De beste oplossing voor videoconferenties, periode

Hoe en waar we werken, samenwerken en zakendoen is drastisch veranderd sinds de uitbraak van COVID-19. Hoewel veel enterprise-bedrijven al hebben aangeboden flexibele werkschema's waardoor werknemers vóór de pandemie een paar keer per week op afstand konden werken, heeft de plotselinge verschuiving naar een volledig op afstand werkend personeelsbestand ertoe geleid dat bedrijven worstelen om erachter te komen wat de beste manier is om hun te ondersteunen en te verbinden gedistribueerde teams. Terwijl bedrijven over de hele wereld werknemers blijven hebben van thuis uit te werken, bereiden sommige organisaties zich voor op een nieuwe uitdaging: de overgang naar een 'hybride werkplek'-model, met een mix van in-office medewerkers en externe medewerkers.

Veel bedrijfsleiders weten dat videoconferenties kunnen helpen om deze uitdagingen het hoofd te bieden en betere communicatie en samenwerking tussen verspreide locaties te creëren. Deze gids is bedoeld om best practices, tips en advies te geven aan degenen die verantwoordelijk zijn voor het selecteren en implementeren van videoconferentie- en samenwerkingstechnologieën voor werken op afstand en gedistribueerde teams.  

3 soorten videoconferenties in 2020

Voordat we de gids uitsplitsen, laten we eens kijken naar het huidige landschap van videoconferenties.

1. Onderweg snel bellen

Cloudgebaseerde videoconferenties maken het gemakkelijk om direct oog in oog verbinden met mensen binnen en buiten uw organisatie. Gebruik uw laptop, tablet of mobiele apparaat om snel deelnemers aan een vergadering uit te nodigen voor een geïmproviseerd videogesprek. Deelnemers kunnen vanaf elk apparaat, overal en altijd deelnemen aan vergaderingen door simpelweg op de uitnodigingslink voor de vergadering te klikken - geen apps of software om te downloaden. 

Gebruik Lifesize Go voor gratis onbeperkte groepsvideogesprekken. Geen downloads vereist.

2. Stel uw team in voor werken op afstand

Aangezien thuiswerken voor veel werknemers het nieuwe normaal is, is het hebben van een speciale oplossing voor videoconferenties waar iedereen toegang toe heeft, de beste ervaring om in dezelfde ruimte te zijn. Met een oplossing voor videoconferenties op ondernemingsniveau kunnen werknemers direct face-to-face contact maken, samenwerken en communiceren met hun collega's, ongeacht hun fysieke locatie. Videoconferenties hebben het unieke vermogen om een ​​menselijke verbinding tot stand te brengen bij elke interactie, zodat externe medewerkers zich verbonden voelen met de rest van hun team. 

Meld u aan voor uw gratis Lifesize-account.

3. Verbind externe medewerkers en meerdere kantoren met behulp van hardware + software

Veel grote ondernemingen hebben een hybride personeelsbestand dat bestaat uit traditionele medewerkers op kantoor op een of meer kantoorlocaties, maar ook tientallen of honderden externe medewerkers. Deze bedrijven vertrouwen vaak op zowel speciale hardware voor videoconferenties in hun vergaderruimten als software voor videoconferenties die elke werknemer op zijn werklaptop en smart device heeft staan. Door een geïntegreerd vergaderruimtesysteem te gebruiken dat speciaal is gebouwd om te werken met een cloudgebaseerde videoconferentieservice, zorgt u ervoor dat elke werknemer een naadloze videoconferentie-ervaring heeft, ongeacht waar ze deelnemen aan het gesprek. 

Vind een oplossing voor videoconferenties voor elke ruimte.

