Nieuwe functies en vernieuwde integraties verbeteren de algehele vergaderproductiviteit en bieden meer veiligheid, flexibiliteit en controle

Levensgroot®, een wereldwijde innovator van meeslepende bedrijfscommunicatieoplossingen, heeft vandaag talrijke verbeteringen aangekondigd aan zijn cloudvideoconferentie- en samenwerkingsplatform om de werkervaring op afstand voor zowel werknemers als IT-beheerders verder te ondersteunen. Nieuwe functies maken het gemakkelijker om vergaderingen op te zetten en eraan deel te nemen dankzij vernieuwde integraties met Microsoft Outlook en Google Apps; de vergaderervaring naar een hoger niveau tillen, inclusief een nieuwe digitale whiteboard-applicatie die wordt aangedreven door de onlangs verworven Kaptivo-technologie; en bedrijven meer veiligheid, flexibiliteit en controle bieden terwijl ze vertrouwde videoconferentietechnologie blijven inzetten in hun hele organisatie.

Recent Gartner-onderzoek suggereert dat bijna de helft van de werknemers op zijn minst parttime op afstand zal blijven werken nadat de COVID-19-pandemie is afgenomen, wat betekent dat organisaties doorlopende ondersteuning en technologische oplossingen moeten bieden waarmee werknemers overal kunnen werken en tegelijkertijd een brug kunnen slaan tussen communicatie en samenwerking met die werknemers die terugkeren naar het fysieke kantoor en de vergaderruimtes.

"Videoconferenties en virtuele samenwerking zijn nu essentiële productiviteitstools voor kenniswerkers overal ter wereld", zegt Bobby Beckmann, chief technology officer van Lifesize. “Terwijl organisaties in de toekomst hybride personeelsmodellen evalueren, hebben we onze roadmap en ontwikkelingsinspanningen toegewijd aan het leveren van de vergaderervaring en -mogelijkheden die werknemers en IT-beheerders nodig hebben om effectief te werken vanuit huis, op kantoor of waar dan ook nodig is in deze aanhoudende tumultueuze tijden. ”

Het gemakkelijker maken om deel te nemen aan vergaderingen

Recente verbeteringen aan het Lifesize-platform voor cloudconferenties vereenvoudigen het plannen, starten en deelnemen aan videovergaderingen verder, hetzij via een webbrowser (waardoor de noodzaak voor downloads en handmatige app-updates vervalt) of de Lifesize desktop- en mobiele apps. Deze omvatten:

  • Uniforme login-ervaring: Een nieuw ontworpen, consistente login en gestroomlijnde deelname aan vergaderingen voor zowel betaalde gebruikers als gasten op alle apparaten.
  • Vernieuwde add-ons voor Microsoft Outlook en Google Apps: Nieuw bijgewerkte add-ins voor Microsoft Outlook en Google G Suite passen Lifesize-vergaderplanning nog beter in bestaande workflows.
  • Verbeterde directory-ondersteuning: Nieuwe flexibiliteit voor het configureren van de zichtbaarheid van vergaderingen in interne mappen, waardoor deelnemers binnen een organisatie gemakkelijker grote eenmalige groepsgesprekken kunnen vinden en eraan kunnen deelnemen, net zoals bij terugkerende vergaderingen.
  • Speciale 'Bel mij'-link: Een gepersonaliseerde 'Bel mij'-link die toegankelijk is via het Lifesize-dashboard, waardoor het voor gebruikers eenvoudiger wordt om hun directe video-extensie te delen voor één-op-één- en spontane groepsbijeenkomsten.

