Wil je echte manieren vinden om verbind uw externe teamleden verder gaan dan gedeelde projecten, bedrijfsdoelen en wekelijkse teamsynchronisatievergaderingen? We raden virtuele teambuildingactiviteiten aan.
Hoewel veel persoonlijke en interne teams het voordeel hebben dat ze een band kunnen opbouwen op manieren die het meeste halen uit het feit dat ze zich in dezelfde fysieke ruimte bevinden, kan hetzelfde niet worden gezegd van teams op afstand. Teamcohesie opbouwen in een afgelegen omgeving vereist extra planning en inspanning.
Virtuele games en activiteiten zijn een eenvoudige en plezierige manier om uw teamleden te helpen met elkaar in contact te komen en elkaar te leren kennen. Gelukkig maken tools voor videoconferenties, die de meeste teams op afstand regelmatig gebruiken, het gemakkelijk om verbinding te maken en deze virtuele evenementen te hosten. In deze post bekijken we wat virtuele teambuilding is en onderzoeken we waarom uitdagend voor teams op afstand. Vervolgens laten we u onze favoriete virtuele teambuildingactiviteiten zien, zodat u de teamcohesie op afstand kunt vergroten, zelfs als leden van uw team zich in alle uithoeken van de wereld bevinden.
Wat is virtuele teambuilding?
Virtuele teambuilding is een continu proces voor teams op afstand om verbinding te maken en sterke banden te vormen met behulp van digitale communicatietechnologie. Virtuele teambuilding is er in vele vormen, maar omvat meestal teambuildingactiviteiten en het gebruik van games Samenwerkingsinstrumenten zoals videoconferenties om de stroom van elke activiteit te vergemakkelijken.
Waarom teambuilding moeilijk kan zijn voor externe teams
Hoewel we allemaal de behoefte aan teambinding en gedeelde activiteiten voor elk team kunnen erkennen, zullen teams op afstand een unieke reeks uitdagingen ervaren die anders niet bestaan voor persoonlijke teams. Dat gezegd hebbende, volgen hier enkele veelvoorkomende uitdagingen waarmee externe teams worden geconfronteerd wanneer ze de teamcohesie proberen te vergroten.
Minder communicatie
Interne medewerkers en teams kunnen elke dag gemakkelijk communiceren in de kantoorruimte. Wanneer u in een volledig externe omgeving werkt, kunt u uw collega's niet zien face-to-face wanneer je in - of komt Inloggen - werk. Hoewel er online berichten-apps en tools voor videoconferenties zijn, hebben externe medewerkers mogelijk minder gesprekken en interacties met hun teamgenoten.
Geen waterkoeler-chat
Chit-chat met een waterkoeler kan een gezonde manier zijn voor interne teamleden om een band op te bouwen en terloops te praten tijdens korte werkpauzes. Externe teamleden houden echter meestal niet van dezelfde locaties voor het voeren van niet-werkgerelateerde gesprekken.
Verschillen in planning en werktijden
Teambuilding gaat vaak makkelijker als teams fysiek bij elkaar kunnen komen. Iedereen is tegelijkertijd in dezelfde ruimte aanwezig en kan communiceren met echte gereedschappen en materialen, waardoor ze meer mogelijkheden hebben voor teambuildingsessies. Externe teams die van plan zijn virtuele teambuildingspellen en -activiteiten uit te voeren, kunnen planningsconflicten ervaren, vooral als teamleden verschillende uren werken.
Taal- en culturele barrières
Taal en cultuur kunnen ook een rol spelen bij het slagen of mislukken van uw teambuildingactiviteiten. Er kunnen bepaalde algemeen aanvaarde praktijken of tradities zijn die externe werknemers uit andere landen misschien niet begrijpen. Dit betekent dat teams op afstand met leden van over de hele wereld mogelijk extra tijd nodig hebben om ervoor te zorgen dat hun online teambuildingspellen en bindingsactiviteiten culturele en taalbarrières overstijgen.
