Demopresentasjoner er et kraftig verktøy for å drive og utvide virksomheten din. Når det er gjort godt, lar en demopresentasjon kunder, investorer eller potensielle kunder se og føle hvordan ting blir bedre for dem hvis de kjøper eller investerer i bedriften eller produktet ditt. Ofte gjør generiske demopresentasjoner akkurat det motsatte, og gjør møtedeltakerne kjedelige og uinteresserte. Her er syv tips for å lage en flott demopresentasjon.
Hva er en demopresentasjon?
En demopresentasjon er en visuell demonstrasjon av et produkt eller en tjeneste for nåværende eller potensielle kunder. En flott demopresentasjon vil fange publikums oppmerksomhet med en gang ved å tydelig kommunisere hva de bryr seg om og ved å bruke pålitelige videopresentasjonsverktøy av høy kvalitet.
Trinn én: Bestem hvem du skal presentere for
For å levere en effektiv demopresentasjon må du kjenne publikummet ditt. Gjør leksene dine og finn ut alt du kan om potensielle kunder, slik at du kan skreddersy presentasjonen til dem og være forberedt på ulike møtescenarier. Dette er avgjørende for å avgjøre hvordan du best skal formidle alt du trenger for å komme frem i presentasjonen din og hvilke brukssaker du vil dele som er direkte relatert til dem. Her er fire vanlige typer møtedeltakere og hvordan man best kan håndtere dem.
Veggblomsten
Vet du at personen du presenterer for er reservert? Veggblomsten kan trenge at du spør dem med spørsmål eller spør dem om deres innspill for å virkelig sette i gang en samtale. Å ha en åpen dialog med møtedeltakerne vil hjelpe deg med å få kontakt med dem og tilpasse presentasjonen. Når du fortsetter med programvaredemoen, kan du gå tilbake til deltakernes bidrag for å fortsette å få dem til å føle seg inkludert i presentasjonen.
Spørsmåleren
Hvis du forventer at publikum stiller mange spørsmål, kom klar med svar og kundeeksempler for å hjelpe deg. Hvis spørsmålene ikke gir verdi til demopresentasjonen eller blir for forstyrrende, be høflig publikum om å holde spørsmål til slutten av presentasjonen.
Den stridbare
Går du inn og vet at det kommer til å bli et tøft salg? Gjør all din forskning på forhånd og forutse hva deres tilbakeskyting kan være. Uansett hva, ikke bli forvirret under demopresentasjonen. Når publikum merker frustrasjonen din, vil det sannsynligvis være en distraksjon, og det vil ikke resultere i et positivt resultat. Vær alltid profesjonell gjennom hele presentasjonen uansett hvordan publikum oppfører seg. Om nødvendig, be tilhørerne om å stille spørsmål og kommentarer til slutten av møtet.
Multitaskeren
Presentere for folk som bruker telefonen eller bærbar PC under demoen din? For å fange oppmerksomheten deres, start presentasjonen med en dristig uttalelse, humor eller spørsmål. Fortsett å engasjere publikum ved å gjøre presentasjonen din interaktiv og relaterbar for å trekke dem vekk fra enhetene deres.
Tre typer produktdemoer
Pitching på kontoret ditt
Dette er det ideelle stedet å være vert for presentasjonen din fordi du har hjemmebanefordel. Florida State fotballag vant 37 kamper på rad hjemme av en grunn: det er en fordel. Når du presenterer på ditt eget kontor får du bruke presentasjonsverktøy som du er komfortabel med, begrense distraksjoner, kontrollere miljøet og sette tonen for presentasjonen.
Pitching på kontoret deres
Når du presenterer i et ukjent miljø, er det viktig å vite hvilke presentasjonsverktøy som er tilgjengelige, slik at du kan forberede deg på forhånd. Kom tidlig til møtet for å sette opp, gjør deg kjent med presentasjonsverktøyene deres og øv deg på en gjennomgang av demoen din for å sikre at alt går knirkefritt. Å ankomme tidlig gir deg også muligheten til å møte og få kontakt med noen av publikummet for å hjelpe deg med å skreddersy demoen og kundehistoriene til deres opplevelser.
