Je staat op het punt een belangrijke presentatie te geven aan een nieuwe klant. Je hebt er een professionele diavoorstelling van gemaakt begeleid ze door uw voorstel voordat je de deal sluit. Maar nadat je je laptop hebt opgestart, realiseer je je dat er een probleem is. Je morrelt aan het vinden van de juiste kabel voor de juiste poort. Je hebt geen idee hoe je je laptop op de projector moet aansluiten.
HDMI, VGA, DisplayPort, DVI, USB-C — welke is de juiste? Zonder te weten hoe je het scherm moet instellen, laat je uiteindelijk een waardeloze indruk achter en moet je je presentatie naar een andere dag verplaatsen.
Deze problemen komen maar al te vaak voor, maar ze hoeven niet voor uw bedrijf te zijn. Met Lifesize loopt u nooit een kans mis vanwege technische presentatieproblemen. Onze onderneming oplossingen voor videoconferenties en presentaties maak het gemakkelijk om verbinding te maken en een geweldige presentatie te geven. Lees verder voor onze tips om je presentatie- en spreekvaardigheid in 2019 te verbeteren.
10 tips om uw presentatievaardigheden te verbeteren
Uw presentatieapparatuur aan de praat krijgen is één onderdeel van het geven van een impactvolle, overtuigende en professionele presentatie. Mondelinge communicatieve vaardigheden en een volledig begrip van het onderwerp dat u presenteert, zijn essentieel om het meeste uit uw presentatie te halen. Hier zijn 10 tips voor het verbeteren van uw presentatievaardigheden die u op de goede weg zullen zetten om een meesterpresentator te worden.
1. Oefen, oefen, oefen!
Presentaties gaan net zo goed over prestaties als over inhoud. Door uw presentatie van binnen en van buiten te kennen, wordt u de expert in uw presentatie-inhoud. Oefen je presentatie keer op keer, doe volledige doorloopsessies van begin tot eind totdat je zelfverzekerd bent! Met een goede voorbereiding ben je klaar om de belangrijke punten met vaardigheid af te leveren!
2. Kom voorbereid met materialen
Een verbazingwekkend handig maar zelden gebruikt hulpmiddel in presentatie software is de functie voor sprekernotities. Binnen uw dia's kunt u aantekeningen maken om u door de presentatie te leiden. Dit zal u helpen voor het geval u verdwaalt of verder moet gaan dan de dia-omtrek. U kunt ook flashcards meenemen met uw spreekpunten om uw presentatie te sturen. Hierdoor blijf je op de hoogte van je aantekeningen en heb je tegelijkertijd de vrijheid om weg te dwalen van je laptop of podium.
3. Weet hoe u presentatieapparatuur moet gebruiken
Niets verdrijft het gevoel van zelfvertrouwen zo goed als een presentator die moeite heeft om zijn presentatie op het scherm te krijgen. Zorg ervoor dat u voorafgaand aan uw presentatie de tijd neemt om de apparatuur in de vergaderruimte te bekijken. Als er geen connectiviteit voor het draadloos delen van schermen beschikbaar is, zorg er dan voor dat u alle dongles of extra snoeren die u nodig heeft, kunt verzamelen en instellen voordat uw klanten of collega's arriveren.
Als u uw presentaties eenvoudiger en probleemloos wilt maken, ga dan naar Levensgroot delen™, het echt draadloze apparaat voor het delen van inhoud en het delen van schermen. Elimineer het gedoe en de verspilde tijd om verbinding te maken met de vergaderruimte: deel uw scherm in realtime, speel een video af en bedien uw presentatie rechtstreeks vanaf uw mobiele apparaat.
4. Anticipeer op vragen
Vrijwel elke presentatie wordt afgesloten met een Q&A sessie tussen presentator en publiek. De beste presentatoren zullen de belangrijkste vragen hebben geanticipeerd voordat ze zelfs maar gesteld zijn en zouden al enkele aanvullende dia's bij de hand moeten hebben om ze te behandelen.
Anticiperen op vragen houdt in dat je jezelf in de schoenen van je publiek plaatst. Stel je de gemiddelde persoon voor die zal luisteren - het niveau van begrip dat ze hebben van je onderwerp, het soort opleiding dat ze hebben en de problemen die je presentatie probeert aan te pakken. Bedenk de vragen die voor hen het meest relevant zijn.
5. Vertragen
Of het nu komt door angst, tijdsdruk of overmatige opwinding, het is een veel voorkomende presentatiefout om sneller te beginnen met praten en presenteren in een sneller tempo dan zou moeten.
Wanneer je begint met het oefenen van je presentatie, probeer dan jezelf op te nemen met een tool zoals Lifesize® opnemen en delen om uw timing en tempo in de gaten te houden.
