Vi har alle vårt favorittmøterom på kontoret. For meg er det Anchor Steam – nærhet, god belysning, rikelig med bordplass og en tavle som sletter veldig bra. For videokonferanseutstyr har den et Lifesize Icon 600, to 50-tommers skjermer, og det å sitte vakkert midt på bordet er navet i hvert møte, en Lifesize Phone HD.

Min eneste gripe med dette rommet er at stolene på en måte suger (som jeg bare nevner i håp om at Facilities vil komme over denne bloggen og respektere oppgraderingsforespørselen min). Jeg har holdt alle slags møter fra dette konferanserommet: gamle skolekonferanser kun med lyd, nettkonferanser over lyd med en delt presentasjon, flerveis gruppevideomøter og til og med noen få "happy hour-konferanser" etter jobb. Og for hver og en av dem brukte jeg den samme enheten til å kontrollere møtet.

Jeg har sett alt for mange bedrifter overkomplisere møterom med flere telefoner for forskjellige typer forretningsmøter og spesielle inngangsinnstillinger for videokonferanser kontra projeksjon i rommet. Det er dårlig for brukeren og roter bare opp arbeidsområdet. Hvert eneste møte – personlig, lyd, video og nettkonferanse – gjøres gjennom Lifesize Phone HD. Her er hvordan det hele bryter sammen:

Webkonferanser

Webkonferanser med Livsstørrelse app lar alle koble seg til et delt virtuelt møterom for å få tilgang til en delt presentasjon. Vanligvis sender jeg ut en møteforespørsel, og deltakerne mine vil bli med som de vil – video fra alle enhetene deres eller bare ringe opp telefonbroen hvis de ikke kan være på kameraet. Jeg bruker Lifesize Phone HD til å starte samtalen, bytte mellom presentasjonsmoduser og ta opp økten. Webkonferansemodus er flott når jeg bare trenger å presentere en videokonferanse for en stor gruppe.

Lydsamtaler

Det er fortsatt noen anledninger når jeg bare trenger å koble til en telefonkonferanse med kun lyd, vanligvis for å bli med på et webinar eller koble til en leverandør som ikke allerede bruker videokonferanser. De Lifesize Phone HD har en talltastatur med berøringsskjerm som kan ringe og motta lydanrop akkurat som alle andre standard konferansetelefoner. Det er som hvordan smarttelefonen min kan ringe og motta anrop; det er bare vanligvis ikke overskriften i hver ny utgivelse.

Videokonferanse

Tilkobling over video er det Lifesize ble grunnlagt på, og telefonen har alltid vært den beste måten å ringe og motta videosamtaler på i møterommet. Den gir enkel tilgang til den navngitte katalogen for å ringe, kontrollerer kameraets panorering og zoom, lar deg endre samtaleoppsettet og inkluderer til og med en praktisk verdenstidssoneklokke.

Lokale møter på rommet

Selv når alle befinner seg på samme kontor, har telefonen fortsatt vist seg å være en nyttig enhet. Selv om det ikke er en typisk brukssak, har teamet mitt brukt telefonen i kombinasjon med en Lifesize Icon videosystem å ta opp en tavleøkt. Bare panorer kameraet til tavlen, trykk opptak og brainstorm unna.

Lær hvordan du designer, setter opp og distribuerer det perfekte møterommet basert på dine unike behov.