+ 1 512-347-9300

Uw vergaderruimten optimaliseren voor videoconferenties

Veel organisaties zijn overgestapt op meer 'open-plan'-kantoren en investeren snel om kantoorruimte te maximaliseren door moderne technologieën te omarmen in hun flexibele en standaardvergaderruimtes. Met de nieuwe betaalbaarheid van videoconferentietechnologie integreren veel organisaties videoconnectiviteit in elke vergaderruimte op kantoor.

De minikamer

Miniruimtes behoren tegenwoordig tot de snelst groeiende vergaderruimtes, aangezien bedrijven goedkope videoconferentie-oplossingen toevoegen aan hun bestaande telefoonruimtes en stilteruimtes op zoek naar een beter rendement op deze onderbenutte ruimtes. Miniruimtes zijn de perfecte plek voor een of twee personen om samen aan een project te werken of een uitgebreid team via video te ontmoeten.

Videovereisten: Zoek naar een oplossing met een brede kijkhoek die compact is om in de kleine ruimte te passen. Betaalbaarheid en schaalbaarheid zijn belangrijke componenten voor organisaties die vijf tot tien miniruimtes inzetten voor elke volledige vergaderruimte.

De Kleine Huddle Room

Kleine ruimtes en huddle rooms zijn ontworpen voor kleinere teams en subteams om elkaar te ontmoeten voor real-time samenwerking. Voeg een slim videoconferentiesysteem toe en je hebt een slimme ruimte waar teams van maximaal zes personen kunnen samenkomen voor een ongeëvenaarde real-time vergaderervaring.

Videovereisten: Gebruiksgemak is cruciaal voor spontane samenwerking in kleine vergaderruimtes. Zoek naar een video-oplossing met een kleine vormfactor en plug-and-play-installatie. Geef prioriteit aan een groothoeklens boven zoommogelijkheden voor kleine ruimtes.

De middelgrote vergaderruimte

Uw typische vergaderruimten en directiekamers zijn ideaal voor grotere groepen om elkaar te ontmoeten en relaties op te bouwen door middel van regelmatige persoonlijke zakelijke gesprekken. Zitplaatsen kunnen variëren van slechts 6 tot meer dan 30 personen. Conferentieruimtes vereisen over het algemeen reserveringen om beschikbaarheid te garanderen.

Videovereisten: de grotere omvang van de vergaderruimte voegt een vereiste toe voor opstellingen met twee schermen waarmee u videodeelnemers op het ene scherm kunt bekijken terwijl u een presentatie deelt op het andere. Grotere kamers hebben mogelijk ook meer microfoon-pickups nodig naast high-definition camera's met optische zoom.

De grote kamer voor alle handen

Grote vergaderruimten zoals auditoria, klaslokalen en multifunctionele ruimtes voor alle handen zijn de grootste vormen van vergaderruimten. In plaats van een vergadertafel, heeft een typische lay-out zitplaatsen die zijn geplaatst in de richting van een speciaal podium of podium.

Videovereisten: het implementeren van een video-oplossing die in een rek kan worden gemonteerd en die meerdere apparaatingangen en -uitgangen bevat - van camera's en laptops tot DVR's en microfoons - zijn belangrijke elementen om naar te zoeken in een videoconferentie-oplossing voor de grote ruimte voor alle handen. Integratie met paneelfabrikanten en geïntegreerde audio-oplossingen van derden kan ook nuttig zijn.

Een oplossing voor videoconferenties voor elke kamer

We begrijpen dat een eendimensionale oplossing nooit de juiste oplossing kan zijn voor alle verschillende plaatsen die u ontmoet. Bekijk welke videoconferentiesystemen geschikt zijn voor uw vergaderruimtes. Download de video-oplossingsgids voor Lifesize-vergaderruimten.

Gids downloaden

Meteen naar de inhoud