Hoe externe medewerkers in te huren voor gedistribueerde teams

Het aannemen van de juiste kandidaten met de vaardigheden, ervaring en mentaliteit die nodig zijn om te slagen in een bepaalde functie, is een topprioriteit voor HR-professionals. Het inhuren van een gedistribueerd personeelsbestand maakt dit proces echter bijzonder uitdagend, aangezien HR- en rekruteringsmanagers mogelijk niet in de gelegenheid zijn om sollicitanten persoonlijk te ontmoeten voordat een aanbieding wordt verlengd. Maar met de juiste communicatiemiddelen en een strategisch interviewproces kunt u gekwalificeerde kandidaten vinden en aannemen die waarde toevoegen aan uw gedistribueerde teams en een blijvende bijdrage leveren aan uw bedrijf.

7 stappen voor het inhuren van een gedistribueerd team

1. Definieer uw ideale kandidaat

Wanneer u gedistribueerde teams inhuurt, heeft uw bedrijf toegang tot werkzoekenden over de hele wereld. Het aantal potentiële kandidaten is astronomisch en het doorzoeken van grote aantallen sollicitanten kan overweldigend zijn voor eerstelijns HR-professionals en rekruteringsmanagers. Voordat u met het wervingsproces begint, is het belangrijk dat u precies weet waarnaar u op zoek bent en dat u duidelijk de kwalificaties definieert die uw ideale kandidaat moet hebben om te slagen in een specifieke functie. U kunt een kandidatenprofiel dat functioneert als een blauwdruk voor uw ideale kandidaat. Dit helpt uw ​​rekruteringsteam bij het in kaart brengen van de gewenste persoonlijkheidskenmerken en vaardigheden die nodig zijn voor de functie. Een kandidaatprofiel kan bijvoorbeeld kenmerken bevatten zoals gemotiveerd, technisch onderlegd, verkoopachtergrond, evenals andere eigenschappen en vaardigheden die u uiteindelijk zou willen zien in de kandidaat die u aanneemt. Uw kandidatenprofiel moet zowel "must-have"- als "nice-to-have"-eigenschappen bevatten. Door vooraf de eigenschappen en kwalificaties van de ideale kandidaat vast te stellen, kunt u uw zoekopdracht verfijnen en iemand vinden die geschikt is voor de functie.

2. Vind de beste plekken om talent te werven

Nadat je je ideale kandidaat hebt gedefinieerd en een gedetailleerde functieomschrijving hebt geschreven, is het tijd om de beste plekken te vinden om toptalent aan te trekken. In plaats van tijd en geld te verspillen door op een aantal verschillende vacaturebanken te posten en ongekwalificeerde kandidaten te vinden, moet u wat huiswerk voor werving doen en uw focus beperken tot een paar wervingssites die het juiste publiek voor uw branche hebben.

