Bedrifter i alle størrelser er avhengige av videokonferanseteknologi for å kommunisere effektivt på tvers av hele organisasjonen og for å drive virksomhet globalt, nå mer enn noen gang ettersom pandemien avtar og organisasjoner gradvis vender tilbake til den fysiske arbeidsplassen, og skaper hybridarbeid, team og møter.
Riktignok, med angrepet av nye webkameraer og videosystemer utgitt for personlig bruk eller hjemmekontorbruk, kan det være vanskelig å finne den høyeste kvaliteten og mest pålitelige videokonferanseutstyret for din bedrift. Nedenfor er våre toppvalg for det beste videokonferanse- og samarbeidsutstyret for møtelokaler i alle størrelser og seks ting du bør vurdere før du investerer i nytt videokonferanseutstyr.
Men først, det blir enda bedre: I en begrenset periode tilbyr Lifesize og partnerne våre kampanjepriser på alt-i-pakker som inkluderer enheter, programvare og interoperabilitet for mange av disse romsystemene for å hjelpe nye og eksisterende kunder med å navigere tilbake til arbeidsplass. Finn ut detaljene og kontakt salgsavdelingen her..
Beste utstyr for småpratrom: Icon 300
Lifesize Icon 300 med Lifesize Micpod
Lifesize® Icon 300™ er en alt-i-ett klyngerom løsning designet for å fange alle ved bordet i de minste rommene, selv om disse rommene blir utskiftbare arbeidsområder for én person. Den uovertrufne 4K-skjermdelingskvaliteten lar deg presentere i møterommet uten å ofre kvaliteten. Når sammenkoblet med et klyngerom Micpod, får du høykvalitetslyd og berøringsfølsomme samtalekontroller perfekt innstilt for små mellomrom.
- Ultravidt synsfelt som er perfekt optimalisert for klyngerommet
- 4K full-motion innholdsdeling
- Monteres enkelt over eller under møteromsskjerm
Beste utstyr for små til mellomstore møterom: Ikon 500
Lifesize Icon 500 med Lifesize Phone HD
Lifesize® Icon 500™ ble designet med tanke på fleksibilitet for å bringe 4K-video og 4K-innholdsdeling til et bredt spekter av møteromstørrelser. Du har muligheten til å sette opp Lifesize Icon 500-konferansesystemet med en enkelt skjerm for mindre rom eller legge til en dedikert andre skjerm for fullskjermspresentasjoner i større rom.
- Full-motion 4K-innholdsdeling og fantastisk 4K-videokvalitet
- Full pan/tilt/zoom kamerakontroller med 5x zoom
- Intuitiv berøringsskjermkontroll fra Lifesize® Phone HD™
Beste utstyr for store konferanserom og styrerom: Icon 700
Lifesize Icon 700 med Lifesize Phone HD
Lifesize® Icon 700™ er den fremste 4K-videokonferanseopplevelsen. Den kraftige 20x kamerazoom og rike kameraoptikk med naturtro 4K-bildekvalitet gir utrolig bildeklarhet og en fantastisk møteopplevelse for store konferanserom og styrerom. Lifesize Phone HD har Opus-lyd som er konstruert for større støyreduksjon og perfekt innstilt for menneskelig tale.
- Deling av 4K-innhold i full bevegelse og fantastisk 4K-videokvalitet
- Støtter dobbel skjerm for å ha en dedikert presentasjonsskjerm
- 20x zoom lar deg se hver eneste detalj i møterommet
Beste utstyr for trådløs skjermdeling og romautomatisering: Lifesize Share
Livsstørrelse Del
Lifesize Share gjør det bemerkelsesverdig enkelt å trådløs skjermdeling og tilstede i møter ved å eliminere kompleksiteten og rotet med ledninger, ledninger og dongler. Del skjermen din i sanntid, spill av en video og kontroller presentasjonen direkte fra mobilenheten din. I tillegg til trådløs skjermdeling, kombinerer Lifesize Share andre nyttige møteromsverktøy som digital signering og tavledeling til én enkelt, automatisert opplevelse.
- Presenter trådløst fra hvilken som helst bærbar PC ved hjelp av nettleseren eller Apple AirPlay®
- Automatiser visning av viktige meldinger på skjermer rundt om på kontoret med Lifesize Share og ScreenCloud
- Gjør enhver standard tavle til et digitalt samarbeidsverktøy med Lifesize Share og Kaptivo
6 ting du bør vurdere når du velger det beste videokonferanseutstyret
Før du kjøper nytt videokonferanseutstyr, er det viktig å vurdere hva organisasjonens kommunikasjonsbehov er og hvordan teamene dine vil bruke utstyret. Enten ansatte hopper på en videosamtale fra de bærbare datamaskinene sine, blir med fra et lite hyllerom eller holder et teammøte i et stort konferanserom, trenger du en løsning som fullt ut imøtekommer alle de forskjellige måtene teamene dine møtes på. Her er noen ting du bør vurdere før du investerer i nytt videokonferanseutstyr.
Romstørrelse
Er møtelokalet ditt et hyllerom designet for å romme én til tre personer eller et 30-personers konferanserom? Dette utgjør en stor forskjell i hvilken type videokonferansekamera og mikrofon(er) som trengs for møteplassen.
