Het valt niet te ontkennen dat videoconferenties hun weg naar ons professionele leven hebben gevonden. Voor veel organisaties geldt video speelt een belangrijke rol in onze samenwerkingsstrategieën, waardoor uiteindelijk de manier waarop we zaken doen verandert. In principe face-to-face communicatie zonder de afstand maakt videoconferentie de interactie met collega's, partners en klanten eenvoudig en betrouwbaar, terwijl interne teams dichter bij elkaar worden gebracht, ongeacht de afstand.
We hebben onlangs contact opgenomen met onze gebruikers om meer te weten te komen over de impact die videoconferenties op hun leven hebben gehad. Vijftien vragen en 140 respondenten later hebben we nieuwe gegevens over de manier waarop videoconferenties echt gedijen in de professionele werkomgeving. En om er zeker van te zijn dat onze steekproef niet volledig vertekend was door de geweldige eenvoud van de Lifesize-ervaring, hebben we ook gekeken naar brancheonderzoek om onze bevindingen te vergelijken met hun benchmarks.
We hebben onze bevindingen gegroepeerd in drie categorieën: Het individu impact videoconferentie heeft op de gebruiker, De werkplaats waar gebruikers met elkaar omgaan, en De Ex(ec)ecties die het hogere management heeft voor hun videocommunicatiestrategieën.
Het individu
We zijn het er allemaal over eens dat er gewoon niet genoeg tijd op een dag is om alles te doen wat we willen doen, en het helpt niet om te weten dat we gemiddeld 38 uren per jaar in de spits zitten. We zouden al die tijd en energie kunnen besteden aan belangrijkere dingen, zoals het afronden van projecten of letterlijk iets anders dan in een auto zitten. Videoconferenties kunnen helpen.
De werkplaats
Nu de aandachtsspanne steeds korter wordt en het gebruik van sociale media onze sociale vaardigheden aantast, is het belangrijk om onze relaties met onze leeftijdsgenoten in de echte wereld te behouden door middel van klassieke persoonlijke communicatie. Statistieken wijzen uit videoconferenties versterken de relaties op de werkplek en verhogen tegelijkertijd de productiviteit en de betrokkenheid van werknemers, zowel op kantoor als thuis.
De Ex(ec)ecties
De voordelen van videoconferenties krijgen veel aandacht, en terecht. Kostenbesparend en gebruiksvriendelijk, face-to-face communicatie en samenwerking door het gebruik van videotechnologie is zakelijk gezien verstandig.
Niet alleen videoconferenties verbetert de relaties op de werkvloer, het verhoogt ook de productiviteit en effectiviteit van teamsamenwerking. Dus waarom zou u niet het meeste uit uw vergaderingen halen met videoconferenties? De keuze is aan jou.
Bekijk onze Hoe u uw gids voor vergaderingen kunt beheren voor meer tips over vergaderproductiviteit en meld je aan voor een gratis proefversie van Lifesize® Cloud om de beste videoconferenties uit de eerste hand te ervaren.
PS Voor degenen onder u die zich zorgen maken of u er op uw best uit wilt zien voordat u aan een videogesprek begint, onthoud dat volgens ons onderzoek drie vijfde van de deelnemers aan de vergadering een broek als optioneel beschouwt.
BRONNEN
Frost & Sullivan - Hoe de cloud de videoconferentie-vergelijking verandert
Frost & Sullivan – Mobiele videoconferenties zijn gearriveerd
Gigaom – Waarom videoconferenties essentieel zijn voor zakelijke samenwerking
PGI - 7 Must-Know Statistieken voor videoconferenties
