Echte teamkameraadschap is de sleutel tot het succesvol opbouwen van een samenwerkend en productief team dat niet alleen graag samenwerkt, maar ook gemakkelijk doelen kan bereiken. Let op onderzoek van Gallup, de Harvard Business Review schrijft, “Werknemers melden dat wanneer ze vrienden op het werk hebben, hun baan leuker, plezieriger, de moeite waard en bevredigender is. Gallup gevonden dat hechte werkvriendschappen de werknemerstevredenheid met 50% verhogen en dat mensen met een beste vriend op het werk zeven keer meer kans hebben om zich volledig in hun werk te storten.”

In 2020 vinden veel bedrijven het echter bijzonder uitdagend om teamkameraadschap te bevorderen met de verschuiving naar werken op afstand voor veel werknemers. In deze blog geven we vijf handige tips voor het opbouwen van teamkameraadschap, vooral met uw externe medewerkers.

Teamkameraadschap is meer dan alleen samenwerking

Teamkameraadschap is een essentieel, maar soms over het hoofd gezien onderdeel van de bedrijfscultuur. Hoewel er niet noodzakelijkerwijs een 'one size fits all'-benadering is voor het opbouwen van teamkameraadschap, zijn er een handvol belangrijke componenten die kunnen bijdragen aan gevoelens van gemeenschap en cohesie.

Naast samenwerking vereist een sterk gewortelde kameraadschap eerlijke communicatie, opzettelijke interacties en een gastvrije, inclusieve sfeer. Wanneer je kameraadschap opbouwt, komen al deze elementen samen en creëren ze een ongelooflijke teamgeest die in staat is om de energie en workflow van een groep nieuw leven in te blazen en hen uiteindelijk in de richting van succes te leiden.

Trust

Het opbouwen van vertrouwen tussen teamleden is van onschatbare waarde voor het onderhouden van gezonde werkrelaties. Door een basis van vertrouwen te leggen, voelen collega's zich meer op hun gemak in hun communicatie met elkaar, waardoor ze het vertrouwen krijgen dat ze nodig hebben om vrijer te delen. Het creëren van een veilige ruimte voor werknemers om hun ideeën, meningen en zorgen te uiten, is niet alleen noodzakelijk voor productiviteit, maar ook voor voortdurende kameraadschap.

Waardering

Te vaak worden de inspanningen die we aan ons werk besteden, simpelweg beschouwd als ingelost aan de verwachtingen. Maar vooral in overgangsperioden kan het ongelooflijk zinvol zijn om bevestiging te krijgen voor een goed stuk werk. Kameraadschap gedijt op erkenning van hard werken en waardering uitspreken voor de bijdragen van een individu aan het gemeenschappelijke doel. Weten dat je wordt gezien en dat je werk wordt gewaardeerd, is niet alleen een geweldige motivator, maar ook een echte morele booster.

Respect

Wederzijds respect is essentieel in elke relatie, zowel binnen als buiten het kantoor, maar een goed team weet dat respect onder de leden essentieel is voor een goed functionerende werkplek. Het respecteren van verschillen in sterke punten en perspectieven helpt te beweren dat elke persoon iets unieks heeft om bij te dragen aan het gesprek, en het bevestigt dat ieders inbreng de moeite waard is.

Waarom sommige gedistribueerde teams het een uitdaging vinden om verbinding te maken

Kameraadschap opbouwen in een tijd waarin teamleden verdeeld zijn, kan nieuwe, onbekende uitdagingen opleveren. In tegenstelling tot persoonlijke check-ins met collega's in een gedeelde kantooromgeving, zullen externe werknemers waarschijnlijk obstakels tegenkomen die verband houden met nabijheid en toegankelijkheid. De volgende voorbeelden zijn slechts enkele van de belemmeringen voor het verbinden van een gedistribueerd team.

Fysieke afstand

Fysieke afstand is misschien wel het meest voor de hand liggend uitdaging voor teams op afstand. In tegenstelling tot werknemers die in dezelfde ruimte werken, hebben teams die thuis of op andere afgelegen locaties werken niet de mogelijkheid om langs het bureau van een collega te gaan of een praatje te maken tijdens een koffiepauze of bij de waterkoeler. Veel van de activiteiten en verbindingen die plaatsvinden binnen een traditioneel kantoor zijn minder mogelijk als er rekening wordt gehouden met fysieke afstand.

Tijdzone barrières

Teams die nieuw op afstand zijn (vanwege de omstandigheden rond COVID-19) kunnen nog steeds in dezelfde stad werken, terwijl andere teams mogelijk verspreid zijn over het land of zelfs internationaal. Het synchroniseren van schema's kan zeker lastig worden als er twee of meer tijdzones tussen collega's komen. Hoewel het niet onmogelijk is om deze zorgen te overwinnen, is het belangrijk om ze in overweging te nemen wanneer u probeert de workflow te maximaliseren en het meeste uit uw werkdag te halen.

Minimale niet-werk interacties

Niet-werkgerelateerde interacties zijn zeker nuttig bij het tot stand brengen van verbinding, maar gedistribueerde teams ervaren minder van deze interacties dan teams die persoonlijk samenwerken. Zoals opgemerkt bij fysieke afstandsuitdagingen, hebben externe teams niet de mogelijkheid om hun lunchpauzes in te halen of samen middagwandelingen te maken. Gedistribueerde teams kunnen wekenlang zonder een niet-werkgerelateerde interactie gaan, waardoor dingen oud of gespannen kunnen worden als ze niet proactief zijn om deze problemen te omzeilen.

