Een abrupte verandering in 2020

Het is een understatement om te zeggen dat het leven drastisch is veranderd in slechts een paar weken tijd. Terwijl het coronavirus (COVID-19) is overgegaan van een besmettelijke ziekte naar een wereldwijde pandemie, hebben miljoenen mensen over de hele wereld de impact op een zeer persoonlijk niveau gevoeld. Van sluiting van scholen tot avondklok in de hele stad en quarantaines, tot bedrijven die grote ontslagen overwegen effecten van COVID-19 lijken alle aspecten van ons leven en ons levensonderhoud te raken.

Voor die bedrijven die hun personeel hebben behouden, is het niet noodzakelijkerwijs business as usual. Net zoals bevestigde gevallen van het coronavirus blijven stijgen, zo ook het aantal bedrijven dat overschakelt op een thuiswerkbenadering. In een recente studie uitgevoerd door Willis Towers Watsonheeft bijna de helft (46%) van de 158 ondervraagde nationale en multinationale werkgevers geïmplementeerd beleid voor werken op afstand sinds half februari. De uitdagingen van de plotselinge overstap van werk op kantoor naar werk op afstand kunnen net zoiets zijn als het starten van een nieuwe baan.

Wat is werkisolatie?

Naast de vele potentiële voordelen van thuiswerken, kunnen werknemers ook voor onverwachte uitdagingen komen te staan. Een daarvan is het probleem van werkisolatie - dat wil zeggen, je onwelkom, buitengesloten voelen of het gevoel hebben dat je niet bij je collega's hoort. Je geïsoleerd voelen op het werk kan er soms toe leiden verminderde productiviteit of werknemersbetrokkenheid, evenals een negatieve invloed op iemands zelfvertrouwen of eigenwaarde.

Hoe isolatie op de werkplek te beteugelen tijdens COVID-19

Hoewel isolatie op de werkplek een reden tot bezorgdheid kan zijn, zijn er een aantal manieren om de situatie om te draaien en daarbij uw relatie met teamgenoten te versterken. Gevoelens van sociaal isolement, zelfs die van externe werknemers, kunnen eenvoudig worden verholpen met een paar verschillende strategieën die gericht zijn op het verbeteren van zowel de geestelijke gezondheid als het algehele moreel.

1. Blijf in contact

Nog voordat COVID-19 de krantenkoppen domineerde, was er een gestage toename van het thuiswerkend personeelsbestand. Toch was de verschuiving naar werken op afstand in de afgelopen weken een abrupte aanpassing voor degenen die gewend zijn aan een meer traditionele kantooromgeving. Gelukkig, face-to-face communicatie kan dankzij videoconferentie. Met online videogesprekken kunnen gebruikers videoconferenties houden met hun collega's voor vergaderingen of een snelle inhaalslag. Hoe dan ook, verbinding maken via video is een uitstekende optie om sociale interactie en nabijheid tussen collega's te behouden.

2. Omarm niet-werkgerelateerde bijeenkomsten

Het is natuurlijk belangrijk om je werk onder controle te houden te midden van de afleiding die een thuiskantoor met zich mee kan brengen, maar het is ook belangrijk om ruimte te creëren voor niet-werkgerelateerde activiteiten zoals virtuele ijsbrekers. Zelfisolatie kan begrijpelijkerwijs mentale belasting veroorzaken, die na verloop van tijd alleen maar erger kan worden. Dus om elk gevoel van eenzaamheid tegen te gaan, kun je proberen om videochats te plannen met vrienden op het werk die niets met werk te maken hebben. U kunt virtuele happy hours organiseren, een online spelletjesavond organiseren of regelen samen een film streamen! Welke route je ook kiest, deze sociale connecties zullen je zeker helpen om je dichter te voelen bij degenen met wie je op dit moment fysiek niet dichtbij kunt zijn.

