en uw werk doen vervagen. Na verloop van tijd kan dit leiden tot werkmoeheid en burn-out.

2. Creëer nieuwe routines

Aangezien u niet meer op een bepaalde tijd op kantoor hoeft te zijn, is het gemakkelijk om laat uit te slapen en uw werkschema te ontspannen te laten worden. Dit kan uw productiviteit enorm belemmeren. Creëer een nieuwe en consistente routine die lijkt op de routine die je eerder had. Stel een wekker in om elke ochtend op een bepaald tijdstip wakker te worden, koffie te zetten, te ontbijten en je aan te kleden voor je werk, net alsof je naar kantoor gaat. Dit zal je helpen om in de juiste mindset te komen om elke ochtend aan het werk te gaan.

“Om onze geest maximaal te laten functioneren, moeten we orde en stabiliteit hebben, en op dit moment is het moeilijker dan ooit om beide te hebben. Simpele gewoonten die we misschien eerder hebben gedaan - het bed opmaken, ons haar föhnen - zijn eenvoudige activiteiten die we kunnen doen om onze hersenen eraan te herinneren dat het leven nog steeds doorgaat ondanks de onderbrekingen waarmee we worden geconfronteerd. — Erin Wiley, psychotherapeut en uitvoerend directeur van het Willow Center

3. Socialiseer elke week met je team

Werk is een sociale ruimte, niet alleen een productieve. Maar met het recente gebrek aan persoonlijke interacties, sommige Externe medewerkers hebben gevoelens van eenzaamheid en isolement ervaren. Daarom zijn virtuele happy hours zo populair geworden. Ze zijn gemakkelijk te organiseren door middel van videoconferentie, en ze helpen werknemers om face-to-face contact te maken met hun collega's. Je kunt ook een grappig kiezen virtuele achtergrond van Hawaï naar ergens op de maan

Teamwerk gaat over meer dan alleen werk, dus gebruik deze tijd om samen te lachen en losse gesprekken te voeren. Dit is ook een geweldige kans om bij uw collega's te kijken hoe zij omgaan met deze uitdagende situatie. Het bespreken van moeilijkheden en geneugten helpt iedereen gezond te blijven en herinnert uw collega's eraan dat ze dit niet alleen moeten doorstaan.

4. Creëer een productieve omgeving in uw huisruimte

Het kantoor biedt een context om te werken, terwijl uw huis meestal een plek is voor vrije tijd en ontspanning. Veel banen zijn geherstructureerd met de opkomst van werken op afstand, denk aan werk vanuit callcenters aan huis en online onderwijs die hun werk online hebben verplaatst vanuit nieuwe thuiswerkplekken. Om productief thuis te werken, moet je een privéwerkruimte creëren die vrij is van afleiding (vooral als je je huis deelt met familie, huisdieren of huisgenoten). Experts raden aan om buiten je slaapkamer te werken waar mogelijk, omdat uw productiviteit eronder lijdt als u deze ruimte voor werk gebruikt. Idealiter zou je je thuiskantoor willen inrichten in een aparte ruimte in je huis.

Zorg voor een sterke wifi-verbinding, een koptelefoon voor videoconferentiegesprekken en voldoende afstand tot familieleden die voor afleiding kunnen zorgen.

Sluit je deur terwijl je aan het werk bent en plak er een briefje op, met het verzoek om ongestoord te blijven. U kunt ook uw schema op de deur hangen om anderen in uw huishouden te laten weten wanneer ze kunnen verwachten dat u weer opduikt en met hen communiceert.

5. Beperk afleidingen

Zelfs met een privékantoor aan huis zijn er veel afleiders die uw productiviteit kunnen belemmeren. Probeer het volgende om u te helpen u alleen op uw werk te concentreren en uw dagelijkse taken efficiënt uit te voeren:

  • Uw e-mail bundelen
  • Tijdens werkuren je telefoon op niet storen of vliegtuigstand zetten
  • Timers instellen voor stukjes tijd waarbij je je richt op specifieke taken
  • Met behulp van een app zoals Vrijheid om afleidende internetfuncties (zoals sociale media of Netflix) te beperken wanneer u zou moeten werken