Pitching fjernkontroll
For å spare tid og reisekostnader er det et flott alternativ å gjøre en demopresentasjon over en videokonferansesamtale. Sørg for at du bruker en høykvalitets, brukervennlig videokonferanseløsning. Ikke gi fra deg feil førsteinntrykk ved å ha en dårlig tilkobling eller pikselert video. Lifesizes videokonferanseteknologi vil hjelpe deg å sette dine beste fot frem for å virkelig imponere klienter med fantastisk 4K-videokvalitet og deling av 4K-presentasjoner i full bevegelse.
Tre måter salgsdemoer kan gå alvorlig galt på
Konfidensielle meldinger deles på skjermen
Vi har alle vært i møter der programlederens private arbeid og personlige meldinger begynner å dukke opp på skjermen og forstyrre møtet. For å spare deg selv for forlegenhet og store distraksjoner under presentasjonen, sørg for at du bare deler det som er relevant for demoen din. Demp alle varsler på den bærbare datamaskinen og andre smartenheter før presentasjonen starter.
Videoprogramvaren din flaker ut
Tekniske problemer midt i en presentasjon er en av de vanligste måtene demoer går galt på. Dette ser ikke bare dårlig ut for deg og din bedrift, men det har potensial til å avspore hele presentasjonen fullstendig. Sørg for at du bruker en pålitelig videokonferanseløsning og test den ut før presentasjonen starter. Noen ganger er problemer utenfor din kontroll, som en dårlig internettforbindelse, så ha en sikkerhetskopiplan for demopresentasjonen.
Les notatene eller lysbildene dine direkte
Ingenting er mindre engasjerende enn en programleder som direkte leser fra notatene eller lysbildene sine under en demo. Ta med notater i tilfelle du trenger å referere til dem, men ikke les notatene eller lysbildene direkte under presentasjonen. Lysbildene dine bør inneholde bare noen få ord eller korte setninger for å sette tonen i emnet du diskuterer, men eggformede fyller lysbildene med ordrike avsnitt. Øv på pitch til du konsekvent og komfortabelt kan snakke om det nye produktet ditt uten å lese fra lysbildene eller notatene dine.
Syv tips for en vinnende demopresentasjon
1. Forbered et manus
Start med å lage en presentasjonsoversikt eller et skript som følger en logisk flyt. Hold hver del kort, presis og lett å forstå. Hvis det er mulig, prøv å jobbe med dristige utsagn, humor eller enkle tweetbare lydbiter for å virkelig fange publikums oppmerksomhet.
2. Øv og øv
Siden du ikke kommer til å lese manuset ditt direkte under presentasjonen, øv deg på å huske og si manuset ditt til du er komfortabel med det. Du trenger ikke å huske manuset ditt ordrett, men du må være kjent nok med det til at du kan snakke om hvert punkt i en samtaletone. Å presentere for kolleger eller familiemedlemmer er en fin måte å øve på demoen din, og du kan også ta opp demopresentasjonen din for å gjennomgå innholdet og bli komfortabel med flyten.
3. Forutse spørsmål
Hvert publikumsmedlem vil komme til presentasjonen din med forskjellige erfaringer og bakgrunner, så vær forberedt på en rekke spørsmål. Prøv å forutse mulige spørsmål og hvordan du vil svare på hvert enkelt spørsmål. Når du øver på demoen din for kolleger eller familiemedlemmer, be dem hjelpe deg med å komme opp med en uttømmende liste over alle de forskjellige spørsmålene som kan bli stilt under presentasjonen.
4. Skreddersy for spesifikke målgrupper
Hvert publikum er forskjellig, og demopresentasjonen din bør også være det. Presentasjonen bør bygges spesifikt for prospektet for å reflektere deres unike forretningsprosesser og inkludere data som er direkte relatert til selskapet deres. I tillegg bør du skreddersy hvordan du gjennomfører presentasjonen for hvert publikum også. En effektiv demopresentasjon for en HR-leder går kanskje ikke like bra for en administrerende direktør. Noen prospekter kan være mer interessert i detaljene og setter pris på grafer og diagrammer, mens andre kan få mer ut av å se en video eller live demonstrasjon. Undersøk selskapet og beslutningstakerne du presenterer for og finn måter å gjøre demoen engasjerende for dem.