3. Wees beschikbaar om te helpen

Als u een senior lid van het team bent, zijn er meer dan waarschijnlijk junior medewerkers die uw hulp in deze onzekere tijden op prijs stellen. Er kunnen ook teamleden zijn die heel recent bij het bedrijf zijn gekomen, net voordat de operaties op afstand werden uitgevoerd. Deze personen kunnen bijzonder kwetsbaar zijn om zich geïsoleerd te voelen in deze nieuwe werkomgeving, dus ze zouden zeker blij zijn met een check-in van een supervisor of een collega met een langer dienstverband in een vergelijkbare rol. Help uw team zich zelfverzekerd, comfortabel en verbonden te voelen door regelmatig contact op te nemen en uw inzicht of ondersteuning te bieden als dat nodig is.

4. Creëer een routine

met protocollen voor onderdak die in het hele land worden geïmplementeerd, hebben ten minste 261 miljoen Amerikanen te horen gekregen dat ze in ieder geval de komende weken thuis moeten blijven. Desalniettemin is de wetenschap dat er miljoenen mensen in hetzelfde schuitje zitten misschien niet genoeg om gevoelens van verveling of isolement af te weren. Terwijl je je aanpast aan dit nieuwe normaal, kan het verleidelijk zijn om Google voortdurend af te speuren naar de nieuwste updates of door sociale media te scrollen voor de nieuwste memes; dit is echter niet noodzakelijk het beste gebruik van uw tijd.

U kunt ook overwegen een routine in te stellen voor uw werkweek om u te helpen bij uw taak en offline te blijven. Dit kan eruit zien alsof je elke ochtend koffie zet, je dag begint met stretchen of mediteren of 's middags een blokje om gaat. Routines aarden ons en geven ons een gevoel van stabiliteit te midden van zoveel dat onzeker is. Je eigen ritme vinden terwijl je op afstand werkt, is essentieel voor zowel je productiviteit als je mentale gezondheid.

5. Vermijd vergelijkingen

Als je toch in de valkuilen van sociale media trapt, kan het niet lang duren voordat je jezelf (of je omstandigheden) begint te vergelijken met wat je online ziet. Veel mensen posten zoals ze zijn werken vanuit huis, dus misschien bent u geneigd uw situatie te vergelijken met die van een collega-thuiswerker. Maar probeer zoveel mogelijk zelfkritiek te vermijden en in plaats daarvan die negatieve gedachten tot rust te brengen. Als je je extra geïsoleerd voelt, kun je een collega bellen die talent heeft voor bemoedigende woorden, luister naar een motiverende of meditatieve podcast of sta op en beweeg je lichaam om je serotonineniveau een beetje te verhogen. Zorg er vooral voor dat je jezelf de eer geeft om je best te doen in deze vreemde nieuwe realiteit.

6. Vier kleine overwinningen

Wanneer het moreel begint te dalen of de teamkameraadschap uit het zicht verdwijnt, wordt het nog belangrijker om elke dag naar het goede te zoeken en zowel grote als kleine prestaties te erkennen. In het begin lijkt het misschien triviaal, maar het vieren van kleine overwinningen kan zeker een gevoel van gemeenschap onder collega's opwekken. Wat als op vrijdagmiddag iedereen van uw kantoor een videogesprek startte om hun overwinningen van de week te delen? Dit kan vergelijkbaar zijn met het succesvol voltooien van een project binnen een veeleisende deadline, het vasthouden aan een klant die op het punt stond zijn account te sluiten of gewoon genieten van nog een week waarin mensen veilig en wel thuis bleven. Ook al zijn we omringd door zoveel dingen die zwaar aanvoelen, focussen op het positieve kan het perfecte tegengif zijn tegen isolatie op de werkplek.

7. Houd perspectief

Het is op dit moment misschien moeilijk te bevatten, maar deze pandemie is niet permanent, en dat geldt ook voor het aanhoudende gevoel van geïsoleerd zijn op het werk. Het is onvermijdelijk dat er in de niet al te verre toekomst een dag zal komen waarop kantoren weer open gaan en collega's zich herenigen; maar tot die tijd is perspectief de sleutel.

Hoe verwoestend of overweldigend ook de gevolgen van COVID-19 voel je nu, onthoud dat ongelooflijke daden van dienstbaarheid en liefde gebeuren tegelijkertijd. Overal komen mensen voor elkaar op, zorgen voor hun buren en vreemden en dragen hun steentje bij om de verspreiding van het virus te stoppen. En wat nog opmerkelijker is, is dat we door thuis te blijven (misschien wel het meest isolerende wat iemand van ons ooit heeft gedaan), mogelijk de meest collectieve ervaring delen die we tijdens ons leven zullen hebben.