• Grote, internationale vacaturesites zoals Indeed, ZipRecruiter en Monster kunnen effectief zijn voor het wereldwijd vinden van talent, zolang je in de functietitel en beschrijving duidelijk aangeeft waarnaar je op zoek bent en wat de vereisten voor de functie zijn. Als u talent wilt werven in een specifieke stad, regio of land, zorg er dan voor dat u dat opneemt in uw functie-eisen of plaats uw openstaande vacature op lokale vacaturesites.
• Op sociale media gebaseerde platforms zoals LinkedIn, Facebook en Glassdoor kunnen de zichtbaarheid van uw vacatures vergroten en potentiële kandidaten helpen screenen. Deze sites kunnen u een meer diepgaand beeld geven van de persoonlijkheid van een kandidaat en inzicht in hun interesses en ambities om te zien of ze geschikt zijn voor uw bedrijf. De grootste waarde van op sociale media gebaseerde platforms is de mogelijkheid om hulp te vragen aan anderen in uw netwerk. U kunt uw contacten vragen of zij op de hoogte zijn van werkzoekenden die relevante werkervaring en vaardigheden hebben met betrekking tot uw openstaande functie.
• Het vinden van gekwalificeerd talent op afstand dat niet op een specifieke locatie hoeft te werken, kan een beetje lastig zijn. Gelukkig zijn er een aantal vacaturesites die zich specifiek richten op afgelegen functies. Dit zijn de go-to-sites voor kandidaten die actief op zoek zijn naar mogelijkheden voor werk op afstand:
  • WeWorkOp Afstand: Met categorieën op het gebied van ontwerp, verkoop, marketing, DevOps en meer, is deze vacaturebank een van de beste plaatsen om wereldwijd talent op afstand te vinden.
  • Hubstaff-talent: Een van de weinige 100% gratis bronnen voor bedrijven die op zoek zijn naar talent op afstand over de hele wereld. Geen kosten, markups of tussenpersonen.
  • AngelList: Een topplek voor startups om extern talent voor alle sectoren te vinden en in te huren.
  • Stack Overflow: Dit is de go-to jobboard voor het inhuren van ontwikkelaars die op zoek zijn naar thuiswerkmogelijkheden.
  • verwijderbaar: Een populaire vacaturebank met externe medewerkers die op zoek zijn naar functies in Klantenondersteuning, Softwareontwikkeling, Product, Verkoop, Marketing en meer.

3. Verfijn het zoekproces

De kandidatenpool voor posities op afstand is enorm, aangezien je in feite wereldwijd op zoek bent naar talent. Je hebt een efficiënte manier nodig om het massale aantal sollicitanten die niet gekwalificeerd zijn eruit te filteren om mensen te vinden die het waard zijn om geïnterviewd te worden. Wervingstools zoals Aanvrager volgen Systeem helpt het wervingsproces te stroomlijnen door filtervragen op sollicitaties op te nemen om opvallende kandidaten te lokaliseren. U kunt eenvoudige ja- of nee-vragen stellen op basis van functiekwalificaties en eenvoudig kandidaten filteren die niet aan de basiscriteria voldoen. Bovendien kunt u open vragen opnemen waarmee sollicitanten hun achtergrond en persoonlijkheid kunnen toelichten om te zien of ze niet alleen in aanmerking komen voor de functie, maar of hun karakter overeenkomt met de cultuur en waarden van uw bedrijf.

Profiteer van videoconferenties

Het gebruik van videoconferenties om persoonlijke interviews met opvallende sollicitanten te houden, is een kosteneffectieve manier om meer over een kandidaat te weten te komen en te zien of de match goed is. Zelfs als de kandidaat in dezelfde stad woont als het hoofdkantoor van het bedrijf, kunt u met videoconferenties snel een eerste ronde interviewen en bepalen of u door wilt gaan met het sollicitatieproces. In tegenstelling tot telefonische interviews, kunt u met videoconferentie-interviews meer een "persoonlijke" interactie hebben en non-verbale signalen oppikken die een kandidaat uitdrukt tijdens het beantwoorden van uw vragen. Dingen zoals gezichtsuitdrukkingen, houding, gebaren en stemgeluid helpen u bij het bepalen van de geloofwaardigheid en betrouwbaarheid van de persoon die u interviewt.

"Videoconferenties helpen bedrijven zoals Tangerine Bank om te strijden om toptalent door pop-upbanken in te zetten met kiosken in winkelcentra en andere toegangspunten buiten hun fysieke kantoren om lokale kandidaten te interviewen die Lifesize gebruiken ruim voordat hun nieuwe locaties worden geopend voor de openbaar. "We hebben meer tijd om de juiste mensen aan te trekken dan toen we moesten wachten om daadwerkelijk ter plaatse te zijn", zegt Giancarlo Palleschi, telecommunicatieanalist bij de bank. “Nu kunnen de kandidaten waarin we geïnteresseerd zijn op een link klikken zodat HR ze kan interviewen. Interviewers gebruiken de face-to-face gesprekken om het gedrag van de persoon te beoordelen wanneer hij met klanten omgaat.”

