De ID10t-fout is een productieve technologische overlast die wordt aangetroffen in veel van onze dagelijkse taken. De fout is niet gebonden aan het besturingssysteem, aangezien deze aanwezig is op zowel Mac®- als pc-machines (hoewel zelden gezien op Linux®) en het is zelfs bekend dat deze in een groot aantal andere IoT-apparaten sluipt.
ID10t-fouten kunnen moeilijk te diagnosticeren zijn, omdat ze zelden worden gerapporteerd met relevante kwalificerende informatie, maar vanwege hun simplistische aard, zijn ze over het algemeen eenvoudig te repareren. In deze gids lopen we door ID10t-proofing van de beruchte ID10t-foutgevoelige technologie van videoconferenties en geven we een overzicht van de administratieve functies en services die van Lifesize een belachelijk betrouwbare, stabiele en veilige ervaring maken. We zullen ook kijken naar enkele (on)gebruikelijke toepassingen voor videoconferenties, zodat u hopelijk een beter begrip krijgt van hoe videoconferenties volledig zijn getransformeerd van dure hardware die is gereserveerd voor de elite tot een productiviteitskrachtpatser voor dagelijkse zakelijke samenwerking.
Waarom videoconferenties
We hebben onlangs een onderzoek uitgevoerd onder meer dan 1,300 IT-beheerders om meer te weten te komen over de factoren die hebben geleid tot hun zoektocht naar videoconferenties en de functies die volgens hen de grootste impact hebben gehad op hun organisaties.
De patronen in de gegevens zijn meteen duidelijk wanneer bedrijven naar videoconferenties kijken om hen te helpen hun verspreide teams bij elkaar te brengen om de besluitvorming te versnellen en tegelijkertijd de totale kosten en reistijd te verminderen. Volgens IT-beheerders komen de verzoeken om videoconferenties van bedrijfsleiders die een hogere productiviteit, meer samenwerking en een grotere communicatie-efficiëntie tussen teams willen, zowel binnen als buiten het bedrijf.
Belangrijkste overwegingen voor IT-beheerders
Eenvoudige installatie
Eenvoudige gebruikersinterface voor gebruikers
Eenvoudig beheer
Maar er is meer dan alleen koop wat camera's en krijg de voordelen. Voor veel IT-beheerders is er beveiliging en interoperabiliteit waarmee rekening moet worden gehouden, een volledige implementatie die moet worden beheerd en een uitgebreide training die moet worden gegeven om mensen aan de slag te laten gaan met nieuwe technologie.
Er is de afgelopen jaren veel veranderd op het gebied van videoconferencing. Nog niet zo lang geleden betekende het implementeren van videoconferenties dat er maar al te vaak server-upgrades moesten worden uitgevoerd en dat er nieuwe kabels moesten worden gelegd naar elke kamer waar u video-enabled wilde hebben. Het verbinden van meerdere kantoren was een zeer praktische onderneming voor IT, en voor alleen maar bellen was een diploma informatica vereist.
Cloud verandert ALLES
Voor de IT-beheerder
Het verplaatsen van de infrastructuur naar de cloud elimineert de last van het onderhouden en optimaliseren van on-prem videoapparatuur. We hebben de service ontworpen met IT in gedachten, wat inhoudt dat we de onderdelen hebben verwijderd die constant oppassen vereisten, zodat gebruikers deze gewoon kunnen gebruiken en IT zich kan bekommeren om meer dringende zaken, zoals nalevings- en regelgevingsverzoeken, het onderhouden van de helpdesk en het passeren van de Nyan Cat-niveau van Stump the Geek.
-
Geïntegreerde gecentraliseerde directory
De Lifesize-directory van uw bedrijf kan worden gevuld door uw identiteitsprovider voor Single Sign-on (SSO) of door een aangepaste link te verzenden die automatisch wordt ingericht wanneer gebruikers zich voor het eerst aanmelden. De directory is gecentraliseerd voor alle gebruikers en alle apparaten en is doorzoekbaar voor individuele gebruikers. gebruiker, conferentieruimtesysteem of vergaderruimte.
-
Vereenvoudigde installatie van het vergaderruimtesysteem
Sluit de camera aan op een tv en internet, voorzie hem van stroom en koppel hem aan je account om te beginnen met videobellen. De huidige camerasystemen bieden 1080p HD-video met groothoeklenzen die zijn ontworpen om iedereen rond de vergadertafel vast te leggen. Camera's zoals die in de Lifesize?? Icoon??? werken met gemotoriseerde pan/tilt/zoom waarmee gebruikers het frame in een handomdraai kunnen aanpassen en kunnen zelfs worden gebruikt om whiteboardsessies vast te leggen. Het moeilijkste aan het instellen van een room system is uitzoeken hoe het in de directory moet worden genoemd. Neem gerust een pagina uit het Lifesize draaiboek??? we hebben de onze vernoemd naar brouwerijen in Texas.