De In-Meeting-ervaring naar een hoger niveau tillen

Zodra hosts en deelnemers hebben deelgenomen aan een Lifesize-vergadering, houden nieuw geïntroduceerde functies alle belanghebbenden betrokken en productief, waaronder:

  • Nieuwe indelingen: Aanstaande beschikbaarheid van nieuwe vergaderlay-outs die de keuze bieden tussen galerij-, panel- en actieve sprekerweergaven, samen met een vernieuwde gebruikersinterface, waardoor de hele vergaderervaring moderner wordt.
  • Digitaal whiteboard: Een nieuwe digitale whiteboard-applicatie binnen Lifesize-videovergaderingen, die mogelijkheden opent voor samenwerking op afstand in navolging van het bedrijf overname van Kaptivo.
  • Hand opsteken Mogelijkheden: De mogelijkheid om 'hand op te steken' om een ​​vraag of opmerking aan te geven in alle Lifesize cloud-apps en vergaderruimtesystemen. Gastheren van vergaderingen kunnen de deelnemerslijst nu ook doorzoeken en sorteren op degenen met een opgestoken hand om deelnemers op afstand of op kantoor die input hebben of die zijn gedempt door de moderator, gemakkelijker te identificeren en te herkennen.
  • Groepschat in alle vergaderingen: De optie voor alle deelnemers om deel te nemen aan en te communiceren in de geïntegreerde vergaderchat, ongeacht het type vergadering.

Biedt meer veiligheid, flexibiliteit en controle

Met het toegenomen wereldwijde gebruik van videoconferenties ontstaat de behoefte aan moderators en IT- of AV-beheerders om hun vergaderingen en accounts doelgerichter en proactiever te beveiligen en te beheren. Daartoe heeft Lifesize toegevoegd:

  • Wachtkamers: Binnenkort beschikbaarheid van wachtkamers om moderators te helpen beslissen wie wordt toegelaten tot vergaderingen en wanneer.
  • Geavanceerde vergaderingsmoderatie: Nieuwe bedieningselementen voor externe moderators, zoals het stoppen van presentaties en het verwijderen van deelnemers op de Lifesize desktop- en webapps.
  • Gebruikersrechten: Instellingen voor gebruikersmachtigingen die beheerders in staat stellen het maken van vergaderingen te beperken en verzoeken om Lifesize-accounts samen te voegen goed te keuren.
  • Merkgebonden livestreams: De mogelijkheid voor een Lifesize livestream om te worden ingesloten op de website van een organisatie, waardoor een meer samenhangende, merkgerelateerde look en feel ontstaat.
  • Systeembeheer op afstand: Op afstand opnieuw opstarten, wachtwoord opnieuw instellen en statusbewaking voor Lifesize-vergaderruimtesystemen, evenals keuze voor beheerders over hoe en wanneer de firmware van die systemen moet worden bijgewerkt – vroegtijdig of met algemene beschikbaarheid – allemaal essentieel wanneer IT- en AV-beheerders niet werken ter plekke.

Om meer te weten te komen over hoe Lifesize het werken op afstand voor klanten verbetert en om op de hoogte te blijven van de nieuwste functies en functionaliteit die in het derde kwartaal worden geïntroduceerd, volgt u https://www.lifesize.com/en/support/whats-new.

Over Levensgroot

Lifesize levert meeslepende communicatie-ervaringen voor de wereldwijde onderneming. Onze complementaire suite van bekroonde cloudvideoconferenties, geavanceerde samenwerkings- en cloudcontactcenteroplossingen stelt organisaties in staat om samenwerking op de werkplek te verbeteren, de productiviteit van werknemers te verhogen en klantervaringen te verbeteren, overal en vanaf elk apparaat. Voor meer informatie over onze door analisten erkende oplossingen en om te zien waarom tienduizenden toonaangevende organisaties zoals RBC, Yale University, Pearson, Leger des Heils, Shell Energy en NASA vertrouwen op Lifesize voor bedrijfskritische bedrijfscommunicatie, gaat u naar www.lifesize.com, www.serenova.com or www.kaptivo.com.

Lifesize en het Lifesize-logo zijn handelsmerken van Lifesize, Inc. Alle andere handelsmerken zijn het eigendom van hun respectieve eigenaars.