5 manieren om Lifesize Video Conferencing te gebruiken voor uw verspreide team

1. Genereer leads en kom in contact met klanten met behulp van webinars

Webinars (een combinatie van de woorden "web" en "seminar") zijn geweldig voor communicatie, training en contact met zowel klanten als prospects, ongeacht hun locatie. U kunt webinars ook gebruiken om evenementen live te streamen naar een groot publiek of om belangrijk bedrijfsnieuws uit te zenden. Met Lifesize kunt u zelfs livestreamen met maximaal 10,000 gelijktijdige kijkers en tegelijkertijd de vergadering opnemen voor iedereen die niet live aanwezig kon zijn. 

2. Stadhuis van het bedrijf en vergaderingen voor alle handen

Stadhuizen en videoconferenties voor alle handen worden vaak op terugkerende basis gehouden om alle werknemers op de hoogte te houden van belangrijke gebeurtenissen en mijlpalen in het bedrijf. Dit is vooral belangrijk voor organisaties met een gedistribueerd personeelsbestand. Met Lifesize kunnen maximaal 500 deelnemers de vergadering bijwonen om ervoor te zorgen dat iedereen op de hoogte is van bedrijfsbrede updates en samenwerkt aan dezelfde gemeenschappelijke doelen.

3. Wekelijkse teamvergaderingen

Wekelijkse teamvergaderingen zijn essentieel om alle teamleden op de hoogte te houden, vooral voor gedistribueerde teams met werknemers die op verschillende geografische locaties werken. Oog in oog team vergaderingen laat je op een dieper niveau contact maken met je teamleden en help een samenwerkende en stimulerende omgeving te creëren om ervoor te zorgen dat iedereen in je team wordt gezien en gehoord terwijl ze samenwerken als één eenheid.  

4. 1:1-vergaderingen

Misschien wel de meest gebruikelijke en intieme manier waarop mensen Lifesize gebruiken, is via één-op-één videovergaderingen. Hierdoor kunnen managers externe medewerkers effectief beheren en privé één-op-één videochats houden. Bovendien kunnen werknemers Lifesize gebruiken om rechtstreeks contact te leggen met collega's via persoonlijke videogesprekken om te brainstormen over nieuwe ideeën, obstakels te bespreken en samen te werken aan projecten.

5. Geïmproviseerde vergaderingen

Veel traditionele kantoormedewerkers zijn gewend om snelle, geïmproviseerde vergaderingen te houden door naar het bureau van hun collega te lopen of een collega in de pauzeruimte te vangen. Voor thuiswerkers heeft Lifesize het opmerkelijk eenvoudig gemaakt om virtuele geïmproviseerde vergaderingen te houden. Net als bellen of sms'en op uw mobiele apparaat, kunt u met Lifesize leden van uw team gewoon rechtstreeks bellen of ze uitnodigen voor een virtuele vergaderruimte voor een snelle en informele werksessie - u hoeft de vergadering niet van tevoren te plannen.  

Bij meer dan een handvol gelegenheden hebben we problemen in de kiem gesmoord in onze een-op-een die gemakkelijk grotere problemen voor ons hadden kunnen worden (en in het verleden zouden zijn geweest).

Als een medewerker zegt dat hem iets echt dwars zit, dan denkt hij daar waarschijnlijk al een tijdje over na. Maar wanneer negatieve feedback uit de hand komt dat iets nieuws dat we doen of een nieuwe trend niet opwindend voor hen is, is de kans groot dat als het probleem niet wordt aangepakt, het uiteindelijk zal veranderen in iets dat echt vervelend is hen.

– Alex Turnbull, oprichter en CEO van Groov

Veelgestelde vragen over videoconferenties

Wat is een veilig zakelijk alternatief voor Zoom?

Met de recente nieuwsberichten over Zoom®-gegevensprivacy en beveiligingsproblemen, zijn veel bedrijven op zoek naar een veilige, alternatieve aanbieder van videoconferenties. Gelukkig zijn er een aantal alternatieven om uit te kiezen, waaronder Lifesize. Lifesize biedt 'always-on' beveiliging op bedrijfsniveau, dus u kunt er zeker van zijn dat niemand uw videogesprekken afluistert en dat al uw gegevens veilig zijn.

