Hvis du fikk sjansen til å designe konferanserommet du drømmer om, hvordan ville det sett ut?
Kanskje er dette noe du ikke har brukt mye tid på å tenke på. Det er ok; for det meste er det ideelle konferanserommet et som legger vekt på konferansen, ikke rommet. Designet skal gjøre det lettere å bruke plassen til å koble til, kommunisere og samarbeide med andre – ikke trekke oppmerksomhet til seg selv.
Utformingen og utformingen av et konferanserom er viktig fordi det setter rammene for arbeidet som foregår innenfor det. Hvis du driver et selskap som verdsetter åpenhet, åpenhet og inklusivitet, vil du sannsynligvis ikke føle deg tjent med et mørkt, vinduløst konferanserom med trepanel.
Et ideelt konferanseromdesign bør gjenspeile verdiene og kravene til selskapet som skaper det. Det viktigste er at det må møte de fysiske og teknologiske behovene til teammedlemmene som faktisk skal bruke det – dette inkluderer å utstyre rommet ditt med det riktige videokonferansesystemet og gi de ansatte verktøyene de trenger for å lykkes med å samarbeide. Egenskapene til plassen, inventaret og utstyret den inneholder, må adressere synlighet, akustikk, tilkobling og tilgjengelighet for brukere.
Det viktigste å huske er å alltid designe med tanke på produktivitet. Dette er hvordan.
7 konferanseromdesigntips for en mer produktiv arbeidsplass
Dagens arbeidsstyrke krever det ultimate moderne konferanseromsdesignet. Når du har en sjanse til å lage eller redesigne et konferanserom, benytt anledningen til å tenke utover nødvendighetene av et bord, stoler og en projektorskjerm. Her er syv tips for å veilede deg til et rom som muliggjør produktivitet.
1. Invester i lyd- og videoutstyr av høy kvalitet
Konferanserommets A/V-oppsett må være oppdatert, samt enkelt å konfigurere og betjene. Den må være kraftig nok til at problemer med hastighet, tilkobling og oppløsning ikke vil avspore presentasjoner eller videokonferanse bekker. Når utstyret ditt er utsatt for feil, har tilbakevendende tilkoblingsproblemer eller rett og slett er utdatert, kommer du ikke til å kunne bruke møteplassen din effektivt.
Dette er grunnen til at Lifesize har vært så fokusert på å tilby innovative videokonferanseutstyr som er bygget rundt å gi den best mulige møteopplevelsen. I A/V inkluderer det de banebrytende høydefinisjonssystemene vi utviklet helt tilbake i 2003 og vår nylig lanserte, bransjeredefinerende 4K videokonferansesystemer. Ved å bruke Lifesize lyd- og videoutstyr vil konferanserommet ditt være klart for ethvert videomøte, konferansesamtale or live streaming du kan se for deg.
2. Respekter personlig plass
Ingen liker å gå inn i et møte med femten personer i et konferanserom som er laget for å passe bare ti. Hvis teammedlemmene dine bruker tid på å finne ut hvordan de skal sitte komfortabelt uten å støte i albuene med de som sitter ved siden av dem, vil de ikke kunne vie sin fulle oppmerksomhet til møtet.
Sørg for at konferanserommet ditt er designet for å imøtekomme antallet personer som faktisk trenger å bruke det samtidig. Deretter innredes den deretter og på en måte som ikke inviterer til å fylle den utover den tiltenkte kapasiteten. Hvis et konferanserom er designet for å passe ti personer, finn ti matchende, komfortable stoler og sett dem i det rommet.
3. Velg riktige farger
Merket ditt har nesten helt sikkert sine egne signaturfarger. Interiørdesignerne som satte opp kontorlokalene dine jobbet sannsynligvis også med et spesifikt fargevalg. Når det kommer til fargene på vegger og møbler i konferanserommet ditt, kan det føles som om de store avgjørelsene allerede er tatt for deg.
Men i den grad du er i stand til å bringe nye ideer og valg til konferanserommets design, er det noen alternativer. Lyse farger som hvit, lyseblå, grønn og gul kan få rommet til å føles større. En liten fargekutt kan også øke kreativiteten - spesielt hvis den eksisterende paletten er trist.
