For de fleste virksomheter er møter der ideer kommer til live, problemer løses, viktig informasjon deles og beslutninger tas. Dessverre går mye av informasjonen som utveksles i disse møtene tapt umiddelbart etter at møtet er over. Studier vise at innen en time etter møtet glemmer ansatte opptil halvparten av informasjonen som presenteres. I løpet av 24 timer har de i snitt glemt 70 prosent, og i løpet av én uke er så mye som 90 prosent av informasjonen som deles under møter glemt. Det er derfor et økende antall bedriftsbedrifter nå registrerer møtene sine som en standard praksis.  

Livsstørrelse Ta opp og del gjør det bemerkelsesverdig enkelt å fange og dele viktige møter, 1:1-samtaler, firmaarrangementer, treninger og allehåndspresentasjoner. Møtedeltakere kan deretter bruke opptaket som referanse eller for å lytte tilbake for viktige detaljer som de gikk glipp av under diskusjonen. I tillegg kan innspilte anrop ses av teammedlemmer som ikke var i stand til å ringe inn i live-møtet på grunn av planleggingskonflikter, noe som holder alle oppdatert og informert. 

Videoanropsopptak med fire grupper personer i samtalen

Hvordan ta opp en konferansesamtale i naturlig størrelse

1. Under en samtale, klikk på den runde "opptak"-knappen

Ikon for startopptak av videokonferansesamtaler i naturlig størrelse 

 

2. Hvis du blir bedt om det, skriv inn en opptaksnøkkel

 

3. Opptaksikonet vises

opptaksikon vist under en Lifesize-konferansesamtale 

 

4. For å stoppe opptaket, trykk på den røde “stopp opptaket”-knappen

Stopp opptak av videokonferansesamtaler i naturlig størrelse 

 

5. Opptakene dine lagres automatisk på kontoen din

 

Slik deler du opptak av konferansesamtaler 

1. Velg "vis opptak" i Lifesize-appen

Lifesize app-startskjerm med museklikk på se opptakslinken 

 

2. Naviger til opptakssiden på venstre sidefelt

Venstre navigasjonslinje for appen i Lifesize med Opptaksfeed uthevet 

 

3. Velg et opptak du vil vise eller dele

 

4. Klikk på "del"-ikonet nederst i høyre hjørne

Lifesize app Del-ikon vist 

 

5. Kopier og del opptakslenken

Lifesize App Delbare lenker 

 

"Delbar kobling i kontoen din" er flott for å dele intern informasjon med teamet ditt. Bruk "Offentlig lenke" for å dele innhold med partnere, kunder og klienter utenfor organisasjonen din. Lifesize Record and Share gjør det enkelt å se konferansesamtaleopptaket i en nettleser uten å måtte laste ned en app eller installere tilleggsprogramvare.

Kåret til Office MVP: Hvordan konferansesamtaleopptak hjelper ditt firma

Brukene for opptak og deling av møter er ubegrenset. Denne listen er ikke uttømmende, men du kan bruke den til inspirasjon når du tenker på hvordan møteopptakene dine kan hjelpe deg og teamet ditt med å holde deg informert og produktiv.

Hold fraværende ansatte oppdatert

Hvis en ansatt går glipp av et møte på grunn av sykdom eller en planleggingskonflikt, kan du dele et opptak av møtet for å holde vedkommende informert og oppdatert. Det er ingen grunn til å stole på at kolleger skal fylle ut fraværende ansatte om detaljene i møtet etter at det er over. 

Rådhus og bedriftskunngjøringer

Ta opp lederkommunikasjon på høyt nivå som rådhus møter og bedriftskunngjøringer og del opptaket etter møtet for å sikre at alle ansatte er på samme side. Du kan også enkelt dele viktige kunngjøringer med partnere og kunder utenfor din bedrift.  

Salgsopplæring og demonstrasjoner

Salgstreninger og demonstrasjoner kan tas opp for ansatte som ikke var i stand til å delta på live-økten, så vel som alle fremtidige salgsansatte. I tillegg kan opptakene gjennomgås for å bidra til å forbedre og finjustere bedriftens salgsopplæringsprosess.

Nyansatt orientering

I stedet for å gjøre en tidkrevende orientering om nyansatte for hver nyansatt, ta opp én orientering og få nyansatte til å gjennomgå opptaket i fremtiden på et tidspunkt som fungerer best for dem. 

Utdanning og fjernlæring

Ta opp pedagogiske klasser for fremtidig bruk. Dette vil tillate enkeltpersoner som ikke kunne delta på live-klassen fortsatt å delta i programmet. I tillegg hjelper møteavspillingen med å studere og forberede eksamen.  

Søkbart arkiv for prosjekter 

Et søkbart møtearkiv gir full historisk kontekst for pågående eller tidligere prosjekter. Bruk opptakene til å gjennomgå prosjekter, akselerere oppstartstiden for nye prosjektteammedlemmer eller som en mal for fremtidige prosjekter.

Juridisk og dokumentasjon 

Møteopptak er ypperlige for å fange opp avsetninger, vitnesbyrd, viktige avgjørelser og muntlige avtaler. Hvis det er uoverensstemmelser om hva som ble diskutert i et møte eller noen har gått tilbake på en muntlig avtale, vil du ha et opptak av samtalen å referere til for avklaring og juridiske formål. 

konklusjonen

Å ta opp viktige møter og umiddelbart dele samtalen med andre i og utenfor organisasjonen holder alle informert og på samme side. Lifesize Record and Share er en kraftig, skybasert, ett-klikks opptak, deling og autopubliseringsløsning som sikrer at ingen går glipp av disse forretningskritiske samtalene. Med Lifesize Record and Share kan du ta opp møter fra den bærbare datamaskinen, nettbrettet, smarttelefonen eller Lifesize® Icon™ konferanseromsystem med full tilgangskontroll og muligheten til å dele opptak på en sikker måte for avspilling på alle enhetene dine.

 

Be om en Demo