Florida Department of Environmental Protection gebruikt Lifesize Cloud voor schaalbare, gebruiksvriendelijke en kosteneffectieve videoconferenties.
Het Florida Department of Environmental Protection (FDEP) is het leidende agentschap van de staat voor milieubeheer en beheer van lucht, water en land. Florida's milieuprioriteiten omvatten het ontwikkelen van een consistent en effectief regelgevingsproces, het waarborgen van de kwaliteit en kwantiteit van de waterbronnen van de staat en het vergroten van de toegang tot de bekroonde staatsparken van Florida. Met Lifesize® Cloud-videoconferenties kunnen ze 170 parklocaties verbinden met tal van belanghebbenden, waardoor ze efficiënt kunnen samenwerken via video.
We spraken onlangs met Adam Jones, de netwerk- en informatiebeveiligingsmanager van FDEP, die veel te vertellen had over de beslissing van FDEP om Lifesize te gebruiken op basis van de uitzonderlijke schaalbaarheid, het gebruiksgemak en de kosteneffectiviteit van het product.
"We gaan mensen vertellen dat ze hun bestaande videoconferentiesystemen moeten schrappen omdat er echt geen vergelijking op prijs is."
Adam Jones, netwerk- en informatiebeveiligingsmanager, FDEP
Hoe onderscheidde Lifesize zich van de concurrentie?
Lifesize is de enige oplossing die kan schalen op het niveau dat we nodig hebben. We hadden een kwart miljoen dollar uitgetrokken voor de aanschaf van nieuwe infrastructuur voor videoconferenties, maar we wilden dat soort geld eigenlijk niet uitgeven. Sommige providers wilden $ 125 vooraf, plus $ 38 per jaar aan terugkerende kosten. Lifesize komt daar niet in de buurt. Onze CIO is zelfs blij omdat hij het overgebleven geld voor andere dingen kon gebruiken.
Zou je zeggen dat Lifesize Cloud een grote aantrekkingskracht had?
Ja, absoluut. Dit was de belangrijkste drijfveer. Iemand kan gewoon een iPad® pakken, de app downloaden en klaar om te gaan. Over het algemeen was de overstap naar de cloud en weg van on-premise-oplossingen een van de grootste veranderingen in mijn rol in de afgelopen vijf jaar.
Hoe gebruikt FDEP Lifesize?
Een paar dagen nadat we het beheerdersaccount hadden ontvangen, kregen onze helpdeskmedewerkers een training in het gebruik van Lifesize Cloud, zodat we anderen konden instrueren tijdens de uitrol van medewerkers. We hebben 170 parken in de staat, en 14 daarvan liggen in watergebieden aan de kust. We hebben elk van die sites geregistreerde gebruikersaccounts gegeven. De meesten van hen hebben kantoren en vergaderruimten, dus sommige hebben ook daadwerkelijke camerasystemen voor vergaderruimten. En dan gaat de rest van de accounts naar VIP-gebruikers, zoals onze advocaten, directeuren, adjunct-secretarissen en bureauchefs.
Hoe zou u zeggen dat videoconferenties de manier hebben beïnvloed waarop FDEP op verschillende locaties samenwerkt?
Nou, het overbrugt zeker de geografische kloof. Parkbeheerders zijn honderden kilometers van elkaar verwijderd door de staat. Ze gebruiken het dagelijks voor personeelsvergaderingen en om verschillende bouwprojecten te bespreken. Dit is ons primaire gebruik. We zullen ons gebruik van Lifesize ook uitbreiden naar de afdeling milieuherstel. Ze willen het voor sollicitatiegesprekken in het hele land.
Welk advies zou je anderen geven die videoconferenties overwegen?
Tot nu toe zijn onze ervaringen echt goed. We gaan mensen vertellen dat ze hun bestaande videoconferentiesystemen moeten schrappen omdat er echt geen vergelijking op prijs is.