4. Invester i bevegelige møbler
Noen møter er rolige saker, hvor alle sitter veldig stille og stille ved bordet. Selv om det ikke er noe iboende galt med det, for noen virksomheter krever effektiv kommunikasjon mer kinetisk energi. Å kunne bevege seg rundt, omorganisere sitteplasser, spille noe ut eller på annen måte bringe elementer av fysisk inn i møter kan utgjøre hele forskjellen i verden.
Vurder møbler som er lette, rekonfigurerbare eller på ruller hvis det er noen sjanse for at møtene dine kan bryte ut i en aktivitet – eller hvis du bare vil ha muligheten til å enkelt bytte ting.
5. Slipp inn naturlig lys
La oss innse det - ingen gjør sitt beste under den sterile gløden fra lysstoffrør. Hvis du vil at folk skal føle seg komfortable, våkne og levende mens de sitter fast i et konferanserom, la naturlig lys komme inn i rommet.
Naturlig belysning får rommene til å føles større samtidig som de fylles opp med sterkt, varmt lys. Ikke fange teammedlemmene dine i en mørk hule, og forvent deretter at de skal brainstorme store, strålende nye innsikter. Prøv litt sollys for å hjelpe ideene deres til å vokse og blomstre.
6. Hold distraksjon på et minimum
Vinduer som vender mot bukoliske landskap, eller til og med kjedelige parkeringsplasser, er en fin måte å slippe inn nyttig naturlig lys på. Noen vinduer kan imidlertid bli en distraksjon for teammedlemmer. Dette fører til vandrende sinn og øyeepler halvveis gjennom et langt møte eller presentasjon.
Hvis konferanserommet ditt har vinduer, sørg for at de ikke vender inn i en hektisk, svært trafikkert del av kontoret eller andre steder som kan være visuelt distraherende.
7. Hold kundene dine i tankene
De fleste av disse tipsene har vært sentrert om behovene til bedriften din og dens teammedlemmer. Tross alt vil de være hovedbrukerne av konferanserommene. Det er viktig å også vurdere interessene til kundene dine.
Hvis du forventer å inkludere kunder i et betydelig antall møter i konferanserommet ditt, sørg for at de vil føle seg komfortable. Når du designer konferanserommet ditt, må du ta hensyn til deres industrirelaterte behov eller forventninger. Vurder også deres geografiske plassering, deres kultur eller noe annet som kan være en viktig faktor for å lykkes med å drive virksomhet.
Bonus: Det beste videokonferanseutstyret for konferanserommet ditt
Som vi nevnte i tips #1, er kvalitetslyd- og videoutstyr nøkkelen, spesielt i dagens alltid tilkoblede multimedia-forretningsmiljø. Ikke sikker på hvilken type løsning for videokonferanser passer best til konferanserommet ditt? Her er tre produkter fra Lifesize for å få konferanserommet i gang:
Livsstørrelse ikon 700
Icon 700 videokonferansesystem er perfekt for et stort konferanserom, og har 4K-videofeeder og muligheten til å presentere deling av 4K-innhold i full bevegelse.
Lifesize Phone HD
Utvid krystallklar lyd til hele rommet med denne berøringsskjermen konferansetelefon og mikrofon som automatisk reduserer omgivelsesstøy og styrer lydopptaket mot hvem som snakker.
Livsstørrelse Del
La hvem som helst – kunder, gjester, ansatte – dele skjermer uten å måtte rote rundt med ledninger og dongler på en mest mulig intuitiv måte.
konklusjonen
Ingen bedrifter vil ha nøyaktig de samme kriteriene for hva som utgjør et ideelt konferanserom. Det er noen ting som er universelt fordelaktige - god belysning, rikelig med plass å flytte rundt på, og viktigst av alt et pålitelig videokonferansesystem av høy kvalitet.
Nå som du har våre syv tips for moderne konferanseromdesign, vil du ha en bedre følelse av hva du kan forutse når du skal bestemme de nødvendige elementene. Å bruke disse strategiene vil hjelpe deg med å komme opp med solide konferanseromsideer og sette produktivitet i sentrum for ditt ultimate moderne konferanseromdesign.