4. Betrek het team van de toekomstige medewerker bij het sollicitatieproces

Een misvatting over gedistribueerde teams is dat werknemers alleen werken. Dit is tot op zekere hoogte waar, maar samenwerking en communicatie tussen gedistribueerde teams zijn vooral cruciaal. Daarom is het belangrijk om de directe collega's van de toekomstige medewerker te betrekken bij het sollicitatieproces nadat een recruiter of HR-manager een eerste gesprek heeft gevoerd. Met het collaboratieve interviewproces kunt u een diepe duik nemen in de vaardigheden, ervaring en werkgerelateerde kennis van een kandidaat, aangezien iedereen in het team betrokken zal zijn bij het stellen van vragen en het praten met de kandidaat tijdens het interview. Wat nog belangrijker is, dit geeft toekomstige teamgenoten de mogelijkheid om de persoonlijkheid en het karakter van een potentiële medewerker te beoordelen, evalueren en leren kennen tijdens het wervingsproces om te bepalen of de kandidaat geschikt is voor het team.

5. Stel de juiste vragen

Naast het betrekken van het team van de toekomstige medewerker, zijn er een paar screeningvragen die u misschien in het sollicitatieproces wilt opnemen. De meeste interacties van gedistribueerde teams vinden plaats via chat-apps, e-mail en videoconferenties, dus u wilt ervoor zorgen dat de kandidaat effectief kan communiceren via deze methoden. Bijkomende kerncompetenties waarnaar u op zoek wilt zijn, zijn onder andere tijdmanagement, zelfdiscipline, consistentie en proactiviteit. Kevin Sheridan, auteur van The Virtual Manager, deelt zijn favoriete open vragen om toe te voegen aan het interviewproces:

• Testen autonoom werken: Wat deed u toen een manager afwezig was en u een beslissing moest nemen?
• Testen persoonlijke drijfveer: Welke drie dingen heb je de afgelopen 12 maanden gedaan om jezelf te verbeteren?
• Testen vindingrijkheid: Als je een probleem hebt en de oplossing niet weet, wat doe je dan?
•  Testen teamsamenwerking: Hoe regelt u het werken voor meer dan één supervisor?
•  Testen communicatie voorkeuren: Hoe blijf je in contact met collega's, leidinggevenden?
•  Om hun te ontdekken routines en omgeving: Beschrijf uw externe kantoor en virtuele proefperiode.
•  Testen time management: Hoe prioriteer je projecten?
•  Testen inzet voor persoonlijke ontwikkeling: Hoe blijf je actueel?

6. Bepaal of de pasvorm goed is

Bepalen of een kandidaat die u in de pijplijn heeft, goed past bij de cultuur en waarden van uw bedrijf is voor elk bedrijf een uitdaging, zelfs als u de kandidaat meerdere keren persoonlijk hebt ontmoet. Voor interviews op afstand wordt deze evaluatie nog moeilijker omdat alle interacties virtueel plaatsvinden. Dus hoe evalueer je iemand op immateriële concepten zoals cultuur en waarden? De eerste stap is om de cultuur en waarden van uw bedrijf duidelijk te identificeren en te definiëren en die ideeën vervolgens te vertalen in een beoordelingstest of gedragsgesprek. Dit type assessment helpt u te ontdekken hoe een kandidaat in het verleden verschillende werksituaties heeft benaderd en vertelt u of zijn werkethiek en karakter goed passen bij de cultuur van uw organisatie.