6. Visualiseer hoe u wilt presenteren
Dit is de klassieke oefenmethode "fake it till you make it". Stel jezelf voor als een kalme en beheerste presentator, die handgebaren gebruikt en oogcontact maakt met je collega's. Als je zo doorgaat, associeer je uiteindelijk de herinnering aan kalmte met het idee van de presentatie. Je ontwikkelt ook een bepaald 'spiergeheugen' dat je hoofd recht houdt als het tijd is om daadwerkelijk te presenteren.
7. Minimaliseer afleidingen
Verwijder eventuele achtergrondtoepassingen en schakel meldingen uit voordat u uw presentatie start vermijd elke afleiding. Als je in een videogesprek zit, maak dan gebruik van moderatorbedieningen om iedereen in het gesprek te dempen en zo onnodig achtergrondgeluid te creëren. U moet de aandacht van het publiek zoveel mogelijk benutten om uw hoofdpunten over te brengen en een goede presentatie te geven.
8. Kanaal je innerlijke cheerleader
Het is gemakkelijk om je eigen ergste criticus te worden - vecht tegen dat instinct en wees je grootste cheerleader! Niemand kan je eigen ideeën beter presenteren dan jij, en je hebt dit waarschijnlijk vaak genoeg geoefend om het als je broekzak te kennen — dus haal er het beste uit en vertrouw op jezelf!
9. Maak los
Niets is zo onaangenaam in een vergaderruimte als een robotpresentatie. Gebruik lichaamstaal, maak gebruik van natuurlijke handgebaren en maak oogcontact, zodat je authentiek en herkenbaar overkomt. Sta rechtop, maar houd jezelf ontspannen en span je spieren niet. Je lichaamstaal, niet alleen je stem, laat zien hoe zelfverzekerd je bent.
10. Leer van anderen
Kijk naar je collega's en managers om te zien hoe ze presenteren. Observeer de manier waarop ze hun publiek aanspreken en let op alles wat werkt. Analyseer hun misstappen, vooral als deze misstappen het moeilijk maken om hun presentaties te begrijpen. Leer van hun fouten en bouw voort op hun successen.
3 tools die u nodig heeft voor effectieve presentaties
Nu u weet hoe u uw presentatievaardigheden kunt verbeteren, is het tijd om de technologie te evalueren die u in uw vergaderruimte heeft om u en uw team te ondersteunen. Breng uw presentaties naar een hoger niveau met een slimme oplossing, gebouwd om uw dynamische team en uw innovatieve ideeën te ondersteunen.
1. Betrouwbare software voor videoconferenties
Door te investeren in veilige en betrouwbare software voor videoconferenties, kunnen jij en je collega's verbonden blijven en overal hoogwaardige vergaderingen houden. De Levensgrote app is gestroomlijnd en gebouwd om alle verschillende manieren waarop uw team communiceert te verbeteren - van één-op-één audio- en videogesprekken tot volledige bedrijfsvergaderingen tussen duizenden mensen op meerdere locaties.
2. Scherm delen en opnamemogelijkheden
Het hebben van mogelijkheden voor het delen van schermen en inhoud in de vergaderruimte kan uw vergaderruimte transformeren in een samenwerkingshub. Levensgroot aandeel koppelt uw laptop ultrasoon aan het scherm van de vergaderruimte voor eenvoudig en veilig draadloos delen van schermen, waardoor zowel gebruikers als IT-beheerders tevreden zijn. Het toevoegen van visuele hulpmiddelen aan een presentatie was nog nooit zo eenvoudig! En een robuuste online oplossing voor het opnemen van vergaderingen, zoals Lifesize Record and Share, maakt het gemakkelijk om een opname met een samenvatting van de vergadering te verzenden of uw presentatie te oefenen voor de grote dag.
3. Videoconferentiesystemen van hoge kwaliteit
Het maakt niet uit hoe groot of klein uw team is, elke vergadering wordt aanzienlijk verbeterd door een professionele videoconferentiecamera te gebruiken in plaats van alleen een ingebouwde laptopwebcam. Gebouwd voor plug-and-play eenvoud en ontworpen om u te verbinden met uw teams, Levensgrote apparatuur is de gebruiksvriendelijke hardware voor videoconferenties van 4K-kwaliteit waarnaar u op zoek was. Met systemen die opschalen van kleine huddle rooms naar grote vergaderzalen en boardrooms, hebben we een oplossing op maat voor de unieke ruimtes in uw kantoren.
Conclusie
Goed worden in spreken in het openbaar is niet eenvoudig, maar met de juiste technologie en de juiste mentaliteit kun je de presentator worden waarvan je altijd dacht dat je die zou kunnen zijn. Als u van plan bent een virtuele presentatie, bekijk onze tips voor online presenteren.
