Naarmate meer bedrijven een cultuur van samenwerken promoten en het open office-concept omarmen, is het een goed idee om te beoordelen wat de namen van uw vergaderruimten over het merk en de waarden van uw bedrijf zeggen. Als u simpelweg genoegen neemt met namen als 'Conferentieruimte 5A', geeft u werknemers, klanten en partners misschien aan dat de vergaderingen die daar plaatsvinden even generiek en saai zijn. Het kiezen van creatieve namen voor vergaderruimten die passen bij de toon van een kantooromgeving wordt een gebruikelijke benadering om een samenhangende bedrijfscultuur en een positieve werkomgeving te creëren. Om ervoor te zorgen dat teams het meeste uit deze nieuwe vergaderruimten halen, is ook betrouwbare software en hardware voor videoconferenties belangrijk. Lifesize biedt beide. Gebruik onze gids om een doordacht naamgevingssysteem voor vergaderruimten te bedenken dat het merk en de waarden van uw bedrijf weerspiegelt.
5 Namen voor bedrijfsvergaderruimtes om u te inspireren
Toonaangevende merken kennen de betekenis van een naam. Het kan een bedrijf maken of breken en spreekt boekdelen over de kernwaarden en identiteit van het bedrijf. Hier is een lijst met creatieve vergaderruimtenamen om u te inspireren. Terwijl u de lijst doorleest, onderzoekt u waarom u denkt dat ze dat thema hebben gekozen en wat de namen van hun vergaderruimten over hun bedrijf zeggen.
1. Facebook
In elk Facebook-kantoor stemmen medewerkers op de namen van de vergaderruimtes in hun directe omgeving. Ze hebben enkele van de meest creatieve en humoristische namen in de technische industrie bedacht. De vergaderruimten van Facebook in New York City zijn een knipoog naar iconische infomercialproducten die laat op de avond verschijnen.
- lekker liggen
- Schud gewicht
- Dijmeester
2. Buzzfeed
"BuzzFeed is luid - het is niet subtiel", zegt Chris Rushing, senior art director van BuzzFeed. De namen van hun vergaderruimten geven die verklaring direct weer. Elke verdieping heeft vergaderruimtenamen met een uniek thema, waaronder een verdieping met emoji's.
3.Mozilla
De organisatie achter de populaire webbrowser Firefox noemde hun vergaderruimten passend naar beroemde memes en internettaal.
- lol
- Icanhascheezburger
- Mislukken
4. Etsy
Etsy is een ander bedrijf dat niet bang was om een beetje plezier te hebben met het benoemen van hun vergaderruimtes. Ze werden creatief door elke kamer te voorzien van een mix van eten en muzikanten.
- Bon Bon Jovi
- De Rolling Scones
- Fleetwood Mac 'n' Cheese
5. Levensgroot
Omdat Lifesize een bedrijf is in Austin, TX, hebben we onze vergaderruimten vernoemd naar lokale brouwerijen in Austin. Toen we onlangs een van onze vergaderruimten hadden geüpgraded met de nieuwe 4K Lifesize Icon 700, hebben we de vergaderruimte hernoemd met behulp van onze doe-het-zelf generator voor willekeurige namen (een lokaal biertje uit een koeler halen). Natuurlijk moesten we een naamgevingsfeest geven voor de vergaderruimte om de onlangs hernoemde 4K-vergaderruimte te vieren.
- Buckethead-IPA
- Zilker brouwerij
- Vredestichter
Waarom namen van vergaderruimten ertoe doen
Namen van vergaderruimtes voegen niet alleen een unieke persoonlijkheid toe aan uw werkplek, maar ze helpen ook bij het bevorderen van een positieve en creatieve werkomgeving. De beste namen voor vergaderruimten weerspiegelen de waarden van het bedrijf en zetten de toon voor de werkplek. En het beste van alles: het benoemen van uw vergaderruimten is gratis en een gemakkelijke manier om uw kantoorruimte een beetje leuker te maken.