Romakustikk
Hvordan er akustikken i rommet ditt? Er det høy gatestøy utenfor vinduet ditt hver dag? I så fall kan det være på tide å få en ekstern mikrofon som er designet for å eliminere bakgrunnsstøy og øke stemmen til personen som snakker. For store møteplasser kan Micpod-lydforlengere være nødvendig for å fange alle i møtet, uansett hvor de befinner seg i konferanserommet.
Kamera kvalitet
Hvordan er bildekvaliteten din under videosamtaler? Bruker du fortsatt utdaterte 720p-systemer med et kornete eller pikselerte bilde? For det beste videokonferanseutstyret som gir bilder av høyeste kvalitet, se etter en løsning som tilbyr 4K videokonferanser. Den naturtro bildekvaliteten gjør at det føles som om du er i samme rom med personen du møter, selv om du er tusenvis av mil fra hverandre.
Brukervennlighet
Ansatte ønsker videokonferanseutstyr som er enkelt å betjene, og det setter IT også pris på. Hvis teknologien er for komplisert, vil ansatte rett og slett ikke bruke den. Teammedlemmene dine skal ikke trenge å kontakte IT bare for å planlegge eller bli med i en samtale. Samtidig har vanlig brukervennlig og rimelig videokonferanseprogramvare som du kanskje finner fra Google eller Skype generelt ikke funksjonaliteten til å støtte store eksterne team eller store konferanserom med HD-video (for ikke å snakke om 4K) . For å få det beste fra begge verdener, finn en alt-i-ett videokonferanseløsning som gjør tilkobling over video uanstrengt for alle ansatte uavhengig av deres tekniske ferdigheter, men som fortsatt har funksjonaliteten til å møte alle dine behov.
Interoperabilitet
Spesielt under massemigreringen til fjernarbeid i 2020, landet organisasjoner på valgfrie skyvideomøtetjenester. Selv om disse tjenestene kan fungere på tvers av bærbare datamaskiner og mobile enheter, er de fleste ikke samvirkende med videokonferanseutstyr. Som et resultat er det viktig å forstå møteromsenhetenes interoperabilitetsmuligheter eller begrensninger, og om de kan ende opp med å koste deg tusenvis av dollar mer per rom å jobbe med videokonferanseplattformen du har implementert i organisasjonen din. Lifesize Icon 700, Icon 500 og Icon 300 romsystemer leveres nå interoperabilitetsklare via Lifesize Connect, som lar deg bruke utstyret med en hvilken som helst populær nettsky-videomøteapp eller -tjeneste – det være seg Microsoft Teams, Zoom, Cisco Webex eller annet – med minimale tilleggskomponenter eller kostnader.
budsjett
Før du investerer i videokonferanseutstyr, bør du vurdere den totale eierkostnaden (TCO) og ikke bare utstyrets MSRP. Er det tilleggsgebyrer for SIP/H.323 interoperabilitet? Blir lydminutter fakturert separat? Vil teknologien lønne seg i løpet av den forventede levetiden? Det er viktig å finne en robust løsning som passer inn i budsjettet ditt.
konklusjonen
Ettersom organisasjonen din fortsetter å vokse og legge til flere distribuerte ansatte og hybride arbeidsmiljøer, er en robust videokonferanseløsning som kan skaleres med virksomheten din viktigere enn noen gang. Godt utformede møteplasser utstyrt med riktig videokonferanseutstyr gir en eksepsjonell samarbeidsopplevelse som øker kunnskapsdeling, oppmuntrer til innovasjon, fanger kreativitet og akselererer beslutningstaking på tvers av hele organisasjonen.
Vanlige spørsmål om videokonferanseutstyr
Hvilket utstyr trenger jeg for å sette opp et videokonferansemøterom?
Her er de tre komponentene du trenger når du setter opp videokonferanser i de fleste møterom:
- Tilkoblet TV (eller flere skjermer)
- Videokonferansesystem (alt-i-ett-kodek og kamera eller separate komponenter)
- Konferansetelefon
Hvordan setter jeg opp videokonferanser?
Skybaserte videokonferanser gjør det utrolig enkelt å sette opp et videoaktivert møterom på få minutter med disse tre trinnene:
- Koble videosystemet til romskjermen(e) og internett
- Koble videosystemet til videokonferansekontoen din
- Foreta din første videokonferansesamtale, del skjermen og nyt fordelen av ansikt-til-ansikt-kommunikasjon
For mer informasjon, sjekk ut bloggen vår: Hvordan sette opp videokonferanser for ethvert konferanserom i 3 enkle trinn
Hva er minimumssystemkravene for videokonferanser?
Selv det høyeste kvalitetsutstyret i verden vil fortsatt ikke fungere ordentlig hvis du ikke har et egnet nettverk eller bruker en videokonferansetjeneste av høy kvalitet. De tre systemkravene som kreves for videokonferanser er:
- Høyoppløselig videokonferansekamera
- Rask dataprosessor
- Pålitelig internett
For mer informasjon, sjekk ut bloggen vår: Krav til videokonferanser: Din sjekkliste for maskinvare og programvare
Hvor mye koster videokonferanser?
Priser for videokonferanser varierer fra et gratis prøvetilbud med begrenset funksjonalitet til bedriftspriser designet for større organisasjoner med hundrevis eller tusenvis av brukere. De fleste, men ikke alle, leverandører av nettsky-videokonferanser (inkludert Lifesize) tar betalt basert på en "per vert"-modell, noe som betyr at bruken faktureres basert på de som aktivt planlegger og tilrettelegger møter, mens møtedeltakere og gjester vanligvis kan bli med uten kostnad .