7. Wijs op de voordelen

Werkzoekenden willen meer dan een goed salaris; ze willen ook geweldige voordelen. Voor externe teamleden kun je natuurlijk geen cool kantoor met een goed gevulde keuken bieden, maar je kunt toptalent aantrekken met andere incentives en extraatjes. Naast de voordelen van werken op afstand, zijn hier enkele voordelen die innovatieve bedrijven gebruiken om externe werknemers aan te trekken:

• Professionele ontwikkeling – Zoals de meeste werknemers willen externe werknemers professioneel groeien, dus betrek ze bij het ontwerpen van ontwikkelingsprogramma's voor werknemers. Dit kunnen online cursussen of kaartjes voor conferenties in de educatieve sector zijn.
• Royaal betaald verlof – Het is gebruikelijk dat externe medewerkers meer uren werken dan traditionele kantoormedewerkers, dus beloon ze met royale betaalde vrije tijd of zelfs onbeperkte vakantiedagen.
• Vakantie tegoed – Naast een genereus vakantiebeleid bieden sommige bedrijven $ 1,000 of meer om de vakantie van werknemers te financieren.
• Fitness-tracking-apparaat – Werknemers gratis fitnessapparaten zoals FitBit of Samsung Galaxy Fit geven, draagt ​​bij aan de algehele gezondheid en het geluk van de telewerker. Externe teams kunnen privégemeenschappen opzetten via de app van het apparaat om teamfitnesswedstrijden te organiseren en elkaar aan te moedigen actiever te zijn.
• Lidmaatschappen voor coworkingruimtes – Sommige werknemers werken beter in een gedeelde kantooromgeving, dus bied een lidmaatschap aan bij een plaatselijk collega-centrum. Als een werknemer liever werkt vanuit een plaatselijke coffeeshop of bibliotheek, bied hem dan cadeaubonnen aan voor zijn dagelijkse drankjes en snacks.

6 kwaliteiten om naar te zoeken in een externe medewerker

Werken op afstand is niet voor iedereen weggelegd. Terwijl sommigen werken op afstand bevrijdend en productief vinden, vinden anderen het eenzaam en uitdagend. Werknemers op afstand hebben andere vaardigheden en zelfs persoonlijkheidskenmerken nodig dan de gemiddelde kantoormedewerker. Voordat u begint met het aannemen van externe functies, moet u overwegen wat er nodig is om werknemers succesvol te laten zijn in een externe werkomgeving. Hier zijn zes eigenschappen waar u op moet letten bij het inhuren van externe medewerkers.

1. Onafhankelijk en gemotiveerd

Hoewel het relatief eenvoudig is om werknemers op locatie te managen, is het veel uitdagender om externe werknemers bij te houden en ervoor te zorgen dat ze hun taken op tijd voltooien. Daarom is het zo belangrijk dat thuiswerkers zelfstandig kunnen werken en gemotiveerd zijn. Een succesvolle externe medewerker moet in staat zijn om bij zijn taak te blijven, problemen op te lossen en actie te ondernemen zonder dat hem wordt verteld wat hij moet doen.

2. Gefocust en gedisciplineerd

Hoewel externe werknemers misschien niet te maken hebben met typische kantoorgerelateerde afleidingen, zullen ze nog steeds worden blootgesteld aan hun eigen unieke afleidingen, vooral als ze vanuit huis werken. Ze zullen zelfdiscipline moeten hebben met een ongeëvenaard vermogen om zich op hun werk te concentreren en hun tijd verstandig te beheren om taken op tijd af te ronden en succesvol te zijn in hun afgelegen positie.

3. Eerdere ervaring met werken op afstand

Hoewel het geen vereiste is, is ervaring op afstand een goede referentie om naar een kandidaat op afstand te zoeken om ervoor te zorgen dat ze al een basiskennis hebben van hoe het is om zelfstandig te werken. Het laatste wat u wilt, is tijd en geld investeren in het onboarden van een nieuwe medewerker en dan beseffen ze binnen zes maanden dat werken op afstand niets voor hen is. De kans is groot dat als een kandidaat met succes op afstand heeft gewerkt bij een vorig bedrijf, hij of zij ook met succes op afstand voor uw bedrijf kan werken.