-
128-bits AES-versleuteling
Beveiliging staat bovenaan alle zorgen van beheerders en gebruikers. Lifesize respecteert deze zorgen en neemt beveiliging zeer serieus. Alle communicatie in de Lifesize-app is volledig versleuteld met 128-bits AES-versleuteling en TLS van bedrijfsklasse. Bovendien wordt elk datacenter en elke netwerklocatie regelmatig gecontroleerd en gehard tegen fysieke inbraak. Dit zijn je uiterst geheime gesprekken waar we het over hebben. We rommelen niet.
-
Automatische updates
Conferentieruimtesystemen ontvangen automatisch updates, zodat ze altijd op de nieuwste versie draaien, waardoor gebruikers toegang hebben tot de nieuwste functies. We voegen voortdurend verbeteringen toe aan de service, van interoperabiliteitsverbeteringen tot bugfixes. Met automatische updates hoeft IT niet elke keer dat er een nieuwe functie uitkomt, de ronde te maken om vergaderruimtesystemen te installeren en opnieuw op te starten.
-
Webgebaseerde beheerdersconsole
De Lifesize Admin Console geeft u eenvoudig toegang tot dashboards waar u gebruiksstatistieken kunt controleren, zoals aantal minuten, aantal oproepen, belminuten per apparaat, gemiddelde gespreksduur en gesprekskwaliteit. U hebt ook toegang tot beheerfuncties zoals lay-outopties en opnamemachtigingen en kunt uw gebruikerservaring aanpassen door aangepaste achtergronden te uploaden en de snelstartknoppen en tijdzones op het startscherm van de Lifesize® Phone™ HD aan te passen.
Voor de gebruiker
De technologie voor videoconferenties is volledig verschoven naar de gebruikerservaring. Wat vroeger een onbetaalbare oplossing was die voorbehouden was aan een select gezelschap in aangepaste telepresence-ruimtes, is nu voor elke werknemer rechtstreeks vanuit zijn browser beschikbaar. Vergeet me te bellen ??? bel me op video.
-
Bellen op naam
Geen kiesstrings, wachtmuziek of wachten tot moderators verbinding maken. Lifesize maakt het gemakkelijk om een gesprek te starten door op de naam van een persoon, het vergaderruimtesysteem of de vergaderruimte in de directory te klikken.
-
Voeg meer mensen toe
In tegenstelling tot een meet-me-service, kunnen Lifesize-gebruikers direct groepsgesprekken tot 300 deelnemers opbouwen door gewoon meer mensen uit het telefoonboek toe te voegen. U hoeft niet op te hangen en een speciale link naar een virtuele vergaderruimte te verzenden, alleen maar omdat u met een groep mensen moet praten.
-
Verbind externe gebruikers of gasten
Wanneer u externe contacten moet ontmoeten, hoeft u ze alleen maar een link te sturen. Er zijn geen extra kosten en uw gasten hoeven niet eens een applicatie te downloaden. ze kunnen rechtstreeks deelnemen vanuit hun Google Chrome??? of Internet Explorer?? 11-browser met de Lifesize-webapp.
-
Deel je scherm
Iedereen kan zijn scherm delen in een Lifesize-gesprek. Klik gewoon op het pictogram voor het delen van schermen om het hele scherm of slechts één app te presenteren. Lifesize is een combinatie van video, audio en webconferenties.
-
Chatten, groepschatten en opnemen
Het chat ook ??? zowel één-op-één als groepschat in de vergaderruimte. Dus eigenlijk gaat het om video-, audio- en webconferenties, chatten en de mogelijkheid om elke vergadering met een enkele klik op te nemen.
-
Smartphone-eenvoud
Het geheim van ID10t-proofing videoconferenties is om het eenvoudig te maken. Als het gaat om videoconferenties, hoe gemakkelijker het is om te gebruiken, hoe meer het zal worden gebruikt. Functies zoals bellen op naam en het dynamisch omzetten van een één-op-één-oproep in een groepsoproep zijn ontworpen met het oog op eenvoud. Laat mensen elkaar ontmoeten op alle verschillende manieren waarop ze elkaar willen ontmoeten in één enkele app die intuïtief in gebruik is en gewoon werkt, en je zult snel zien dat ze het gebruiken op manieren waar je nog nooit aan hebt gedacht.