15 virtuele teambuildingactiviteiten en games
Wilt u de teamcohesie vergroten en langdurige banden met uw externe teamleden aangaan? Bekijk onze favoriete virtuele teambuildingspellen en -activiteiten, perfect voor elk gedistribueerd team.
1. Een-op-een of teamlunches
Het feit dat uw team geen persoonlijke koffiepauzes of lunchpauzes kan houden, betekent niet dat u ze helemaal niet kunt houden. Groepeer teamleden per locatie en help hen wekelijkse een-op-een virtuele lunches te plannen om elkaar te leren kennen. Maak voor wat extra plezier lunches met een thema, zodat iedereen hetzelfde soort voedsel eet tijdens de videoconferentie.
2. Verhaaltijd
Nomineer een of twee collega's om een grappig of boeiend persoonlijk verhaal te vertellen dat hen onlangs of in het verleden is overkomen en waarvan niemand in het team weet. U kunt het onderwerp algemeen houden of specifieke verhaalonderwerpen bedenken, zoals 'Vertel ons over uw eerste baan' of 'Beschrijf uw meest gênante moment'. Dit kan teamleden een leuk kijkje geven in elkaars persoonlijke leven en leuke weetjes delen.
3. Presentaties over persoonlijke passies
Laat uw teamleden maandelijks of zelfs wekelijks persoonlijke presentaties geven over iets waar ze gepassioneerd over zijn. Misschien praten teamleden over het goede doel dat ze steunen of een dierenasiel waar ze in het weekend vrijwilligerswerk doen. Of een medewerker met een voorliefde voor planten kan het team leren hoe je onderhoudsvriendelijke kamerplanten kunt plukken en handige tips kunt geven om ze goed te verzorgen.
4. Digitale kaartspellen
Vanwege de recente technologische vooruitgang hebben zelfs geliefde kaartspellen hun plek in de digitale wereld gevonden. Breng iedereen bij elkaar voor UNO, Cards Against Humanity of iets anders leuke online spelletjes die mensen aanmoedigen om los te laten en tot rust te komen.
5. Huisbezoeken
Laat je team hun creatieve kant laten zien door een of twee leden als vrijwilliger te vragen om iedereen een rondleiding door het huis te geven. Presenteer je ruimte Architecturale Digest-stijl or MTV Cribs-stijl net zoals je favoriete beroemdheden dat zouden doen. Teamleden kunnen veel leren over de persoonlijke stijlen en smaken van hun collega's tijdens een virtuele rondleiding door het huis.
6. Onbewoond eiland
Onbewoond eiland is een vermakelijk spel dat je vrijwel overal kunt spelen, vooral online. Gebruik deze populaire opzet als een van je virtuele teambuildingactiviteiten door iedereen te vragen een item te delen dat ze zouden meenemen als ze op een onbewoond eiland zouden zijn gestrand. Kies ervoor om dit te doen via een live videoconferentievergadering of overweeg om er een wekelijks Slack-kanaal van te maken of Microsoft Teams draad. Deze week kun je mensen bijvoorbeeld vragen om één film te delen die ze mee zouden nemen naar het onbewoonde eiland; de volgende week een muziekalbum; enzovoort.
7. Virtueel happy hour
Traditionele teams op kantoor zijn gewend om na het werk een drankje te drinken. U kunt deze traditie nog steeds voortzetten met uw externe team door een virtueel happy hour te plannen met behulp van videoconferentietechnologie. Om uw happy hours nog aangenamer te maken, laat uw team praten over hun favoriete cocktails of bieren of wijs één medewerker aan om iedereen te leren hoe ze hun favoriete mixdrankje moeten maken. Probeer bovendien toe te voegen virtuele achtergronden, filters, maskers en 3D-effecten om uw virtuele happy hours nog leuker en boeiender te maken.