4. Sterke communicatieve vaardigheden

Medewerkers op afstand moeten snel, direct en on-topic kunnen communiceren. Ze moeten vaardig zijn in zowel schriftelijke als mondelinge vaardigheden, aangezien de meeste van hun communicatie met hun team zal plaatsvinden via e-mail en chat-apps, evenals videoconferenties. Iemand die kostbare tijd verspilt door er te lang over te doen om een ​​eenvoudig bericht af te leveren of die niet precies en duidelijk is in zijn correspondentie, kan uw team productiviteit 

5. Aanpasbaar

Op afstand is er geen tijd om een ​​medewerker te begeleiden bij verschuivingen in prioriteiten of wijzigingen in een project. Een kandidaat hebben die de uitdaging aangaat om oplossingen voor obstakels te bedenken en zich snel kan aanpassen aan veranderingen in projecten, zal een aanwinst zijn voor uw team. Beoordeel tijdens het interviewproces de antwoorden van een sollicitant op vragen over aanpassingen in werkprotocollen en projectdoelen. Als de kandidaat het moeilijk vindt om zich aan frequente veranderingen aan te passen, past hij mogelijk niet goed bij uw gedistribueerde team.

6. Technisch onderlegd

Ten slotte moeten externe medewerkers technisch onderlegd zijn, aangezien ze het grootste deel van hun tijd op computers en andere werkgerelateerde apparaten zullen werken. Ze zullen snel moeten kunnen leren hoe ze taakspecifieke software en tools zelfstandig kunnen gebruiken. Ervaring met deze tools is een pré. Zoek naar IT-vaardigheden en software-expertise op hun cv en vraag de kandidaat om uit te weiden over projecten waarvoor die vaardigheden nodig waren. Bovendien, aangezien de werknemer beperkte toegang heeft tot IT-ondersteuning, moeten ze in staat zijn om zelf problemen op te lossen en technische problemen snel op te lossen.

Hoe gedistribueerd werk verschilt van "thuiswerken"

Gedistribueerd werk verwijst naar bedrijven die een of meer werknemers hebben die op verschillende fysieke locaties werken. Dit gemengde werkmodel kan bestaan ​​uit teams op locatie op een of meer kantoorlocaties, maar ook uit externe werknemers die vanuit huis, collega-ruimtes of openbare ruimtes of onderweg werken. Medewerkers die vanuit een thuiskantoor werken, zijn slechts een deel van een geografisch verspreid team.

Wat u in deze gids zult leren

1. Waarom gedistribueerd werk de toekomst van de beroepsbevolking is

We hebben een boeiende lijst samengesteld met statistieken en trends die de revolutie op het gebied van werken op afstand aandrijven. We schetsen ook de belangrijkste voordelen van gedistribueerd werken voor grote ondernemingen.

2. Hoe een gedistribueerd team in te huren

Het inhuren van een gedistribueerd personeelsbestand is bijzonder uitdagend, omdat u misschien niet de kans krijgt om de werkzoekende persoonlijk te ontmoeten tijdens het sollicitatieproces. We bieden zeven handige stappen om u te helpen de juiste kandidaat voor uw bedrijf te vinden en aan te nemen. Daarnaast schetsen we zes kwaliteiten waarop u moet letten bij het inhuren van een externe medewerker.

3. Hoe een gedistribueerd ondernemingsteam te leiden

Als manager is het jouw taak om ervoor te zorgen dat je gedistribueerde team effectief communiceert en efficiënt samenwerkt om de teamdoelen te bereiken. Met de juiste mensen, processen en tools is het mogelijk om een ​​productief en betrokken team op te bouwen. We schetsen acht stappen voor het succesvol managen van een gedistribueerd team en geven managementtips van marktleiders.

4. Hoe de bedrijfscultuur te promoten bij gedistribueerde teams

Aangezien gedistribueerde teams communiceren en communiceren binnen digitale communicatiemiddelen in plaats van binnen een fysiek kantoor, moet uw bedrijfscultuur verder gaan dan pingpongtafels en happy hours. We laten u zien waarom bedrijfscultuur, vooral voor teams op afstand, zo belangrijk is en bieden nuttige strategieën om uw draaiboek voor bedrijfscultuur op te bouwen.