Enkele (on)gewone gebruiksgevallen
Hoe gemakkelijker een technologie is om te gebruiken, hoe meer het zal zijn, en de eenvoud die we in de Lifesize-app hebben ingebouwd, heeft geleid tot een aantal fantastisch creatieve use-cases.
In eerste instantie zou je kunnen denken aan de multinationale teamvergaderingen waar mensen van verschillende kantoren via video met elkaar in contact komen om te bespreken hoe verschillend het weer is van de ene regio tot de andere. Of misschien stelt u zich de telewerker voor, gekleed in business casual bovenop en pyjama's aan de onderkant. Maar hoe zit het met de meer obscure manieren waarop videotechnologie uw bedrijf kan verbeteren? Lifesize is misschien geboren uit de noodzaak van een directiekamer, maar vindt nu een aantal nieuwe toepassingen buiten de vergaderruimte.
virtuele receptie
Wanneer de receptie niet bemand kan worden of meerdere bedrijven hetzelfde gebouw bezetten, zet dan een virtuele receptie op om bezoekers via video te begroeten bij binnenkomst. De receptionist verbindt de bezoeker met zijn gastheer of geeft instructies voor het navigeren door het gebouw.
Snel verbinding maken met de helpdesk
Een manier om de Lifesize Phone HD aan te passen, is door een snelstartpictogram toe te voegen aan het startscherm in elke vergaderruimte die de helpdesk belt. Alleen omdat het maken en ontvangen van videogesprekken ID10t-proof is, wil dat nog niet zeggen dat het wifi-netwerk voor gasten, de projector, de verlichting of het elektronische whiteboard dat wel zijn.
Foodtruck Line Cam
Het foodtruckfenomeen is in volle gang in Austin, en het hoofdkantoor van Lifesize heeft het geluk gehad om elke dag een roterende foodtruck te hebben voor de lunch. Maar wie heeft er tijd om het risico te lopen een spitslijn te raken of helemaal naar buiten te gaan om te beseffen dat het de enige vrachtwagen is waarvan je hebt gezworen dat je er nooit meer naar terug zou gaan? We hebben een camera voor een foodtruck opgezet die iedereen kan bellen voordat hij daarvoor naar buiten gaat.
Olympische Spelen virtueel kantoor
Om het jaar, als de beste van over de hele wereld naar de seizoensgebonden Olympische Spelen gaan, bereiden bedrijven zich voor om hun eigen Olympische Spelen in kantoorstijl te houden. Met videoconferenties kunnen wereldwijde teams live via video strijden en is het een eenvoudige manier om aan teambuilding deel te nemen zonder de kosten om iedereen naar de wedstrijden te vliegen.
De vergaderruimte is belangrijk
We weten dat technologieën voor vergaderruimten een integraal onderdeel blijven van samenwerking voor de gemiddelde organisatie. Voor velen is de vergaderruimte het anker van de vergaderervaring, waarbij deelnemers op afstand virtueel verbinding kunnen maken wanneer dat nodig is. We hebben dit keer op keer gezien. Sterker nog, 75% van onze klanten koppelt vergaderruimtesystemen aan onze cloudservice en meer dan de helft van alle oproepen op de dienst omvat ten minste één vergaderruimtesysteem.
Een goede vergaderruimte-ervaring kan het verschil maken in uw teamsamenwerking. Van de intuïtieve interface van de telefoon tot de integratie van het gecentraliseerde telefoonboek en de kwaliteit van het beeld dat wordt geproduceerd door het camerasysteem, de conferentieruimte-ervaring zet de toon voor de vergadering.
Over Levensgroot
Lifesize lost de problemen op van slechte communicatie, teams op afstand en vertraagde besluitvorming, zonder de vergaderruimte te verwaarlozen of IT te belasten.
Al meer dan tien jaar loopt Lifesize voorop op het gebied van videosamenwerking. We combineren een cloudgebaseerde conferentie-ervaring met bekroonde, gebruiksvriendelijke camera's in de vergaderruimte en HD-telefoons waarmee u overal en met iedereen verbinding kunt maken.
Download een gratis proefversie met alle functies van de Lifesize-app en ervaar zelf wat we bedoelen met ID10t-proof videoconferencing. Lifesize is gestroomlijnd, intuïtief en gebouwd om te werken op alle verschillende manieren waarop mensen communiceren.
- Chat
- Web Conferencing
- Audiogesprekken
- Video-samenwerking
- Scherm delen
- Opnemen