5 tips voor het bouwen van een sterker, hechter team

Externe teams die kameraadschap op de werkplek willen opbouwen, moeten ongelooflijk opzettelijk zijn in de manier waarop ze met elkaar omgaan. Gelukkig bouwen teamkameraadschap en bedrijfscultuur binnen een gedistribueerd team is niet alleen mogelijk, het is ook heel toegankelijk. Door creatief te denken en interacties zo te herformuleren dat ze een digitale ruimte innemen in plaats van een fysieke ruimte, kunnen bedrijven op afstand een gemeenschapsgevoel cultiveren dat net zo sterk is als in een persoonlijke omgeving. Hier zijn vijf tips om u te helpen een sterker, hechter team op te bouwen.

1. Maak tijd vrij voor niet-werk

Het is essentieel om tijd vrij te maken voor niet-werkgerelateerde onderwerpen teambuilding. Prioriteit geven aan een beetje plezier of vrije tijd is geweldig om de dag te doorbreken, het moreel te stimuleren en nabijheid aan te moedigen. Aangezien kameraadschap kan afnemen wanneer interacties geen raakpunten hebben met het persoonlijke leven van het team, is het geweldig om luchtige gesprekken op te nemen waar je kunt. Dit is vooral essentieel voor teams op afstand. Je kunt er een paar proberen virtuele teambuilding activiteiten en gastheer regelmatig virtuele happy hours, of doe zelfs zoiets eenvoudigs als uw wekelijkse teamvergadering beginnen met een nieuwe vraag die iedereen moet beantwoorden - informeren naar nieuwe hobby's, geweldige boeken, Netflix-kijken enzovoort.

2. Roep goed werk uit

Privé aandacht geven aan een lid van uw team voor hun goede werk is altijd een goed idee, maar publieke erkenning kan nog meer betekenen wanneer u op afstand werkt. Complimenten geven in een team-e-mail of tijdens een videoconferentiegesprek is een geweldige manier om het moreel op te krikken en de kameraadschap onder iedereen te bevorderen. A stukje herkenning kan een grote bijdrage leveren aan het afschrikken van gevoelens van isolement die samenhangen met afstand. Temidden van zoveel onzekerheid kan het vieren van zelfs kleine overwinningen van het grootste belang zijn om een ​​sterke gemeenschap en een gevoel van saamhorigheid voor het hele team te creëren.

3. Wees een gids als je kunt

Als je een gezaghebbende positie hebt binnen je bedrijf als eigenaar, manager, directeur of teamleider, dan is die grotendeels aan jou een voorbeeld zijn voor de rest van je team. Dit kan er voor elk bedrijf anders uitzien, maar het gaat bijna altijd om het oefenen van vriendelijkheid, het aanbieden van vergeving en het tonen van empathie. U dient ook uw waardering te uiten waar en wanneer dit gepast is en respect te hebben voor elk individu. Het voortouw nemen op deze gebieden zal anderen aanmoedigen om dit voorbeeld te volgen en een ongelooflijk precedent scheppen voor een werkomgeving waar iedereen van kan genieten.

4. Geef autonomie

Autonomie verlenen is een uitstekende optie om de kameraadschap op de werkvloer te versterken. Als er een teamlid is dat blijk geeft van voortdurende belofte of potentieel om te gedijen, kan het toewijzen van een project als speerpunt echt een gevoel van eigenaarschap aanwakkeren. Als je iemand vertrouwt, zelfs voor een klein project of een kleine opdracht, zullen ze dat vertrouwen waarschijnlijk aannemen en ermee aan de slag gaan, omdat ze zich gesterkt voelen om hun best te doen. Extra verantwoordelijkheid kan het motiverende vuur van een werknemer aanwakkeren, waardoor hun productiviteit wordt gestimuleerd en een gevoel van trots wordt aangewakkerd.

5. Zet een groepschat op

Als uw bedrijf al maakt gebruik van Slack of een vergelijkbare chat-app, een eenvoudige uitbreiding voor teambuilding is het opzetten van een thread voor inhoud die niets met de werkdag te maken heeft. Dit kan een ruimte zijn voor het uitwisselen van boekaanbevelingen, receptideeën, aangepaste afspeellijsten of andere bronnen die van belang kunnen zijn voor de groep. Een outlet met een losse structuur als deze stelt het team in staat om verbonden te blijven zonder noodzakelijkerwijs onderbrekingen te veroorzaken, omdat mensen kunnen posten en inchecken wanneer het hen uitkomt.

Conclusie

Zelfs als uw team verspreid is, betekent dit niet dat ze moeten worden losgekoppeld. Gemeenschap en kameraadschap kunnen op afstand floreren als iedereen zich ertoe verbindt om kleine stapjes naar saamhorigheid te zetten. Kameraadschap op de werkvloer leidt onvermijdelijk tot winst op zowel persoonlijk als professioneel vlak; niet alleen hebben teamleden meer voldoening op het werk, maar doelen worden bereikt en zelfs overtroffen. Deze groei kan wat meer inspanning of verbeeldingskracht vergen van teams op afstand, maar uiteindelijk kunnen de resultaten net zo krachtig en positief zijn als de resultaten die persoonlijk plaatsvinden.