5. Productiviteit voor gedistribueerde teams

Afleiding thuis, communicatieproblemen, slecht tijdmanagement en verantwoordingsproblemen, naast andere uitdagingen, kunnen allemaal van invloed zijn op hoeveel elke werknemer op een werkdag bereikt. Een zeer productief gedistribueerd personeelsbestand ontstaat niet vanzelf. Het vereist het gebruik van de juiste tools en slimme strategieën om ervoor te zorgen dat iedereen bijdraagt ​​en actief samenwerkt als een team. We geven handige tips om de productiviteit van uw gedistribueerde team te verhogen.

6. Uitdagingen bij gedistribueerde operaties

Zelfs met alle technologische vooruitgang op het gebied van communicatie, samenwerking en productiviteit voor gedistribueerde operaties, is het effectief beheren en runnen van een gedistribueerd personeelsbestand nog steeds een uitdaging. We schetsen enkele veelvoorkomende uitdagingen voor gedistribueerde teams en geven nuttige tips om elk obstakel te helpen overwinnen.

7. De technische stack van het gedistribueerde team: 20+ apps en

Er zijn een aantal tools die zijn ontworpen om de productiviteit van werknemers te verbeteren, maar het opbouwen van een tech-stack voor gedistribueerde teams is niet alleen een kwestie van het hebben van een verzameling geweldige tools. Het is hoe je die tools letterlijk stapelt en hoe ze naadloos samenwerken, waardoor ze nuttig en effectief zijn voor je werknemers. Hier zijn meer dan 20 apps en tools om uw externe medewerkers productief te houden en als één eenheid samen te laten werken, ongeacht hun fysieke locatie.

8. Beveiligingstips voor verspreid personeel

Door gegevens te verplaatsen buiten de gebouwen van een enkel fysiek kantoor en over een wereldwijd netwerk van apparaten en toegangspunten, zijn activabeheer en beveiliging een grote uitdaging geworden voor grote ondernemingen. Organisaties met een geografisch verspreid personeelsbestand moeten gegevensbeveiliging serieus nemen en een uitgebreid beveiligingsplan implementeren om hun werknemers en gevoelige bedrijfsgegevens te beschermen. We schetsen de vijf belangrijkste beveiligingsuitdagingen en -oplossingen voor gedistribueerde teams en best practices om gegevensbeveiliging te waarborgen.

9. Gedistribueerde werkbronnen

We hebben een lijst met tools, blogs, handleidingen en oplossingen samengesteld om u te helpen bij het starten of opschalen van uw gedistribueerde personeelsbestand. Gebruik deze bronnen om op de hoogte te blijven van gedistribueerde werktips, best practices en statistieken over werken op afstand. We hebben ook enkele van onze favoriete gedistribueerde werktools toegevoegd, beste plaatsen om externe werknemers te werven, aanvullende gedistribueerde werkgidsen en communities voor externe werknemers.

Veel voorkomende veelgestelde vragen

Hoe beheer ik een gedistribueerd personeelsbestand?

Het managen van een gedistribueerd team kan ontmoedigend lijken, maar met de juiste procedures en hulpmiddelen kunt u een effectief en betrokken team hebben. Ten eerste moet u medewerkers inhuren die u kunt vertrouwen, aangezien u niet de mogelijkheid heeft om elk teamlid te micromanagen. Maak in een vroeg stadium een ​​overzicht van procedures en duidelijke verwachtingen, zodat iedereen weet wat er van hen wordt verwacht. Naast uw reguliere teamvergaderingen, is een-op-een ontmoeting met elk lid van uw gedistribueerde team net zo belangrijk. Deze persoonlijke interactie helpt medewerkers zich gewaardeerd te voelen en houdt je op de hoogte van eventuele obstakels die ze tegenkomen.

Hoe communiceer ik effectief met mijn team op afstand?