8. Vergeef jezelf

Als een gemotiveerd persoon, als je eenmaal een onproductief half uur hebt, is het gemakkelijk om je er slecht over te voelen - en laat dat je hele dag in beslag nemen. Ironisch genoeg leiden negatieve gedachten over productiviteit tot - je raadt het al - minder productiviteit! Wanneer je merkt dat je op een moeilijke plek zit en moeite hebt om je te concentreren, probeer dan de bovenstaande tactieken toe te passen; maar vergeef vooral jezelf. Het is oké om afgeleid te zijn of je raar te voelen over alles wat er in de wereld gebeurt. Vergeef jezelf en begin opnieuw in de wetenschap dat je morgen de kans krijgt om verbeteringen aan te brengen.

6 gratis apps om te helpen bij werkisolatie

De waarheid over quarantaine is dat de meerderheid van de mensen die vanuit huis werken nog steeds volledige toegang hebben tot hun apparaten: telefoons, tablets, computers en een eindeloze voorraad apps, inhoud en vormen van entertainment. Dus waarom zou u deze gadgets niet gebruiken voor iets constructiever dan hersenloos scrollen of onnodig winkelen? Hieronder vindt u een handvol gratis apps om u te helpen werkisolatie tegen te gaan en u op weg te helpen naar succes!

1. Levensgroot

Lifesize ontwikkelt cloudgebaseerde oplossingen voor videoconferenties voor bedrijven om meer boeiende en authentieke face-to-face vergaderingen te organiseren. Met zes maanden gratis en onbeperkte service, Lifesize heeft het ongelooflijk eenvoudig gemaakt om overal samen te werken.

2. G Suite

Suite G omvat een aantal samenwerkingstools, software en producten om u te helpen georganiseerd en aan de top van uw spel te blijven. Binnen G Suite vind je bronnen voor communicatie (Gmail, Hangouts, Agenda, Currents), productiviteit (Docs, Spreadsheets, Presentaties, Formulieren, Sites) en opslag (Drive).

3. speling

Het platform van Slack is ontworpen om e-mail te vervangen als het belangrijkste communicatiemiddel binnen uw bedrijf. Zie Slack als een gigantische chatroom waar u en uw collega's kanalen kunnen organiseren voor groepsdiscussies of bestanden en informatie kunnen delen via directe berichten.

4. Miro

Miro is een online whiteboard dat speciaal is ontworpen voor gedistribueerde teams. Of u nu een nieuw project in kaart wilt brengen of een SWOT-analyse wilt uitvoeren voor een komende presentatie, Miro heeft honderden sjablonen die u kunt gebruiken om uw ideeën creatief te visualiseren.

5. Boekenclub (door BookMovement)

Het vormen van een boekenclub tijdens quarantaine is een andere geweldige kans om buiten werktijd contact te maken met uw collega's. De Boekenclub-app helpt bij het opzetten van uw vergaderingen, het bijhouden van aanwezigen en zelfs het selecteren van uw volgende boek door hun Discover-sectie te lezen.

6. Headspace

Headspace is een zorg-app gericht op mindfulness en meditatie. Met een gratis proefperiode van Headspace kun je honderden verschillende sessies verkennen en gezonde gewoonten ontwikkelen om eventuele stress of angst die je voelt als gevolg van isolatie op de werkplek te verminderen.

We zitten allemaal in hetzelfde schuitje

Aangezien de aankondigingen van opvang ter plaatse worden verlengd en bedrijven gesloten blijven, zullen ook onze sociale interacties beperkt blijven. Toch leven we in een tijd van onbeperkte technologie en middelen waarmee we deze tijdelijke scheiding kunnen overwinnen en onze meest begeerde relaties kunnen onderhouden. Door bovenstaande strategieën en app-suggesties te gebruiken, kunnen we werkisolatie aanpakken en nog sterker uit dit 'samen thuis'-seizoen komen.