Ze drukken de bedrijfscultuur uit
In de huidige competitieve arbeidsmarkt streven steeds meer bedrijven ernaar hun cultuur aantrekkelijker en gedifferentieerder te maken om toptalent aan te trekken. Namen en thema's van vergaderruimten zijn een geweldige manier om de unieke cultuur van uw bedrijf te communiceren en te versterken met werkzoekenden, werknemers, partners, klanten en iedereen die deelneemt aan de vergadering.
Ze helpen de stemming voor vergaderingen te bepalen
Namen van vergaderruimten zijn een klein detail in elke kantooromgeving, maar toch worden ze tientallen keren per dag herhaald en zetten ze de toon voor de vergaderingen. Een creatieve naam voor een vergaderruimte leidt eerder tot de stroom van creatieve ideeën en bevordert een productievere vergaderervaring.
Ze bieden een ijsbreker voor klanten
Nieuwe klanten ontmoeten en hun klanten binnenhalen is een van de grootste uitdagingen voor groeiende bedrijven. Uw nieuwe prospects uitnodigen voor een vergaderruimte met een ongebruikelijke naam is een geweldige manier om een gesprek op gang te brengen en een kans om de cultuur en waarden van uw bedrijf te laten zien. Stel je voor dat je, in plaats van uitgenodigd te worden voor 'Meeting Room 2', 'Fighting Chuck Norris' binnenloopt. Vragen over de unieke naam van de vergaderruimte zorgen voor een gemakkelijke en luchtige gespreksaanzet.
Ze benadrukken het doel van een kamer
Namen van vergaderruimtes zijn niet alleen leuk en inspirerend, maar ze kunnen ook praktisch zijn. De namen kunnen het doel of de functie van de kamer benadrukken. Grotere vergaderruimten of boardrooms kunnen meer grote namen hebben, terwijl kleine huddle rooms namen kunnen hebben die kleinere groepssamenwerking impliceren. Als u bijvoorbeeld een openluchtrecreatiebedrijf bent, zoals REI, kunt u uw grotere vergaderruimten naar bergketens vernoemen en uw kleinere vergaderruimten naar lokale campings. De inrichting en afbeeldingen in de vergaderruimte zullen ook helpen het thema en het doel van de ruimte te versterken.
Hoe u de perfecte naam voor een vergaderruimte kiest
Voordat u uw vergaderruimten een naam geeft, moet u er rekening mee houden dat zowel werknemers als klanten in deze ruimtes worden uitgenodigd, hetzij persoonlijk of via een videoconferentiegesprek, en dat de namen een positieve weerspiegeling moeten zijn van de cultuur en waarden van uw bedrijf. Kies namen voor vergaderruimten die allemaal een gemeenschappelijk onderliggend thema hebben, die zo eenvoudig zijn dat zelfs gasten ze kunnen begrijpen en die de persoonlijkheid van uw merk op een positieve manier uitdrukken. Vergeet ten slotte niet om ervoor te zorgen dat uw thema schaalbaar is. Naarmate uw bedrijf groeit, moet u meer vergaderruimten toevoegen met hetzelfde naamgevingssysteem voor vergaderruimten.
1. Onderzoek de waarden van uw bedrijf
Maak een lijst met beschrijvende woorden en uitdrukkingen die de waarden van uw bedrijf definiëren. Verfijn de lijst en elimineer degene die vreemd lijken of een negatieve connotatie kunnen hebben totdat u het thema vindt dat het beste past bij het merk en de waarden van uw bedrijf.
2. Bepaal welk beeld u wilt projecteren
Namen geven ons visuele beelden die we zullen onthouden. Denk na over wat u als bedrijf onderscheidt en waardoor uw klanten terug blijven komen. Een goede naam voor een vergaderruimte kan helpen om de positieve aspecten van uw bedrijf te versterken en klanten eraan te herinneren waarom ze ervoor hebben gekozen om zaken te doen met uw bedrijf, en om een positieve werkomgeving voor werknemers te creëren.