Wat zijn mijn opties voor videoconferenties tijdens de COVID-19-pandemie?

Als reactie op de ongekende uitbraak biedt Lifesize gratis, onbeperkte videoconferenties voor alle wereldwijde bedrijven gedurende zes maanden. We willen dat alle organisaties die met deze uitdagingen worstelen, de mogelijkheid hebben om effectief te blijven werken zonder complexiteit of compromissen. 

Wat zijn de beste oplossingen voor videoconferenties?

Als het gaat om aanbieders van videoconferenties, heb je een aantal verschillende opties om uit te kiezen, zoals Lifesize, BlueJeans®, Skype®, Google Hangouts™ en Zoom. Dus hoe bepaal je welke het beste is voor jouw bedrijf? Alle bedrijven hebben verschillende prioriteiten als het gaat om hun communicatie- en samenwerkingsstrategie en -behoeften. Voor sommige organisaties zijn kosten de belangrijkste overweging, terwijl andere zich richten op beveiliging, betrouwbaarheid en ondersteuning. Velen vallen natuurlijk ergens in het midden, waardoor het des te belangrijker is om de verschillen tussen oplossingen voor videoconferenties te begrijpen. Bekijk deze gids om Levensgroot versus anderen voor een dieper inzicht in hoe Lifesize zich verhoudt.  

Hoe werkt videoconferentie?

De huidige oplossing voor videoconferenties bestaat uit een centrale, door de cloud gehoste infrastructuur voor het routeren van oproepen en het in realtime verzenden van video-, presentatie- en audiofeeds tussen clients met persoonlijke apparaten zoals laptops en mobiele telefoons met ingebouwde webcams en speciale eindpunten voor videoconferentieapparaten in de vergaderruimte. 

Wat zijn de basisvereisten voor videoconferentie?

De minimumvereisten voor videoconferenties omvatten drie dingen: een camera met hoge resolutie, voldoende computerverwerking (minimaal 2 GB RAM) en een betrouwbare internetverbinding (ongeveer 2 Mbps down en 2 Mbps up internetbandbreedte aan beide kanten).

Hoe stel ik videoconferenties in?

In de vergaderruimte sluit u eenvoudig uw videoconferentiesysteem aan op uw vergaderscherm en koppelt u het aan uw account. Buiten de vergaderruimte downloadt u gewoon uw favoriete app voor videoconferenties op uw persoonlijke apparaat, selecteert u om uw ingebouwde webcam en microfoon te gebruiken en maakt u verbinding met uw virtuele vergaderruimte. 

Wat is videotelefonie?

"Videotelefonie" beschrijft elke technologie die tegelijkertijd audio-videocommunicatie kan ontvangen en verzenden. Deze technologie omvat doorgaans een beeldscherm, een microfoon en een luidsprekercomponent en wordt door mensen op verschillende locaties gebruikt om in realtime met elkaar te communiceren. 

Uw complete gids voor videoconferenties

In deze gids leggen we de basisprincipes van videoconferenties uit - waar het allemaal begon, waarom het de investering waard is en enkele tips en trucs voor het kiezen van de juiste oplossing voor videoconferenties voor de unieke behoeften van uw bedrijf. 

• Hoofdstuk 1: De evolutie van de telefonische vergadering
• Hoofdstuk 2: Oplossing voor videoconferenties
• Hoofdstuk 3: Beste praktijken voor videoconferenties
• Hoofdstuk 4: Uw vergaderruimten optimaliseren voor videoconferenties
• Hoofdstuk 5: Hoe een video-first organisatiecultuur te bouwen
• Hoofdstuk 6: Een oplossing voor videoconferenties selecteren
• Hoofdstuk 7: Terminologie voor videoconferenties: AZ