6. Voer geïmproviseerde videogesprekken

Video-oproepen zijn een moderne supermacht. Door thuis te werken hoef je niet even langs het bureau van je collega te gaan om een ​​snelle vraag te stellen. Dus als iets dringend is of te ingewikkeld om via tekst uit te leggen, gebruik dan je smartphone of laptop om snel en spontaan een videogesprek te voeren. Het kan ongemakkelijk aanvoelen om iemand te bellen, vooral als je bang bent hem of haar te storen, maar in deze nieuwe, sociaal geïsoleerde context zouden de meesten van ons gesprekken van het waterkoelertype tijdens werkuren verwelkomen. Impromptu conference calls zijn real-time, heen en weer discussies met uw collega's die rekening houden met de nuances in toon, timing, gezichtsuitdrukkingen, handgebaren en andere non-verbale aanwijzingen tijdens het gesprek worden doorgegeven. Ze zijn persoonlijker, menselijker en emotioneel bevredigender dan op tekst gebaseerde gesprekken zoals e-mail en chat-apps.

7. Geef en vraag feedback aan je team

Werken bepaalde tools en procedures niet voor u? Loop je dagelijks of wekelijks tegen dezelfde obstakels aan? Dit is een nieuwe en ongebruikelijke tijd voor iedereen, dus communiceer uw problemen en leer van anderen, zodat u nieuwe strategieën en hulpmiddelen kunt gebruiken om uw team sterk te houden.

4 tools die u nodig heeft voor werken op afstand

Hoewel uw thuiskantoor niet identiek zal zijn aan uw werkkantoor, zijn er tools die u kunnen helpen net zo productief te zijn. Door communicatieoplossingen en productiviteitstools te combineren die uw workflow op kantoor nabootsen, kunt u met minimale wrijving overstappen naar thuiswerken. Dit zijn de tools die je nodig hebt om effectief thuis te werken.

1. Betrouwbare videoconferenties

Betrouwbare videoconferenties zijn de grootste behoefte van de meeste teams. Het houdt gedistribueerde teams verbonden, betrokken en productief, ongeacht hun fysieke locatie. Als reactie op de pandemie biedt Lifesize gratis, onbeperkte videoconferentieservice voor alle wereldwijde bedrijven gedurende zes maanden. Ons doel is om bedrijven zo goed mogelijk te ondersteunen in deze moeilijke tijd en de wereld draaiende te houden.

2. Teamberichten-apps

Als het om berichten gaat, Microsoft Teams en Slack zijn de twee toonaangevende thuiswerkopties. Beide hulpmiddelen integreren met Lifesize om de communicatie naadloos te laten verlopen. De integratie voegt Lifesize's best-in-class audio- en videokwaliteit en geavanceerde communicatie- en samenwerkingstechnologieën toe aan uw bestaande Microsoft Teams- en Slack-workflows.

3. Hulpprogramma's voor projectbeheer

Monday.com en Asana zijn aanpasbare projectmanagementtools voor teams op afstand. Ze maken het gemakkelijk om projecten en taken van individuen te volgen en te volgen, zodat iedereen precies weet waar ze aan moeten werken en wanneer hun taken moeten worden uitgevoerd. Deze tools dienen ook als een platform voor het faciliteren van samenwerking tussen projectbetrokkenen. Dit is vooral handig voor ingewikkelde projecten waarbij meerdere werknemers aan hetzelfde gedeelde doel werken.

4. Samenwerkingsdocumenten

Voor tekstdocumenten, spreadsheets en presentaties met dia's, Google Drive is de gouden standaard. U kunt de machtigingen voor elk document beperken, zodat het alleen toegankelijk is voor:

  • Leden van uw organisatie
  • Specifieke e-mailadressen
  • Iedereen met de link

Met Google Drive kunt u in realtime samenwerken aan dezelfde documenten, zelfs als u niet fysiek bij elkaar bent.

Conclusie

Thuiswerken hoeft niet verschrikkelijk te zijn. Door een thuiskantoor zonder afleiding te creëren met de juiste hulpmiddelen en een consistente werkroutine te creëren, zult u positieve resultaten zien. Misschien merkt u zelfs dat op afstand werken voordeliger en productiever is dan pendelen naar kantoor.

Het is nu meer dan ooit belangrijk om de mensen van wie we houden, het vermogen om te werken en de vrije tijd om nieuwe passies en vaardigheden te ontdekken te waarderen voordat we terug naar het werk. Maak er het beste van! Blijf gelukkig en productief terwijl u veilig thuiswerkt.