3. Kijk naar waar je vandaan komt - en waar je naartoe gaat
Namen van vergaderruimten kunnen een eerbetoon zijn aan uw bescheiden begin, maar kunnen ook ambitieus zijn om de uiteindelijke doelen van uw bedrijf te helpen versterken. Door een thema te bedenken dat het verleden, de drijvende kracht en de toekomstige doelen van een bedrijf behandelt, krijgen werknemers en klanten een persoonlijke band met de geschiedenis van uw bedrijf en blijven de missie en doelen van uw bedrijf voorop staan.
4. Voer een kantoorpeiling uit
Het hele kantoor betrekken bij het bepalen welk thema de namen van vergaderruimten moeten hebben, is een geweldige oefening voor teambuilding die kameraadschap bevordert en werknemers het gevoel geeft dat ze een persoonlijke investering in het bedrijf hebben. Organiseer een brainstormbijeenkomst of neem inzendingen van werknemers aan om een grote pool van ideeën op te doen. Zodra u de lijst met mogelijke thema's hebt verkleind, kunt u zien op welke namen werknemers positief reageren door het kantoor te peilen. Om het naamgevingsproces nog leuker te maken, kun je een beloning of een kleine bonus aanbieden voor de medewerker die het winnende thema bedenkt.
5. Bekijk de wedstrijd
Het bedenken van het perfecte naamgevingssysteem of thema voor uw vergaderruimten dat uw merk perfect samenvat, kan overweldigend zijn. Kijk naar andere bedrijven in uw branche en gevestigde merken voor een beetje inspiratie. Hieronder hebben we enkele van onze favoriete vergaderruimtenamen van internationale bedrijven gegeven.
Drie oplossingen om uw nieuwe vergaderruimtes uit te rusten
Naast het bedenken van doordachte namen voor vergaderruimten, is het belangrijk om uw kamers uit te rusten met geweldige technologie. Met de cloudgebaseerde videoconferentieservice van Lifesize in combinatie met de toonaangevende hardware voor vergaderruimten kunt u uw bedrijf in het beste licht presenteren en met elk gesprek een ongeëvenaarde indruk maken. Lifesize biedt een scala aan bekroonde apparatuur voor videoconferenties voor elke vergaderruimte.
Levensgrote Icon 700
De Levensgrote Icon 700 is de première van 4K-videoconferenties met 20x zoom, levensechte 4K-beeldkwaliteit, superieur geluid en het delen van inhoud in ultrahoge definitie. Met een ongekende videocommunicatie- en samenwerkingservaring maakt de Lifesize Icon 700 het gemakkelijk om verbinding te maken voor een gesprek of een spraakmakende vergadering te houden.
Levensgroot aandeel
Levensgroot delen™ maakt het opmerkelijk eenvoudig om te presenteren in vergaderingen. Deel uw scherm draadloos, speel een video af en bedien uw presentatie rechtstreeks vanaf uw mobiele telefoon of laptop zonder gedoe met het zoeken en doorgeven van dongles of snoeren.
Levensgrote telefoon HD
De Lifesize® Telefoon HD™ is de smartphone voor uw vergaderruimte die uw vergaderervaring vereenvoudigt door alle essentiële vergaderfuncties binnen handbereik te brengen. Voer video- en audiogesprekken met een ongeëvenaarde geluidskwaliteit, doorzoek de directory, deel uw scherm en bedien de videofunctie voor pannen/kantelen/zoomen rechtstreeks vanaf de eersteklas touchscreen-interface van de Lifesize Phone HD.
Conclusie
Het benoemen van uw vergaderruimtes lijkt misschien een klein detail, maar het spreekt boekdelen over het merk en de cultuur van uw bedrijf. De namen worden meerdere keren per dag herhaald en kunnen de allereerste interactie zijn die een potentiële klant of medewerker met uw bedrijf heeft. De naam van de vergaderruimte zet de toon, terwijl de soepele vergaderingen, mogelijk gemaakt door Lifesize-oplossingen voor videoconferenties, de vergaderingen moeiteloos maken. Samen krijgt u een productieve vergaderervaring waarmee u uw bedrijf in het best mogelijke licht kunt presenteren.