8. Virtuele filmavond
Gesynchroniseerde streaming stelt groepen en individuen over de hele wereld in staat om samen te komen en dezelfde film in realtime te bekijken. Om het interessant te houden, start je een verzameling filmsuggesties voor de maand en laat je iedereen stemmen welke film ze willen zien, of stel je een thema in voor elke maand. Horror- of thrillerfilms zouden bijvoorbeeld geweldig kunnen zijn in oktober, terwijl blockbusters met een vakantiethema iedereen in december in de kerststemming kunnen brengen. Moedig iedereen aan om wat popcorn en hun favoriete drankjes mee te nemen om samen met hun collega's te genieten van een leuke virtuele filmavond.
9. DJ-sets
Kent u de muzieksmaak van uw collega's? Heb je enkele fervente muziekliefhebbers of amateur-dj's in je team? Met deze eenvoudige teambuilding-oefening kan een collega vrijwillig een afspeellijst met hun favoriete nummers, hun favoriete werknummers of zelfs favoriete muziek voor thuis trainen delen. Je kunt dit evenement combineren met een virtueel happy hour om de boel extra op te fleuren.
10. Waterkoeler kanalen
U kunt zich misschien niet rond een echte waterkoeler verzamelen als u een team op afstand leidt, maar een ding dat u kunt doen, is een specifiek "waterkoeler" -kanaal maken in uw favoriete berichten-app. Of uw team nu Slack, Microsoft Teams, WhatsApp of Telegram gebruikt, u kunt eenvoudig een nieuw kanaal maken dat is ontworpen voor niet-werkgerelateerde gesprekken binnen uw bedrijf of coworking centrum. Bovendien kunt u met Lifesize een virtuele waterkoeler-teamvergaderruimte creëren waarin werknemers terloops over hun leven kunnen praten en versterken persoonlijke connecties, neem contact met elkaar op en deel goed nieuws dat zich in hun leven of lokale gemeenschappen voordoet.
11. Talentenshow
Hoe goed kent u de verborgen talenten van uw medewerkers? Met een virtuele talentenjacht kun je zien waar je team gepassioneerd over is buiten het werk en geef je ze de kans om die passies te laten zien. Laat een groep vrijwilligers pronken met hun verborgen talenten, of het nu gaat om een lied, een dans, een goochelshow of hun origamicollectie. Om deelname te stimuleren kun je prijzen uitreiken aan het toptalent.
12. Wekelijkse themawedstrijden
Themawedstrijden kunnen een leuke manier zijn om wat luchtigheid te brengen in het dagelijkse werk op afstand. Maak elke week eenvoudige thema's waaraan iedereen kan deelnemen, zoals awards voor schoonste huisbureau, grappigste selfie of best geklede thuis. Nodig medewerkers uit om categorieën aan te bevelen voor uw volgende wedstrijd. Maak het interactiever door mensen te laten stemmen op hun favoriete inzendingen en maak vervolgens aan het einde van elke week de winnaar bekend. Als je kunt, geef dan een speciale beloning zoals een cadeaubon of zelfs Verstuur een cadeau aan elk van de winnaars, zodat mensen enthousiast zijn om deel te nemen aan de wedstrijden.
13. Thema-trivia-avond
Je kunt die geliefde trivia-avonden in de kroeg vertalen naar virtuele trivia-spellen met behulp van videoconferenties. Gebruik thema's om dingen interessant te houden, zoals blockbuster-films, muziek uit de jaren 90 of weetjes over scifi-schurken. Maak voor extra teambuilding kleine groepen die kunnen samenwerken om de vragen te beantwoorden en het op te nemen tegen de andere teams.
14. Speurtocht op afstand
Aangezien u geen items kunt verbergen die uw team fysiek kan vinden, maakt u een lijst met items die externe medewerkers waarschijnlijk in huis hebben. Hier zijn enkele voorbeelden:
- Zoek een cent geslagen in 1989
- Zoek een boek geschreven in een vreemde taal
- Zoek je foto uit het eerste leerjaar
Het eerste teamlid dat het juiste item terugbrengt en aan iedereen laat zien tijdens de telefonische vergadering, wint een punt.