5. Gi brukstilfeller
En av de beste måtene å gjøre demopresentasjonen din relatert til publikummet ditt, er å finne eksempler på kunder som ligner på dem som har brukt produktet eller tjenesten din med hell. Start med smertepunktene kunden din sto overfor og gi spesifikke detaljer om hvordan produktet eller tjenesten løste disse problemene. Demonstrer hvordan publikum kan få det samme positive resultatet som kundene i dine brukstilfeller.
6. Ha pålitelige videokonferanser
Selv om de fleste av publikummet ditt er i samme rom som deg, gjør videokonferanser det mulig for eksterne deltakere å få tilgang til kritiske ikke-verbale kommunikasjonselementer. For virtuelle deltakere vil kvaliteten på videotjenesten sette tonen for presentasjonen. Partner med en løsning som gjør det enkelt for eksterne deltakere å bli med på demopresentasjonen uten å måtte laste ned en app eller installere programvare.
7. Del lysbilder og følg opp
Etter at du har fullført demoen, hold samtalen i gang ved å dele lysbildestokken din og følge opp med publikum. Ikke gjør den feilen å tro at hvis de har hørt et tonehøyde en gang, forstår de det. Sjansen er stor for at de ikke fikk med seg alt første gang, så du må fortelle dem igjen. I oppfølgingsmeldingen din, takk publikum for deres tid, forsterk verdien produktet eller tjenesten kan gi dem og gi dem et handlingsdyktig neste steg.
«Presentasjonstid med potensielle kunder er en verdifull og begrenset vare, så det er viktig å få mest mulig ut av det. Jo flere detaljer du vet om potensielle kunder før møtet, desto bedre kan du skreddersy salgsdemoen din for å snakke med dem som enkeltpersoner. En generisk presentasjon vil ikke vekke en følelsesmessig respons.»
— Jeremy Wycherly, Senior Director, Inside Sales hos Lifesize
Hvordan Lifesize demonstrerer produkter
Ansikt til ansikt
For å spare tid og reisekostnader er en ansikt-til-ansikt videokonferansesamtale et flott alternativ for demopresentasjoner. Det menneskelige elementet i ansikt-til-ansikt kommunikasjon gir en mer naturlig opplevelse og hjelper deg med å få kontakt med publikum. Video- og lydklarhet i naturlig størrelse gjør at du føler at du er i samme rom som publikummet ditt, og lar deg presentere virksomheten din i det beste lyset og gi et uovertruffen førsteinntrykk.
Trådløs skjermdeling
Fra å dele den bærbare skjermen til å spille av videoer i full bevegelse, Lifesize Share™ gjør det bemerkelsesverdig enkelt å presentere trådløst i møterommet. Du trenger ikke å kaste bort tid på å prøve å finne og passere den riktige dongelen eller ledningen. Del skjermen din i sanntid, spill av en video og kontroller presentasjonen din direkte fra mobilenheten eller bærbar PC med Lifesize Share.
Deling av innhold i full bevegelse
Ingen liker å sitte gjennom en presentasjon med pikselert video av dårlig kvalitet. Lifesizes 4K full-motion innholdsdeling sikrer at kvaliteten og de fine detaljene til produktet eller tjenesten du demonstrerer opprettholdes under presentasjonen. Potensielle kunder føler seg tryggere på å kjøpe et produkt eller en tjeneste når presentasjonsbildene er skarpe, klare og realistiske. Den uovertrufne Lifesize 4K-innholdsdelingen i full bevegelse og den fantastiske 4K-videokvaliteten gir demoene dine liv.
konklusjonen
Du kan ha et flott produkt eller en flott tjeneste, men hvis demoen din ikke vinner publikums oppmerksomhet, har du kastet bort tiden deres og din. Etter hvert som du får erfaring og blir mer selvsikker på å gjøre demopresentasjoner, vil du snart se på dem som en spennende mulighet til å vinne nye forretninger i stedet for en skremmende utfordring. Å kommunisere tydelig, fokusere på tingene publikum bryr seg om og bruke pålitelige videopresentasjonsverktøy av høy kvalitet vil i stor grad forbedre sjansene dine for å avslutte avtalen. Ikke gi fra deg feil førsteinntrykk ved å ha en dårlig tilkobling eller pikselert video. Lifesize videokonferanseteknologi hjelper deg å sette dine beste fot frem for å virkelig imponere potensielle kunder med fantastisk 4K-videokvalitet og ultra-high definition full-motion innholdsdeling.
