inhoudsopgave

Toonaangevend Belgisch bouwbedrijf verbetert samenwerking met videoconferentieoplossingen van Lifesize

 Groep Renotec restaureert en renoveert gebouwen, monumenten, kunstwerken en meer in België en omgeving. Met meer dan 30 jaar ervaring en een team van 730 medewerkers gebruikt Group Renotec traditionele kennis en innovatieve technieken om zelfs de meest complexe projecten aan te pakken, van de renovatie en herbestemming van historische gebouwen tot het beheer van de uitdagingen van een stedelijk wegen- en leidingproject.

Groep Renotec-logo

"De hoogwaardige video die door Lifesize wordt geleverd, zorgt ervoor dat videovergaderingen aanvoelen als persoonlijke vergaderingen"

— Guy De Knaep, IT-manager bij Renotec

Uitdaging

 Met zes kantoorlocaties in heel België was de mogelijkheid om te communiceren en samen te werken tussen alle sites essentieel voor Group Renotec. Om verbonden te blijven, reisden teamleden voor persoonlijke vergaderingen en gebruikten verschillende Polycom Trio-oplossingen op elke kantoorlocatie voor videoconferenties. 

De Polycom-oplossing moest echter vaak worden ingesteld voorafgaand aan elke videoconferentievergadering, de verbinding was vaak onbetrouwbaar en het systeem was niet intuïtief voor gebruikers om in te stellen, te gebruiken en problemen op te lossen, wat tijdverlies en frustratie veroorzaakte. Group Renotec had een gebruiksvriendelijke, betrouwbare video-oplossing nodig om te communiceren en samen te werken met teamleden in de hele organisatie. 

Het resultaat

Om deze uitdagingen te helpen oplossen, schakelde Group Renotec de in België gevestigde leverancier van IT-oplossingen BKM in. Na de beschikbare opties te hebben onderzocht, raadde BKM Lifesize aan als de beste oplossing voor de connectiviteitsbehoeften van Group Renotec. "De Lifesize-oplossing is zeer gebruiksvriendelijk en levert een hoogwaardige videoconferentie-ervaring zonder verbindingsfouten of andere haperingen", zegt Diederik Beckers, projectmanager document en beeld bij BKM. "Deze eigenschappen waren essentieel om aan de behoeften van Group Renotec te voldoen." 

Met de steun van BKM kocht Group Renotec één Lifesize Icon 700, twee Lifesize Icon 300's en vijf Lifesize Icon 450-videoconferentiesystemen, waarmee op elke kantoorlocatie een Lifesize-oplossing in een vergaderruimte werd geplaatst. Om gemakkelijke toegang voor hun team te garanderen, heeft Group Renotec ook Lifesize's single sign-on ingeschakeld voor integratie met hun Active Directory-services. 

Aanvankelijk veroorzaakten frustraties veroorzaakt door de eerdere Polycom-oplossing enige aarzeling bij het team van Group Renotec bij het gebruik van tools voor videoconferentievergaderingen. Met Lifesize zijn verbindingsfouten en systeemstoringen echter verleden tijd. 

Na het ervaren van de gebruiksvriendelijke Lifesize-oplossing, is het aantal videoconferentievergaderingen gegroeid en zijn videovergaderingen een integrale manier geworden voor het team van Group Renotec om te communiceren en samen te werken tussen kantoren. De COVID-19-pandemie heeft sindsdien voor nog meer gebruik gezorgd, met teamleden die regelmatig toegang hebben tot de Lifesize-app om verbonden te blijven terwijl de bestellingen voor thuisblijven van kracht zijn.

De toevoeging van Lifesize heeft gezorgd voor een hoogwaardige, stabiele, gebruiksvriendelijke oplossing voor videoconferenties, die heeft geleid tot meer efficiëntie en productiviteit in het hele bedrijf, waardoor tijd is bespaard en er minder gereisd hoeft te worden. 

"De hoogwaardige video die door Lifesize wordt geleverd, zorgt ervoor dat videovergaderingen aanvoelen als persoonlijke vergaderingen", zegt Guy De Knaep, IT Manager bij Renotec. "In sommige gevallen reizen we nog steeds, maar als samenwerkingstool voor ons team is Lifesize onverslaanbaar." 

Resultaat

Sinds de overstap naar Lifesize heeft Group Renotec algemene kostenbesparingen gerealiseerd door verbeterde productiviteit en het besparen van waardevolle tijd voor hun team. Het opzetten en uitvoeren van videoconferenties met teams op afstand is nu eenvoudig en stabiel, en met de mogelijkheid om snel deel te nemen aan videoconferenties van hoge kwaliteit heeft het team het reizen van en naar de zes locatielocaties verminderd, wat tijd en reiskosten bespaart. Omdat Lifesize al was geïmplementeerd toen COVID-19 toesloeg, had Group Renotec een naadloze manier om samen te werken en verbonden te blijven vanuit thuiskantoorlocaties.

Met Lifesize heeft Group Renotec een betrouwbare manier voor gedistribueerde kantoren om samen te werken en te communiceren, wat de deur opent voor nog meer uitbreidingsmogelijkheden. Vooruitkijkend is het bedrijf van plan om een ​​met Lifesize uitgeruste vergaderruimte toe te voegen aan elke nieuwe kantoorlocatie naarmate er in de toekomst meer locaties worden toegevoegd.