Kijk naar de twee tegengestelde vergaderoplossingen in de titel van deze blogpost en probeer dan de volgende vragen hierover te beantwoorden. Zijn webconferenties en videoconferenties hetzelfde? Zo nee, wat zijn de verschillen? Is de ene beter dan de andere voor gebruik bij zakelijke bijeenkomsten?
De kans is groot dat u, tenzij u zeer bekend bent met beide producten, deze vragen niet beknopt kunt beantwoorden. Maar de kans is ook groot dat als u deze blog bezoekt, dit komt omdat u nadenkt over het implementeren van een nieuwe oplossing en u de beste samenwerkingsoplossing voor bedrijven wilt vinden.
Dus wat is het verschil?
Zowel oplossingen voor web- als videoconferenties maken gebruik van de traditionele telefonische vergadering en proberen een boeiendere en productievere ervaring te creëren - een upgrade naar meerwegcommunicatie. Zoals u waarschijnlijk weet, zijn de woorden die u gebruikt slechts een klein deel van de inhoud van uw bericht.
Webconferenties is ontworpen als een verbeterde audiobrug met afbeeldingen. Het maakte het mogelijk om presentaties te delen met audiodeelnemers over de hele wereld, en de functies ervan, zoals opnemen en presentatorvideo, maken het geweldig voor het verspreiden van informatie van weinig tot veel. Het kan nog steeds worden gebruikt voor kleinere vergaderingen, maar het mist echt de behendigheid die de slimme gebruiker van vandaag gewend is van samenwerkingstools.
Videovergaderen, aan de andere kant, geeft iedereen een zitplaats en een gezicht tijdens de vergadering en is bewust ontworpen rond samenwerking. In een onderzoek dat we onder onze gebruikers hebben uitgevoerd, ontdekten we dat 89% van de externe medewerkers het gevoel heeft dat video hen helpt zich meer verbonden te voelen met hun collega's. De beste oplossingen richten zich op het mogelijk maken van communicatie op alle verschillende manieren waarop mensen elkaar ontmoeten: zowel rechtstreekse gesprekken als geplande vergaderingen in virtuele vergaderruimten, op elk apparaat en in meerdere talen. Conferentieruimten en huddle rooms kunnen worden ingericht met videosystemen die verbinding kunnen maken met andere vergaderruimten en met externe gebruikers op laptops, tablets en smartphones. Deelnemers kunnen hun scherm delen met de groep en kunnen via een audiobridge inbellen als video op dat moment even niet uitkomt.
Wie wint?
Simpel gezegd, als de vergadering ertoe doet en samenwerking belangrijk is, wilt u beslist op zoek naar high-definition beeld- en audiokwaliteit die videoconferenties kunnen bieden. Met functies zoals scherm delen, een gecentraliseerd beheerdersconsole, directory-gebaseerd bellen, de mogelijkheid om uw vergaderingen te streamen en op te nemen en een reeks videovergaderruimtesystemen van ultrahoge kwaliteit, Lifesize biedt een veelzijdige oplossing gebaseerd op het absolute belang van face-to-face communicatie.
Wilt u meer weten over hoe videovergaderingen uw hele organisatie kunnen helpen met face-to-face communicatie en gemakkelijke samenwerking? Bekijk onze concurrentieanalyse op “Levensgroot versus webconferenties."