15. Virtuele bingo
Last but not least hebben veel externe teams zich tot virtuele bingo gewend als een manier om verbonden te blijven en plezier te hebben. Je kunt spelen traditionele bingo virtueel of gebruik de Levensgrote Conference Call Bingo boord om uw teamgesprekken leuker te maken. Deze eenvoudige spellen kunnen een solide rol spelen bij het levend houden van de band in uw team, zelfs als u niet bij elkaar bent.
De voordelen van virtuele teambuilding
Tijd en middelen investeren in teambuildingactiviteiten op afstand lijkt misschien een afleiding van het werk gedaan te krijgen, maar het kan juist helpen om een sterker, meer verbonden team op te bouwen dat samen meer bereikt. Hier zijn een paar voordelen van virtuele teambuilding.
Positieve teamcohesie
Teamcohesie kan helpen om de betrokkenheid en het moreel van medewerkers hoog te houden, vooral wanneer teamleden een sterke band met hun collega's vormen. Teambuildingactiviteiten die a positieve bedrijfscultuur medewerkers helpen elkaar op een dieper niveau te leren kennen, relaties te versterken en bij te dragen aan het algehele succes van het team.
Vertrouw op andere teamleden
Samenwerking is een essentieel ingrediënt voor vrijwel elk team en het is moeilijk om uitstekende en naadloze samenwerking te ontwikkelen in teams waarvan de leden weinig vertrouwen in elkaar hebben. Met virtuele teambuilding kunnen teams op afstand hun collega's buiten het werk leren kennen en diepere manieren vinden om een band op te bouwen en vertrouwen met elkaar op te bouwen. Uiteindelijk komt dit terug in de manier waarop ze samenwerken op het werk en ernaar toe werken doelstellingen voor bedrijfsontwikkeling.
Hoge productiviteit
In 2018, Gallup ontdekte dat 85% van de werknemers niet betrokken was bij hun werk. Deze terugtrekking leidde tot verminderde productiviteit, hoger ziekteverzuim en algeheel omzetverlies voor bedrijven. Met virtuele teambuilding kunt u werknemers productief en betrokken houden, vooral wanneer collega's sterke banden en persoonlijke connecties vormen. Het hogere niveau van betrokkenheid zal leiden tot meer output en productiviteit.
Upgrade uw virtuele teambuildingactiviteiten met Lifesize
Als u uw virtuele teambuildingspellen en -activiteiten naar een hoger niveau wilt tillen, is Lifesize uitgerust om u te helpen met hosten hoogwaardige en meeslepende videoconferentie-ervaringen. Dankzij de levensechte videokwaliteit en superieure audio kunnen uw teamleden elkaar duidelijk zien en horen om op een dieper niveau contact te maken en en zelfs gebruik scherm delen wanneer nodig. Levensgroot ook integreert met populaire agenda- en planningstools en chat-apps, zodat je een naadloze ervaring hebt met al je samenwerkingstools. Om echt wat plezier toe te voegen aan uw teambuildingactiviteiten, kunt u Lifesize eens proberen whiteboard delen om inhoud van een standaard whiteboard in realtime vast te leggen en een duidelijk digitaal beeld te presenteren aan iedereen in het videogesprek.
Conclusie
Het bevorderen van een gezonde teamcultuur op afstand houdt in dat teamleden de ruimte en tijd krijgen om een band op te bouwen buiten het dagelijkse werk en online teamvergaderingen om. Gebruik deze lijst met 15 virtuele teambuildingspellen en -activiteiten om de teamcohesie op afstand te vergroten en een gelukkiger, meer betrokken personeelsbestand te hebben. Voor kortere ijsbrekervragen en teamactiviteiten kun je onze blog bekijken 5 virtuele ijsbrekers voor vergaderingen voor gedistribueerde teams.
Over de auteur: Kevin Payne is een contentmarketingconsultant die softwarebedrijven helpt bij het bouwen van marketingtrechters en het implementeren van contentmarketingcampagnes om meer inkomende leads te genereren.
