Engangsmøter

Engangsmøter er et privat møterom som skal brukes én gang, som ikke er inkludert i den globale møtekatalogen og er ment for arrangementer som ikke gjentas. Møter utløper 24 timer etter at møtet begynner.  

Viktige fordeler med engangsmøter

  • Engangs: Avhold møtet én gang i et engangsrom som passer for dine engangsarrangementer.
  • Privat: Skjul møtene dine fra den globale katalogen din og bekreft hvem som kan bli med og når de kan bli med.
  • Raskt: Hopp inn i et ad hoc-møte raskt, uten å måtte organisere for å lage et nytt møterom.

Slik planlegger du et engangsmøte fra Lifezise-appen:

  1. Logg deg på Lifesize-appen og klikk på Planlegg.
  2. Under Hvor bør deltakerne ringe?velger du Engangsmøte for å opprette et privat engangsmøte.
  3. Angi møtenavn.
  4. Skriv inn eller velg en møtemoderator.
  5. Klikk på Neste.
  6. Velg hvordan du vil dele invitasjonen blant de følgende:
    • e-post E-post for å sende en kalenderinvitasjon fra standard e-postprogrammet på datamaskinen din.
    • tidsplan Kalender for å sende en invitasjon til et kalenderprogram.Dette åpner ditt standard kalenderprogram for å opprette arangementet.
      MERK::Lifesize-webappen laster ned en kalenderfil som du må åpne for å legge til i kalenderen din.
    • utklippstavle Utklippstavle for å kopiere hele e-postinvitasjonen til utklippstavlen (hvis du for eksempel vil lagre invitasjonen til senere).
    • Kopier ved siden av møtekoblingen for å kopiere bare koblingen.
  7. Inviterte klikker på møtelinken i invitasjonen til å bli med i møtet.

For å planlegge et engangsmøte fra Lifezise Outlook-tillegget:

  1. På Outlook Home-båndet klikker du på kameratikonet kompisord eller velger Planlegg møte > Planlegg engangsmøte for raskt å opprette en møteinvitasjon. Engangsmøteromsutvidelsen genereres automatisk og du angis som møteeier. MERK: Du må være logget på en konto med engangsmøte aktivert for å se engangsmøtealternativet.
  2. Angi e-postadressene for dine møtedeltakere.
  3. Klikk på Send.

Engangsmøte i Lifesize-appen

Engangsmøter er kun synlige for moderatoren og møteeieren i Lifesize-appen. Du kan vise, redigere eller bli med på et engangsmøte fra møtekatalogen din. Et timeglassikon representerer engangsmøter i møtekatalogen. Engangsmøter du deltok i nylig vises også i Nylig-listen din.

MERK: Chat er for øyeblikket ikke tilgjengelig i engangsmøter.