Vandaag gaan we kijken naar enkele van de verschillende tools voor het maken van notities op de markt, en ik wil graag beginnen met een metafoor. Zoals elke autosportfan je kan vertellen, is Michael Schumacher waarschijnlijk de beroemdste coureur ter wereld, een zevenvoudig Formule 15-kampioen die maar liefst XNUMX jaar aan de top van zijn beroep heeft doorgebracht. En hoewel zijn ontzagwekkende talent het grootste deel van zijn succes voor zijn rekening nam, zat hij ook in enkele van de allerbeste teams in de sport en reed hij in 's werelds meest geavanceerde racewagens. Als Schumacher niet het juiste gereedschap voor de klus had gekregen - als hij op het circuit was gezet in bijvoorbeeld een standaard middelgrote sedan in plaats van een Formule XNUMX-auto - had hij nooit een enkele race gewonnen.
Hoewel vergaderingen op kantoor een stuk minder glamoureus zijn dan internationale Formule XNUMX-races, gaat het erom dat uw succes afhangt van de juiste hulpmiddelen voor het maken van aantekeningen. Als het gaat om het maken van aantekeningen, zit je dan in die Ford Focus, of zit je in de Ferrari-raceauto? Laten we eens kijken naar enkele van de meest voorkomende tools om erachter te komen.
blocnote
De oude stand-by. Of het nu gaat om geel wettelijk briefpapier of een door de creatieve afdeling goedgekeurd notitieboek van Moleskine, het notitieblok is een geweldig startpunt. Maar u kunt het niet delen zonder een scanner, documenten zijn niet doorzoekbaar en u kunt het gemakkelijk kwijtraken. Voor kleine, informele vergaderingen is het notitieblok ideaal. Maar voor iets groters dan dat, zou je kunnen overwegen om je notitiespel op te voeren.
Tekstverwerker
Omdat documenten die in tekstverwerkers zijn gemaakt, kunnen worden ge-e-maild, doorzocht en opgeslagen op een back-upschijf, vertegenwoordigen ze een grote verbetering ten opzichte van het oude analoge notitieblok in termen van samenwerkingspotentieel en beveiliging. Helaas verliezen tekstverwerkers veel van dat nut omdat ze de vrije vormmogelijkheden van de oude pen en papier missen. Uiteindelijk zijn deze programma's geweldig om minuten te maken, maar minder nuttig voor vrij creatief denken.
Evernote
Evernote is een "freemium"-tool die speciaal is ontworpen voor het maken van notities en archiveren - een combinatie die bedoeld is om het beste van beide werelden naar boven te halen. Eigen Evernote "Notes" kunnen bestaan uit opgemaakte tekst, webpagina's, webfragmenten, foto's, spraakmemo's en zelfs handgeschreven notities van tabletschermen.
Microsoft OneNote
Net als Evernote is het OneNote-programma van Microsoft een vrij beschikbaar samenwerkingsprogramma dat bedoeld is om notities te maken in de 21e eeuw. Microsoft ontwierp het programma als een geautomatiseerde versie van de iconische ringband met drie ringen. In tegenstelling tot tekstverwerkers, waar de nadruk ligt op publiceren, maakt OneNote het gemakkelijk om ongepolijste notities te verzamelen, ordenen en delen. Pagina's kunnen elk gewenst formaat hebben, afbeeldingen kunnen zonder kwaliteitsverlies worden ingevoegd en u hoeft niet om een vaste paginalay-out heen te werken.
Levensgroot opnemen en delen
Met levensgrote videoconferentiesystemen kunt u volledige vergaderingen opnemen en afspelen, zodat u nooit meer een update of een actiepunt hoeft te missen. Bij gebruik in combinatie met enkele van de krachtigere tools voor het maken van aantekeningen, zoals Microsoft OneNote of het nieuwe Keep-programma van Google, is dit onze metaforische Ferrari: snel, gestroomlijnd en krachtig. Levensgroot Opnemen en delen maakt elke Lifesize-app gebruikers hun videoconferenties of individuele gesprekken veilig kunnen opnemen vanaf elk van hun apparaten of vergaderruimtesystemen. Ze kunnen zelfs de inhoud vastleggen die binnen het gesprek wordt gedeeld, allemaal met een enkele klik. Wanneer u een video opneemt, wordt deze automatisch opgeslagen in uw persoonlijke videobibliotheek in uw Lifesize-account, waar u video's kunt bekijken, leuk vinden, delen en opslaan om later te bekijken.
Zonder aantekeningen zijn vergaderingen een zinloze oefening. En aan het eind van de dag zijn de aantekeningen die u maakt net zo nuttig en bruikbaar als de media waarop ze zijn opgenomen. Dus als u er het maximale uit wilt halen, kunt u beter de Focus achterwege laten voor de Ferrari: begin met het opnemen van uw vergaderingen met Lifesize, maak aantekeningen met krachtige, speciaal gebouwde software en profiteer van de meest geavanceerde zaken notitietools in de buurt!
Raadpleeg onze gids voor meer informatie en tips over het leiden van de vergaderingen waar uw team deel van wil uitmaken Hoe eigenaar te worden van uw vergaderingen.
