Vergaderinstellingen

  1. Log in op de beheerconsole.
  2. Klik op Accountinstellingen vanuit het navigatiemenu.
  3. Selecteer het tabblad Vergaderinstellingen.
  4. Telefoonnummers: als audioconferenties zijn inbegrepen in uw abonnement, kunt u inbelnumers toevoegen aan uw vergaderuitnodigingen.

    • Selecteer een hoofdnummer en maximaal drie extra telefoonnummers die worden weergegeven in kalender- en e-mailuitnodigingen en op de Bel me-pagina voor gastgebruikers. Als u geen hoofdnummer kiest, wordt standaard het Amerikaanse telefoonnummer weergegeven. Het hoofdnummer verschijnt ook in Mijn profiel in de Lifesize-app en in Mijn infoscherm op Lifesize Icons en Lifesize Phones.

     

    Uitnodigingen vergadering: kies welke informatie wordt weergegeven in de uitnodigingen voor uw vergadering.

     

    • Beveiligingscodes voor vergaderingen weergeven in alle uitnodigingen voor vergaderingen: optie om beveiligingscodes in alle uitnodigingen voor vergaderingen weer te geven, zelfs als u niet de eigenaar van de vergadering bent. Beveiligingscodes zijn optioneel en zijn niet vereist voor vergaderingen. LET OP: De eigenaar van een vergadering kan de beveiligingscode altijd zien. Als de beveiligingscode verborgen is, moeten andere gebruikers of deelnemers contact opnemen met de eigenaar van deze beschermde vergadering.
    • Andere manieren om te bellen: optie om een link toe te voegen voor andere manieren om te bellen.
    • Skype for Business: optie om een link toe te voegen om deel te nemen aan uw vergadering vanaf uw Skype for Business-app (add-on voor Skype for Business vereist).
    • Bellen vanuit een vergaderruimte: optie om informatie toe te voegen over hoe u deel kunt nemen aan een vergadering vanuit een Lifesize-vergaderruimte.

     

    Vergaderlay-out: kies standaard schermlay-outs die gebruikt worden voor alle gesprekken en vergaderingen.  

    • Optie 1: geeft degene die aan het woord is meer ruimte in de lay-out.
    • Optie 2: geeft alle deelnemers evenveel ruimte in de lay-out tot er meer dan 4 deelnemers zijn, daarna wordt degene die aan het woord is groter weergegeven.

     

    Inactieve vergaderingen: stel het aantal dagen in waarna inactieve vergaderingen verlopen en automatisch verwijderd worden.

    Om uw Lifesize-adresboek opgeruimd te houden, bieden we een opruimfunctie die inactieve vergaderingen automatisch verwijdert. 

    U kunt aangeven tot hoeveel dagen na de laatste activiteit u een vergadering wilt bewaren. Nieuwe accounts hebben als standaardinstelling nul dagen. U kunt een maximum van 365 dagen instellen. OPMERKING: als u het aantal dagen op nul instelt, verlopen uw vergaderingen nooit.

    Een label verloopt binnenkort wordt weergegeven naast vergaderingen die verlopen binnen zeven dagen of het aantal dagen dat u hebt ingesteld, indien dat minder is dan zeven. De vergadering wordt verwijderd wanneer de vergadering verloopt. Door een oproep naar de vergaderruimte wordt de vergadering opnieuw actief. Als u uw muisaanwijzer over het label beweegt, wordt het aantal dagen weergegeven voordat de inactieve vergadering verloopt. U kunt de zoekfunctie gebruiken om vergaderingen te vinden die binnenkort verlopen door in het zoekveld "verloopt binnenkort" te typen.

    Als het verloopinterval wordt gewijzigd in een korter interval, dan wordt in een controlevenster een lijst weergegeven van vergaderingen die als gevolg van de wijziging zullen worden verwijderd. Klik op Verwijderen om de inactieve vergaderingen te verwijderen. Als u niet wilt dat een vergadering wordt verwijderd, klikt u op Annuleren en gebruikt u vervolgens de vergadering door in te bellen of te chatten. Daardoor wordt de verloopteller opnieuw ingesteld.  

    Als u een verloopinterval instelt van minder dan zeven dagen, dan wordt het label weergegeven op het exacte aantal dagen dat u hebt ingesteld voor het interval.  

    Een vergadering zonder laatst gebruikte datum wordt niet verwijderd. Als u bijvoorbeeld een vergadering aanmaakt, maar daarna geen gebruikmaakt van de bel- of chatfunctie, heeft die vergadering geen laatst gebruikte datum.