Etter hvert som selskaper, organisasjoner og institusjoner over hele verden gikk over til distribuert arbeid, fjernsamarbeid og fjernundervisning, ble mye oppmerksomhet – og med rette – viet til hvordan fagfolk og jevnaldrende rett og slett ville holde kontakten. Mens vi gradvis har akklimatisert oss til en ny måte å samarbeide på, har mange merket fraværet og uttrykte lengsel etter kjente virkemidler for arbeidsplass- og klasseromsengasjement.

Fra tilfeldige utvekslinger mellom kolleger til personlige forelesninger fra lærere til studenter, er et spekter av en gang vanlige aktiviteter fortsatt betydelig påvirket. Heldigvis er teknologien til for ikke bare å bygge bro over gapet under nåværende omstendigheter, men for å hjelpe oss å presse fremover mot fremtidens arbeid.

Faktisk, i anskaffe Kaptivo, en ledende innovatør innen visuell samarbeidsteknologi, bekrefter Lifesize ikke bare sitt oppdrag om å redefinere og forenkle kommunikasjon, men legger også frem en konsentrert innsats for å komme tilbake og heve standarden for en stift av møter, treninger og seminarer: tavlen.

Oversikt over tavle

Digitaliseringen og utvidelsen av den konvensjonelle opplevelsen av å stå ved en fysisk tavle foran i rommet, bringer også møtedeltakerne sammen for ideer og utdanning.

I sin lanseringsiterasjon for Lifesize desktop-appen, nettappen og gjesteopplevelsen, er den digitale tavlen tilgjengelig via det nye menyvalget Collaboration Tools i appgrensesnittet og åpnes med et klikk i et eget, sikkert vindu for bruk under møtet.

Når den er åpen, kan du skrive, tegne og diagram på det delte lerretet ved hjelp av en rekke interaktive verktøy med justerbare egenskaper og responsiv sanntidsvisning. Alle deltakere som blir med på møtet kan få tilgang til og kommentere den digitale tavlen samtidig, med intuitiv fargekodet merking for enkelt å skille mellom deltakere og deres individuelle aktivitet.

Når møtet avsluttes, kan du laste ned et bilde av tavlen for referanse og arkivering – i tillegg vil tavlen din bli bevart i sin tilstand på slutten av økten, slik at du kan fortsette der du slapp neste gang du møtes .

Praktisk anvendelse

I likhet med sin analoge motpart, er Lifesize digital tavle et tomt lerret for samarbeid som kan fungere som alt fra en virtuell skrapelodd i fritt format for idédugnad i sanntid til et nøye konstruert og kurert rom for prosjekter og programmer. Vurder å bruke den til noen av følgende applikasjoner og brukstilfeller:

Creative design

Det er ingen bedre måte å få kreativiteten til å strømme på for et prosjekt enn å ha et møte mellom sinnene for å jobbe gjennom konsepter og ideer. Spesielt når det gjelder visuell design, komposisjon og estetikk, kan digital tavle hjelpe deg å sette tanker ut i livet og kjøre med tilbakemeldinger i sanntid for å komme nærmere å oppnå din kreative visjon.

kundeopplevelse

Enten du tilbyr et produkt, en tjeneste eller innhold, er kartlegging og finjustering av måtene en kunde interagerer med merkevaren din og opplevelsen på, et kritisk skritt for å lykkes. Digital tavle kan hjelpe teamet ditt med å etablere en handlingsplan, iterere for å inkorporere nye data og utviklinger, og bygge en kundereise som passer organisasjonen din og resonerer med publikum.

Produktutvikling

Med produkteksperter, ingeniører, markedsførere, salgsledere og ledere som alle har stor innflytelse på retningen til et selskaps «neste store ting», kan det å ha et felles tenkerom for idédugnad og friformideer hjelpe alle med å finne felles grunnlag for å starte prosessen. Digital tavle gir en plattform for å dyrke ideer på tidlig stadium før hver interessentgruppe begynner å bruke sine foretrukne produktivitetsverktøy etter hvert som utviklingen skrider frem.

Flytskjema

Prosessledelse er et område hvor virksomheter og organisasjoner hele tiden utvikler seg for å øke effektiviteten og effektiviteten. Integrering av digital tavle med prosessmøter kan bidra til å visualisere diskusjonen rundt nåværende og potensielle berøringspunkter for å avgrense arbeidsflytene og legge til rette for suksess.

Arrangementsplanlegging

Mens virtuelle ekvivalenter oppsummert har erstattet konvensjoner, messer og nettverksarrangementer de siste månedene, er det ikke dermed sagt at de ikke kommer med sin egen beholdning av bevegelige deler. Digital tavle kan bidra til å sette scenen for arrangementsledere og koordinatorer, fra grove planløsningsdiagrammer til å sikre at planene følger tidsplanen og ansvar er definert for ansatte, leverandører og deltakere.

Oppgavesporing

Enten du deltar i daglige standups, teammøter eller gruppeprosjekter, kan det å ha en digital tavle direkte koblet til det virtuelle møterom hjelpe deg med å spore agendaer, oppgaver, samtalepunkter, handlingspunkter og mer. Alle kan være fokuserte og på samme side, i stedet for å gå gjennom individuelle sjekklister og tilsvarende programvinduer.

Undervisning og opplæring

Instruksjon og forklaring er blant de vanligste brukssakene for fysisk tavle, og det gjelder også for digital tavle. Lærere og trenere kan enkelt bruke en visuell kommunikasjonsstil som kan sammenlignes med den de er vant til å bruke personlig for å trekke oppmerksomhet til sentrale temaer og illustrere poengene deres.

konklusjonen

Bygger på den rombaserte tavledelingen aktivert av vår Lifesize Share-integrasjon med Kaptivo-kamerasystemet, representerer denne nye digitale tavleapplikasjonen nok en milepæl i vårt oppdrag om å forbedre samarbeidet for kunder over hele verden. Lifesize er spent på offisielt velkommen Kaptivo inn i folden og vi ser frem til å annonsere nye funksjoner og funksjonalitet i løpet av de kommende ukene og månedene for ytterligere å støtte måtene dere jobber sammen på.