Effectieve communicatie is de hoeksteen van elk functionerend team en is vooral cruciaal voor bedrijven met een verspreid personeelsbestand. Apps voor instant messaging, chat en videoconferenties maken communiceren, samenwerken en probleemoplossing met uw gedistribueerde team eenvoudiger dan ooit tevoren. Vul traditionele e-mails en berichten-apps aan met regelmatige videoconferenties, zodat teamleden elkaar kunnen zien. Door de face-to-face interactie kunt u lichaamstaal lezen en non-verbale signalen oppikken die vaak over het hoofd worden gezien in op tekst gebaseerde berichten en gesprekken met alleen audio. Bovendien voegt videoconferentie een menselijke component toe aan het gesprek en stelt teamleden in staat om op een dieper niveau verbinding te maken.

Hoe houd ik mijn gedistribueerde team productief?

Het feit dat u geen directe, persoonlijke toegang heeft tot uw hele team en dat uw teamleden op verschillende uren werken, kan een ontspannen werkhouding stimuleren. Dit is waar taakbeheertools zoals Jira, Monday en Asana van pas komen. Deze tools helpen bij tijdbeheer en houden uw team op het goede spoor om te voorkomen dat u tijd verspilt aan afleiders en niet-productief werk. Projectbeheertools in combinatie met regelmatige teamvergaderingen om de status van projecten te controleren, zorgen ervoor dat uw team gefocust en productief blijft.

Hoe interview ik sollicitanten op afstand?

Videoconferenties hebben het opmerkelijk eenvoudig en kosteneffectief gemaakt om sollicitanten op afstand te interviewen. Door de face-to-face interactie kun je non-verbale signalen oppikken. Aan de hand van gezichtsuitdrukkingen, houding, gebaren en stemgebruik kunt u de betrouwbaarheid van een sollicitant peilen.

Hoe overbrug ik culturele verschillen?

Een wereldwijd divers personeelsbestand met verschillende achtergronden, talen en culturen kan een uitdaging zijn. Als onderdeel van een cross-culturele teambuilding oefening, laat elk lid van uw team inzichten en verhalen delen over hun moedertaal, cultuur en eten. U kunt teamleden ook laten leren begroetingen of korte zinnen te zeggen in de moedertaal van hun collega's. Dit zal helpen culturele misverstanden te verminderen, de waardering van verschillende culturen te bevorderen en de relaties tussen teamleden te versterken.

Hoe plan ik vergaderingen met externe medewerkers in verschillende tijdzones?

Voor gedistribueerde teams die verspreid zijn over meerdere tijdzones, kan het lastig zijn om de vergadertijden te coördineren. Probeer vergadertijden te kiezen die tijdens ieders normale werkuren overdag vallen. Voor sommigen is dit misschien 's ochtends, terwijl het voor anderen de middag of vroege avond is. Voor teams die zich aan weerszijden van het halfrond bevinden, moet je creatief zijn. Neem de videoconferentievergadering op voor wie er niet bij kon zijn om de live meeting bij te wonen zodat ze de meeting op een later tijdstip alsnog kunnen terugkijken. Verspreiden van vergaderagenda's en schriftelijke aantekeningen van vergaderingen helpen collega's ook om op de hoogte te blijven wanneer ze er niet persoonlijk bij kunnen zijn.

Hoe zorg ik voor gegevensbeveiliging voor mijn gedistribueerde personeelsbestand?

Het menselijke element kan de sterkste beveiligingssystemen ter wereld ondermijnen. Daarom is het belangrijk dat elke medewerker het risico van een datalek begrijpt en de bedrijfsbrede beveiligingsprotocollen strikt volgt. Training voor gegevensbeveiliging moet beginnen tijdens het onboardingproces van een nieuwe medewerker. Door het belang van cyberbeveiliging in een vroeg stadium te benadrukken, worden goede beveiligingspraktijken bevorderd en worden werknemers bewust van hun acties. Daarnaast moeten bedrijven alle werknemers regelmatig informeren over nieuwe protocollen, beveiligingsrisico's en best practices door trainingen te geven, informatieve memo's te versturen en online trainingsmodules te gebruiken.